Plan de negocios: plantilla gratuita
Utiliza nuestra plantilla gratuita de plan de negocios para empresas productoras en Microsoft Word y crea un plan detallado para tu compañía de producción en minutos.
Descarga aquíCómo iniciar una empresa productora:
Comenzar una productora puede ser un esfuerzo gratificante, pero requiere una planificación minuciosa para prosperar. Necesitarás equipamiento, trabajadores independientes dedicados, un plan de negocios y una estrategia para atraer clientes y conseguir trabajos. Lee nuestra guía detallada para descubrir cómo iniciar tu propia empresa productora.
Realiza una investigación.
Investiga compañías productoras exitosas, tanto grandes como pequeñas.
Descubre todo lo que puedas sobre otras productoras que han triunfado en la industria. Encuentra más sobre:
- Cómo comenzaron, los desafíos que enfrentaron y lo que funcionó y lo que no funcionó.
- Las innovaciones que trajeron a sus industrias.
- Qué hicieron en el pasado y cómo han adaptado sus prácticas en los últimos años.
- Cómo se estructuran sus negocios.
- ¿El equipo es propio o lo alquilan?
- ¿Cuál es su enfoque en cuanto a la distribución?
Encontrarás mucha información sobre las productoras que te interesan en línea, así que primero busca en Internet. Asegúrate de ver entrevistas en video y/o conversaciones donde los profesionales de la industria divulgan sus secretos.
Leer libros escritos sobre los fundadores de las productoras (o que ellos mismos hayan escrito), también es una excelente manera de ampliar tus conocimientos.
Dependiendo del tamaño de la empresa, es posible que puedas contactarlos directamente con tus preguntas. Intenta conectarte con jugadores clave en línea o participar en transmisiones de preguntas y respuestas en vivo.
Determina quiénes son tus competidores.
Averigua todo lo que puedas sobre la competencia. Algunos aspectos en los que centrarse incluyen:
- Su reputación, fortalezas, debilidades y participación de mercado.
- ¿Cómo hacen para financiar proyectos o encontrar nuevos clientes?
- ¿Qué servicios ofrecen y cuáles son sus tarifas?
- ¿Qué dicen los clientes sobre ellos?
A medida que descubras más sobre tu competencia, puedes notar qué los hace únicos de otras compañías de producción. Comienza a pensar en tus propias ofertas en relación con las de ellos y pregúntate qué contribuciones harás a la industria y cómo distinguirás tu marca.
Estudia las tendencias de la industria y los cambios en las expectativas de la audiencia.
Recopila información sobre las tendencias de la industria, al igual que los hábitos y preferencias de las audiencias.
- Aprende sobre la tecnología que está impulsando los cambios en la distribución y el marketing.
- ¿Cómo y cuándo consumen las personas películas, series, podcasts, etc.?
- ¿Qué busca la gente en estos productos?
Leer los comentarios y reseñas de los miembros de la audiencia es una excelente manera de descubrir lo que aprecian y también lo que falta en ciertas películas, producciones teatrales, series, podcasts y más.
Únete a grupos y comunidades de redes sociales relacionados con tu productora para mantente al día con conversaciones importantes.
Define tu concepto.
Determina lo que quieres producir.
Una vez que sepas cuál es el objetivo final de tu productora, estarás mejor equipado para lograrlo.
- ¿Vas a hacer películas o programas de televisión? ¿Radio y/o podcasts? ¿Son los eventos en vivo y el teatro lo que te interesa? ¿Estás vendiendo servicios de producción de video?
- Para desglosarlo aún más: si estás haciendo películas, ¿de qué género? ¿Comedia? ¿Misterio? ¿Drama histórico? ¿Eres de Hollywood o de cine independiente?
- ¿Cómo tu experiencia laboral y tus habilidades pueden ayudarte a elegir un área?
No permitas que tu falta de experiencia o habilidades te impidan elegir un determinado tipo de producción. Si tienes interés en los podcasts, obtén más información sobre los cursos de podcasting que podrías tomar; solo asegúrate de investigar antes de comprometerte con un curso.
