Cómo iniciar un negocio en Nuevo México — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito en formato PDF como guía para iniciar un negocio en Nuevo México.
Descarga AquíCómo iniciar un negocio en Nuevo México:
Para comenzar un negocio en Nuevo México las empresas deben solicitar únicamente una licencia comercial local. Además, al registrarse en el Departamento de Impuestos e Ingresos, las empresas recibirán un Número del Sistema de Informes Combinados (Combined Reporting System Number), que se puede usar para pagar impuestos.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Nuevo México ofrece 4 formas de establecer un negocio que detallamos más adelante. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra tu negocio.
Una vez que hayas elegido un nombre comercial, deberás consultar el sitio web de la Secretaría del Estado de Nuevo México para asegurarte de que no es igual o similar al de otra corporación registrada en el estado.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Una vez que hayas encontrado un nombre adecuado, asegúrate de registrar el dominio web y los identificadores de redes sociales que coincidan, en caso de que desees comercializar tu negocio en línea.
Ingresa el nombre de tu empresa, elige los parámetros de búsqueda y haz clic en "Buscar".
Para realizar una búsqueda exhaustiva, repite el mismo procedimiento con cada parámetro disponible.
Si el nombre elegido está disponible, puedes registrarlo en la oficina del secretario del condado donde operará la empresa.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador Employer Identification Number.
Registra tu negocio en Nuevo México.
Las empresas están reguladas por las leyes estatales y deben registrarse a través del Centro de Recursos Comerciales de Nuevo México (New Mexico Business Resource Center).
Las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) deben enviar sus registros en línea a través del portal web de la Secretaría de Estado de Nuevo México.
Las sociedades y corporaciones deben llenar el formulario apropiado en PDF, en el sitio web de la Secretaría de Estado, completarlo e imprimirlo, y luego enviarlo por correo, mensajería o llevarlo en persona.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Nuevo México no requiere que las empresas tengan una licencia comercial estatal. Sin embargo, necesitarás una licencia comercial local según la ubicación de tu negocio.
Deberá consultar con la municipalidad local, para verificar los requisitos de la licencia comercial. Deberás registrarte en línea o enviar el formulario por correo.
También es importante consultar con el Departamento de Planificación y Zonificación (Planning and Zoning Department) de tu municipio o condado para obtener más información sobre las normas, reglamentos y restricciones que pueden aplicarse a tu negocio.
Pago de impuestos.
Registra a tu negocio para el pago de los impuestos estatales.
Todas las empresas nuevas en Nuevo México deben registrarse para el pago de los impuestos estatales con el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México (New Mexico Taxation and Revenue Department).
Después de registrarte, recibirás un número de identificación fiscal que debe usarse para pagar el impuesto estatal y local sobre los ingresos brutos, la retención de impuestos y el impuesto de compensación según el Sistema de Informes Combinados (Combined Reporting System o CRS).
Visita la página de inicio del Punto de acceso para contribuyentes (Taxpayer Access Point), y haz clic en "Solicitar una identificación de CRS".
Antes de continuar, asegúrate de tener una dirección de correo electrónico válida, un número de identificación del empleador (EIN), número de identificación del contribuyente o seguro social, información sobre todos los propietarios, socios o accionistas, y licencias de licor o contratistas (si corresponde).
Completa el formulario de registro y envíalo.
Aplica para programas especiales.
Ciertas empresas requieren un registro fiscal especial además de su número de identificación CRS. Este registro se puede realizar completando un formulario en PDF, que se encuentra en el sitio web de Impuestos e Ingresos (Taxation & Revenue), o visitando la oficina de tu distrito.
Las empresas que requieren registros fiscales especiales incluyen a las de venta de cigarrillos, productos de tabaco y licores; producción de agua, gasolina y combustibles especiales, y actividades de indemnización y recursos.
Ventas y uso.
