Plan de negocios para organizaciones — Plantilla:
Utiliza nuestra plantilla de Plan de Negocio de Organicación sin Ánimo de Lucro en formato Microsoft Word, para iniciar el proceso de planificación de tu nueva organización.
Descarga aquíCómo iniciar una organización sin ánimo de lucro
Una guía paso a paso para iniciar tu propia organización sin ánimo de lucro.
Define el tipo de organización sin ánimo de lucro quieres formar.
Asegúrate de tener la suficiente información y evidencia de que tu organización sin ánimo de lucro contribuirá de forma positiva a una necesidad o problema social.
Obtendrás donaciones y subsidios mucho más fácilmente si tienes la evidencia necesaria sobre cómo tu organización sin ánimo de lucro servirá un propósito práctico. Tu investigación debe incluir estadísticas, porcentajes y números que respalden tu propuesta.
Asegúrate de que no exista otra organización sin ánimo de lucro que ya aborde la misma problemática.
Tu organización sin ánimo de lucro debería de intentar resolver una necesidad o problemática social que no esté ya siendo atendida. El Consejo Nacional de las Organizaciones Sin Ánimo de Lucro tiene una herramienta fácil de usar que te ayudará a identificar otras organizaciones cercanas a ti. Utiliza esta herramienta para asegurarte de que tu idea sea verdaderamente única.
Piensa en el tipo de personas que quieres atraer para apoyar a tu organización.
Es crucial conseguir el apoyo adecuado para tu organización sin ánimo de lucro y así asegurar tu éxito. Entender a tu público demográfico te facilitará el proceso de conseguir apoyo, donadores y miembros.
Es crucial escribir una misión que detalle con claridad el propósito de tu organización, tu público objetivo, y cómo contribuirás a la problemática y/o necesidad social. Ésta no tiene que ser tan detallada o extensa, sino definir puntualmente quién eres, cuál es tu meta y tu motivación detrás de estos objetivos.
Escribe un plan de negocio.
Redacta un resumen ejecutivo.
Esto debe ser una sinopsis de tu plan de negocios.
Crea una descripción general de tu organización.
Enlista los detalles de tu organización, lo que te motivó a crearla y su misión.
Escribe un análisis de mercado.
Explica tu público objetivo, tus inversionistas y análisis FODA, el cual te ayudará a identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de tu organización.
Describe tus productos y servicios.
Menciona aquello que hace única a tu organización sin ánimo de lucro y cómo tu organización ayudará a resolver una determinada problemática social.
Haz un plan de marketing / publicidad.
Explica a quien le servirá tu organización sin ánimo de lucro, cómo localizarás a tu público objetivo y cómo convencerás a las personas de apoyar tu causa.
Haz un plan de operación.
Enlista la ubicación de tus oficinas, suministros, inmobiliario, cómo planeas cumplir con tus servicios y el tipo de personal y voluntarios que te gustaría contratar.
Detalla la estructura de tu organización.
Una lista de tus empleados y las funciones que cumplirán y cómo están organizados, de manera detallada.
Crean un plan financiero.
Detalla los análisis de flujo de efectivo, presupuestos proyectados y generación de ingresos. Esta sección te ayudará a aplicar a préstamos y subsidios, y será de mucho interés para posibles inversionistas.
Muchos fundadores descuidan este paso de desarrollar un plan de negocios adecuado para su organización sin ánimo de lucro, pues tienen la idea de que estos planes sólo se realizan para las organizaciones con ánimos de lucro. Es vital crear un plan de negocios detallado antes de dar de alta a tu organización pues esto aumentará tus posibilidades con donadores, inversionistas y miembros del consejo.
Utiliza nuestra plantilla de plan de negocios gratuita para empezar el tuyo.
Genera ingresos para tu organización sin ánimo de lucro.
Explora diferentes opciones.
Mientras que las organizaciones "con ánimo de lucro" generan sus ingresos a partir de sus productos y/o servicios, las organizaciones sin ánimo de lucro cuentan con varias opciones mediante las cuales generar ingresos.
Es buena idea desarrollar diferentes estrategias cuando abordes cada fuente de ingreso distinta pues cada una de éstas cuenta con sus propias características y dinámicas.
Obtén una tarifa por tus servicios y productos.
Esto es un ingreso generador a partir de servicios y productos, e incluye dinero de membresías, boletos de eventos, servicios y productos profesionales, como mercancía.