Describe a tu empresa en una frase.
Una de las mejores maneras de refinar tu concepto es encajar la idea completa en una oración que responda a lo que hace tu empresa, cómo lo hace y por qué a los demás les debería importar. Ésta es tu declaración de misión.
Ejemplo: la agencia es una empresa de producción de videos de servicio completo que se especializa en videos de marketing de empresa a empresa.
Cuando tengas una buena comprensión de lo que es tu negocio, podrás articular con más confianza tus objetivos a posibles inversores, clientes y nuevas contrataciones.
Obtén comentarios sobre tu negocio de tantas personas como sea posible.
Acércate a amigos, familiares, clientes e inversores potenciales, profesionales de la industria y foros en línea para escuchar lo que dicen sobre tu idea de negocio. Preguntar a las personas directamente es una excelente manera de obtener comentarios imparciales y sin filtrar de personas de la industria, consumidores, otros propietarios de compañías de producción, expertos, etc.
Mantén una mente abierta cuando recibas comentarios. Prepárate para las críticas. Recuerda, es mejor identificar los problemas potenciales desde el principio, antes de que cueste dinero solucionarlos.
Ten en cuenta que todos tienen una opinión, y si respondes mal cuando alguien señala las fallas en tu plan, puedes hacer que retengas opiniones honestas en el futuro.
Tómate el tiempo para escuchar los comentarios, teniendo en cuenta por qué las personas aman u odian el concepto.
Utiliza esta fase de investigación para formar redes útiles.
Nombra a tu empresa.
Elige un nombre comercial original y convincente.
El nombre que elijas para tu productora dice mucho de tu marca. Hay algunas cosas que debes considerar antes de elegir un nombre que esté alineado con los valores y la identidad de tu empresa.
Valores: ¿Cuáles son los valores fundamentales de tu empresa? ¿Por qué haces lo que haces? ¿Y qué valores considera importantes tu mercado objetivo?
Visibilidad: Tu nombre debe ser fácil de recordar, deletrear y pronunciar.
Originalidad: Sé creativo. Un nombre único diferenciará a tu empresa del resto y facilitará la obtención de un nombre de dominio más adelante.
Si estás buscando una forma genial y conveniente de nombrar a tu empresa productora rápidamente, prueba un generador de nombres comerciales como NameSnack.
Registra tu nombre.
Una vez que hayas decidido un nombre, verifica que esté disponible utilizando la herramienta de búsqueda de marcas comerciales de la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE. UU. Si está disponible, regístralo como marca comercial.
Describe tu negocio y esboza tu plan.
Prepara una descripción general de tu plan de negocios.
Hacer un poco de trabajo preliminar te ayudará a obtener una mejor comprensión de la identidad, los objetivos y las ofertas de tu marca, lo que dará como resultado un plan de negocios más refinado. Parte de la información que recopilaste durante la fase de investigación de mercado puede ser útil aquí.
Algunas preguntas importantes para responder incluyen:
¿Quién eres? ¿Qué hace que tu productora sea superior o diferente? Considera cómo tus productos contribuirán a la industria.
¿Qué servicios/soluciones estás brindando? Piensa en cómo tu empresa de producción beneficiará en última instancia a los clientes.
¿Cuál es tu mercado objetivo? ¿Cómo es tu cliente ideal? Piensa en los clientes con los que te gustaría trabajar, así como en el público que disfrutará más de tus producciones.
¿Quiénes son tus competidores? ¿En qué se diferencia tu productora de la competencia? ¿Qué te hace especial?
¿Cómo te comercializarás? ¿Cómo te asegurarás de que los clientes conozcan tu gran productora? ¿Cómo crearás conciencia de marca?
¿Quién trabajará para ti? Proporciona un esquema de tu equipo. Piensa en cualquier persona que ya hayas empleado y en todos los demás trabajadores independientes que aún necesitas contratar para que tu empresa productora sea un éxito.
¿Cómo invertirás y generarás dinero? Proporciona una lista de tus gastos y tus ingresos proyectados.
