Cómo iniciar un negocio en Washington — Checklist:
Descarga nuestra detallada guía paso a paso para ayudarte a lanzar tu nuevo negocio en Washington.
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Si bien Washington no tiene impuesto sobre la renta personal o corporativa, sí exige el impuesto sobre actividades económicas y el impuesto sobre ventas al por menor. Dependiendo de la ciudad, las empresas también pueden estar obligadas a pagar impuesto local sobre actividades económicas y licencias (B&O). Para hacer negocios en Washington, tendrás que obtener un número UBI (Identificador Unificado de Empresas) si cumples con los requisitos.
Sigue nuestra guía paso a paso para abrir tu negocio en el Estado de Washington.
Forma a tu negocio.
Revisa las opciones de formación de negocios en Washington.
Washington ofrece siete formas de integrar tu negocio que detallamos más adelante. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte al tuyo.
Nombra a tu negocio.
Antes de decidir un nombre para tu negocio en Washington, tendrás que visitar el sitio web de la Secretaría de Estado y realizar una búsqueda para asegurarte de que el nombre deseado esté disponible.
Una vez que hayas confirmado su disponibilidad, descarga el formulario de reserva de nombre, rellénalo, imprímelo y fírmalo. Tendrás que enviar este formulario por correo a la División de Corporaciones de la Secretaría de Estado de Washington, junto con un cheque por 30.00 USD o 20.00 USD si estás comenzando una organización sin fines de lucro.
Para acelerar el proceso, escribe “EXPEDITE” (acelerado) en negrita en el exterior del sobre e incluye 50.00 USD adicionales. Una vez archivados, los nombres se reservan durante 180 días. Actualmente no hay ninguna opción de presentación en línea para las empresas en Washington.
Es una buena idea investigar un poco el mercado y ver los nombres de tus competidores antes de elegir el de tu empresa. Analiza los de empresas similares y busca patrones en cómo se llaman, y trata de encontrar formas de distinguir tu marca de las suyas.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, asegúrate de echar un vistazo al generador de nombres comerciales gratuito de NameSnack.
Obtener un número de identificación del empleador (EIN).
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para el pago de impuestos federales solicitando un número de identificación del empleador.
Registra a tu negocio en Washington.
En Washington, las empresas unipersonales y las asociaciones generales no necesitan presentar ningún documento de formación, pero para formar una corporación o sociedad de responsabilidad limitada es necesario presentar un certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Washington. Puedes hacerlo en línea o enviar por correo los documentos junto con un cheque a su ubicación física.
Presenta en línea utilizando el Sistema de Presentación de Corporaciones y Organizaciones Caritativas de Washington.
Configura una cuenta del Sistema de Presentación de Corporaciones y Organizaciones Caritativas de Washington.
En la parte inferior de la página, haz clic en "Create a User Account” (crear una cuenta de usuario).
Selecciona "Free User Account" (cuenta de usuario gratuita) o "Commercial Registered Agent Listing Statement” (declaración de listado de agentes comerciales registrados) y haz clic en “Continue” (continuar).
Proporciona tu información y sigue las instrucciones.
En los campos correspondientes, proporciona una dirección postal, un número de teléfono y una dirección de correo electrónico. Luego, envía y confirma una contraseña. Haz clic en “Continue” (continuar).
Registrar un negocio en Washington cuesta alrededor de 280.00 USD o menos, si no solicitas un servicio “EXPEDITE” (acelerado) o si estás registrando una organización sin fines de lucro.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Además de una licencia comercial, es posible que necesites licencias y permisos adicionales para operar. Ponte en contacto con el Departamento de Licencias de Washington para buscar tus licencias por industria, o utiliza esta lista para encontrar lo que estás buscando.
A continuación se enlistan los enlaces a los formularios requeridos y a la información de licencias para diferentes profesiones:
- Agentes de viajes.
- Minoristas de cigarrillos.
- Consejeros certificados.
- Ingenieros eléctricos.
- Agentes de custodia.
Consulta en el Departamento de Licencias del Estado de Washington para ver si tu negocio requiere una licencia.
Puedes encontrar una solicitud de licencia comercial en el sitio web del DOR de Washington.
Necesitarás una licencia comercial si vendes en línea en Washington.
Registra a tu negocio para el pago de impuestos.
Regístrate en el Departamento de Ingresos.
Una vez que hayas presentado los documentos necesarios ante la Secretaría de Estado de Washington, tendrás que presentar una solicitud de licencia comercial ante el Departamento de Ingresos.
Las empresas tendrán que registrarse para pagar impuestos en las siguientes circunstancias:
- Si el negocio necesita el aval de la ciudad y el estado.
- Si estás haciendo negocios con un nombre que no es tu nombre legal completo.
- Si contratarás personal en los próximos 90 días.
- Si tienes un ingreso bruto de más de 12,000.00 USD al año.
- Si tienes un negocio que está sujeto a impuestos y tarifas adicionales.
- Si compras o procesas productos especiales de madera.