Financiamiento por parte de contribuyentes privados.
Esto consiste en recibir donaciones y éstas pueden venir de donadores individuales, patrocinios y actividades de recaudación de fondos.
Debes completar el Registro de Solicitud de Beneficiencia antes de que puedas aceptar cualquier donación o realizar una actividad para recaudación de fondos.
Financiamiento por parte de subsidios gubernamentales.
Estos son fondos proporcionados por el gobiernos a organizaciones e instituciones cuyas misiones y proyectos beneficiarán a sectores poblacionales específicos o a una comunidad entera. Asimismo, el gobierno ofrece un servicio de orientación a aquellas personas que busquen solicitar un subsidio en www.usa.gov/grants. Cuando ya cuentes con toda la información y papeleo necesario, dirígete a www.grants.gov/web/grants/home y solicita tu subsidio mediante los canales gubernamentales oficiales.
Cuídate de quienes se hacen pasar por el gobierno y buscan estafar a las organizaciones. La Comisión Federal de Comercio advierte sobre los anuncios en periódicos locales, revistas, en Internet o por teléfono que realizan estos estafadores. Puedes obtener más información sobre las estafas de subsidios gubernamentales aquí.
Acércate con fuentes de confianza para obtener préstamos para organizaciones sin ánimo de lucro.
Elige un nombre para tu organización sin ánimo de lucro.
Escoge un nombre memorable.
Cuando estés decidiéndote por el nombre de tu organización sin ánimo de lucro, recuerda que éste deberá ser fácil de recordar, atractivo y alineado con tus servicios y misión, así como tener un tono positivo.
Haz una lluvia de ideas.
Piensa en los nombres que te gustarían para tu organización y reduce tu listado a sólo los tres que mejor representen las características anteriores.
Confirma la disponibilidad de los nombres.
Puedes confirmar la disponibilidad de tus tres opciones a través del sitio web de tu Secretaría de Estado. También necesitas corroborar que tu nombre no ha sido registrado como una marca en la Oficina de Marcas y Patentes de los Estados Unidos.
Corrobora la disponibilidad de nombre de dominio.
Si tu nombre de dominio ya está en uso, puedes añadirle el nombre de tu estado si en verdad quieres aquel nombre. Considera que los dominios de las organizaciones sin ánimo de lucro siempre terminan en .org.
Realiza una búsqueda independiente de nombre.
Puedes realizar una búsqueda independiente para corroborar si tu nombre, o uno similar, están en uso. Algunos nombres están siendo usados a pesar de no estar registrados ante la Secretaría de Estado.
Reserva tu nombre corporativo.
Puedes reservar tu nombre a través del sitio web de tu Secretaría de Estado.
Recluta a tu consejo.
Consulta los requisitos de tu estado.
La mayoría de los estados exigen que primero se establezca un consejo antes de que una organización se dé de alta. Aunque tu estado en particular no pida un consejo al registrarse, es una buena idea reclutarlos pues te facilitará un proceso y te será beneficioso cuando te enfrentes a los primeros retos ya iniciada tu organización.
Recluta a personas motivada para formar parte de tu consejo.
Asegúrate de contratar a personas que tengan un buen balance entre habilidades, experiencia y credenciales que avalen su conocimiento, para asegurar el éxito de tu organización.
Asegúrate de cubrir estos roles esenciales primero.
- Presidente.
- Vicepresidente.
- Secretario.
- Tesorero.
Las características esenciales que un exitoso miembro de consejo debe tener son: buena ética de trabajo, ser de confianza, una actitud positiva, estar constantemente motivado, trabajar bien en equipo, comunicación efectiva y adaptabilidad.
Tu consejo debe tener experiencia en muchas áreas.
Busca habilidades en las siguientes categorías:
- Miembros con acceso a recursos económicos y/o especializados en solicitar donaciones.
- Miembros con experiencia en gestión en las esferas financieras, legales y/o de marketing.
- Miembros que forman parte de redes con amplio conocimiento en tu oferta de servicios.
Incorpora a tu organización sin ánimo de lucro.
Entrega la papelería correcta.
Dirígete al sitio web del USA.gov. Puesto que tu organización ya debe de tener un nombre, sus miembros de consejo y una estructura legal, ahora es momento de entregar la papelería requerida. Necesitarás entregar formalmente la papelería adecuada y pagar las cuotas que pida la Secretaría de tu Estado. Ya que las regulaciones varían de estado a estado, asegúrate de confirmar cuáles requisitos debes de cumplir. Esto lo puedes consultar en la página de la NASCO (Asociación Nacional de Funcionarios Estatales de Caridad). Si querrás solicitar donaciones en múltiples estados, necesitarás mencionarle esto a la NASCO.
