¿Qué empresas requieren un DBA?
Las de tipo de propietarios únicos y sociedades deberán presentar un DBA si éstas operan bajo un nombre que no es el nombre legal completo del propietario o el nombre de su socio. Estos tipos de empresas también son del tipo no incorporado, por lo tanto, no están obligadas a presentar documentos de formación de entidad, así como un nombre de entidad comercial ante el estado.
Sin embargo, las corporaciones y las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) todavía tienen la opción de registrar un nombre de DBA, lo que les permite hacer negocios con un nombre diferente al que aparece en los documentos de constitución.
En general, las corporaciones o LLC registrarán un nombre de DBA cuando la empresa desee un nombre diferente para un producto o servicio específico. De esta manera, éstas no necesitarán formar un nuevo negocio sólo para operar con un nombre diferente.
Por ejemplo: "Jane's Beauty Inc." quiere operar con un nombre diferente para su nueva línea de productos para el cuidado del cabello "Jane's Hair Care Shop". Al presentar un nombre de DBA, Jane puede ahorrar dinero y tiempo, que se habría gastado en el lanzamiento y registro de un nuevo negocio.
Cómo presentar un DBA:
Si bien para dar de alta un nombre como DBA varía según la estructura, el condado, la ciudad y el estado de tu empresa, hemos enlistado tres pasos generales para hacerlo.
Dar de alta un DBA.
Completar y archivar la documentación general.
Deberás proporcionar información personal y básica, como el nombre legal de tu empresa, direcciones y datos de contacto de los propietarios o socios, y el nombre DBA previsto. Esta documentación debe presentarse ante el secretario del condado local. Dependiendo de tu estado, deberás pagar una cuota de registro de $10USD a $100USD.
Anúnciate en el periódico local.
Algunos estados o condados esperan que te anuncies con un nombre ficticio o un "aviso público" en un periódico local durante un período de tiempo asignado. Una vez que se haya publicado tu aviso público, es posible que debas proporcionar una prueba de publicación. Generalmente, el periódico te proporcionará la prueba.
Registra tu nombre de DBA con anticipación.
Recomendamos registrar tu nombre de DBA de 30 a 60 días antes de comenzar oficialmente a realizar negocios bajo este nombre de "haciendo negocios como". La aprobación del nombre de DBA puede demorar entre una y cuatro semanas, según tu estado y jurisdicción. Una vez que haya sido aprobado, puedes abrir tu cuenta bancaria comercial, comenzar a realizar negocios y atraer nuevos clientes.
Requisitos estatales de DBA:
Estado | Requisitos para darse de alta |
|---|---|
Alabama | En Alabama, a un DBA se le conoce como "nombre comercial". Para registrar un nombre comercial, deberás completar todos los elementos correspondientes en el formulario Solicitud de Asignación de Marca Comercial, Marca de Servicio o Nombre Comercial, pagar una cuota de $30USD al presentar la solicitud y hacer que un notario público la certifique. |
Alaska | Se puede registrar un nombre comercial asumido o DBA al enviar un formulario de registro de nombre comercial nuevo, o agregarlo a un negocio con licencia al enviar un formulario de cambio de nombre junto con la cuota aplicable. |
Arizona | La solicitud de DBA debe ser notariada, se debe pagar la cuota y adjuntar un sobre con estampilla y tu dirección, a menos que elijas presentar la solicitud en línea. En Arizona, este proceso debe renovarse cada cinco años. |
Arkansas | Deberás completar un formulario de Solicitud de Nombre Ficticio y enviarlo a la oficina del secretario de estado junto con la cuota correspondiente. Luego recibirás una copia de la solicitud, que debe presentarse ante el secretario del condado, en el condado en el que se encuentra el domicilio social de tu empresa, a menos de que estés en el condado de Pulaski. |
California | Debes usar el nombre legal actual de la empresa, o tu propio nombre, si estás operando como propietario único al presentar un nombre de DBA. Incluye el lugar principal de negocios de la empresa y, para las LLC de California, la dirección utilizada en los artículos de formación. Además, deberás proporcionar los nombres y domicilios particulares de todos los propietarios o socios comerciales. |
