Cómo iniciar un negocio en Texas — Checklist
Descarga esta útil Lista de Verificación, en formato PDF, para guiarte en el proceso de iniciar tu negocio en Texas.
Descárgala aquíCómo iniciar un negocio en Texas:
Establecer una empresa en Texas es relativamente rápido y asequible. La Secretaría del Estado le permite a las empresas presentar certificados de formación en línea utilizando una herramienta de presentación electrónica fácil de usar.
Si bien Texas tiene un entorno fiscal favorable, uno que no impone un impuesto sobre la renta. Por ejemplo: todas las empresas requieren de un permiso de venta y uso, y deben pagar el impuesto sobre las ventas. Texas también tiene un impuesto de franquicia que se aplica a algunas empresas con ingresos superiores al umbral impositivo determinado por el estado.
Crea tu negocio.
Revisa las opciones de formación de empresas de Texas.
Texas ofrece seis opciones de negocios para formar el tuyo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu negocio.
Todas las empresas en Texas deben presentar un nombre comercial único ante la Secretaría de Estado de Texas, o ante la oficina del secretario del condado. Esto puede realizarse en línea, pero tendrá un costo de alrededor de 20 USD.
Antes de registrar el nombre de tu empresa, deberás utilizar la herramienta de búsqueda SOSDirect para comprobar si el nombre que deseas está disponible. De estarlo, deberás presentar una solicitud de reserva de nombre para reservarlo por 120 días. Y, aunque no es un requisito, el estado sugiere que verifiques la base de datos de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos para asegurarte de que nadie haya registrado ese nombre.
Si necesitas ayuda para crear un nombre comercial, asegúrate de consultar un generador de nombres de empresas gratuito, como NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empleador (EIN).
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador.
Registra tu negocio ante el estado.
En Texas, las empresas individuales y las sociedades generales no necesitan presentar ningún documento de formación, pero para formar una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, debes presentar un certificado de formación ante la Secretaría de Estado de Texas. El costo de formación depende de la estructura empresarial que elijas.
Regístrate en línea usando SOSDirect.
Lee y comprende toda la información allí para luego hacer clic en "Ingresar al sitio".
Crea una cuenta en SOSDirect.
Para crear una cuenta, haz clic en "Solicitar Una Cuenta SOSDirect", cerca de la parte inferior de la página, debajo de los campos de inicio de sesión y contraseña.
Completa los campos con tu información.
Proporciona tu información de contacto y escribe una contraseña.
En los campos correctos, proporciona una dirección postal, un número telefónico y una dirección de correo electrónico. Luego, envía y confirma tu contraseña. Da clic en "continuar".
Obtén los permisos y las licencias necesarios.
Consulta la página de licencias del Departamento de Licencias y Regulación de Texas para conocer si tu negocio necesitará alguna.
Las licencias más comunes incluyen:
Registra a tu negocio para pagar impuestos.
Crea una cuenta de impuesto de desempleo.
Todos los empleadores en Texas deben pagar el impuesto de desempleo y, por lo tanto, deben crear una cuenta en la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas. La tasa impositiva promedio es de 27.9 0USD sobre los primeros 9,000 USD del salario de cada empleado.
El registro es libre de costo.
Completa el formulario de registro de impuestos en línea.
Envía tu nueva información de inicio de sesión personal, y establece preguntas de seguridad. Haz clic en "Siguiente".
Contesta las preguntas sobre tu negocio.
Espera tu número de cuenta de impuestos de la TWC.
Regístrate para el impuesto estatal y local sobre las ventas y el uso.
En Texas, cualquier persona o empresa que venda bienes personales, alquile bienes personales o venda servicios sujetos a impuestos debe solicitar un permiso de venta del Contralor de Texas. Es gratis y toma hasta tres semanas.
El impuesto sobre las ventas y el uso impuesto por el estado es del 6.25% sobre las ventas de bienes y servicios, y las jurisdicciones fiscales locales pueden imponer otro 2%.
Solicita tu permiso de impuesto sobre las ventas en línea.
Ve a la página de solicitud de registro de impuestos en línea de Texas y da clic en "Solicitar permiso a través de eSystems".
Inscríbete.
Si tienes una cuenta, inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña. Para registrar tu cuenta, haz clic en "Registrarse".
Crea un perfil.
Completa el formulario. Incluye tu nombre, identificación de usuario, dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil. Crea y confirma tu contraseña. Da clic en "Continuar".
Configura tus preguntas de seguridad.
Acepta los términos de uso.
Confirma.
Regístrate para el impuesto de franquicia.
La mayoría de las empresas con ingresos anuales superiores a 1.18 millones de dólares deben pagar un impuesto de franquicia. El impuesto de franquicia en Texas está entre 0.575% y 1%. Las empresas con ingresos anuales inferiores a 1.18 millones de dólares no necesitan pagar este impuesto.
Ciertas otras entidades están exentas de este impuesto, independientemente de sus ingresos. Consulta la página de impuestos de franquicia de Texas en el sitio web del Contralor de Texas para informarte.