Obtén licencias y permisos.
Corrobora si tu organización necesitará tramitar algún tipo de licencia y/o permiso. La Asociación de Microempresas tiene información detallada y disponible en la que puedes apoyarte como guía.
Date de alta para que tu organización sin ánimo de lucro esté exenta de pago de impuesto.
Ve a la página de la IRS.
Tu organización sin ánimo de lucro puede exentar impuestos sobre la renta. El sitio web del IRS ofrece instrucciones detalladas sobre cómo solicitar exenciones de impuestos. El IRS también proporciona una guía completa de exenciones de impuestos para organizaciones sin ánimo de lucro.
La sección 501 del Código de Rentas Internas (IRC) explica qué tipos de organizaciones sin ánimo de lucro están exentas de impuestos. Bajo la Sección 501(c) del IRC, hay muchos tipos de organizaciones sin ánimo de lucro que pueden solicitar exenciones de impuestos.
Regístrate ante el IRS.
Debes de registrarte ante el IRS como una organización 501(c) apropiada para estar exenta de impuestos. Puedes acceder a la solicitud de exención de impuestos del IRS aquí. El IRS cobra tarifas de presentación para solicitar un estado de exención de impuestos sin fines de lucro que puede oscilar entre $400USD y $850USD. Puedes encontrar más información aquí. El proceso de solicitud de exención de impuestos del IRS puede demorar entre 3 y 12 meses.
Regístrate en tu estado.
Una vez que hayas recibido tu estado de exención de impuestos, deberás registrar a tu organización sin ánimo de lucro en el estado en el que te encuentras. El sitio web del IRS puede dirigirte a tu estado donde puedes encontrar la oficina correcta, ver los procedimientos de presentación y confirmar los requisitos de informes anuales.
Llena el Formulario 990 del IRS.
El IRS pide que completes un Formulario 990, que es la declaración financiera e informativa anual presentada por todas las organizaciones sin fines de lucro exentas de impuestos y organizaciones benéficas. El IRS utiliza este formulario para recopilar información sobre tu organización sin ánimo de lucro y asegurarse de que cumplas. El Formulario 990 del IRS debe presentarse antes del día 15 del quinto mes después de la fecha de finalización del año fiscal de la organización.
Identifica las oficinas y la sede de tu organización sin ánimo de lucro.
Define si necesitas una oficina.
Si tus fondos son realmente escasos, puedes optar por administrar tu organización sin ánimo de lucro sin una oficina física, ya que algunas organizaciones se administran desde casa. Sin embargo, necesitarás una dirección postal para aceptar correo y esto puede costar entre $50USD y $1,000USD dependiendo de tu ubicación y del tamaño que necesites.
Concéntrate en recortar costos.
Si deseas alquilar una oficina, es aconsejable que sea lo más simple posible. Puedes considerar comprar la menor cantidad de escritorios necesarios, un teléfono, una computadora portátil, una impresora y un archivador. Puedes ponerte en contacto con el Centro sin ánimo de lucro o el Consejo Nacional de organizaciones sin ánimo de lucro para opciones económicas de oficinas.
Estas organizaciones donan muebles y equipos informáticos esenciales a las organizaciones sin ánimo de lucro.
Contrata personal.
Ármate de un staff.
Si bien algunas organizaciones sin ánimo de lucro están dirigidas únicamente por el fundador, muchas organizaciones optan por reclutar al menos un miembro de personal y/o voluntario hasta que sientan la necesidad de contratar más.
Es recomendable comunicarse con otras organizaciones sin ánimo de lucro de tamaño similar para obtener asesoramiento sobre la cantidad de personal que podrías necesitar.
Contrata primero los puestos clave.
- Administrador general.
- Gerente / Coordinador de Membresía.
- Gerente / Oficial de Medios y Comunicaciones.
- Gerente / Coordinador de Eventos y Recaudación de fondos.
No apresures el proceso de contratación y no te conformes con los solicitantes que no cumplan plenamente tus criterios. Es aconsejable contratar a candidatos polivalentes que puedan desempeñarse en múltiples funciones en tu organización sin ánimo de lucro. Considera utilizar una agencia de outsourcing para que te ayude con el proceso.