Todas las empresas que venden bienes muebles tangibles imponibles en el estado de Nuevo México deben pagar impuestos sobre las ventas y el uso. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos. Debes registrarte para obtener un permiso en el Departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México (New Mexico Department of Taxation & Revenue).
En Nuevo México, el impuesto sobre las ventas se conoce como "Impuesto sobre los ingresos brutos" (Gross Receipts Tax). Puedes administrarlo a través del portal del punto de acceso del contribuyente (Taxpayer Access Point portal) utilizando tu número de CRS.
Contratación de empleados.
Registra a todos los colaboradores.
Para comenzar a contratar, deberás registrarte en el Directorio de nuevas contrataciones de Nuevo México (New Mexico New Hires Directory). Cada empleado deberá estar registrado dentro de los 20 días posteriores al inicio de su contrato, de acuerdo con la Ley de Conciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidades Laborales.
Con referencia al proceso de evaluación previa al empleo en Nuevo México, un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.
La Ley de Derechos Humanos de Nuevo México protege a los empleados contra la discriminación por motivos de edad, raza, credo, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, religión o discapacidad.
La Ley de Pago Justo para las Mujeres prohíbe la discriminación salarial de género entre empleados de diferentes géneros que requieren las mismas habilidades, responsabilidad y esfuerzo para hacer el mismo trabajo.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
La legislación de Nuevo México requiere que todos los empleadores brinden cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados.
El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Nuevo México.
Seguro de desempleo.
En Nuevo México, una pequeña empresa debe establecer una cuenta de impuestos de seguro de desempleo en el Departamento de Soluciones Laborales de Nuevo México (New Mexico Department of Workforce Solutions). Si tu negocio debe contribuir al seguro de desempleo, es necesario que presentes informes trimestrales.
Tipos de negocios en Nuevo México:
1. Propiedad única.
Una empresa unipersonal en Nuevo México es la estructura comercial más sencilla de elegir y, por lo general, involucra a una persona como único responsable. El negocio del propietario y las finanzas personales están entrelazados, de modo que sólo se necesita pagar impuestos estatales sobre la renta utilizando el número de seguro social.
Las empresas unipersonales son extremadamente flexibles y pueden ser tan grandes o tan pequeñas como los propietarios quieran que sean. No es necesario que estén registradas en el estado de Nuevo México y pueden disolverse instantáneamente cuando el propietario lo desee.
2. Asociación.
Las asociaciones son adecuadas para empresas con dos o más propietarios e incluyen sociedades generales, sociedades generales de responsabilidad limitada y sociedades limitadas de responsabilidad limitada. No están obligadas a registrar sus negocios ante la Secretaría de Estado de Nuevo México, pero pueden hacerlo si así lo desean.
Todos los tipos de asociaciones se reconocen como entidades de traspaso en Nuevo México, lo que significa que todos los socios deben dar cuenta de sus ganancias, pérdidas y gastos en sus declaraciones de impuestos sobre la renta de manera personal. Además, las sociedades limitadas de responsabilidad limitada ofrecen una medida de protección para los socios de cualquier responsabilidad de un acto que no hayan causado. Por ejemplo, si un socio está involucrado en un juicio, los demás no se verán afectados.
3. Corporación.
Las corporaciones son entidades independientes con accionistas e incluyen corporaciones con fines de lucro, profesionales y sin fines de lucro. Los accionistas no son personalmente responsables del negocio y disfrutarán de algunos programas de incentivos específicos de la industria. Estas empresas deben registrarse en el SOS de Nuevo México.
4. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Las LLC son el tipo de negocio más popular debido al papeleo mínimo, mayor flexibilidad, beneficios fiscales y proceso de implementación simple. También ofrecen protección de responsabilidad personal a los propietarios, así como propiedad anónima, sin presentaciones ni tarifas anuales, y sin requisitos de residencia.
Los dueños de negocios de LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos, pero deben registrar su negocio ante el Secretario de Estado de Nuevo México.
