Cómo iniciar un negocio en Nueva Jersey — Checklist Download
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Comenzar un negocio en Nueva Jersey es rápido y fácil. La División de Ingresos y Servicios Empresariales del Departamento de la Tesorería (Treasury Department's Division of Revenue and Enterprise Services) brinda un proceso de registro en línea para presentar una entidad comercial y registrarla para el pago de los impuestos comerciales en un sólo trámite.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Nueva Jersey ofrece 6 formas de establecer un negocio que detallamos más adelante. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Antes de registrar el nombre de tu empresa, deberás realizar una búsqueda de la marca comercial en la Oficina de Patentes y Marcas Registradas de EE.UU. (U.S. Patent and Trademark Office) y una búsqueda de disponibilidad a través del portal del Estado de Nueva Jersey, para verificar que el nombre potencial está libre.
Una corporación nacional puede reservar un nombre por 120 días y una corporación foránea puede hacerlo hasta el final del año en curso.
Los nombres comerciales de empresas unipersonales y sociedades generales deben presentarse en la oficina del secretario del condado. Para todas las demás estructuras comerciales que deseen hacer negocios con otro nombre (que no sea el legal), deberán registrar uno alternativo con el estado.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Para comprobar la disponibilidad del nombre de tu empresa, visita el portal del gobierno de NJ .
Ingresa el nombre de la empresa en el espacio provisto y presiona "buscar".
Recibirás un resultado de inmediato que te informará si el nombre está disponible o no.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).
Registra tu negocio en Nueva Jersey.
Si tu empresa es una entidad legal nacional o de otro estado, debes presentar los documentos de formación ante el estado.
Deberás obtener un Certificado de Registro Comercial dando de alta al negocio en la División de ingresos y servicios empresariales del Departamento de la Tesorería de Nueva Jersey (Division of Revenue and Enterprise Services).
Necesitarás:
- Razón Social y tipo de empresa.
- Información del Agente Registrado.
- Certificado de vigencia de tu estado de origen (sólo para entidades foráneas).
- Tarjeta de crédito o cheque electrónico.
La tarifa de presentación para empresas nacionales y foráneas es de 125.00 USD.
Si estás estableciendo una propiedad única o una sociedad general, debes registrarte aquí.
En la página de presentación, selecciona "Comenzar".
Selecciona tu tipo de entidad de la lista desplegable e ingresa el nombre de tu empresa en el espacio proporcionado. Luego haz clic en "Continuar".
Selecciona un designador comercial de la lista desplegable, por ejemplo: LLC. Haz clic en "Continuar".
Ingresa tus datos comerciales, es decir, el EIN, el código NAICS (North American Industry Classification System), duración y fecha de vigencia.
Ingresa un "objetivo comercial" o una breve descripción de tu negocio (opcional).
Ingresa tu dirección comercial principal.
Ingresa la información de tu Agente Residente.
Enlista a los miembros/gerentes de tu empresa y sus direcciones postales.
Introduce tus firmas.
Revisa tu información.
Realiza el pago de la tarifa de presentación.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Nueva Jersey, no existe una licencia comercial estatal disponible. Sin embargo, es posible que tu empresa o tus empleados necesiten obtener licencias profesionales u ocupacionales. También pueden necesitar permisos de construcción o de seguridad, así como licencias ambientales. Además, es posible que necesites una licencia/permiso para operar dentro de la ciudad o condado. Asegúrate de consultar con tu municipio local para obtener más información.
Estas son algunas de las empresas que más comúnmente requieren licencias/permisos:
- Contratistas de viviendas.
- Restaurantes y empresas de catering.
- Camiones de comida.
- Reparadores de carrocerías de automóviles.
- Asistentes de salud en el hogar.
- Agencias de empleo.
Visita el sitio web oficial del estado de Nueva Jersey para obtener más información sobre las licencias y los permisos en el estado.
También puedes ponerte en contacto para asesorarte en el Centro de Acción Empresarial de Nueva Jersey (New Jersey Business Action Center) al número 1 (866) 534-7789.