Carolina del Norte | Las empresas deben completar un certificado de nombre comercial asumido y presentarlo en el registro de escrituras en el condado en el que la empresa tiene su ubicación principal, junto con una cuota de $26USD. |
Carolina del Sur | Debes incluir información personal, además de el nombre legal actual de la empresa, la dirección principal, los nombres del propietario, el nombre DBA previsto y una descripción de qué tipo de empresa es. |
Colorado | Se te pedirá que proporciones información personal cuando solicites un nombre de DBA, incluido el nombre y la dirección, el nombre de DBA previsto, una breve descripción del negocio que operas y todos los detalles de contacto. |
Connecticut | Para presentar un nombre de DBA en Connecticut, debes proporcionar la información personal de los propietarios, incluidos nombres y domicilios. Además, los formularios también necesitarán la selección de una designación de DBA y una firma oficial de una persona autorizada. |
Dakota del Norte | Deberás presentar un registro de nombre comercial en línea utilizando el servicio en línea estatal FirstStop y pagar una cuota de registro de $25USD. Los registros tienen una vigencia de cinco años a partir de la fecha de registro y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años. |
Dakota del Sur | Deberás presentar tu DBA una vez completado el proceso en línea en el sitio web del secretario de estado y pagando una cuota de $10USD. Los registros de DBA son válidos por cinco años y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años. |
Delaware | En Delaware, los registros de DBA se presentan ante la Oficina del Protonotario de cada condado en el que opera la empresa. Por lo tanto, el proceso puede diferir en cada condado. Por lo general, deberás proporcionar información básica, como tu nombre, lugar principal de negocios y el nombre del DBA que deseas utilizar. |
Florida | Se te pedirá que publiques un aviso público de tu intención de presentar un DBA en un periódico local. Generalmente, este aviso público debe durar cinco días. Para una presentación sin esfuerzo, Florida tiene un punto de registro en línea que permite a los dueños de negocios presentar un DBA en línea. Tu nombre ficticio sólo se registrará durante 5 años. |
Georgia | En Georgia, deberás seguir un sistema DBA de condado por condado. Algunos condados pueden exigirle que coloques un aviso público de su nombre DBA previsto en un periódico local. Deberás recibir un certificado del periódico que demuestre que has completado correctamente el período de notificación. |
Hawaii | Un nombre comercial puede registrarse a través de los servicios en línea del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor, o en papel. Las presentaciones en papel deben estar escritas a máquina o impresas y completadas con tinta negra. Se paga una cuota no reembolsable de $50USD con la presentación de un formulario completo. |
Idaho | Para presentar un DBA, los dueños de negocios deben completar un certificado de nombre comercial asumido, formarlo y presentarlo ante la Secretaría de Estado. Hay una tarifa de presentación de $25USD. |
Illinois | Según el condado en el que se encuentre tu empresa, es posible que debas emitir una certificación notarial y una publicación. En este caso, un notario público tendrá que firmar tu formulario. Además, es posible que debas colocar oficialmente un aviso en un periódico en el condado donde se encuentra la empresa. Este aviso debe colocarse dentro de los 15 días posteriores a la presentación del nombre DBA. |
Indiana | Las empresas unipersonales y las sociedades generales deben presentar un nombre falso con el registrador del condado en el condado en el que están ubicadas, mientras que otras entidades legales deben registrar sus nombres falsos con el secretario de estado. Las solicitudes deben estar escritas a máquina o impresas y completadas con tinta y ser enviadas con la tarifa correspondiente. |
Iowa | Deberás completar un formulario de resolución de nombre ficticio, pagar una tarifa de presentación de $5USD y enviarlo al secretario de estado. |
Kansas | La ley estatal de Kansas no exige ni permite que las empresas se registren o presenten DBA o nombres ficticios. |
Kentucky | Se te pedirá que completes un formulario de certificado de nombre ficticio y pagues una tarifa de presentación de $20USD. Las empresas unipersonales deben presentar este formulario ante el secretario del condado donde se encuentran, mientras que todas las demás empresas estructuradas deben presentar el formulario ante el secretario de estado. Los registros de nombres asumidos tienen una vigencia de cinco años, luego de los cuales deben renovarse por otro período. |
