Cómo iniciar un negocio en Pensilvania — Checklist
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Descargar AhoraCómo iniciar un negocio en Pensilvania:
Un estudio de WalletHub de 2023 clasificó a Pensilvania en el puesto 43 de su lista de los mejores estados para crear un negocio. Se observó que una tasa baja de creación de empresas per cápita y altas tasas impositivas para las empresas crean condiciones difíciles para que las empresas prosperen.
Sin embargo, Pensilvania ofrece mucho potencial. Está cerca de grandes mercados y trabajadores calificados en la costa este, y tiene una tasa impositiva de transferencia baja, lo que lo hace ideal para propietarios únicos y sociedades generales que no pagan impuestos comerciales.
Crea tu negocio.
Revisa las opciones de formación de Pensilvania.
Pensilvania ofrece cuatro opciones para formar tu empresa, los cuales cubrimos a detalle al final del artículo. Revísalos detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Es importante elegir la estructura adecuada para tu empresa. Tu elección tendrá un impacto en los impuestos, el papeleo, la responsabilidad personal y tu capacidad para recaudar fondos.
Las empresas están reguladas por las leyes del Estado de Pensilvania y deben registrarse a través de la Pennsylvania Business One-Stop Shop.
Nombra a tu negocio.
En Pensilvania, un DBA se conoce como un Nombre Comercial Ficticio y debe estar registrado en el Departamento de Estado. Una empresa debe registrar un nombre ficticio si tiene la intención de operar con un nombre que difiere de su nombre legal.
Antes de registrar tu empresa con el nombre elegido, debes verificar si el nombre está disponible para su uso.
Descubre si el nombre de tu empresa previsto está disponible. Busca en el sitio web del Departamento de Estado de Pensilvania y busca en su base de datos de nombres de entidades comerciales registradas.
Haz clic en el ícono de búsqueda a la derecha de la página.
Selecciona "Presentar formularios comerciales".
Da clic en "Buscar entidades comerciales".
Ingresa el nombre propuesto en el cuadro de búsqueda.
Lee los resultados de la búsqueda que muestran empresas que coinciden con tu búsqueda o nombres estrechamente relacionados. Haz clic en el número de presentación para leer más sobre cada empresa registrada. Si no hay resultados, el nombre comercial que deseas aún está disponible.
Obtén un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Registrarse para un EIN es muy fácil: todo lo que necesitas hacer es ir al sitio web del IRS. Puedes completar la solicitud en línea y guardar tu aviso de confirmación de EIN una vez que recibas un número del IRS.
Si tu empresa paga impuestos por separado o requiere de empleados, deberás obtener un Número de Identificación de Empresa (EIN) federal. Puedes completar una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación y recibirás tu EIN por correo electrónico dentro de las próximas 24 horas.
Registra tu empresa en Pensilvania.
Después de confirmar la disponibilidad del nombre propuesto, deberás registrarlo en el Departamento de Estado de Pensilvania.
Descarga el formulario de Registro de Nombre Ficticio. Visita el sitio web del Departamento de Estado de Pensilvania y descarga el formulario de Registro de nombres ficticios (DSCB:54-311).
Completa el formulario de solicitud y envíalo. La tarifa de presentación es de 70.00 USD. La solicitud se puede enviar por correo o mediante el sistema de archivo de documentos comerciales en línea PENN File.
Una vez que la Oficina de Corporaciones y Organizaciones Caritativas del Departamento de Estado de Pensilvania haya revisado y procesado tu solicitud, recibirás un correo electrónico informándote de la aprobación o rechazo de tu solicitud.
Puedes registrar tu empresa en persona, por correo o electrónicamente a través del sitio web del Departamento de Estado. Dependiendo de la estructura de tu negocio, es posible que debas presentar un contrato de constitución o un registro de nombre ficticio.
El costo de registrar una empresa en Pensilvania oscila entre 125.00 USD y 250.00 USD.
Si necesitas ayuda para crear el nombre de una empresa, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres comerciales de NameSnack.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El Estado de Pensilvania no exige que las empresas tengan una licencia comercial estatal.