Una vez que se apruebe tu solicitud, recibirás información sobre tus declaraciones de impuestos, un Identificador de Negocios Unificado (UBI) que utilizarás cuando presente tus declaraciones y tu licencia comercial que debe publicarse en cada una de tus ubicaciones comerciales.
Si estás en la industria minorista o de servicios, obtén más información sobre el impuesto sobre las ventas al por menor y las exenciones.
Visita el portal del Departamento de Ingresos del Estado de Washington.
Haz clic en el correo electrónico de activación que recibirás, e inicia sesión.
Verifica que tengas un ID de usuario (identificador único) del sitio “Secure Access Washington” (SAW). Para hacer esto, haz clic en "Log in” (iniciar sesión), ingresa tu dirección de correo electrónico y valida la casilla "I'm not a robot” (no soy un robot). Sigue las indicaciones hasta que aparezca una marca verde. Haz clic en el botón “Find" (encontrar) y “OK” (aceptar). Revisa tu correo electrónico para obtener una notificación de MyDOR@dor.wa.gov que te recordará tu ID de usuario, o confirmará que no se encontró ninguno.
Utiliza el "Letter ID" (número de identificación alfanumérico) que recibiste en tu correspondencia por parte del Departamento de Ingresos del Estado de Washington para tener acceso a tu cuenta de licencia fiscal o comercial. Para ello, inicia sesión con tu ID de usuario y contraseña de SAW. Una vez en la página My DOR Services (mis servicios DOR), selecciona "Access your account using a letter ID” (accede a tu cuenta con el número de identificación alfanumérico). Si es necesario introducir la información del perfil, completa todos los campos y haz clic en “Save” (guardar). Si no es así, ve a la página de validación de identificación, ingresa el "Letter ID" (incluido en el formulario de correspondencia del Departamento de Ingresos) y haz clic en “Next” (siguiente). Ahora ingresa tu UBI, ID de cuenta o número de certificado de aplazamiento según sea necesario, revisa la información de la cuenta y haz clic en “Submit" (enviar). En la página de confirmación, haz clic en “OK" (aceptar). Tu cuenta se añadirá ahora a la pestaña “Accounts” (cuentas) en la página de inicio de Licencias Comerciales e Impuestos.
Si no hay ningún administrador vinculado a tu cuenta en línea, solicita que se envíe un "Letter ID" a la dirección registrada. Si hay un administrador vinculado, ponte en contacto con él directamente para solicitar acceso.
Solicita un "Letter ID" iniciando sesión con tu ID de usuario y contraseña de SAW. En la página de My DOR Services, haz clic en "Get Started from your business licensing and Tax Home” (empezar desde tu licencia comercial e inicio de impuestos). Ingresa la información del perfil si es necesario, o ve directamente al menú “I want to” (quiero) y haz clic en "Access an Existing Business Account” (acceder a una cuenta comercial existente). Una vez en la página de validación de ID, marca la casilla "Click here to request the Letter ID to be mailed to the address on file” (haz clic aquí para solicitar que el número de identificación alfanumérico se envíe por correo a la dirección registrada). A continuación, selecciona el tipo de cuenta, ingresa el número de identificación y pulsa “Next” (siguiente). Una vez en la página de confirmación, haz clic en "Submit" (enviar) para que la carta se envíe por correo a la dirección registrada. Cuando hagas clic en el botón “OK” (aceptar), regresarás a la página de inicio de licencias comerciales e impuestos.
Determina tu tasa impositiva de B&O.
Washington no cobra el impuesto sobre la renta, pero los impuestos de B&O se calculan sobre los ingresos brutos. La tasa impositiva de B&O está determinada por la industria.
Averigua si necesitas pagar impuestos locales de B&O.
Declaraciones de impuestos especiales.
Los impuestos especiales son impuestos adicionales aplicables a ciertas industrias/sectores. Si estos son aplicables a tu negocio, puedes encontrar los formularios en línea o utilizar la presentación electrónica.
Paga el impuesto sobre la propiedad.
Un asesor del condado completará una tasación de la propiedad antes de que comiences a pagar el impuesto correspondiente a la tesorería de tu condado. Para obtener más información sobre este impuesto y la valuación, ponte en contacto con los funcionarios locales del condado.
Contrata a tus empleados y repórtalos al estado.
Utiliza el sitio web Secure Access Washington (SAW) para reportar a los nuevos empleados.
Los empleadores están obligados a reportar a todos los trabajadores recién contratados y recontratados (que no han trabajado para ti durante un mínimo de 60 días consecutivos) dentro del Estado de Washington. Si ésta es la primera vez que presentas un informe, solo reporta a los trabajadores contratados desde tu último informe trimestral al Departamento de Seguridad del Empleo.
Puedes informar sobre las nuevas contrataciones en línea o por teléfono, fax y correo. El uso de la plataforma DCSOnline es el método de presentación de informes preferido.
Para informar sobre las nuevas contrataciones, tendrás que configurar una cuenta de DCSOnline.
Una vez que se haya configurado tu cuenta, utiliza esta guía paso a paso para reportar las nuevas contrataciones.