Louisiana | Se debe completar un Formulario de Solicitud para registrar un nombre comercial, certificarlo ante notario y enviarlo con una presentación de $75USD al secretario de estado. |
Maine | En Maine, las empresas unipersonales y las sociedades generales no están obligadas a registrar nombres comerciales a nivel estatal, pero deben presentarlos ante el secretario municipal del condado en el que se encuentra la empresa. Otras entidades legales deben presentar una solicitud para hacer negocios bajo un nombre supuesto o ficticio ante el secretario de estado. Todas las presentaciones deben presentarse con la tarifa de presentación correspondiente. |
Maryland | Incluye el nombre de la empresa, el lugar principal de la empresa y el nombre del DBA que se utilizará. Las empresas unipersonales y las sociedades deberán proporcionar todos los nombres y direcciones de los propietarios y socios. |
Massachusetts | Debes proporcionar el nombre del declarante, el nombre legal de la empresa, los nombres y las direcciones de todos los propietarios o socios de la empresa, la dirección principal de la empresa y el nombre DBA previsto. |
Michigan | Incluye tu nombre, el lugar de trabajo principal de la empresa, el nombre de DBA que deseas usar y tu número de identificación proporcionado por el Departamento de Licencias y Asuntos Regulatorios de Michigan, Corporaciones, Oficina de Licencias Comerciales y Valores. |
Minnesota | Primero, deberás completar el certificado de nombre ficticio, que requerirá información relevante, como el nombre del solicitante, la dirección principal de la empresa y el nombre ficticio previsto. Una vez que hayas obtenido el Certificado, deberás publicarlo en un Periódico Jurídico certificado durante al menos dos ediciones consecutivas. Estos periódicos legales deben publicarse en el condado donde opera la empresa. Además, las empresas deben renovar su nombre de DBA anualmente. |
Mississippi | Deberás completar y presentar un formulario de registro de nombre comercial ficticio, junto con la tarifa de presentación correspondiente, en la División de Servicios Comerciales del Estado. |
Missouri | Para presentar un DBA en Missouri, deberás proporcionar la dirección de la sede de la empresa, los nombres y direcciones de los propietarios de la empresa y el nombre legal de la empresa. El registro de DBA debe renovarse cada cinco años. |
Montana | Se debe completar y enviar un formulario de registro de nombre comercial asumido junto con una cuota de $20USD. Esto se puede hacer en línea. |
Nebraska | Se debe completar y enviar una solicitud de registro de nombre comercial con la cuota correspondiente. Una vez que recibas una copia duplicada de la solicitud, debes publicar un aviso legal de tu registro en un periódico de circulación general en el área donde se encuentra tu negocio. Una vez que se haya publicado tu aviso, debes presentar una declaración jurada de publicación notariada ante el secretario de estado dentro de los 45 días posteriores a la fecha de registro. Los registros caducan después de 10 años a partir de la fecha de presentación. |
Nevada | Cada condado de Nevada tiene requisitos individuales. Los requisitos generales incluyen proporcionar el nombre de DBA previsto, el nombre de la empresa o el nombre del declarante, la dirección de la sede de la empresa y una declaración sobre el tipo de empresa que es. Es posible que deba mantenerse actualizado con los últimos requisitos y tarifas de renovación. |
Nueva Hampshire | Completa una solicitud de registro de nombre comercial en letra negra, o a máquina, y preséntala ante la División de Corporaciones del Estado, junto con una cuota de $50USD. Si se acepta tu solicitud, recibirás una copia sellada de tu registro dentro de los próximos 30 días. |
New Jersey | Las empresas individuales y las sociedades deben registrar un nombre comercial en el condado en el que se encuentra su negocio. Otras entidades legales pueden registrar un nombre alternativo con el secretario de estado completando y enviando el Formulario C-150G, junto con una cuota de $50USD. Los registros de nombres alternos tienen una vigencia de cinco años, luego de los cuales pueden renovarse por períodos de cinco años. |