Sin embargo, es posible que necesites de licencias y permisos comerciales específicos según el tipo de negocio que crees en Pensilvania. Puedes consultar el sitio web del Departamento de Estado de Pensilvania para verificar si necesitas de una licencia o permiso comercial.
También es posible que necesites una licencia o permiso municipal, dependiendo de tu ubicación. Puedes consultar la Ventanilla única para empresas de Pensilvania para verificar si necesitas una.
Registra tu negocio para impuestos.
Regístrate para el Impuesto de Desempleo.
Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania. Cada empleado deberá quedar registrado dentro de los 30 días posteriores al inicio del trabajo. Esto no se aplica a los contratistas independientes.
La Ley de Relaciones Humanas de Pensilvania protege a los solicitantes de empleo contra la discriminación por motivos de edad, raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, religión o discapacidad.
Con referencia al proceso de selección previa al empleo en Pensilvania, un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.
Ve al sitio web del Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania.
En la pestaña "Empresas", selecciona "Buscar trabajadores calificados".
Selecciona el botón "Registrarse".
Da clic en "Acepto" después de leer el acuerdo de firma electrónica.
Crea tu propio ID y contraseña, y haz clic en "Enviar".
Regístrate para el Impuesto sobre Ventas y Uso de Pensilvania.
Cada individuo o entidad que vende propiedad personal tangible sujeta a impuestos en el Estado de Pensilvania debe pagar un impuesto sobre las ventas y uso. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos. Deberás registrarte para obtener un permiso de impuestos sobre las ventas en el Departamento de Ingresos de Pensilvania.
Puedes registrarte para el Impuesto sobre Ventas y Uso visitando el sitio web myPATH de Pensilvania y siguiendo los mismos pasos que seguirías para el registro del Impuesto sobre el desempleo.
Registra tus vehículos agrícolas para el Impuesto Sobre las Ventas.
La agricultura representa una parte importante de la economía de Pensilvania, cuenta con 59,309 granjas y emplea a 66,800 personas. En 2017, el sector agrícola de Pensilvania exportó bienes por valor de 2,000.00 millones de dólares.
Las empresas del sector agrícola deben tener en cuenta lo siguiente:
- Los vehículos agrícolas deben estar matriculados según el Código de Vehículos para uso en carreteras y están sujetos al Impuesto Sobre las Ventas.
- Los camiones con matrícula agrícola deberán pagar el Impuesto Sobre las Ventas.
- Vehículos todo terreno, registrados en el Departamento de Conservación y Los Recursos Naturales, deben pagar Impuesto Sobre las Ventas.
Existe una exención del Impuesto Sobre las Ventas para los vehículos todo terreno que se utilizan en granjas (más del 50% del tiempo).
Para obtener más información, visita el sitio web de la Oficina Agrícola de Pensilvania.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Regístrate en el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania.
Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania. Cada empleado deberá registrarse dentro de los primeros 30 días al inicio del trabajo. Esto no aplica con los contratistas independientes.
La Ley de Relaciones Humanas de Pensilvania protege a los solicitantes de empleo contra la discriminación por motivos de edad, raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, religión o discapacidad.
Con referencia al proceso de selección previa al empleo en Pensilvania, un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.
Ve al sitio web del Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania.
En la pestaña "Empresas", selecciona "Buscar trabajadores calificados".
Sigue el enlace al portal PA CareerLink.
Desplázate hacia abajo hasta la sección "Empleadores" y da clic en "Informar nuevas contrataciones".
Elige entre generar informes manualmente (ideal para menos de diez contrataciones) o cargar un archivo (ideal para más de diez contrataciones).
Verifica tus requisitos como empleador.
Los requisitos del empleador comercial son específicos al tipo de negocio que estás creando e incluyen diversas obligaciones laborales, de seguridad y fiscales que deben cumplirse. Deberías considerar contratar a un abogado fiscal o comercial para asegurarte de que tu empresa cumpla plenamente con las leyes de Pensilvania.
