Cara Memulai Bisnis Daycare

Untuk menjadi penyedia jasa penitipan anak, Anda harus bertanggung jawab, peduli, sabar, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Orang tua dan wali akan menaruh kepercayaan besar pada Anda untuk merawat anak-anak mereka. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk yakin dengan pilihan Anda.

Sebagai pemilik daycare, tugas Anda adalah meyakinkan orang tua bahwa anak-anak mereka aman bersama Anda dan bahwa mereka akan mendapatkan pengalaman yang mendidik dan menyenangkan. Evaluasi kemampuan, tanggung jawab, dan keadaan Anda untuk memastikan bahwa Anda akan memberikan perawatan terbaik.

Selain mengasuh anak, Anda perlu mengurus proses bisnis dasar termasuk mengalokasikan waktu untuk berkomunikasi dengan orang tua dan wali untuk memasarkan bisnis Anda. Tergantung pada ukuran bisnis Anda, Anda mungkin juga perlu merekrut dan melatih karyawan.

Tanyakan kepada orang tua atau wali tentang jenis penitipan anak yang akan membantu mereka.

Untuk mendapatkan hasil yang optimal, teliti jumlah keluarga yang bekerja dengan anak-anak di bawah umur, jumlah pernikahan baru-baru ini, dan distribusi pendapatan keluarga-keluarga tersebut.

Orang tua bekerja yang memiliki anak kecil akan menjadi sasaran utama Anda saat membuka daycare. Namun, tergantung pada lokasi bisnis dan kebutuhan komunitas Anda, Anda mungkin juga memiliki kesempatan untuk memberikan layanan Anda kepada demografi yang lain.

Teliti apakah lokasi potensial Anda sudah terdapat daycare. Namun, jika lokasi Anda sudah terlalu padat dengan daycare atau jika rencana bisnis Anda tidak dipersiapkan dengan baik, Anda bisa gagal.

Membuka bisnis daycare anak adalah tanggung jawab yang besar. Sekalipun Anda pernah mengasuh anak sebelumnya, sebaiknya pertimbangkan untuk belajar lebih lanjut. Mungkin Anda membutuhkan gelar atau kursus pendidikan anak usia dini.

Penelitian Anda harus lebih dari sekedar angka dan statistik. Anda perlu menyesuaikan diri dengan industri dan belajar tentang praktik daycare. Bacalah berbagai buku yang tersedia. Ini akan memberi Anda wawasan tentang bagaimana mengubah ide daycare Anda menjadi bisnis yang menguntungkan.

Buku terbaik untuk dibaca sebelum memulai daycare:

1. From Babysitter to Business Owner: Getting the Most Out of Your Home Child Care Business karya Patricia Dischler.
2. Dollars & Sense: Planning for Profit in Your Child Care Business karya Janet Bush.
3. Family Child Care Marketing Guide, Second Edition (Redleaf Business Series) karya Tom Copeland.
4. How to Open & Operate a Financially Successful Child Care Service karya Tina Musial.

Ada tiga jenis utama bisnis daycare: pusat penitipan anak, rumah penitipan anak keluarga, dan program prasekolah. Setiap bisnis memiliki sistemnya sendiri yang menawarkan program dan manfaat khusus kepada anak-anak dari berbagai usia.

Nama Anda harus mudah diingat, menarik, dan secara akurat menggambarkan jenis layanan yang akan Anda berikan. Pertimbangkan jenis layanan daycare yang Anda tawarkan dan cari kata kunci yang paling menggambarkan layanan tersebut.

Sebelum Anda menentukan nama Anda, lakukan pencarian di Google untuk memastikan bahwa nama bisnis Anda belum digunakan oleh bisnis manapun.

Setelah memastikan bahwa belum ada bisnis yang menggunakan nama yang Anda inginkan, daftarkan merek dagang Anda di situs web Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual.

Rencana bisnis adalah alat utama bagi wirausahawan yang membentuk landasan bisnis mereka. Rencana bisnis yang diteliti dengan baik dan terperinci akan membantu Anda fokus pada tujuan jangka pendek dan jangka panjang, merencanakan strategi, dan membuat daftar ekspektasi finansial Anda.

Rencana bisnis Anda harus mencakup:

• Ringkasan.
• Deskripsi perusahaan.
• Deskripsi produk/jasa.
• Analisis pasar.
• Strategi.
• Struktur organisasi.
• Rencana dan proyeksi keuangan.

Ada berbagai struktur bisnis yang tersedia, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Struktur bisnis ideal Anda harus memberi Anda perlindungan tanggung jawab terbaik, serta manfaat pajak dan finansial.

Ada empat struktur bisnis yang populer:

• Perusahaan Perseorangan: Dimiliki dan dikelola oleh satu orang. Tidak ada perbedaan hukum antara pemilik dan bisnis.