No necesitas registrarse con el Contralor de Texas para configurar una cuenta de impuestos de franquicia para tu negocio. El contralor establece uno para ti utilizando la información proporcionada por el Secretario de Estado.
Sólo necesitas proporcionar información precisa a través de un cuestionario.
Espera tu carta oficial del Contralor de Texas.
Inicia sesión en Texas Controller eSystems.
Usa tu contraseña y nombre de usuario existentes si tiene uno, o da clic en "Registro de usuario por primera vez".
Crea un perfil.
Incluye información de contacto, preguntas y respuestas de seguridad.
Ingresa tu número de archivo web.
Completa el cuestionario.
Regístrate para el impuesto sobre la propiedad comercial.
Si bien el estado no impone un impuesto sobre la propiedad a las empresas, los organismos administrativos de impuestos locales (unidades impositivas) sí lo hacen. Estas unidades impositivas incluyen distritos escolares, condados, ciudades y distritos especiales. La tasa del impuesto está sujeta a tasaciones anuales y depende del valor de mercado de la propiedad.
Lee el documento básico de impuestos sobre la propiedad de Texas, en PDF, proporcionado por el Contralor del Estado de Texas para obtener más información.
Acércate a tu autoridad fiscal local para registrar propiedades elegibles para el Impuesto a la Propiedad local.
Contrata empleados y dalos de alta ante el estado.
Da de alta a tus nuevos empleados ante el estado.
Los empleadores en Texas están obligados por ley a informar las nuevas contrataciones o recontrataciones a la División de Manutención de Niños de la Oficina del Fiscal General dentro de los primeros 20 días a la contratación.
Da clic en "Enviar nuevas contrataciones".
Haz clic en "Solicitar una identificación de usuario y una contraseña".
Envía la información requerida.
Tipos de negocios en Texas:
1. Propiedad única:
Las empresas unipersonales de Texas son la forma de negocio más común y no es necesario presentar un certificado de formación ante el estado. Si el negocio se lleva a cabo con un nombre que no es el apellido del propietario, se debe presentar un certificado de nombre supuesto ante el secretario del condado.
2. Sociedad colectiva:
Una sociedad general es cuando dos o más personas se unen para administrar un negocio con fines de lucro. Y aunque estas sociedades tienden a situarse en torno a un acuerdo de sociedad, no es necesario que sea por escrito. Texas no requiere que las sociedades generales se presenten ante el estado.
Al igual que con una empresa unipersonal, se debe presentar un certificado de nombre supuesto en el caso de una empresa que opera bajo un nombre que no es uno de los apellidos de los socios.
3. Corporación:
Una corporación es una entidad legal con administración central, características de responsabilidad limitada y transferibilidad de los intereses de propiedad. Los dueños de una corporación se llaman accionistas y los gerentes de los asuntos del negocio son directores. Las corporaciones pueden optar por ser corporaciones "S", que es una elección de impuestos federales, mediante la presentación ante el IRS.
Las corporaciones de Texas se crean mediante la presentación de certificados de formación ante la Secretaría de Estado de Texas. Se pueden presentar en línea a través de SOSDirect.
4. Compañía de Responsabilidad Limitada:
Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de entidad que tiene las características de una corporación y una sociedad. Los miembros de una LLC no son totalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa. Sólo son responsables en la medida de sus inversiones financieras personales en la empresa.
La sociedad no tributa, sino que cada socio tributa sobre su participación en los beneficios. Estas entidades tienen una estructura de gestión flexible.
Las compañías de responsabilidad limitada de Texas se crean mediante la presentación de certificados de formación ante la Secretaría de Estado de Texas. Se pueden presentar en línea a través de SOSDirect.
5. Sociedad limitada:
Una sociedad limitada es una sociedad centrada en un acuerdo de sociedad por escrito en el que uno de los socios administra el negocio y es totalmente responsable de sus deudas y responsabilidades, y el otro no tiene derechos de administración ni responsabilidad limitada como en una LLC.
Las sociedades limitadas deben presentar certificados de formación ante la Secretaría de Estado de Texas. Se pueden presentar en línea a través de SOSDirect.
6. Sociedad de responsabilidad limitada:
Una sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad limitada que ha optado por limitar la responsabilidad de todos los socios generales. La Secretaría de Estado de Texas proporciona un formulario para registrarse como sociedad de responsabilidad limitada en línea.
Cuotas de Formación y Registro en Texas:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Cuotas de formación y registro de empresas de Texas: | 300 USD |
Certificado de formación para una asociación profesional de Texas o sociedad limitada. | 750 USD |
Certificado de formación de una corporación sin fines de lucro o asociación cooperativa de Texas. | 25 USD |
Registro o renovación como compañía de responsabilidad limitada de Texas. | 200 USD por socio |
Solicitud de registro de entidad extranjera. | 750 USD |
Solicitud de registro de corporación extranjera sin fines de lucro, asociación cooperativa o unión de crédito. | 25 USD |
Cómo iniciar un negocio en Nuevo México