Si estás creando un negocio en Pensilvania, necesitarás tener un seguro comercial. La ley de Pensilvania exige que todos los empleadores brinden cobertura de compensación laboral a sus empleados. Puedes obtener más información en el sitio web del Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania.
El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Pensilvania.
Exhibe los pósteres mandatorios en el lugar de trabajo.
El Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania exige que los empleadores muestren ciertos pósteres en sus lugares de trabajo para beneficio de los empleados y clientes.
Estos carteles incluyen:
- Seguridad y Protección de la Salud.
- Ley de Salario Mínimo.
- Compensacion por desempleo.
- Igualdad de oportunidades y prácticas justas.
- Ley del Derecho a Saber de Pensilvania.
- Ley de Aire Limpio en Interiores de PA.
- Ley de Trabajo Infantil de Pensilvania.
Consulta la lista completa de los pósteres mandatorios.
Cuotas de Registro de negocios en Pensilvania:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Compañía de Responsabilidad Limitada Nacional/Doméstica | 125.00 USD |
Corporación Nacional con Fines de Lucro | 125.00 USD |
Asociación Limitada | 125.00 USD |
Registro de Nombre Ficticio | 70.00 USD |
Tipos de empresas en Pensilvania:
1. Empresa Unipersonal.
Las Empresas Unipersonales son la forma más fácil de crear un negocio en Pensilvania. Las Empresas Unipersonales ofrecen facilidad de formación y propiedad completa. Forma una Empresa Unipersonal únicamente cuando conozcas todos los riesgos asociados con tu negocio, ya que serás responsable de las pérdidas comerciales.
Una Empresa Unipersonal es la estructura más simple y generalmente involucra a una persona que es la única responsable de la empresa. Sólo necesitas presentar la documentación si operas con un nombre ficticio y sólo pagar el Impuesto Sobre la Renta.
2. Asociación.
Formar una Asociación en Pensilvania es bastante sencillo. Las Asociaciones son una buena idea si tu socio comercial puede aportar capital y experiencia que tú no puedes. Las ganancias y los riesgos se comparten equitativamente entre los socios y tú no pagarías impuestos comerciales.
Pensilvania exige que las Asociaciones se registren en el Estado si operan con un nombre comercial distinto de los apellidos de los socios individuales. Las Asociaciones siguen las mismas leyes fiscales que las Empresas Unipersonales.
3. Corporación.
Registrarse como una Corporación en Pensilvania requiere de más tiempo y dinero, pero los beneficios son claros. Una Corporación es una entidad independiente con accionistas. Las Corporaciones te permiten acceder a un fondo de capital más amplio y te brindan la protección de tus activos personales en caso de quiebra del negocio. Las Corporaciones deben pagar impuestos comerciales.
Las Corporaciones en Pensilvania deben incluir una de las siguientes palabras en sus nombres legales:
- Incorporado.
- Corporación.
- Limitado.
- Empresa (o una abreviatura).
- Asociación.
- Fondo.
- Sindicato.
4. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Constituya una Compañía de Responsabilidad Limitada en Pensilvania si operas en una industria de alto riesgo y deseas tener más poder sobre la actividad operativa de tu empresa. Las Compañías de Responsabilidad Limitada brindan una mejor distribución de ganancias entre los miembros, así como restricciones de propiedad limitadas. Puede tomar hasta 14 días hábiles registrar una en Pensilvania.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es el tipo más popular debido a su papeleo mínimo, flexibilidad, beneficios fiscales y un proceso de implementación simple. Los propietarios de Compañías de Responsabilidad Limitada en Pensilvania no están obligados a presentar una declaración de Impuestos Corporativos. Sin embargo, las Compañías Profesionales de Responsabilidad Limitada y las LLCs extranjeras deben presentar un Certificado de Registro Anual antes de mediados de abril de cada año. Esto se puede hacer en línea y se debe pagar una tarifa de 520.00 USD por miembro de la LLC.
