Cara Memulai Organisasi Nirlaba

Anda akan lebih mudah mendapatkan donasi dan hibah jika Anda memiliki bukti kuat bahwa organisasi Anda memiliki tujuan praktis. Penelitian Anda harus menyertakan statistik dan angka yang mendukung ide Anda serta menunjukkan bahwa organisasi Anda akan memberikan kontribusi positif terhadap permasalahan atau kebutuhan yang belum terpenuhi.

Sangat penting untuk mendapatkan jenis dukungan yang tepat bagi organisasi Anda untuk memastikan keberhasilan. Memahami target demografi Anda akan memudahkan Anda mendapatkan pendukung dan anggota.

Bagian ini harus menjadi sinopsis rencana bisnis Anda.

Buat daftar detail serta pernyataan visi misi organisasi Anda.

Penjelasan tentang kelompok sasaran Anda, pemangku kepentingan Anda, dan analisis SWOT.

Jelaskan apa yang membuat organisasi Anda unik dan bagaimana organisasi Anda akan memberikan nilai tambah dengan memenuhi kebutuhan yang relevan.

Jelaskan siapa yang akan dilayani oleh organisasi Anda, bagaimana Anda akan menemukan kelompok sasaran ini, dan bagaimana Anda akan meyakinkan orang untuk mendukung tujuan Anda.

Jelaskan lokasi kantor Anda, perlengkapan, dan peralatan yang diperlukan, bagaimana Anda berencana memberikan layanan, dan jenis staf dan sukarelawan yang Anda butuhkan.

Tuliskan kebutuhan staf Anda dengan rincian peran mereka dan cara pengorganisasiannya.

Bagian ini berisi detail analisis arus kas, proyeksi anggaran, dan perolehan pendapatan. Bagian ini akan membantu Anda mengajukan permohonan hibah dan pinjaman, dan akan sangat menarik bagi calon investor.

Seperti halnya organisasi profit memperoleh pendapatan dari produk dan layanan, organisasi nirlaba juga memiliki banyak cara untuk menghasilkan pendapatan.

Ini adalah pendapatan yang dihasilkan dari layanan dan produk dan termasuk uang yang diterima dari iuran keanggotaan, tiket acara, layanan dan produk profesional, seperti barang dagangan.

Hal ini terdiri dari donasi yang diterima dan dapat diminta melalui donatur individu, kegiatan penggalangan dana, dan sponsorship.

Hibah pemerintah adalah pendanaan yang diberikan oleh pemerintah kepada organisasi dan lembaga yang misi dan proyeknya bermanfaat bagi masyarakat. Hibah ini telah ditentukan dalam ketentuan Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 123 Tahun 2018 dalam Pasal 6 ayat 5.

Saat menentukan nama untuk organisasi Anda, nama yang Anda pilih harus mudah diingat, menarik, selaras dengan layanan dan pernyataan misi Anda, serta bernuansa positif.

Pikirkan nama yang Anda sukai untuk organisasi Anda dan rapikan daftarnya menjadi tiga nama yang paling sesuai dengan karakteristik di atas.

Pastikan nama yang ingin Anda gunakan belum pernah digunakan oleh bisnis atau organisasi lain. Jangan lupa untuk mendaftarkan merek dagang Anda ke Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual.

Pastikan domain website dan akun media sosial tersedia. Jika domain Anda sudah dipakai, Anda dapat menambahkan nama kota Anda ke domain tersebut jika Anda benar-benar menginginkan nama itu. Ingatlah bahwa domain nonprofit biasanya diakhiri dengan .org.

Meskipun mungkin Anda tidak memerlukan anggota dewan saat masa pembentukan, ada baiknya Anda membentuk dewan organisasi agar prosesnya lebih mudah.

Anda harus merekrut anggota dewan yang memiliki perpaduan keterampilan, kredensial, dan pengalaman yang tepat untuk memastikan pertumbuhan organisasi yang sehat.

• Ketua.
• Wakil Ketua.
• Sekretaris.
• Bendahara.

Pada titik ini, Anda telah memutuskan nama bisnis, menunjuk anggota dewan, dan memilih struktur hukum. Sekarang saatnya mengajukan dokumen pengesahan organisasi Anda. Anda perlu mengajukan dokumen secara resmi dan membayar biaya pengarsipan yang relevan kepada pemerintah.

Organisasi nirlaba Anda mungkin memenuhi syarat untuk dikategorikan sebagai wajib pajak. Untuk ini, penting bagi Anda untuk mendapatkan NPWP perkumpulan. Anda dapat mengajukan pendaftaran secara offline di Kantor Pengurusan Pajak (KPP) domisili Anda atau daftarkan secara online melalui situs web resmi Dirjen Pajak.