¿Cuáles son tus hitos? Crea una línea de tiempo y complétala con todas las actividades que necesitas completar antes de que pueda iniciar tu empresa productora. Incluye las fechas de vencimiento y los nombres de los miembros del personal responsables.
Escribe tu plan de negocios.
Tu plan de negocios debe describir tu negocio y marca, mostrar cómo crecerás, definir lo que necesitarás para tener éxito y describir los posibles desafíos que probablemente enfrentarás.
Este plan de negocios será una hoja de ruta para ti en las primeras etapas, y puedes usarlo para obtener financiamiento y atraer socios.
Esenciales para el plan de negocios de una productora:
- Resumen ejecutivo.
- Visión general de la industria.
- Análisis de mercado.
- Plan de ventas y marketing.
- Plan de propiedad y gestión.
- Plan de operación.
- Plan financiero.
Para agilizar el proceso de redacción de un plan de negocios, usa nuestra plantilla gratuita incluida arriba.
Forma una persona jurídica.
Elige una estructura legal.
Debes constituir tu productora como persona jurídica a efectos profesionales, económicos y fiscales. Consulta a un abogado y a un profesional de impuestos para determinar qué estructura legal tiene más sentido para tu negocio.
Las compañías de producción independientes generalmente se establecen como Sociedades de Responsabilidad Limitada, pero hay una serie de estructuras básicas para elegir.
Familiarízate con cada uno de los siguientes antes de elegir el mejor:
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC): Una entidad que protege a los propietarios de la responsabilidad civil, mientras les otorga los impuestos. Puede usar las reglas de impuestos corporativos o de sociedades.
Propiedad única: Una empresa que es propiedad y está operada por una sola persona, que luego es la única responsable de los asuntos de impuestos y obligaciones.
Sociedad: Dos o más socios que comparten los impuestos y responsabilidades del negocio.
Corporación: Una entidad legal distinta que asume toda la responsabilidad y se grava como un negocio a las tasas del impuesto corporativo. Tiene socios y accionistas.
Mientras sigues los pasos para convertir a tu empresa en una entidad operativa legal, finaliza un acuerdo operativo. Esto establece en términos legales cómo se administrará la empresa, cómo se distribuirá el trabajo entre los socios (si los hay) y cómo se abordarán los problemas que surjan.
Al redactar un acuerdo operativo, asegúrate de averiguar las razones por las que las personas se unen a tu empresa; contribuciones que cada persona puede hacer; qué se puede obtener de la empresa; cuánto tiempo los accionistas están dispuestos a comprometerse; las expectativas de todos; cómo se manejarán los desafíos; cómo se dividirán las responsabilidades y la autoridad; y quién tomará las decisiones finales.
Crea un acuerdo operativo.
Un acuerdo operativo es un resumen de las reglas, regulaciones y decisiones clave de tu negocio. Si te has registrado como LLC, es recomendable redactar un acuerdo operativo, pero también puede ser un requisito obligatorio en tu estado. Asegúrate de visitar el sitio web de tu Secretaría de Estado para obtener más información.
Algunas secciones para incluir en tu acuerdo operativo son:
- Aportaciones de capital.
- Acciones y cambios de membresía.
- Derechos de voto y responsabilidades.
- Distribución de poder.
- Distribución de pérdidas y ganancias.
- Normas relativas al "buy-out" y al "buy-sell".
- Disolución.
Asegúrate de buscar asesoría legal y financiera al redactar tu acuerdo operativo.
Los acuerdos operativos ayudan a evitar malentendidos y conflictos entre los miembros, por lo que debes considerar redactar uno incluso si tu productora no es una LLC.
Asegura el financiamiento.
Obtén el capital para iniciar tu empresa.
La cantidad de financiación que tu empresa necesitará para comenzar depende del tipo de empresa de producción que tengas, si alquilarás o no una propiedad, cuántos miembros del personal están empleados y el equipo necesario para estar operativa.
Recuerda tener un plan de negocios profesional listo para mostrar a los posibles prestamistas e inversores.
Considera cuidadosamente todas las opciones de financiación disponibles antes de decidir cuál es mejor para ti. Asegúrate de sopesar los pros y los contras de cada uno.