Nuevo Mexico | Nuevo México no tiene requisitos de registro para DBA o nombres ficticios. |
Nueva York | Además de proporcionar información general, deberás presentar un certificado de nombre ficticio. Esta presentación de certificado debe estar firmada en nombre de la empresa por un funcionario corporativo, un socio general de una sociedad limitada, un miembro o gerente de una LLC, o por una persona autorizada elegida por la empresa. Sin embargo, la elección de una persona autorizada sólo funcionará si esa persona puede proporcionar el nombre y el cargo del director en nombre del cual actúa. La persona autorizada también deberá proporcionar su nombre y dirección para recibir el recibo que acredite la radicación. |
Ohio | Debes incluir el nombre del declarante, el nombre legal de la empresa, la sede de la empresa, el nombre DBA previsto y una descripción del tipo de empresa que es. |
Oklahoma | Se te pedirá que completes y presentes un formulario de informe el nombre comercial, junto con unos formularios de presentación, ante el secretario de estado. |
Oregon | Los formularios deben incluir el nombre del DBA previsto, el nombre del declarante, la dirección principal de la empresa y cualquier otra información requerida. |
Pensilvania | Debes proporcionar el nombre del DBA, una declaración sobre el tipo de negocio, la dirección del lugar principal del negocio y cualquier otra información requerida. |
Rhode Island | Se debe presentar una declaración de nombre comercial ficticio ante la División de Servicios Comerciales, acompañada de una tarifa de presentación de $50USD. |
Tennesse | Deberás presentar un registro de nombre ficticio ante el secretario de estado y pagar una tarifa de presentación de $20USD. |
Texas | Deberás proporcionar el nombre de DBA previsto, la jurisdicción de la empresa, el nombre legal de la empresa, la dirección de la empresa, cuánto tiempo se usará el nombre de DBA (hasta 10 años), una breve declaración sobre qué tipo de empresa es, el número de condados en los que opera la empresa y la firma correspondiente. |
Utah | Deberás proporcionar información básica, incluido el nombre legal de tu empresa, el nombre de DBA que deseas usar, el lugar de trabajo principal de la empresa y más. Consulta con la Secretaría de Estado de Utah para obtener más información sobre la presentación. |
Vermont | En Vermont, un nombre comercial asumido se puede presentar en línea y debe ir acompañado de una cuota de $50USD. Los registros de nombres comerciales asumidos vencen después de cinco años y pueden renovarse por períodos adicionales de cinco años. |
Virginia | Las corporaciones extranjeras o nacionales, las LLC y las LLP deben obtener un nombre ficticio mediante la presentación en un Tribunal de Circuito de Virginia, y luego deberán presentar ese certificado en la Oficina del Secretario de la Comisión. Además, deberán presentar el nombre en todas las oficinas del secretario del condado en los condados donde opera la empresa. Para empresas unipersonales y sociedades, no es necesario que se registren en la Oficina del Secretario de la Comisión, sino que deben registrarse a nivel del condado en la oficina del secretario del condado. |
Washington | Tu solicitud de DBA debe incluir una breve declaración del tipo de negocio que operas, el nombre de DBA que pretendes usar, el estado de incorporación o formación, y los nombres e información de contacto de todos los propietarios del negocio. Washington ofrece aplicaciones en línea. |
Virginia del Oeste | Puedes registrar una operación en Virginia Occidental utilizando el portal comercial One Stop Business del estado o completando el formulario correspondiente y enviándolo al secretario de estado. Si bien no hay una tarifa de presentación para individuos, empresas individuales y sociedades generales, otras entidades legales deben pagar una cuota de $25USD. |
Wisconsin | Incluye el nombre legal de la empresa, el nombre DBA previsto, el lugar principal de la empresa y el tipo de empresa. |
Wyoming | El nombre comercial que deseas registrar debe estar en uso antes de registrar el nombre, y luego deberás completar y presentar una solicitud de registro de nombre comercial, que debe estar firmada y notariada, y acompañada de una cuota de $100USD. Los registros de nombres comerciales tienen una vigencia de 10 años y pueden renovarse. |
