Bir İşletme Nasıl Kurulur?

Fikrinizin çok iyi olduğunu düşünseniz dahi piyasanın istek ve ihtiyaçları hakkında bilgi edinmelisiniz. Fikirlerine fazla yaklaşmış olan girişimciler, onların başarılı olacağına o kadar inanırlar ki onay almak için kendi sınırlarının ötesine bakmak akıllarına gelmez. Bu da sonucun hayal kırıklığı olmasına yol açabilir.

Pazar araştırması, birçok yolla yapılabilir:

• Anketler yapmak.
• Ekonomik çalışmalardan literatür okumak.
• Rakipleri incelemek.
• Ürün numuneleri dağıtmak.
• Demografik bilgileri analiz etmek.

Bir iş planına sahip olmanın en önemli nedenlerinden biri, finansman bulmanıza yardımcı olacak olmasıdır. Yatırımcılar ve kredi veren kuruluşlar, paralarının tam olarak nereye gittiğini ve yatırımlarının geri dönüş olasılığının ne olduğunu bilmek isteyeceklerdir. Bu nedenle derlediğiniz pazar araştırması, iş planının önemli bir parçasıdır.

İş planınızı oluştururken hem ayrıntılı hem de özlü olmak için elinizden geleni yapın. Sektörün içinde olmayan bir yatırımcının anlamayabileceği teknik jargon ve sektör terimlerinden kaçınmak en iyisidir. İsteğinizi anlatmak için bu terimleri kullanmanız gerekiyorsa açıkladığınızdan emin olun.

Paylaşmanız gereken ilk öge, Yönetici Özeti olsa da bunu en son yazmak, sizin için daha kolay olabilir. Diğer tüm bölümleri oluşturduktan sonra işi ve onu nasıl kuracağınıza dair planınızı özetlemek, sizin için muhtemelen daha kolay olacaktır.

İşinizi finanse etmenin çeşitli yolları vardır. Arkadaşlarınızdan veya ailenizden borç para alabilir ve onlara borcunuzu faiziyle ödemeyi teklif edebilirsiniz. Bir bankadan veya nitelikli bir borç veren kurumdan küçük işletme kredisi alabilirsiniz. Şirket hissesini satabilir veya devletin küçük işletmeleri desteklemek için sunduğu hibe ve teşviklere başvurabilirsiniz. Kitle fonlaması da son zamanlarda popülerleşen bir para toplama yoludur.

Geleneksel yolu seçip küçük işletme kredisine başvurmayı tercih ederseniz çoğu kurum sizden şunları talep edecektir:

• İyi bir kredi notu.
• Krediye karşılık gösterilecek teminat (mülk, varlık vb.).
• Son iki yıla ait gelir tablosu.

Birçok işletme sahibi, tam mülkiyeti korumak istediği için şirket hissesini satma konusunda isteksizdir.

Yeni bir şirketteki mülkiyeti çok fazla şekilde bölerek, değerini azaltır ve bir gün sizi zengin edecek öz sermayeyi kaybetme riskini alırsınız. Fakat aynı zamanda işinizi gitmesi gereken yere götürmenize yardımcı olabilecek ortaklara ihtiyaç duyabilirsiniz. Hepsinden önemlisi, muhtemelen işinize yatırım yapmak için paraya ihtiyacınız olacaktır.

İhtiyacınız olan krediyi almakta zorluk çekiyorsanız hisse satışı, iyi bir seçenek olabilir. Unutmayın ki hisseyi satın alan kişi, kârdan pay alma hakkına sahiptir.

Küçük bir işletme için bazı hukuki yapılar şunlardır:

• Tek kişi işletmesi: Tek bir sahibi/operatörü olan bir işletme türüdür. Tüm kârlar, zararlar ve riskler, işletme sahibine aittir. İşletme sahibi, kişisel gelirini şirket geliri olarak beyan eder ve bu gelir üzerinden her yıl gelir vergisi öder.