Setelah itu, jangan lupa untuk mendapatkan Electronic Filling Identification Number (EFIN) untuk melakukan perpajakan secara online. Unduh formulir permohonan EFIN di laman resmi Direktorat Jenderal Pajak, isi formulirnya, lalu kirimkan melalui WhatsApp ke KPP tempat Anda terdaftar.

Sesuai Pasal 12 Permenkumham No 3 Tahun 2016, Akta Pendirian dibuat dan ditandatangani oleh Notaris untuk mendapat pengesahan pendirian perkumpulan. Beberapa dokumen yang harus disiapkan di antaranya adalah:

1. Sumber pendanaan.
2. Program kerja.
3. Salinan akta pendirian.
4. Surat pernyataan tempat kedudukan.
5. Surat pernyataan tidak sedang berada di dalam perkara di pengadilan.
6. Surat pernyataan kesanggunpan dari pendiri untuk memiliki NPWP.
7. Notulen rapat pendirian perkumpulan.

Untuk mendapatkan status badan hukum, Anda perlu mengajukan pengesahan perkumpulan kepada Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Republik Indonesia. Isi format pendirian dan lengkapi dokumen pendukung yang sudah lengkap. Proses ini akan memakan waktu kurang lebih 14 hari kerja.

Pembuatan NIB ini dapat dilakukan secara online dengan mengunjungi situs web OSS.

Tanda Daftar Organisasi/Perkumpulan membuktikan bahwa organisasi Anda telah terdaftar di Dinas Sosial domisili Anda. Petugas akan menandatangani sekretariat organisasi Anda untuk melakukan survey setelah Anda melakukan permohonan Tanda Daftar Organisasi/Perkumpulan.

Jika dana Anda sangat terbatas, Anda dapat memilih untuk menjalankan organisasi Anda tanpa kantor fisik, karena beberapa organisasi dapat dijalankan dari rumah. Namun, jika Anda merasa membutuhkan kantor fisik, Anda harus merogoh kocek untuk menyewa ruko atau rumah sebagai kantor Anda.

Jika Anda memang ingin menyewa ruang kantor, disarankan untuk membuatnya sesederhana mungkin. Anda dapat mempertimbangkan untuk membeli meja sesedikit mungkin, telepon, laptop, printer, dan lemari arsip.

Meskipun beberapa organisasi nirlaba dijalankan hanya oleh pendirinya, banyak organisasi memilih untuk merekrut setidaknya satu anggota staf dan/atau menjadi sukarelawan hingga mereka merasa perlu merekrut lebih banyak lagi.

• Koordinator Umum.
• Manajer/Koordinator Keanggotaan.
• Manajer/Petugas Media & Komunikasi.
• Manajer/Koordinator Penggalangan Dana & Acara.

Situs web yang dirancang dengan baik dapat menguntungkan organisasi Anda. Anda dapat menarik perhatian yang tepat, karya Anda dapat lebih mudah dipromosikan, dan Anda dapat membangun kepercayaan dengan audiens target Anda, sehingga memberi Anda peluang lebih baik untuk memberikan dampak yang lebih besar.

Halaman beranda Anda harus menarik secara visual dan harus mendorong pengunjung untuk bergabung dengan organisasi Anda atau menyumbang, dan harus mencakup berita terkini, anggota unggulan, dan acara mendatang.

Halaman ini dapat mencakup misi, visi, sejarah, staf, dan informasi umum tentang organisasi Anda.

Halaman ini harus memberikan semua informasi yang perlu diketahui calon anggota baru sebelum bergabung dengan organisasi Anda dan harus memiliki formulir keanggotaan untuk bergabung secara online.

Tombol ini harus mengarah ke halaman yang memberikan semua informasi yang perlu diketahui oleh calon donatur sebelum menyumbang ke organisasi Anda, dan harus memiliki formulir keanggotaan untuk menyumbang secara online.

Halaman ini akan menampilkan acara yang akan datang dan harus menyertakan undangan bagi orang-orang yang berminat untuk hadir dan mendaftar. Anda juga harus mencantumkan manfaat bergabung dengan organisasi Anda di sini. Halaman ini biasanya disusun dalam format kalender.

Halaman ini harus memuat berita terkini tentang organisasi Anda dan apa yang organisasi Anda lakukan serta harus memuat postingan blog yang relevan.

Halaman ini harus menyertakan sumber daya yang diterbitkan organisasi Anda.

Halaman ini akan mencakup semua informasi kontak untuk organisasi Anda.