Cómo iniciar un negocio en Nueva York — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito en formato Word como guía para iniciar un negocio en Nueva York.
Descarga AquíCómo iniciar un negocio en Nueva York:
Nueva York otorga apoyo para nuevas pequeñas empresas y emprendimientos. El estado cuenta con programas como el START-UP NY, que ofrecen a las empresas elegibles la oportunidad de operar libres de impuestos, o la División de Pequeñas Empresas del Empire State Development con orientación, programas e iniciativas para negocios pequeños.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Nueva York ofrece 4 formas de establecer un negocio. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Cuando tengas en mente un nombre comercial, debes buscarlo en la base de datos de entidades comerciales de DOS para ver si ya se ha registrado con anterioridad.
También debes consultar la base de datos de marcas comerciales para ver si el nombre que tienes en mente es una marca comercial.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador Employer Identification Number.
Registra tu negocio en Nueva York.
Date de alta.
Puedes dar de alta en línea a la mayoría de los distintos tipos de negocios, además de registrar a una empresa unipersonal.
Solicita registrar una sociedad limitada presentando un Certificado de Sociedad Limitada (Certificate of Limited Partnership).
Para registrar una empresa unipersonal en el estado de Nueva York, debes adquirir un Certificado de Nombre Asumido o DBA en una papelería especializada. La tarifa para presentar el certificado es de 25.00 USD, excepto en los cinco condados de la ciudad de Nueva York, donde tienen un costo de 100.00 USD.
Solicita registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada presentando un Certificado de Registro.
Para registrarte como una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) debes tramitar los artículos de organización con el Departamento de Estado de Nueva York.
Para registrarte como una corporación deberás presentar un Certificado de Incorporación.
Para formar una Corporación tipo S y una Corporación tipo C debes presentar el Formulario 2553 ante el IRS.
Pago de impuestos.
Regístrate para el pago del Impuesto sobre las Ventas.
En general, las empresas minoristas tendrán que hacer el pago de los impuestos sobre las ventas ya que los bienes se intercambian por dinero. Algunos servicios también deben pagar impuestos sobre las ventas, así que asegúrate de consultar si los servicios que brindas están sujetos a alguna oblicación tributaria.
Puedes registrarte para el pago del Impuesto sobre las Ventas en línea.
Impuesto sobre las Ventas al por Mayor.
Cuando adquieres una empresa existente o compras los activos de un negocio, se conoce como una transacción de ventas al por mayor. Si registraste a tu empresa para el Impuesto sobre las Ventas, deberás presentar una solicitud de Certificado de Autorización de Ventas (Sales Certificate of Authority) ante el DOS .
Impuesto para corporaciones.
Si te registras como una corporación, deberás pagar el Impuesto de Corporaciones. El DOS enumera diferentes categorías de impuestos corporativos, así que debes consultar la lista para encontrar el formulario de solicitud adecuado.
Las corporaciones generales tendrán que presentar el Artículo 9-A.
Contratación de empleados.
Reporta nuevas contrataciones.
Tu empresa está obligada a reportar las nuevas contrataciones al estado. Puedes usar la herramienta en línea.
Adquiere un seguro de discapacidad.
Debes adquirir un seguro de discapacidad si tienes más de un empleado por un período de al menos 30 días. Debes publicar un Aviso de Cumplimiento (formulario DB-120) para que los empleados sepan que contribuyes al seguro por discapacidad.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
Los empleadores pueden adquirir un seguro de compensación para trabajadores a través de aseguradoras privadas, el Fondo de Seguros del Estado (State Insurance Fund) u obtener el permiso de la Junta de Compensación para Trabajadores (Workers’ Compensation Board) para autoasegurarse.
Tipos de negocios en el estado de Nueva York:
1. Empresa Unipersonal.
Significa que el propietario del negocio controla todos los aspectos del negocio y asume todas las deudas personalmente. Todos los ingresos y gastos se presentan en la declaración del Impuesto sobre la Renta del mismo.
Para registrar una empresa unipersonal, todo lo que necesitas hacer es obtener las licencias y los números de identificación fiscal requeridos por el gobierno federal, estatal o local. Si vas a utilizar un nombre comercial que no es tu nombre legal, deberás presentar un Certificado de Nombre Asumido ante el secretario del condado local.
2. Sociedad.
Una sociedad general es cuando dos o más personas poseen y operan un negocio. Estos socios contribuyen al capital y administran como iguales. Cada socio también es responsable de las deudas.
Una sociedad no está sujeta a impuestos, pero los socios deberán presentar ingresos y gastos en declaraciones de impuestos federales y estatales de "información". Una ventaja fiscal de una sociedad es que las ganancias y pérdidas se gravan a una tasa de Impuesto sobre la Renta individual.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) tiene el beneficio de la protección de responsabilidad que recibiría como corporación, pero sin la doble tributación. De manera similar a una sociedad, los dueños de negocios pueden administrarlo.
Para registrarte como una LLC, debes presentar los artículos de organización ante el DOS en la División de Corporaciones. Se aplicarán las tarifas de presentación y los requisitos legales. Después de que una empresa haya presentado artículos de organización, tendrá que publicar la apertura en dos periódicos específicos y recibir una declaración jurada de los mismos como prueba de publicación. Dichas declaraciones deberán presentarse al DOS junto con un formulario de certificado de publicación.
4. Corporación.
Una corporación puede ser propiedad de muchas personas, pero opera como una sola entidad. Registrarte como tal automáticamente convierte a tu negocio en una Corporación tipo C. Para convertirse en una Corporación tipo S, deberás realizar una solicitud adicional.
Una corporación se beneficia de poder vender acciones a los inversionistas como un medio para ganar capital, y está dirigida por un funcionario electo en lugar de los dueños de negocios.
Cómo iniciar un negocio en Connecticut
