Cómo iniciar un negocio en Virginia — Checklist
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Los empresarios que desean iniciar un negocio en Virginia disfrutarán del fácil acceso del estado a mercados establecidos y en crecimiento, ubicaciones estratégicas para logísticas y su entorno regulatorio favorable a los negocios.
Las industrias populares del estado incluyen ciencias biológicas, logística, manufactura y procesamiento de alimentos y bebidas, lo que brinda a los empresarios mucho espacio para explorar diferentes ideas de negocios.
Forma tu negocio.
Revisa las opciones de formación de negocios en Virginia.
Virginia ofrece cuatro formas de formar un negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tu empresa.
Nombra a tu negocio.
Tendrás que registrar o reservar el nombre que elegiste en la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia (SCC). El estado reservará el nombre durante 120 días, lo que te dará tiempo suficiente para preparar los documentos de formación de tu negocio. Puedes completar y presentar la solicitud de reserva de nombre en el Sistema de Información de la Secretaría de Comisiones de la Corporación Estatal (CIS).
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, asegúrate de echar un vistazo al generador de nombres comerciales gratuito de NameSnack.
Consulta el sitio web de la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia y realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres para asegurarte de que el que elegiste no es el mismo o similar al de otra corporación registrada en la entidad.
Si el nombre de tu empresa está disponible, registra una cuenta en el Sistema de Información de la Secretaría.
Una vez que hayas iniciado sesión, busca la aplicación de reserva de nombres.
Completa la solicitud y paga la tarifa de presentación.
Puedes consultar nuestra guía sobre cómo registrar un nombre comercial para aprender de forma sencilla.
Obtén un número de identificación del empleador.
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para ello pago de impuestos federales solicitando un número de identificación del empleador.
Registra a tu negocio en Virginia.
Una vez que hayas elegido la estructura y el nombre de tu negocio, puedes registrarlo oficialmente en la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia. El proceso de registro es bastante simple, con las mismas regulaciones y pasos que se aplican a casi todas las estructuras comerciales.
Es importante tener en cuenta que si estás buscando iniciar una empresa unipersonal o una sociedad general, no estarás obligado por ley a presentar ninguna documentación formal ante el estado. Para estructuras comerciales más comunes, como una LLC o corporación, puedes registrar a tu negocio en línea utilizando el Sistema de Información de la Secretaría (CIS).
Visita el sitio web de la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia.
En el menú principal, haz clic en “Businesses" (empresas) hasta que aparezca un menú desplegable.
En el menú desplegable, elige "New Businesses” (nuevos negocios).
En la página "New Businesses” (nuevos negocios), desplázate hacia abajo y haz clic en "Forms and Fees” (formularios y tarifas). Aquí, podrás encontrar los documentos de formación de la estructura de tu negocio.
Completa el documento y archívalo utilizando el Sistema de Información de la Secretaría. Tendrás que crear una cuenta para entrar en este sistema.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Virginia no requiere que las empresas tengan una licencia comercial estatal. Sin embargo, lo más probable es que necesites adquirir una o más licencias comerciales o permisos especiales de los órganos de gobierno locales, dependiendo del tipo y la ubicación de tu negocio. También puede depender de la industria en la que trabajes.
Por ejemplo, aquellos que trabajan en la industria de servicios de alimentos deben obtener un permiso de manejo de alimentos, mientras que aquellos que venden alcohol necesitarán una licencia para la venta de licores. En general, se espera que la mayoría de las empresas con sede en Virginia estén en posesión de un certificado de impuesto sobre las ventas. Esto se obtiene una vez que tengas el registro para el pago del impuesto sobre las ventas en el estado.
Puedes consultar el sitio web de aplicaciones de la ciudad para comprobar los requisitos de licencia y permiso para tu negocio.
También puedes ver una lista completa de las licencias requeridas para las diferentes industrias en Virginia.
Registra a tu negocio para el pago de impuestos.
Regístrate para el pago de impuesto sobre las ventas.
Todas las empresas que venden bienes personales tangibles sujetos a impuestos en el estado de Virginia, están obligados a pagar el impuesto sobre las ventas y el uso. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos. La tasa media del impuesto sobre las ventas en Virginia es actualmente del 5.3%. Sin embargo, esto puede depender de tu ubicación. Echa un vistazo al desglose completo de las tasas de impuestos sobre las ventas en el estado.
Debes registrarte para obtener un permiso para el pago del impuesto sobre las ventas el sitio web de Virginia Tax.
Dirígete al portal de servicios en línea de Virginia Tax y registra una cuenta.
Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en "File/Pay Taxes” (archivo/pagar impuestos) y selecciona el tipo de impuesto que necesitas presentar o pagar.
Completa las indicaciones en pantalla y los campos seleccionados.
Establece un calendario de pagos y paga la tarifa.
Regístrate para la retención impuestos.
En Virginia, todos los propietarios de negocios que pagan sueldos y salarios a uno o más empleados, están obligados a deducir y retener el impuesto estatal sobre la renta. Para asegurarte de que tu negocio cumpla, primero debes registrarte para la retención de impuestos, presentar las declaraciones de las mismas y pagarlos en el sitio web de Virginia Tax.
