Cara Memulai Bisnis Pemeliharaan Properti

Properti rumahan dan komersial memiliki standar layanan pemeliharaan yang harus dapat Anda penuhi. Standar yang dimaksud mencakup:

• Pembersihan interior dan eksterior
• Pemeliharaan lahan
• Pengecatan
• Pemeliharaan furnitur
• Jasa tukang kunci
• Perbaikan tembok kering
• Layanan perbaikan AC
• Kelistrikan
• Perbaikan pipa, dan masih banyak lagi.

Syarat pelatihan bergantung pada jenis layanan yang Anda tawarkan dan apakah Anda dapat melakukannya sendiri atau tidak. Pembersihan dan pemeliharaan kebun, misalnya, tidak memerlukan pelatihan yang formal — berbanding terbalik dengan layanan perbaikan AC, kelistrikan, dan perbaikan pipa.

Jika Anda masih belum memenuhi syarat pelatihan yang diperlukan, ada baiknya Anda menunggu hingga Anda menjalani pelatihan yang diperlukan. Jika Anda tidak berencana melakukannya, Anda tetap bisa mendelegasikan tugas-tugas tersebut kepada orang dengan kualifikasi yang sesuai.

Pemeliharaan properti memerlukan kerja fisik yang intens serta paparan terhadap kondisi lingkungan yang berpotensi membahayakan. Kedua hal ini akan membuat Anda dan/atau karyawan Anda rentan terhadap sejumlah cedera tubuh jangka pendek dan panjang, atau lebih buruk.

Selain itu, Anda juga harus bersedia melakukan lembur di tahap awal pendirian bisnis Anda untuk memberi bisnis Anda keunggulan dari para pesaing. Hal yang sama juga mungkin diperlukan jika permintaan terhadap pemeliharaan properti menyusut, seperti yang terjadi pada masa resesi.

Jika Anda bersedia menghadapi risiko dan tantangan ini, maka bisnis pemeliharaan properti mungkin cocok untuk Anda.

Setelah Anda mengetahui minat dan keterampilan Anda, gunakan keduanya untuk mempertimbangkan layanan yang akan Anda tawarkan.

Jika Anda merasa tidak memiliki kapasitas yang diperlukan untuk melakukan layanan-layanan tertentu, jangan ragu untuk mempekerjakan seseorang atau beberapa karyawan.

Mengedepankan layanan Anda dapat membantu menyampaikan informasi mengenai bisnis Anda. Mulailah dengan mencatat semua hal yang terbesit di benak Anda saat memikirkan layanan yang Anda tawarkan.

Nama bisnis Anda harus mudah dieja dan diucapkan, serta sesuai dengan identitas merek yang Anda inginkan. Singkirkan nama-nama yang tidak sesuai dengan kriteria ini.

Pelanggan potensial dapat memberi Anda gambaran tentang nama mana yang informatif dan cocok. Mereka juga dapat menunjukkan opsi mana yang mudah dieja dan diucapkan.

Setelah Anda mengetahui nama yang cocok untuk bisnis Anda, periksa ketersediaan merek dagang Anda dan daftarkan di database Pangkalan Data Kekayaan Intelektual. Jika ternyata nama Anda telah digunakan, cobalah untuk menemukan nama alternatif untuk bisnis Anda.

Kunjungi website penyedia nama domain seperti Namecheap atau Hostinger untuk mengamankan nama domain untuk website profesional Anda.

Rencana bisnis Anda harus menguraikan tujuan inti dari perusahaan Anda serta langkah-langkah terukur yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan tersebut.

Selain berfungsi sebagai roadmap perusahaan Anda, dokumen ini juga dapat membantu Anda menjelaskan ide-ide Anda kepada calon investor untuk mendapatkan dukungan finansial.

Rencana bisnis Anda harus memuat hal-hal berikut:

• Ringkasan.
• Ikhtisar perusahaan.
• Analisis pasar.
• Strategi pemasaran.
• Ringkasan keuangan.
• Tujuan masa depan.

Bisnis pemeliharaan properti dapat dibangun dalam berbagai struktur usaha, baik itu perusahaan perseorangan, kemitraan, CV, dan perseroan terbatas (PT).

Pendaftaran NPWP Usaha Dagang sangat krusial untuk menghindari sanksi pidana, membuat rekening koran, mengajukan kredit ke bank, serta yang paling utama sebagai standarisasi pengenaan pajak.