• Kolektif Şirket: Ticari bir işletmeyi, bir ticaret unvanı altında işletmek amacıyla en az 2 gerçek kişiyle kurulan ve ortakların sınırsız sorumluluğa sahip olduğu bir şirket türüdür. Ortaklar, kâr payları üzerinden vergilendirilir.

• Komandit Şirket: Kolektif şirketle benzer özelliklere sahiptir, ancak komandit şirkette bir veya birkaç ortağın sorumlulukları sınırlandırılmıştır. Ortaklar, kâr payları üzerinden vergilendirilir. Sermayenin paylı olması durumunda kurumsal vergiye tabi olur.

• Anonim şirket: Anonim şirket, sermayesi ortak tarafından taahhüt edilmiş ve paylara bölünmüş olan bir şirket yapısıdır. En az beş kişiyle kurulur. Yıllık beyanname verir ve kurumlar vergisine tabidir.

• Limited şirket: Limited şirket, iki veya daha fazla gerçek veya tüzel kişi tarafından bir ticaret unvanı altında kurulan bir şirket türüdür. Yıllık beyanname verir ve kurumlar vergisine tabidir.

Tüm işletme türlerinin sicil kaydı yaptırması zorunludur. Ticari işletmeler, MERSİS üzerinden başvuru yaparak gerekli evraklarla birlikte bölge temsilciliklerine gitmelidir. Sunulması gereken evraklar işletme türüne göre değişse de bazı temel belgeler şunlardır:

• İşletme ünvanı, sermayesi ve yetkilisinin iletişim bilgileri gibi detayların yer aldığı bir dilekçe.
• Noter onaylı imza tescil beyannamesi.
• Noter onaylı nüfus cüzdanı sureti.

Sicil işlemleri tamamlandıktan sonra şirketin vergi mükellefiyeti için Vergi Dairesine kayıt yaptırmalısınız. Kaydınızı doğrudan Vergi Dairesine giderek yaptırabileceğiniz gibi İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden online olarak da gerçekleştirebilirsiniz.

İş kuran birinin hemen bir mülk satın alması alışılmadık bir durumdur; ancak işletmenizin gelir elde etmek için bir mülke ihtiyacı varsa bu gerekli olabilir.

Örneğin, bir kiralık depo işletmesinin para kazanabilmesi için depolama birimleri bulunan bir mülke ihtiyacı vardır. İşiniz için yalnızca küçük bir ofis veya mağaza gerekiyorsa kiralama, başlangıç aşamasında çok daha iyi bir finansal seçenektir.

İşletmenizin nerede olmasını istediğinizi belirleyin ve ardından ticari gayrimenkul alışverişine çıkın. Bir mülk satın alabilir veya bir ofis, mağaza veya depo kiralayabilirsiniz.

Küçük işletmeler için satın alabileceğiniz birçok farklı sigorta türü vardır:

• Mülkiyet sigortası: İşletmenizin mülküne gelen zararları karşılar.
• İşveren sorumluluk sigortası: Hizmetinizin veya ürününüzün zarar vermesi durumunda işletmenizi yasal sorumluluktan korur.
• Mesleki sorumluluk sigortası: Meslek mensubunun mesleğini yerine getirirken yapabileceği mesleki hataları güvence altına alır.
• Özel sağlık sigortası: Sizin ve çalışanlarınızın tıbbi faturalarını tamamen veya kısmen karşılar.
• Kasko sigortası: Tek veya çoklu araçların sigortası içindir. İş amaçlı kullanılan araçlar için yaptırılır.
• Siber risk sigortası: Verilerinizi yok eden veya müşterilerinizin bilgilerini çalan bir siber saldırı durumunda devreye giren bir sigorta türü.
• İş kesintisi sigortası: Kontrolünüz dışındaki koşullar, işinizin bir süreliğine kapanmasına neden olduğunda ani gelir kaybını gidermek için kullanılabilir.