Información de los empleados necesaria al informar las nuevas contrataciones: nombre, dirección, número de seguro social (SSN), fecha de nacimiento y fecha de contratación.
Información del empleador necesaria al informar de nuevas contrataciones: nombre de la empresa, dirección comercial y número de identificación del empleador federal (FEIN), o número de identificación del empleador (EIN).
Rellena este formulario cuando informes por fax o correo. También puedes utilizar el mismo como guía al informar por teléfono.
Obtén un seguro de compensación para los trabajadores.
Todos los empleados en Washington, incluidos los trabajadores a tiempo parcial, deben tener un seguro de compensación para trabajadores. Un fondo de seguros conocido como el Fondo del Estado de Washington se utiliza para obtener este tipo de seguro.
Puedes solicitar un seguro de compensación para los trabajadores presentando una solicitud de licencia comercial en el Departamento de Ingresos o actualizando los detalles de tu negocio.
Una vez que hayas presentado tu solicitud de licencia comercial, un gerente de cuenta se pondrá en contacto contigo para confirmar algunos detalles y, a partir de entonces, configurar tu política de compensación para los trabajadores. Recibirás una carta explicando tu cuenta, aviso de tarifa y certificado de cobertura, y cualquier aviso que necesites mostrar en el lugar de trabajo.
Muestra los avisos obligatorios en el lugar de trabajo.
El Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington exige que todos los empleadores muestren tres avisos en su negocio para informar a los empleados de sus derechos y responsabilidades.
Es necesario mostrar los siguientes avisos en los lugares de trabajo:
- Aviso a los empleados - Si se produce una lesión laboral (F242-191-909) (fondo estatal).
- Aviso a los empleados - Si se produce una lesión laboral (F207-037-909) (autoasegurado).
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (F416-081-909).
- Sus derechos como trabajador (F700-074-909).
No es necesario pedir nuevos avisos cada año. Simplemente compara la(s) fecha(s) válida(s) con la fecha impresa en la parte inferior de los tuyos, justo a la derecha del número de publicación.
Tipos de negocio de Washington:
1. Empresa unipersonal:
Las empresas unipersonales son fáciles de operar y ofrecen un mayor control y flexibilidad que otras entidades comerciales. Las empresas con esta estructura suelen ser propiedad de individuos o parejas casadas. Todas las obligaciones son responsabilidad del (de los) propietario(s). En Washington, no es necesario presentar documentos legales ante la Secretaría de Estado para registrarse como propietario único.
2. Sociedad General:
Compuesto por dos o más propietarios, no vinculados por matrimonio, que comparten ganancias, pérdidas y pasivos. Un acuerdo por escrito contiene todos los acuerdos de asociación. No es necesario registrarse ante la Secretaría de Estado cuando se forma una sociedad general.
3. Sociedades limitadas:
Compuesta por uno o más socios generales o limitados. Mientras comparten las ganancias, las pérdidas de los socios se limitan a sus inversiones. El Estado de Washington requiere que te registres ante la Secretaría de Estado cuando formes una sociedad limitada. Los impuestos federales se presentan como una entidad separada y se deben cumplir ciertos criterios para evitar ser gravados como corporación.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP):
Comparable a las asociaciones generales, con la excepción de que los socios no son considerados responsables de la negligencia de otros socios. Esta estructura suele ser utilizada por abogados y contadores. En Washington, todas las LLP deben registrarse ante la Secretaría de Estado. Para las LLP, no hay impuestos federales a nivel de la entidad.
5. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC):
Compuesta por uno o más accionistas que están obligados por un acuerdo por escrito que contiene todos los detalles de la operación, incluida la distribución de ganancias y pérdidas, la gestión y más. Las LLC están obligadas a presentar una solicitud ante la Secretaría de Estado de Washington. Dependiendo de la estructura, la LLC no está gravada a nivel de la entidad.
6. Corporación:
Las corporaciones son estructuras empresariales complejas. Como corporación, puedes disfrutar de ciertos beneficios fiscales y/o financieros, pero el control se divide entre los accionistas, que normalmente no son responsables de las deudas corporativas. El Estado de Washington requiere que todas las corporaciones presenten una solicitud ante la Secretaría de Estado. Las corporaciones pueden ser gravadas a nivel de la entidad.
7. Corporación sin fines de lucro:
Los ideales y objetivos, aparte de las ganancias, son la base de las organizaciones sin fines de lucro. Pueden servir al interés público o existir en el sector privado. Si planeas recaudar fondos del público, es posible que tengas que registrarte en el Programa de Organizaciones Caritativas de la Secretaría de Estado de Washington.
Tarifas de formación de negocios en Washington:
Tipo de tarifa | Precio |
|---|---|
LLC | 180.00 USD |
Corporación | 180.00 USD |
Corporación sin fines de lucro | 30.00 USD |
Sociedades limitadas | 180.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada | 180.00 USD |
Servicio acelerado | 50.00 USD adicionales |
Reserva de nombre | 30.00 USD or 20.00 USD Para organizaciones sin fines de lucro |
Cómo empezar un negocio en los Estados Unidos