Rekening bisnis akan memudahkan Anda memisahkan keuangan pribadi dan profesional. Rekening bisnis juga akan menjadi tanda profesionalisme saat berhadapan dengan klien dan vendor.

Bisnis pemeliharaan properti rentan terhadap berbagai risiko, mulai dari pencurian, tuduhan kelalaian, dan bahkan melukai orang lain secara tidak sengaja. Oleh karena itu, banyak pemilik bisnis setidaknya membeli asuransi tanggung gugat, asuransi tanggung gugat profesi, dan asuransi properti komersial.

Perizinan yang harus Anda dapatkan bergantung pada sejumlah faktor, seperti wilayah tempat Anda beroperasi serta jenis layanan pemeliharaan properti yang akan Anda tawarkan.

Terlepas dari posisi Anda sebagai pekerja tunggal atau majikan dari beberapa karyawan, Anda memerlukan kendaraan untuk berpindah dari pelanggan satu ke pelanggan lainnya. Anda bisa membeli kendaraan Anda sendiri atau menyewanya.

Usaha kecil dapat menggunakan ruangan yang kosong seperti gudang untuk menyimpan persediaan serta alat pemeliharaan. Jika Anda tidak memiliki ruang sendiri, pertimbangkan untuk menyewa ruangan penyimpanan atau bekerja sama dengan bisnis penyimpanan lokal.

Meski Anda belum perlu menandatangani perjanjian apa pun, ketahui biaya sewa gudang dari sekarang untuk mempermudah Anda dalam menghitung keseluruhan dana yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.

Terlepas dari layanan pemeliharaan properti yang Anda tawarkan, Anda akan memerlukan berbagai peralatan dan perlengkapan. Kami telah mengumpulkan beberapa peralatan yang umum untuk Anda.

Setelah membentuk bisnis dan menguraikan semua yang Anda butuhkan, Anda memerlukan sejumlah uang untuk mewujudkannya. Pertimbangkan uluran tangan keluarga dan teman yang secara pribadi bersedia berinvestasi mendukung Anda secara finansial. Pinjaman dari keluarga dan teman biasanya hadir dengan syarat pembayaran yang lebih fleksibel dan tanpa bunga.

Anda akan dapat menjangkau banyak calon investor dengan memanfaatkan jaringan teman dan keluarga Anda.

Selain pembiayaan, angel investor juga dapat memberi Anda panduan dalam membangun bisnis yang sukses. Meski para angel investor menawarkan peluang pembiayaan yang fleksibel seperti halnya dana dari keluarga atau teman, Anda mungkin perlu melepaskan sebagian kendali atas bisnis Anda lewat ekuitas.

Ada banyak opsi pinjaman yang bisa Anda ajukan untuk membantu mendirikan bisnis Anda, mulai dari pinjaman Kredit Tanpa Agunan (KTA), pinjaman koperasi, Kredit Usaha Rakyat (KUR), hingga peer to peer lending (P2P lending).

Selain opsi yang telah disebutkan, Anda juga dapat mengajukan pinjaman bank konvensional yang dapat diproses dengan cepat. Kekurangannya adalah jangka waktu pembayaran yang cenderung lebih pendek serta persyatan jaminan yang harus dipenuhi.

Kartu kredit bisnis relatif lebih mudah diperoleh dan tidak sedikit bank yang menawarkan bunga 0% di tahun pertama pembuatan.

Di titik ini, Anda telah memutuskan untuk membangun gudang di rumah Anda atau menyewa gudang di suatu tempat. Jika pilihan Anda adalah yang terakhir, pertimbangkan untuk menyewa jasa agen real estat.

Gudang yang Anda pilih harus memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk peralatan dan perlengkapan Anda serta lahan parkir yang memadai untuk Anda dan karyawan Anda (jika ada).

Setelah memperoleh dana, beli perlengkapan yang Anda perlukan untuk memulai.

Anda harus selalu memperhatikan keselamatan, meskipun tidak diatur secara tertulis sekali pun. Misalnya, bahan-bahan yang tidak berbahaya sekali pun harus disimpan sedemikian rupa sehingga tidak terguling atau pun menghalangi ruang orang berjalan.