Solicita un préstamo de la SBA.
Visita el sitio web de la Administración de Pequeñas Empresas para encontrar un prestamista. Disfruta de excelentes plazos y tasas de interés y pagos iniciales más bajos cuando solicites un préstamo de la SBA.
Obtén un préstamo para pequeñas empresas del banco.
Hay una serie de diferentes préstamos para pequeñas empresas que puedes solicitar con tu banco, algunos de los cuales no requieren garantía. Compara y considera cuidadosamente los términos y condiciones antes de firmar tu préstamo.
Investiga antes de reunirte con el banco. Si estás bien preparado, serás capaz de responder a sus preguntas directamente y producir las cifras/proyecciones financieras relevantes, tendrás más posibilidades de obtener tu préstamo.
Asegúrate de enviar toda la información relevante al banco de manera oportuna.
Prepara un plan detallado de cómo se utilizarán los fondos que estás solicitando.
Encuentra un patrocinador financiero.
Encuentra un capitalista de riesgo, un inversionista de capital privado o un inversionista ángel que crea en tu idea y proporcione los fondos iniciales para tu empresa productora. Puedes buscar en línea para encontrar a estos inversores o atraerlos mediante una campaña de crowdfunding.
Examina tus redes profesionales y personales para encontrar inversores potenciales. A veces, la persona que estás buscando puede ser un amigo en común.
Inicia una campaña de crowdfunding.
Una campaña de crowdfunding es una excelente manera de generar los fondos que necesitas para iniciar tu productora. Al construir una narrativa convincente en torno a tu compañía de producción, puedes lograr que extraños e inversionistas ángeles respalden tu negocio y donen algo de capital inicial.
Aclara que has leído los términos y condiciones de la plataforma de crowdfunding que estás utilizando.
Asegúrate de haber definido claramente tus propios términos en tu página de crowdfunding y de que los inversores potenciales sepan si hay algún incentivo para aquellos que donan a tu causa.
Configura páginas de redes sociales relacionadas con tu negocio para que puedas interactuar mejor con tu audiencia. Mantén una presencia activa e intenta responder a todas las preguntas.
Utiliza tu campaña de crowdfunding para establecer tu base de clientes. Ya estás atrayendo a personas que están interesadas en tu negocio, así que configura una lista de correo y mantenlos actualizados sobre ofertas especiales de apertura y más.
Utiliza tus ahorros.
Confiar en los ahorros personales para financiar tu puesta en marcha es una excelente manera de eliminar la deuda de la ecuación, reduciendo así tu riesgo al iniciar un nuevo negocio.
Asegura a tu productora.
Obtén cotizaciones de diferentes compañías de seguros.
Antes de comprometerte con una compañía de seguros, busca y compara cotizaciones y paquetes. Haz tu propia investigación y asegúrate de obtener la cobertura adecuada al mejor precio.
Infórmate sobre los descuentos. Cuando contratas varias pólizas del mismo proveedor de seguros o cuando pagas por adelantado, puedes ser elegible para un descuento.
Consulta a un agente independiente. Puedes obtener información valiosa hablando con un agente de seguros independiente. Utiliza tu conocimiento para ayudarte a tomar la decisión final.
Adquiere tu seguro.
Los proyectos de producción son costosos, involucran una variedad de equipos valiosos y muchas personas, por lo que deberás asegurarte de estar cubierto de proyecto a proyecto en caso de eventos imprevistos.
Tu productora debe comprar varios tipos de seguros, que incluyen:
- Seguro de Responsabilidad Civil de Medios.
- Seguro de Riesgos del Editor.
- Seguro de interrupción de negocio.
- Seguro de responsabilidad civil para pequeñas empresas.
- Seguro de Auto Comercial.
Busca compañías de seguros que ofrezcan paquetes que atiendan específicamente a empresas de la industria de los medios. Estos paquetes cubren el elenco y el staff, el equipo, los daños a la propiedad de terceros, etc.
Elige una locación
Determina los requisitos de tu oficina.
