Cómo iniciar un negocio en Oregón — Checklist
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Descargar AhoraCómo iniciar un negocio en Oregón:
Oregón ofrece cuotas generosas para las pequeñas empresas y existen muy pocos requisitos de registro para iniciar un negocio. Todos los formularios, solicitudes de permisos y declaraciones de impuestos se pueden presentar fácilmente en el sitio web de la Secretaría del Estado.
Forma tu negocio.
Revisa las opciones de formación de Oregón.
Oregón ofrece 4 opciones de formación para crear tu negocio, que cubrimos en detalle más adelante. Revísalos detenidamente y elige la que mejor se adapte a ti.
Nombra a tu negocio.
Cuando tengas un nombre en mente, busca en la Base de datos de registro de empresas para ver si ya fue registrado. También busca en la Base de datos de marcas comerciales de la USPTO para ver si tu nombre ya es una marca registrada.
Si necesitas ayuda para crear el nombre de tu empresa, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres comerciales de NameSnack.
Una vez que hayas navegado en la Base de datos del registro comercial, selecciona "Verificación de disponibilidad de nombres comerciales" en los métodos de búsqueda e ingresa tu idea de nombre.
El Registro de Empresas de Oregón es la lista de empresas registradas dentro de la Secretaría del Estado. Puedes buscar este registro en el sitio web de SOS para encontrar información sobre empresas registradas y verificar si tu nombre favorito para tu nueva empresa aún no se ha registrado.
Lee los resultados de la búsqueda y toma nota de los nombres que sean similares al tuyo de una manera que pueda resultar confusa.
Mira la columna "Estado de la entidad" para ver si una empresa está activa o inactiva. Es posible que nombres comerciales de empresas inactivas estén disponibles.
La forma más sencilla es registrar el nombre de tu empresa en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos. Antes de registrarte, recuerda consultar el Sistema de búsqueda electrónica de marcas y el Registro de empresas de Oregón para garantizar que el nombre de tu empresa no esté registrado por otra.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra a tu negocio.
Todas las solicitudes comerciales se pueden presentar en línea ante la Secretaría del Estado.
Para registrarte como Corporación, deberás presentar Artículos de incorporación ante la Secretaría del Estado.
Para registrarte como Compañía de Responsabilidad Limitada, debes presentar Artículos de organización ante la Secretaría del Estado.
Tanto una Asociación como una Empresa Unipersonal sólo requieren que los propietarios presenten un Formulario de Nombre Comercial Asumido ante la Secretaría del Estado.
Cuesta 100.00 USD presentar la solicitud como Compañía de Responsabilidad Limitada, Corporación o Asociación.
Obtén los permisos y las licencias necesarias.
El Estado de Oregón no ofrece una licencia comercial general, pero existen licencias y permisos específicos a la industria de las empresas, las cuales deberán solicitar. Puedes buscar en el directorio de licencias palabras clave relacionadas con tu negocio para saber qué licencias requieres.
Comunícate con tu condado local para conocer qué permisos locales se requieren.
En general, la ubicación de tu empresa debe estar en la zona correcta para operar. Habla con la oficina de planificación de la ciudad o el condado para averiguar si puedes operar desde tu ubicación.
Registra a tu negocio para impuestos.
Regístrate para el Impuesto Especial de Sociedades.
Si estás registrado como una Corporación C o como una Compañía de Responsabilidad Limitada que elige declarar impuestos como una Corporación, deberás pagar Impuestos Especiales de Sociedades.
Los otros tipos de negocios en Oregón no están obligados a pagar el Impuesto Sobre la Renta Comercial, ya que el dinero pasa directamente a través del propietario y el propietario paga el Impuesto Sobre la Renta Individual.
El Departamento de Ingresos de Oregón ha creado una guía detallada para presentar el Impuesto al Consumo Corporativo. Ésta le explica a los actores de impuestos, línea por línea, para explicar la información requerida.
Date de alta para el Impuesto sobre Actividad Empresarial.
El Impuesto sobre Actividad Empresarial se aplica a las empresas en Oregón con una actividad comercial superior a 1 millón de dólares.
Puedes registrarte para el Impuesto sobre Actividad Empresarial aquí.
Regístrate para la retención de impuestos.
