Cómo solicitar un EIN en línea

Aprende a solicitar un número de identificación de empresa en la página web del IRS.

Por Alejandra Rodriguez, 6 feb 2024

Alejandra Rodriguez es Copywriter en Zarla. Es ensayista y ex periodista digital. Ha sido responsable de la dirección creativa y artística de campañas de marca en línea.

Solicitar un EIN en el sitio web del IRS.

Un número de identificación de empresa (EIN), también conocido como número de identificación fiscal federal, es un número de nueve dígitos emitido por el Servicio de Impuestos Internos. Se utiliza para identificar una empresa a efectos fiscales. Hay cuatro maneras de solicitar un EIN, pero la solicitud en línea es gratuita y puedes obtener tu EIN inmediatamente.

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Solicitud de EIN del IRS - Descargar (2023)

Descarga el formulario del IRS SS-4 Application for Employer Identification Number (Solicitud de número de identificación del empleador) y comienza el proceso para obtener tu EIN.

Descarga aquí

Cómo solicitar un EIN en línea:

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15 Minutos

Una guía paso a paso sobre cómo solicitar un EIN en línea.

Prepárate para el proceso de solicitud.

1.1

Comprueba si necesitas un EIN.

No todas las empresas necesitan obtener un número de identificación de empleador, pero algunas están obligadas a hacerlo por ley. Visita el sitio web del IRS para saber si necesitas obtener un EIN para tu empresa.

Es una buena idea obtener un EIN de todos modos porque los bancos suelen pedirlo al procesar las solicitudes de préstamos para empresas.

Visita la página "¿Necesitas un EIN?" del IRS.

Responde a las preguntas "Sí / No".

Si respondes "Sí" a alguna de las preguntas, sigue el siguiente paso.

1.2

Descarga el formulario SS-4.

Aunque no es necesario completar y presentar un formulario al solicitar su EIN por Internet, es una buena idea descargar el Formulario SS-4 de antemano. De este modo, podrás preparar toda la información que necesitarás y no correrás el riesgo de tener que volver a empezar tras 15 minutos de inactividad por no estar seguro de algo.

Reúne toda la información necesaria para completar el formulario.

Responde a todas las preguntas del formulario antes de iniciar el proceso en línea.

1.3

Lee y comprende los requisitos.

Estos son los requisitos que da la Agencia Tributaria:

Tienes que completar el proceso en una sola sesión. Se pierde cualquier progreso realizado después de 15 minutos de inactividad.
Debes tener un número de identificación válido de los Estados Unidos.
Debes tener un Número de Identificación del Contribuyente válido.

Inicia el proceso de solicitud en línea.

2.1

Inicia el Asistente EIN.

Visita el sitio web del IRS y haz clic en "Solicitar en línea ahora".

2.2

Lee sobre el Asistente EIN.

Cuando se inicia el Asistente EIN, se abre una ventana con información sobre el Asistente y una lista de restricciones. Lee y comprende toda la información. Haz clic en "Begin Application" cuando estés listo.

2.3

Identifica tu negocio.

La sección 1 se titula "Identifíquese". En esta sección, tendrás que seleccionar la estructura legal de tu empresa, dar detalles básicos sobre los miembros y la ubicación de tu negocio, y elegir un motivo para tu solicitud.

2.4

Autentifica la información.

La segunda sección se titula "Autentificar". En ella, tendrás que proporcionar información personal precisa sobre la "parte responsable". Como propietario de la empresa, lo más probable es que la parte responsable seas tú. La información que facilites aquí debe coincidir con los registros del IRS.

2.5

Indica todas las direcciones relevantes.

La sección 3 se titula "Direcciones". En esta sección, tendrás que dar una dirección postal y una ubicación física de la empresa.

2.6

Proporciona detalles de la empresa.

La sección 4 se titula "Detalles". En esta sección, se te pedirá que proporciones el nombre legal de la entidad, el nombre comercial de la empresa, el número de empleados, la fecha de inicio de la empresa, la información fiscal básica y a qué se dedica la empresa.

2.7

Espera la confirmación.

Recibirás tu EIN tan pronto como completes el proceso de solicitud online. Entonces podrás empezar a utilizarlo.

Tres formas alternativas de solicitar un EIN:

Solicitar un EIN por fax:

Tiempo de tramitación: 4 días.

Descarga el formulario SS-4 y complétalo.
Comprueba que toda la información es correcta.
Asegúrate de incluir tu número de fax.
Envía el formulario por fax: (855) 641-6935.

Solicita un EIN por correo:

Tiempo de tramitación: 4 semanas.

Descarga el formulario SS-4 y rellénalo.
Comprueba que toda la información es correcta.
Envía a: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.

Solicita un EIN por teléfono:

Tiempo de procesamiento: Inmediato.

Descarga el formulario SS-4.
Familiarízate con las preguntas y requisitos.
Llama al: 267-941-1099 entre las 6 y las 23 horas, de lunes a viernes.
Responde a las preguntas.
Cuando recibas los documentos de confirmación, tendrás que firmarlos para que tu EIN sea válido.

Qué es un DBA o Hacer Negocios Como

Incluye una guía paso a paso para realizar el proceso de registro de un nombre DBA, o "Hacer Negocios Como", por sus siglas en inglés.