Pago de impuestos.
Regístrate para el pago de impuestos estatales.
Todas las empresas deben registrarse para el pago de impuestos mediante la presentación del formulario NJ-REG en la Tesorería de Nueva Jersey. Lo anterior asegura que tu empresa esté registrada con el número de identificación fiscal correcto y que reciba las declaraciones y avisos adecuados.
Formulario NJ-REG.
Puedes registrar a tu entidad comercial y enviar los documentos de registro de impuestos al mismo tiempo, o presentar el Formulario NJ-REG dentro de los 60 días posteriores a la presentación de tu empresa. Esto significa que no tienes que registrarte para ningún impuesto comercial por separado.
Después de la presentación, recibirás formularios, declaraciones y más información relacionada con el cumplimiento continuo del pago de los impuestos estatales.
Los impuestos comerciales comunes en Nueva Jersey incluyen el impuesto sobre las ventas y el uso, el impuesto comercial sobre sociedades y el impuesto sobre la renta. Puedes encontrar la lista completa de aquí.
Contratación de empleados.
Visita el portal de servicios para empleadores de NJ.
Deberás informar sobre todas las nuevas contrataciones o empleados que hayan sido recontratados, dentro de los 20 días posteriores a la contratación, a través del portal de Servicios para empleadores de Nueva Jersey (New Jersey Employer Services).
Obtén un Seguro de Compensación para Trabajadores.
Por ley, todos los empleadores en Nueva Jersey con uno o más empleados deben obtener un seguro de compensación para trabajadores. Esto se aplica a los empleados de tiempo completo, de medio tiempo y temporales a los que se les pagan sueldos/salarios y se les deducen impuestos.
Muestra los carteles requeridos.
Todas las empresas de Nueva Jersey con empleados deben exhibir de manera visible los carteles de la ley laboral requeridos en su lugar de trabajo. Puedes descargar e imprimir todos los carteles de leyes laborales aquí, sin costo.
Tarifas de presentación comercial de NJ:
Tipo | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 50.00 USD |
Corporación | 125.00 USD |
Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) | 125.00 USD |
Sociedad Limitada (LP) | 125.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | 125.00 USD |
Tipos de negocios en Nueva Jersey:
1. Propiedad única.
Una propiedad única es la estructura comercial más simple, ya que no está obligada a presentar documentos de formación ante el estado. El negocio es propiedad y está operado por una sola persona, sin distinción legal entre el propietario y la entidad comercial. En Nueva Jersey, los requisitos de la licencia comercial dependen de la ocupación.
2. Corporación.
Una corporación propiedad de múltiples accionistas, es una estructura comercial formal que debe registrarse en el estado de Nueva Jersey. La empresa está autorizada para actuar como una sola entidad y reconocida como tal por ley, lo que significa que los accionistas no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) es la estructura comercial más común. Separa al/a los propietario/s y la empresa desde una perspectiva comercial y de responsabilidad. Una LLC es la mejor opción para una pequeña empresa, ya que es flexible, fácil de configurar y requiere un papeleo mínimo. Las LLC se forman mediante la presentación de artículos de organización ante el estado.
4. Sociedad Colectiva.
Una sociedad general está a cargo de dos o más personas que administran las operaciones comerciales diarias y son personalmente responsables de todas las deudas de la empresa. Esta es la forma más simple de una asociación con un papeleo mínimo. Si deseas usar un nombre que no sea propio, deberás presentar un nombre DBA (Doing Business As) con el estado.
5. Sociedad Limitada.
Una sociedad limitada (LP) es similar a una sociedad general excepto que los socios limitados no administran el negocio y sólo son responsables por la cantidad que invierten en la empresa. Para formar una LP, debes tener un agente registrado y presentar un Certificado de formación ante el estado.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) es similar a una sociedad general, pero cada socio está protegido de las deudas y obligaciones de otros socios. Para formar una LLP, debes tener un agente registrado y presentar un Certificado de formación ante el estado.
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