Si estás ejecutando una operación pequeña y subcontratando gran parte del trabajo que implica sacar un producto al mercado, nada más que una oficina en casa es realmente necesario. El tamaño y la naturaleza de tu productora determinarán las características de tu espacio de oficina.
Algunas preguntas clave para hacer al determinar los requisitos de tu oficina:
- ¿Para qué usaré esta oficina?
- ¿Cuántos departamentos necesito?
- ¿Qué tan rápido debe ser mi internet?
- ¿Cuántos miembros del personal trabajarán aquí?
Encuentra una oficina.
No importa el tamaño de tu empresa productora, necesitarás una ubicación que sea segura y que esté idealmente situada cerca de un centro de transporte.
Si no estás listo para comprometerte con una ubicación permanente, busca espacios de oficina compartido. Los entornos de trabajo conjunto pueden ser excelentes para proyectos creativos.
Para ayudar a mantener a tus trabajadores productivos, felices y saludables, considera invertir en algunos equipos básicos de gimnasio o tener una sala de recarga dedicada o un "espacio de relajación" donde el personal pueda relajarse.
Contrata personal
Determina cuántos trabajadores necesitas.
Al principio, desempeñarás la mayoría de los roles que se encuentran en una productora promedio, pero puedes comenzar con un personal básico que garantizará que tu empresa comience con el pie derecho.
Personal básico:
- Responsable de desarrollo.
- Jefe de producción.
- Responsable de postproducción.
- Jefe de ventas y distribución.
- Contador Público certificado.
Asegúrate de tener en cuenta las restricciones presupuestarias al determinar el tamaño de tu equipo.
Publica las vacantes disponibles.
Escribe atractivas descripciones de trabajo y publícalas en sitios de trabajo, bolsas de trabajo locales, redes sociales. Asegúrate de utilizar tus redes profesionales para ayudar a correr la voz también.
Contrata empleados o autónomos.
Para una pequeña productora, lo mejor es crear una red de trabajadores independientes a los cuales recurrir para cada proyecto. Puedes hacerlo a través de plataformas como Upwork.
Para el personal de tiempo completo, puedes usar el software de contratación para ayudarte a agilizar el proceso de publicar trabajos, aceptar solicitudes, programar entrevistas y enviar ofertas de trabajo finales.
Siempre busca trabajadores independientes cuya experiencia se alinee con tu proyecto o los requisitos de trabajo descritos.
Para proteger tu trabajo, haz que tus trabajadores independientes firmen un documento legal que establezca que eres el propietario de todo el trabajo completado.
Para proteger a tus clientes, es posible que desees que los autónomos firmen un acuerdo de no competencia. Este acuerdo esencialmente les impide robar a tus clientes.
Comercializa tu empresa.
Crea un sitio web de la empresa.
Registra un dominio y crea un sitio que explique quién eres y qué ofreces, y que te permita mostrar tu trabajo. Tener un sitio web aumenta tu visibilidad y legitimidad. Usa un creador de sitios web para diseñar uno o págale a un experto para que te ayude.
Es posible que desees contratar a un especialista en optimización de motores de búsqueda (SEO) para ayudar a atraer tráfico a tu sitio web y mejorar tu clasificación.
Abre cuentas de redes sociales para tu empresa.
Las páginas de Facebook, Instagram y X facilitarán que las personas interactúen contigo. Comparte fragmentos de proyectos en los que estás trabajando y los que has completado.
Utiliza tu plataforma de redes sociales como una extensión de tu marca. Es un enlace directo a tu audiencia y puede ser una herramienta poderosa para generar interés en tus productos y servicios.
Publica un blog.
Los blogs mantienen tu sitio web activo y lleno de información fresca, actual e interesante. También son una excelente manera de exponer a tus escritores, cortometrajes, avances, música, etc. Los blogs te brindan una plataforma sólida para transmitir tus valores, enfoques y misión.
Puedes compartir enlaces a tu blog en las redes sociales para fomentar la participación de la audiencia con el contenido que publicas.
Realiza networking
Asiste a tantos eventos de la industria como sea posible, con el objetivo de entablar relaciones con expertos. La industria del cine, la televisión, la radio y la música es bien conocida por estar impulsada por la red.