İş ilanı vermeye başlamadan önce tam olarak kaç çalışana ihtiyacınız olduğunu ve hangi pozisyonların doldurulması gerektiğini belirleyin. Genelde ihtiyaç duyulan işler şunlardır:

• Kasiyer.
• Müşteri hizmetleri temsilcisi.
• Genel işçi.
• Sekreter.
• İdari asistan.
• Yönetici.

İş fırsatlarını duyurmanın en hızlı yolu, Indeed gibi iş ilanı sitelerini kullanarak ilanları çevrim içi olarak yayımlamaktır. Ayrıca Betterteam gibi iş ilanı yazılımlarını kullanarak yüzlerce siteye anında iş ilanı verebilir ve gelen başvuruları yönetebilirsiniz.

İnsanlar öz geçmişlerini ve ön yazılarını gönderdikçe onları inceleyebilir ve nitelikli adayları niteliksiz olanlardan ayırabilirsiniz.

Çalışan alacağınız pozisyon(lar) için yeterli sayıda uygun aday bulduğunuzda onlara ulaşın ve yüz yüze görüşmeler planlayın. Bu mülakatlar, adaylarla tanışmanıza ve becerilerinin işletmenizin ihtiyaçlarını karşılayıp karşılamayacağını anlamanıza olanak sağlayacaktır.

En iyi adayları işe almaya hazır olduğunuzda her birine olası başlangıç tarihini, maaş oranlarını ve resmi ünvanlarını içeren iş teklifleri gönderin.

Bir tedarikçiye bir işletme olarak gittiğinizde uzun vadeli müşteri olma olasılığınızdan dolayı değerli görülürsünüz. İşletmeler arası iyi bir ilişki, her iki tarafa da uzun vadeli istikrar sunduğu için karşılıklı fayda sağlar.

Networking etkinliklerine katılmak, bölgenizdeki diğer işletmelerle ilişkiler geliştirmenin harika bir yoludur. Yerel ticaret odanıza veya iş derneğinize katılırsanız, diğer işletme sahipleriyle tanışabileceğiniz networking etkinliklerine katılma fırsatınız olacaktır.

Başarılı pazarlamanın temel taşlarından biri ilgi çekici bir asansör konuşmasıdır. Asansör konuşması, işinizin ne olduğunun ve neden değerli olduğunun çok kısa bir özetidir. İyi bir asansör konuşması, yatırımcıların ve müşterilerin dikkatini çekmelidir. Ayrıca ürün veya hizmetleri markalaştırırken de referans noktanız olabilir.

Reklam vermeye başlamadan önce bir marka kimliği oluşturmanız gerekir. Bunu yapmak için kendinize aşağıdaki soruları sorun:

• Müşterilerim kimler?
• İşletmem hangi sorunu çözüyor?
• Müşterilerim ne istiyor?
• Değer önerim benzersiz mi?
• Markam nasıl bir kişiliğe sahip olmalı?
• Markamla hangi duyguların ilişkilendirilmesini istiyorum?
• Rakiplerim kendilerini nasıl konumlandırıyor?

Bir logo, işletmenizi anında tanımlanabilir hale getirir. Tasarım beceriniz varsa logonuzu kendiniz oluşturabilirsiniz, ancak profesyonel bir logo oluşturmak için bir grafik tasarım veya logo tasarım hizmeti de alabilirsiniz.

Günümüzün dijital odaklı pazarında bir web sitesi ve aktif bir sosyal medya varlığı çok önemlidir. Kendi web sitenizi oluşturmak için Zarla gibi bir AI web sitesi oluşturucu kullanabilir veya bir web tasarım ajansıyla çalışabilirsiniz.

Sosyal medya hesapları oluşturmak, oldukça kolay ve %100 ücretsizdir. Facebook, X ve LinkedIn gibi platformlarda işletme sayfaları oluşturun.