Jika Anda berniat menyimpan perlengkapan pemeliharaan di rumah, pastikan garasi atau gudang Anda tetap terkunci saat tidak digunakan.

Persediaan harus selalu disimpan secara intuitif dan rapi sejak awal. Buat label dan gunakan sistem inventaris untuk memudahkan akses ke persediaan yang Anda simpan. Tak hanya mengefektifkan inventaris, hal ini juga dapat membantu Anda mengetahui posisi barang serta mempermudah Anda mengisi ulang persediaan-persediaan tersebut.

Setelah menentukan layanan yang akan Anda tawarkan, perkirakan berapa banyak karyawan yang akan Anda butuhkan dan pikirkan tugas yang akan mereka emban.

Tarik sebanyak mungkin kandidat yang memenuhi syarat untuk memberikan Anda lebih banyak opsi karyawan yang paling cocok untuk Anda.

Setelah lowongan pekerjaan ditutup, Anda perlu meninjau CV kandidat serta dokumentasi pendukung lainnya untuk menentukan kandidat yang cocok.

Setelah menentukan kandidat teratas, lanjut dengan mengatur waktu wawancara dengan masing-masing kandidat. ​

Setelah Anda mempelajari CV masing-masing pelamar dan bertemu dengan mereka, Anda harusnya memiliki informasi yang cukup untuk menentukan siapa yang layak untuk Anda rekrut.

Logo akan menjadi garda terdepan antara Anda dan klien potensial. Mulailah proses pemasaran Anda dengan membuat logo yang unik secara visual serta menunjukkan tujuan atau misi bisnis Anda. Logo Anda nantinya akan tampil di semua materi promosi, mulai dari stiker bemper, seragam, selebaran, dan lainnya.

Pastikan untuk mencatat jangkauan layanan yang Anda tawarkan, serta rincian kontak penting. Anda juga dapat menyertakan beberapa foto sebelum dan sesudah karya terbaik Anda.

Tulis ragam layanan yang Anda tawarkan dan sertakan pula kontak Anda. Anda juga dapat menyertakan beberapa foto before and after pekerjaan terbaik Anda untuk menarik perhatian calon pelanggan.

Cobalah untuk fokus pada lingkungan tempat Anda akan beroperasi. Dengan seizin pemilik, Anda juga dapat menitipkannya di warung-warung atau tempat orang banyak berkumpul.

Di titik ini, Anda harusnya sudah memiliki website profesional Anda. Sertakan beragam informasi penting mengenai layanan, informasi kontak, serta tautan ke akun media sosial Anda. Setelah Anda selesai dengan beberapa pekerjaan, tunjukkan hasil pekerjaan Anda di galeri website profesional Anda.

Facebook, TikTok, dan Instagram merupakan platform yang bagus untuk memasarkan konten visual. Manfaatkan platform-platform ini dan jangan lupa untuk berinteraksi langsung dengan klien-klien potensial serta klien yang sudah ada.

Beberapa pemilik bisnis seperti restoran atau supermarket di sekitar Anda mungkin membutuhkan pemeliharaan. Pertimbangkan untuk menawarkan layanan Anda kepada mereka sebagai imbalan atas iklan.

Banyak orang melakukan penelusuran lokal seperti "bisnis pemeliharaan properti di sekitar saya" di mesin pencarian (Google dan sebagainya). Jika Anda ingin muncul di hasil pencarian paling atas, manfaatkan SEO lokal.

Sebelum Anda mengambil sebuah proyek, pastikan Anda telah membeli semua yang Anda butuhkan. Software pemeliharaan properti dapat membantu Anda melakukan hal ini.

Saat permintaan dari klien masuk, rekap semuanya di kalender Anda agar semuanya terdokumentasi.

Proyek tertentu mungkin memerlukan persediaan khusus. Pastikan Anda telah menyiapkan semuanya khususnya setelah Anda menerima proyek.

Jika Anda kurang familiar dengan daerah tempat klien Anda berada, pelajari jalannya terlebih dahulu. Hal ini sangat penting khususnya jika Anda baru memulai. Ketepatan waktu juga merupakan faktor penting dalam membangun reputasi yang baik.

Terakhir, kumpulkan perlengkapan Anda di minggu pertama Anda beroperasi untuk menghindari kekacauan karena pembelian suplai yang terlalu mendadak.