Configura tu sitio web y cuentas de redes sociales.
Piensa en tu diseño.
Un sitio web bien diseñado puede hacer maravillas para tu organización sin ánimo de lucro. Podrías atraer a las personas adecuadas, tu trabajo también podría promoverse más fácilmente e inspirar confianza en tu público objetivo, brindándote una mejor oportunidad para lograr un mayor impacto.
Tu sitio web será invaluable, ya que te ayudará a recaudar dinero, coordinar eventos, atraer voluntarios y compartir historias de éxito.
Ten una página de inicio detallada.
Esto es visualmente atractivo y debe alentar a los visitantes a unirse a tu organización sin ánimo de lucro o donar. Recuerda incluir noticias recientes, miembros destacados y próximos eventos.
Incluye una página "Acerca de nosotros".
Esta página puede incluir tu misión, visión, historia personal e información general sobre tu organización sin ánimo de lucro.
Incluye una página "Únete a nosotros".
Esta página debe brindarle a los nuevos miembros potenciales toda la información que necesitan saber antes de unirse a tu organización y debes tener un formulario de membresía para unirse en línea.
Haz que tu botón de "Donar" destaque.
Este botón debe llevar a una página que brinde a los donantes potenciales toda la información que necesitan saber antes de donar a tu organización, y debe proveer un formulario para donar en línea.
Incluye una página de "Eventos".
Esta página debe mostrar tus próximos eventos e incluir invitaciones para las personas interesadas en ir, así como el poder registrar su asistencia. También debes mencionar los beneficios de unirse a tu organización. Esta sección siempre está organizada en un formato de calendario.
Incluye una sección de noticias o un blog.
Esta página debe tener las últimas noticias sobre tu organización y trabajo, además de publicaciones de blog relevantes.
Incluye una página de "Recursos".
Si es aplicable, esta página debe incluir los recursos que publica tu organización, como un listado de las empresas con las que tengan alianzas y ofrezcan servicios a costos muy bajos o gratuitos.
Incluye una sección única para miembros.
Esta página generalmente está restringida sólo a los miembros de tu organización sin ánimo de lucro y puedes acceder a ella a través de las credenciales de inicio de sesión de miembros.
Incluye una página de contacto.
Esta página incluiría toda la información de contacto de tu organización sin ánimo de lucro.
Es fundamental que configures perfiles de redes sociales para tu organización, ya que esto podría permitirte crear una mayor conciencia de tu misión. Asegúrate de que tus cuentas de redes sociales estén vinculadas a tu sitio web para maximizar la exposición de tu organización.
Cómo iniciar una organización sin ánimo de lucro:
Utiliza este checklist gratuito como un punto de referencia conveniente, cuando estés listo para comenzar tu propia organización sin ánimo de lucro.
Descarga aquíAsegúrate de abordar las siguientes inquietudes:
Mi organización sin ánimo de lucro hará _____.
Mi organización sin ánimo de lucro ayudará _____.
Nuestros miembros son _____.
Los beneficios de tener un buen sitio web:
Le permite a las personas unirse a tu organización y que paguen en línea.
Registro de personas a eventos y aceptar pagos en línea.
Recolectar donaciones en línea y enviarlas automáticamente a tu cuenta bancaria.
Administrar tu base de datos de voluntarios, donantes, personal, miembros y patrocinadores.
Generar notificaciones y recordatorios automáticos para eventos y proyectos.
Consejos para iniciar una organización sin ánimo de lucro:
Examina tu corazón sobre por qué deseas comenzar tu propia organización sin ánimo de lucro. Las organizaciones sin ánimo de lucro no son el lugar para egos si deseas ver un cambio poderoso y auténtico en las vidas de las personas a las que sirves.
Heidi Stieglitz Ham
Tráele a tu audiencia de impacto al proceso de desarrollo de tu organización. Anima a tus patrocinadores a ser tan receptivos y diligentes como tú. Y sé paciente con la práctica de hacer crecer una empresa, en lugar de obsesionarte con los resultados.
Nicole Cardoza
Antes de que alguien inicie una organización sin ánimo de lucro, debe dedicarle al menos un año completo a sumergirse en el problema que está tratando de resolver. Conocer a todos los jugadores del ecosistema: los clientes, los financiadores, los colegas y la competencia.
Gina LaMotte
Cómo escribir una propuesta de negocio