• Kemitraan: Perjanjian hukum antara dua orang atau lebih yang berbagi tugas dan keuntungan.

• Commanditaire Vennootsvchap (CV): Bentuk kemitraan yang lebih besar, setiap orang memiliki tanggung jawab yang berbeda-beda.

• Perseroan Terbatas (PT): Menawarkan perlindungan perusahaan tetapi hanya pemilik yang membayar pajak dari keuntungan bisnis.

Dengan perusahaan perseorangan atau kemitraan, Anda akan lebih mudah mengurus pajak. Namun, jika Anda memilih CV atau PT, Anda dapat membatasi tanggung jawab pribadi atas apa pun yang terjadi saat Anda menjalankan bisnis.

Sebagai pemilik usaha daycare, Anda diwajibkan untuk memiliki NPWP Usaha Dagang. Anda dapat membuat NPWP dengan mendatangi Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdekat untuk mendaftar secara offline atau online di situs web resmi Dirjen Pajak.

Setelah memiliki NPWP, Anda juga diharuskan untuk mendapatkan Electronic Filling Identification Number atau EFIN untuk melakukan perpajakan secara online. Cukup unduh formulir permohonan EFIN di laman resmi Direktorat Jenderal Pajak, unduh formulirnya, lalu kirimkan formulir melalui WhatsApp atau email ke KPP tempat Anda terdaftar.

Untuk memulai sebuah daycare, Anda harus mematuhi peraturan yang berlaku. Anda dapat melampirkan permohonan pendirian Tempat Penitipan Anak (TPA) yang sedang diproses melalui OSS kepada dinas pendidikan setempat dan kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) untuk mendapatkan surat rekomendasi dari dinas pendidikan.

Setelah itu, Anda dapat mendatangi kantor Dinas Pelayanan Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) untuk mengajukan Izin Operasional Pendirian Tempat Penitipan Anak.

Sangat penting bagi Anda untuk memisahkan keuangan bisnis Anda dari keuangan pribadi Anda. Hal ini akan membantu menjaga catatan pembukuan tetap bersih dan akurat, membantu audit yang jelas, dan menghadirkan profesionalisme.

Penting bagi Anda untuk meneliti berbagai asuransi yang sesuai untuk bisnis dan industri Anda. Setiap bisnis berbeda, oleh karena itu setiap bisnis memerlukan asuransi yang berbeda.

Ada berbagai jenis asuransi yang perlu dipertimbangkan, antara lain:

• Asuransi gangguan bisnis.
• Asuransi tanggung gugat.
• Asuransi properti.
• Asuransi kesehatan.
• Asuransi dunia maya.

Bagi pemilik daycare, asuransi tanggung gugat sangat penting. Tugas Anda adalah mengasuh anak orang lain, oleh karena itu Anda harus bisa memberikan perawatan dan perhatian yang terbaik.

Asuransi tanggung gugat akan membantu menenangkan orang tua dan pemilik bisnis, memastikan bahwa bisnis terlindungi secara finansial dari segala situasi yang mungkin terjadi.

Buatlah daftar pengeluaran awal Anda, seperti tenaga kerja, perlengkapan, peralatan, dan sewa tempat, serta tentukan berapa banyak modal yang Anda perlukan. Ingatlah untuk memasukkan biaya pemasaran Anda, yang jumlahnya antara 15% dan 20% dari anggaran Anda.

Ini adalah pilihan pertama yang bagus ketika mempertimbangkan pilihan finansial Anda. Presentasikan rencana bisnis Anda. Tanyakan kepada keluarga dan teman apakah mereka bersedia berinvestasi untuk tujuan bisnis Anda.

Ini adalah pilihan yang populer, terutama jika Anda membutuhkan dana lebih besar dari kemampuan Anda atau keluarga dan teman Anda. Cari tahu lebih lanjut tentang pinjaman usaha kecil.

Lokasi Anda harus sesuai anggaran, terletak di lokasi yang bagus, dan memiliki luas yang tepat untuk menampung banyak anak dan karyawan. Tergantung besarnya dana Anda, Anda juga perlu mempertimbangkan apakah Anda akan membeli atau menyewa tempat.

Pertimbangkan faktor-faktor berikut saat menentukan pilihan:

• Apakah lokasinya dapat diakses oleh orang tua?
• Apakah ada transportasi umum?
• Apakah lokasinya aman?
• Apakah luasnya cukup?
• Apakah fasilitas dapur/kamar mandinya memadai?

Setelah Anda memilih lokasi yang tepat, sekarang saatnya untuk mulai mendirikan bisnis Anda. Anda perlu membeli furnitur serta peralatan keselamatan, seperti alat pemadam kebakaran, perlengkapan evakuasi bencana, peralatan pertolongan pertama, dan lainnya.