Las empresas con empleados, así como las Corporaciones que contratan funcionarios, deben pagar Impuestos Sobre la Nómina.
Regístrate para el Impuestos Sobre la Nómina en línea.
Da de alta los formularios de retención de impuestos con la Secretaría del Estado.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Obtén un Seguro de Compensación para Trabajadores.
Todos los empleadores en Oregón están obligados a brindar cobertura de compensación laboral a sus empleados. Puedes adquirir un seguro de cualquier proveedor de seguros acreditado.
El seguro no es un requisito para las pequeñas empresas en Oregón.
Presenta el Registro Patronal Combinado.
Debes presentar un formulario de Registro de Empleador Combinado antes de poder pagar a los empleados de Oregón. Puedes hacer esto en línea.
Después de completar y enviar tu formulario, se te emitirá un Número de Identificación Comercial.
Informa sobre tus nuevas contrataciones.
Debes informar tus nuevas contrataciones al Programa de manutención infantil de Oregón en línea.
Reten impuestos sobre los salarios de los empleados.
Como empleador, debes retener el Impuesto Sobre la Renta. Puedes calcular cuánto impuesto retener utilizando la fórmula de porcentaje de retención de impuestos del Departamento de Ingresos de Oregón.
La presentación de retenciones de impuestos se facilita mediante el formulario de registro de empleador combinado.
Paga el Impuesto del Seguro de Desempleo.
Utiliza el formulario de Registro de Empleador Combinado para solicitar el Impuesto del Seguro de Desempleo. Las Compañías de Responsabilidad Limitada están excluidas del pago del Impuesto al Seguro de Desempleo.
Regístrate para los Impuestos del Distrito de Tránsito.
Los empleadores que pagan salarios por servicios prestados en los distritos TriMet o LTD deben pagar Impuestos del Distrito de Tránsito. Este impuesto se puede registrar utilizando el formulario de Registro de Empleador Combinado.
Haz que los empleados completen el Formulario I-9.
Solicítale a los empleados que completen el Formulario I-9 para verificar que son elegibles para trabajar en los EE. UU. Los empleadores mantienen estos formularios en el expediente.
Tipos de negocios de Oregón:
1. Corporación.
Una Corporación es propiedad de accionistas que eligen una junta directiva para tomar decisiones importantes para el negocio. La junta contrata funcionarios para realizar las operaciones diarias y administrar el negocio. Para formar una Corporación, debes presentar Artículos de incorporación ante la Secretaría del Estado.
Algunos beneficios de formarte como una Corporación es la posibilidad de vender acciones de la empresa, cambiar fácilmente de propietario y que los accionistas no tengan responsabilidad personal por las deudas. El inconveniente es la doble imposición, ya que tanto los ingresos como los dividendos de los accionistas están sujetos a impuestos.
2. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal generalmente está formada por un individuo y la empresa opera bajo su nombre a menos que presente un Formulario de Nombre Comercial Asumido. Todos los ingresos se gravan como ingresos individuales y el propietario asume todas las deudas y obligaciones.
3. Sociedad.
Una Sociedad está formada por dos o más socios. Existen dos tipos: Sociedad de Responsabilidad Limitada y Sociedad en Comandita.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: en una Sociedad de Responsabilidad Limitada, cada socio sólo es responsable de sí mismo. Este tipo de negocio se limita a socios profesionales como abogados o médicos que pueden ser demandados por mala conducta o mala praxis.
Sociedad en Comandita: una Sociedad en Comandita se compone de un socio general y socios comanditarios adicionales. El socio general es responsable de administrar el negocio y asume la responsabilidad del negocio.
4. Compañía de Responsabilidad Limitada:
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) está formada por al menos un miembro que también es el propietario. Una LLC elimina la responsabilidad personal de los propietarios. Para formar una LLC, debes presentar Artículos de organización.
Una LLC paga impuestos como Corporación o como Sociedad.
Cuotas de presentación comercial de Oregon:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Registro de Nombre Comercial Asumido | 50.00 USD |
Certificado de Sociedad Limitada | 100.00 USD |
Artículos de Organización de una LLC | 100.00 USD |
Artículos de Incorporación para Corporaciones Nacionales/Domésticas | 100.00 USD |
Solicitud de Registro para Sociedades de Responsabilidad Limitada | 100.00 USD |