Preguntas frecuentes:

¿Dónde encuentro una buena guía para solicitar un EIN en línea?

En Zarla hemos creado una guía de cómo solicitar un EIN en línea que puedes seguir.

¿Cómo puedo elegir un buen nombre para mi negocio?

Lleva a cabo una lluvia de ideas.
Piensa en las características que describen a tu negocio.
Realiza una búsqueda de palabras clave en Internet.
Escribe una lista con las mejores ideas.
Ponla a consideración de tus clientes potenciales para conocer su opinión.
También puedes usar un generador de nombres de empresas.

¿Cómo puedo solicitar un EIN en línea?

Visita el sitio web del IRS y haz clic en "Apply Online Now". A continuación, sigue el asistente de EIN.

¿Hay que pagar para solicitar un EIN?

No. La Agencia Tributaria ofrece el servicio de forma gratuita.

¿Cuánto tiempo se tarda en presentar un EIN en línea?

El proceso de solicitud del EIN en línea dura 15 minutos. Una vez realizadas todas las validaciones, tu EIN será asignado inmediatamente.

¿Cómo puedo obtener un EIN?

Tienes que solicitar un EIN en el Servicio de Impuestos Internos. Puedes solicitarlo por Internet, por fax, por correo o por teléfono. Visita el sitio web del IRS.

¿Es lo mismo un EIN que un NIF?

Sí, el número de identificación de la empresa también se conoce como número de identificación fiscal.

¿Cómo puedo obtener un EIN gratuito?

Nunca deberías tener que pagar por un EIN. El servicio lo ofrece el IRS de forma gratuita. Visita al sitio web del IRS para obtener más información.

¿Cómo se pide un EIN para una LLC?

Ve al sitio web del IRS y haz clic en "Solicitar en línea ahora".
Lee y entiende los requisitos.
Haz clic en "Begin Application".
Selecciona LLC cuando se te pida que selecciones una estructura legal.
Sigue el resto de las indicaciones.

¿Para qué sirve un EIN?

El IRS utiliza un EIN para identificar las diferentes cuentas de la empresa a efectos fiscales.

¿Puedo obtener una copia de mi carta EIN en línea?

No. Al completar el proceso de solicitud del EIN, recibirás una carta de confirmación que se te enviará por correo. Si la has solicitado por Internet, podrás descargarla. Si la has perdido, tendrás que llamar por teléfono a la Línea de Impuestos Especiales y de Negocios del IRS al 800-829-4933 para solicitar una carta de verificación del EIN.

¿Quién es el responsable de solicitar un EIN?

La "parte responsable" es la persona que dirige la entidad comercial que necesita un EIN. Si estás solicitando un EIN para tu empresa, es muy probable que seas la "parte responsable".

¿Qué significa EIN?

EIN significa "Employer Identification Number" (número de identificación del empleador).

¿Cuánto tiempo tarda un EIN?

Los plazos de tramitación de un EIN dependen del método de solicitud. Si tu solicitud en línea tiene éxito, se te asignará un EIN inmediatamente. La solicitud por fax tarda cuatro días. La solicitud por correo tarda cuatro semanas. Y, si lo solicitas por teléfono, tu número se asigna inmediatamente pero sólo será válido una vez que firmes los documentos que recibas.

¿Debo obtener un EIN?

Sólo algunas empresas están obligadas por ley a obtener un EIN, pero es una buena idea conseguirlo de todos modos, ya que a menudo es necesario para cosas como los préstamos empresariales. El IRS dispone de un sencillo cuestionario para comprobar si tu empresa cumple con los requisitos para obtener un EIN.

¿Cuándo debo solicitar un EIN?

Si estás planeando solicitar un EIN porque has iniciado un negocio, debes solicitar tu EIN una vez que hayas creado tu entidad legal y antes de empezar a contratar empleados y buscar préstamos comerciales.

¿Necesito un EIN para una LLC?

Si tu LLC tiene empleados, entonces sí. Visita el sitio web del IRS para comprobar si tu empresa puede obtener un EIN.

¿Es un EIN confidencial?

No, el número de identificación de la empresa es un registro público.

¿Cómo es un EIN?

Un EIN es un número de nueve dígitos que está estructurado así: 00-0000000.

¿Por qué no puedo obtener un EIN por Internet?

Puede haber varias razones para ello, pero la más probable es que el nombre de tu entidad legal no sea único. También podría ser que la información que proporcionaste para la "parte responsable" no coincida con los registros del IRS.

¿Puedo cambiar el nombre de mi empresa y mantener el mismo EIN?

Sí, pero hay un proceso particular que debes seguir para cambiar el nombre de tu empresa. Visita el sitio web del IRS "Página de cambio de nombre de la empresa" para saber lo que tienes que hacer.

¿Hay alguna diferencia entre un número EIN y un número de identificación fiscal?

No. "EIN" significa "número de identificación del empleador". Algunas personas se refieren a él como "número EIN". Los EIN también se denominan "números de identificación patronal federal" (FEIN).

¿Dónde puedo encontrar la solicitud en línea del EIN?

Puedes visitar el sitio web del IRS o descargar el formulario SS-4.

¿Qué es el asistente EIN?

El Asistente del EIN es el proceso de solicitud en línea, paso a paso, proporcionado por el IRS, que te guía a través de cada parte de la solicitud del EIN.