Únete a gremios y sociedades relevantes.
Hay una serie de gremios y sociedades dedicadas a apoyar y proteger el oficio de producir películas, música, radio, etc. Unirte a un gremio o sociedad te ofrece acceso a una red y apoyo más grandes. Los gremios relevantes incluyen:
- El Gremio de Escritores.
- El Sindicato de Productores de América.
- Sociedad Estadounidense de Directores de Fotografía.
- El Gremio de Directores de Arte.
- El Sindicato de Directores de América.
- El gremio de editores de películas.
Costos de iniciar una empresa productora:
Formación de LLC | 50 USD - 500 USD |
Computadora | 1,000 USD - 3,000 USD |
Muebles de oficina | 200 USD - 500 USD |
Software, Internet y ciberseguridad | 700 USD - 1,000 USD |
Teléfono para negocio | 500 USD - 1,000 USD |
Alquila tu equipo para comenzar:
Al principio, alquila el equipo que necesitas para cada proyecto. Esto mantendrá bajos los costos iniciales y te dará la oportunidad de trabajar con una variedad de equipos antes de decidir qué vale la pena comprar.
Tarifas comunes para el equipo de producción:
Miembro del equipo | Rango diario |
|---|---|
Director de fotografía | 500 USD - 2,000 USD |
Editor de video comercial | 400 USD - 1,000USD |
Técnico de sonido | 300 USD - 700 USD |
Iluminador | 300 USD - 600 USD |
Jefe de maquinistas | 200 USD - 600 USD |
Métrica de la empresa productora: costo de producción
Ya sea grabando álbumes, produciendo videos corporativos o podcasts semanales, el costo de producción te indica cuánto dinero usa tu empresa para hacer una unidad de producción (un video, una canción, un programa de radio). El costo de producción se convierte en un factor más adelante cuando se calcula cuánto cobrar a un cliente después de agregar tu margen de beneficio.
Fórmula:
Costo unitario = (costos fijos + costos variables) ÷ número de unidades
Por ejemplo:
Tu empresa productora de videos produce un video de marketing corporativo para un cliente. Se necesitan dos días para rodar y tres para editar antes de la entrega del producto final. Durante esos cinco días, tu empresa alquiló equipos, pagó un permiso de ubicación y pagó a varios trabajadores independientes (camarógrafos, editores, locutores, actores, ingenieros de sonido, etc.). Al mismo tiempo, tu empresa paga la renta mensual y los costos de los servicios públicos, además de las licencias de software y nóminas.
Cómo calcular el costo de producción:
Paso 1: suma todos los costos variables de los cinco días.
- Tasas de freelance total: 10,000 USD.
- Renta de equipos: 5,000 USD.
- Permiso de ubicación: 2,000 USD.
- Transporte: 1,000 USD.
- Catering: 1,200 USD.
Costos variables totales: 19,200 USD.
Paso 2: Calcula los costos fijos para los cinco días.
Simplemente divide tus costos fijos del mes por la cantidad de días que opera tu negocio y luego multiplica el resultado por la cantidad de días necesarios para completar la producción.
- Renta: 2,000 USD.
- Licencias de software: 1,000 USD.
- Luz y Agua: 800 USD.
- Salarios: 10,000 USD.
Costos fijos totales del mes: 13,800 USD.
Para este ejemplo, supongamos que Tu empresa opera 20 días de cada mes.
13,800 ÷ 20 = 690 USD
Tu empresa paga $690USD por costos fijos todos los días. Ahora multiplica eso por la cantidad de días necesarios para producir el video.
690x5 = 3450
Costos fijos durante cinco días: 3,450 USD.
Paso 3: Calcular el costo de producción.
Costo unitario = (costos fijos + costos variables) ÷ número de unidades
Costo unitario = (3,450 + 19,200) ÷ 1 Costo unitario = 22,650 ÷ 1
Costo unitario = 22,650 USD.
Para este ejemplo, a tu empresa le cuesta 22,650 USD hacer el video de marketing corporativo.
Cómo iniciar una empresa productora: Checklist
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