Inicia sesión en el portal de servicios de negocios en línea de Virginia Tax.
Busca el formulario de registro de impuestos y completa los campos necesarios.
Envía el formulario de registro.
Presenta y paga el impuesto sobre la renta de las empresas.
El estado de Virginia exige que todas las corporaciones presenten y paguen declaraciones de impuestos sobre la renta anualmente, pagos estimados y pagos de extensión a través de su sistema electrónico. Puedes llevar a cabo todos utilizando el portal de servicios de negocios en línea de Virginia Tax.
Para obtener una mirada más detallada sobre cómo presentar y pagar el impuesto sobre la renta de las empresas, lee la guía de impuestos de Virginia.
Contrata empleados y cumple con los requisitos estatales.
Informa sobre las nuevas contrataciones al estado.
Para comenzar a contratar, debes registrarte en el Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Virginia. Cada empleado tendrá que estar registrado dentro de los 20 días posteriores al inicio de labores. Si un empleado está ausente del trabajo durante 60 días consecutivos, tendrás que reportarlo al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones una vez más.
Visita el sitio web del Centro de Informes de Nuevas Contrataciones y registra tu cuenta.
Busca el formulario de informe de nuevas contrataciones.
Completa el formulario y envíalo.
Lee la guía completa sobre cómo reportar las nuevas contrataciones.
Obtén un seguro de compensación laboral.
La ley de Virginia requiere que todos los empleadores proporcionen cobertura de compensación laboral a sus empleados. Obtenerla ayuda a garantizar que tanto los empleadores como los trabajadores sean atendidos si hay alguna accidente o lesión dentro del lugar de trabajo.
Puedes obtener más información en el sitio web de la Comisión de Compensación de Trabajadores de Virginia.
Mostrar los avisos estatales obligatorios en el lugar de trabajo.
Todas las empresas de Virginia están obligadas a mostrar los avisos federales y estatales que compartan información sobre las leyes laborales, salario mínimo, salud, seguridad y licencias, entre otros. Éstos deben estar ubicados en un lugar visible para garantizar que todos los empleados tengan acceso a ellos.
Avisos obligatorios en el lugar de trabajo:
- Ley de Compensación por Desempleo de Virginia (UC).
- Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de Virginia (VOSH).
- Departamento de Servicios Sociales de Virginia (VDSS).
- Compensación para los Trabajadores de Virginia (VWC).
- Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA).
- Ley de Protección del Polígrafo del Empleado (EPPA).
- Ley de Contratos de Servicios y Ley de Contratistas Públicos.
- Ley de Contratos de Construcción Davis-Bacon.
- Ley de Licencia Médica Familiar de 1993 (FMLA).
- Ley de Protección de Trabajadores Agrícolas Migrantes y Estacionales (MSPA).
- Igualdad de oportunidades en el empleo (EEO).
- Ley de Derechos de Empleo y Recontratación de Servicios Uniformados (USERRA).
Para obtener información y descargar una lista completa de los avisos, visita el sitio web de la Comisión de Empleo de Virginia.
Tipos de negocios en Virginia:
1. Empresa Unipersonal.
Una empresa unipersonal es la estructura más sencilla de establecer porque no requiere papeleo formal. Sin embargo, el propietario del negocio sí está obligado a cumplir con las regulaciones fiscales. Además, si estás trabajando bajo un nombre ficticio, debes registrarte para presentar un DBA (hacer negocios como) en la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia.
2. Asociación.
Por lo general, involucra a dos o más personas que asumen la responsabilidad financiera y las responsabilidades de gestión del negocio. Hay tres tipos comunes de sociedades; una sociedad general (GP), una sociedad limitada (LP) y una sociedad de responsabilidad limitada (LLP). Cada estructura tiene su propio proceso de formación y documentos.
Consulta nuestra lista de documentos de formación y tarifas de presentación en la tabla a continuación.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
La estructura de la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es la opción más popular debido a su mínimo papeleo, beneficios fiscales y un sencillo proceso de implementación. Para iniciar una LLC en Virginia, debes completar y presentar los Artículos de Organización ante la Comisión de la Corporación Estatal de Virginia. Hay una tarifa de presentación de 100.00 USD.
4. Corporación.
Esta estructura legal es la más adecuada para las grandes empresas que requieren oficinas corporativas, una junta directiva y accionistas. Para formar una en Virginia, tendrás que completar y presentar los Artículos de Constitución ante la Comisión de la Corporación Estatal. La tarifa de presentación se basará en el número de acciones que tengas.
Tarifas de registro de negocios de Virginia:
Tipo de tarifa | Precio |
|---|---|
Reserva de nombre | 10.00 USD |
Artículos de Organización | 100.00 USD |
Artículos de Incorporación | |
Certificado de Sociedad Limitada | 100.00 USD |
Declaración de registro como Sociedad de Responsabilidad Limitada en Virginia | 100.00 USD |
Asociación de Virginia | 25.00 USD |
Cómo iniciar un negocio en Virginia Occidental