Tata letak daycare Anda harus mencakup:

• Toilet dewasa dan toilet anak-anak.
• Fasilitas staf.
• Ruang meeting.
• Dapur.
• Klinik.
• Ruang bermain luar dan dalam ruangan.

Sebuah daycare memerlukan sejumlah perlengkapan dan peralatan yang berbeda, termasuk tikar, seprai, selimut, mainan anak, piring dan cangkir, kursi tinggi, bangku kecil, dan peralatan dapur. Biaya perlengkapan Anda akan sangat bergantung pada jumlah anak yang Anda rawat.

Karyawan Anda akan mengurus langsung anak-anak yang Anda asuh dan, sebagai pemilik bisnis, Anda akan bertanggung jawab atas perilaku mereka di tempat kerja. Oleh karena itu, Anda sebaiknya memeriksa staf Anda secara menyeluruh dan memastikan mereka memenuhi persyaratan pekerjaan.

Bagian penting dari proses penganggaran Anda adalah menetapkan biaya penitipan Anda. Besarnya biaya yang Anda kenakan untuk layanan akan sangat bergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan dan berapa banyak anak yang Anda asuh.

Faktor lain yang perlu dipertimbangkan saat menyiapkan biaya penitipan adalah bagaimana dan kapan Anda mengharapkan pembayaran. Anda juga harus menetapkan batas waktu pembayaran dan denda atas keterlambatan pembayaran, serta ketentuan yang harus ditetapkan dalam perjanjian layanan Anda.

Margin keuntungan adalah metrik penting yang perlu Anda pahami. Margin keuntungan adalah uang yang dihasilkan untuk setiap anak yang Anda asuh setelah dikurangi harga variabel dari biaya bisnis. Pada akhirnya, ini akan membantu Anda menentukan harga layanan, jenis diskon apa yang dapat Anda tawarkan, dan berapa biaya untuk mengasuh banyak anak.

Langkah 1: Tetapkan harga Anda. Ini adalah harga yang akan Anda kenakan untuk satu anak secara mingguan, bulanan, atau tahunan.

Menurut Tirto.id, rata-rata tarif daycare adalah Rp200.000 hingga Rp275.000 per hari, dan biaya bulanannya bisa mencapai antara Rp3.500.000 hingga Rp5.000.000.

Untuk contoh ini, anggaplah Anda mengenakan biaya Rp3.500.000 per bulan untuk satu anak di daycare Anda.

Langkah 2: Hitung biaya variabel atau pengeluaran Anda untuk mengasuh satu anak. Ini adalah biaya tambahan untuk makanan, perlengkapan, bahan seni dan kerajinan, dan dalam beberapa kasus, asuransi. Ini akan sangat bergantung pada jenis bisnis dan perjanjian layanan Anda.

Untuk mempermudahnya, mari kita hitung saja biaya variabel untuk satu bulan penitipan anak. Untuk contoh ini, katakanlah biayanya Rp1.200.000 per bulan per anak untuk semua pengeluaran.

Langkah 3: Kurangi harga layanan dengan biaya variabel.

Rp3.500.000 - Rp1.200.000 = Rp2.300.000

Rp2.300.000 adalah margin keuntungan per anak.

Untuk menciptakan brand awareness, Anda harus mulai beriklan sekitar tiga bulan sebelum bisnis daycare Anda dibuka. Jika Anda memiliki anggaran yang besar, beriklan di surat kabar, stasiun radio, dan televisi akan memberi Anda exposure yang baik. Namun, format iklan ini tidak murah.

Bagikan brosur bisnis dan kartu nama Anda di perpustakaan, pertemuan gereja, pertemuan orang tua dan guru, pertemuan lingkungan, dan lainnya.

Klien masa depan Anda sedang online, menelusuri berbagai bisnis tempat penitipan anak di wilayah Anda. Oleh karena itu, penting untuk memiliki kehadiran online yang kuat.

Buat situs web. Situs web Anda akan menjadi pusat informasi bisnis Anda. Klien potensial akan meneliti bisnis Anda dan situs web Anda harus berisi semua informasi yang mereka butuhkan termasuk biaya, lokasi, kebijakan, nilai, pernyataan misi, layanan, detail kontak, dan banyak lagi.

Cobalah pembuat situs web bertenaga AI dari Zarla untuk membangun situs web daycare Anda.

Mulailah dengan membuat halaman media sosial seperti X (Twitter), Facebook, dan TikTok. Instagram juga menjadi platform yang populer. Namun, berhati-hatilah dengan platform berbasis foto karena sebagian besar bisnis Anda mencakup anak-anak. Orang tua tidak ingin anaknya masuk dalam iklan di media sosial.

Saat klien menelusuri "daycare terbaik di dekat saya", bisnis Anda akan muncul di hasil penelusuran. Untuk melakukan ini, Anda perlu berinvestasi dalam strategi SEO yang tepat dan mendaftarkan bisnis Anda ke Google.