Cómo iniciar un negocio en Nevada — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito en formato Word como guía para iniciar un negocio en Nevada.
Descarga AquíCómo iniciar un negocio en Nevada:
Comenzar un negocio en Nevada es un proceso simple. Después de decidir el tipo de empresa que deseas iniciar, deberás formar una entidad legal, presentar una declaración de impuestos y registrarte con la Secretaría de Estado.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Nevada ofrece 4 formas de establecer un negocio que tratamos en detalle más adelante. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Una vez que hayas elegido un nombre comercial, deberás consultar el sitio web de la Secretaría del Estado de Nevada para asegurarte de que no es igual o similar al de otra corporación registrada en el estado. Después puedes reservarlo durante 90 días por 25.00 USD.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Si tienes una empresa unipersonal o una sociedad y eliges operar el negocio con un nombre que no sea propio, deberás presentar uno ficticio conocido como "Fictitious Firm Name". En Nevada, los FFN se presentan ante la Oficina del Secretario del Condado en el que está ubicada tu empresa.
Visita el sitio web de la Secretaría del Estado de Nevada y haz clic en "Paquete completo".
Completa la solicitud de reserva de nombre, así como el formulario de pedido del cliente.
Si es necesario, puedes completar el formulario de pedido del cliente de forma urgente con duración de 1 o 2 horas. Para el formulario acelerado de una hora, hay una tarifa adicional de 1,000.00 USD y para el de dos horas, hay un costo extra de 500.00 USD.
Envía los formularios completos e impresos a la oficina de Secretaría de Estado. Puedes ver la dirección en la parte superior del formulario.
Alternativamente, visita el sitio web de SilverFlume, haz clic en "Reservar nombre" y crea o inicia sesión en tu cuenta para registrar el nombre comercial en línea.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador Employer Identification Number.
Registra tu negocio en Nevada.
Las empresas están reguladas por las leyes del estado de Nevada y deben registrarse mediante la presentación de los formularios correspondientes ante la Secretaría del Estado de Nevada.
- Las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) requieren artículos de organización (Articles of Organization), que cuestan 75.00 USD para presentarse y se pueden registrar en línea.
- Las Sociedades Limitadas requieren un Certificado de Sociedad Limitada (Certificate of Limited Partnership), a partir de 75.00 USD. Dichos certificados se pueden registrar en línea.
- Las corporaciones requieren artículos de incorporación (Articles of Incorporation), a partir de 75.00 USD, y se pueden encontrar en línea.
- El proceso para una corporación o LLC varía según el estado, pero puede demorar de cuatro a seis semanas.
- Una propiedad única no necesita registrarse ante el estado.
Toda empresa registrada en el estado debe designar un agente registrado (registered agent) que tenga una dirección física en Nevada.
El portal empresarial SilverFlume es un servicio gratuito que se ofrece a cualquier persona que desee iniciar una pequeña empresa en Nevada y lo proporciona la Secretaría de Estado. El sitio es una guía paso a paso de los documentos para registrar a tu nuevo negocio.
Revisa la lista de verificación de nuevos negocios de SilverFlume, selecciona el tipo de entidad que deseas registrar y haz clic en "Siguiente".
Haz clic en "Buscar/Agregar" y busca tu industria. Después da clic en "Siguiente".
Ingresa la cantidad de ubicaciones comerciales físicas que tendrás en Nevada y haz clic en "Siguiente".
Deberás verificar los códigos de zonificación locales y proporcionar tu ubicación jurisdiccional durante tu proceso de registro, ya que SilverFlume no maneja esta información.
Confirma si tienes la intención o no de tener empleados en Nevada y luego haz clic en "Siguiente".
Responde las preguntas sobre los requisitos fiscales y haz clic en "Siguiente".
Se te proporcionarán enlaces a los artículos de organización, los artículos de incorporación y el certificado de sociedad limitada que deberás completar. También recibirás una lista de impuestos aplicables para los que debes registrarte.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Regístrate para obtener una licencia comercial.
El estado de Nevada requiere que todas las empresas tengan una licencia comercial, que cuesta 500.00 USD anuales para corporaciones y 200.00 USD anuales para todos los demás tipos de negocios. Cuando te registres y presentes los artículos apropiados a través del portal SilverFlume, también podrás registrarte para obtener tu licencia comercial al mismo tiempo.
Dependiendo de la ubicación y tipo de negocio, es posible que también debas obtener una licencia del condado y/o una o más licencias de la ciudad donde establezcas tu negocio. Consulta con los sitios web del condado y la ciudad en los que se encuentra tu empresa.
La mayoría de las licencias generales se emiten dentro de los 45 días posteriores a la recepción de una solicitud completa.
Determina las licencias y permisos específicos.
Ciertas industrias en Nevada deben registrarse para obtener licencias y permisos estatales especiales. Algunas de estas industrias incluyen:
- Contratistas de la construcción.
- Transporte público.
- Cuidado de ancianos.
- Cuidado de niños.
- Negocios con fuentes de contaminantes atmosféricos regulados.
- Servicios de comida.
Puedes obtener más información sobre los requisitos de permisos en el sitio web del Departamento de Comercio e Industria (Department of Business & Industry).
Obtén una licencia profesional, si es necesario.
Los dueños de negocios y los trabajadores que brindan un servicio profesional, como contabilidad, informes judiciales, atención médica o asesoramiento, necesitan una licencia profesional del estado o contar con una junta independiente para operar legalmente en Nevada.
Cumple con las reglas de zonificación de tu condado.
Puede haber ciertas regulaciones y códigos de zonificación que deberás cumplir al ubicar tu negocio en un condado o distrito de zonificación de Nevada.
Pago de impuestos.
Regístrate en el Departamento de Impuestos de Nevada.
Deberás registrar a tu negocio en el Departamento de Impuestos de Nevada (Nevada Department of Taxation), lo cual se puede hacer a través del portal SilverFlume.
Ve al módulo "Mi lista de verificación" desde el panel de SilverFlume (la lista de verificación se configura después de registrar a tu negocio).
Ve al módulo "Registro comercial común" y revisa si hay un botón "Iniciar".
Sigue las indicaciones para registrar rápidamente a tu empresa en el Departamento de Impuestos de Nevada.
Solicita un permiso de impuestos sobre las ventas.
Toda persona o entidad que participe en negocios como vendedor de bienes muebles tangibles en el estado de Nevada debe solicitar al Departamento de Impuestos de Nevada un permiso de impuestos sobre las ventas para cada ubicación de la empresa. El costo del permiso único es de 15.00 USD por local.
Puedes solicitar un permiso de impuestos sobre las ventas en el sitio web del Departamento de Impuestos. Alternativamente, puedes usar SilverFlume.
Navega en el módulo "Mi lista de verificación" desde tu panel de SilverFlume.
Haz clic en "Iniciar" para completar el paso y cumplir con los requisitos de registro de impuestos.
Si tu empresa adquiere inventario para revenderlo, puedes estar exento del impuesto sobre las ventas por la compra, ya que el negocio gravará al cliente final.
Una vez que hayas solicitado tu permiso de impuestos sobre las ventas y hayas obtenido tu número de permiso de vendedor, deberá completar el Certificado de reventa de Nevada (Nevada Resale Certificate).
Verifica la elegibilidad para otros impuestos.
Dependiendo de la ubicación y tipo de negocio, es posible que debas registrarse para otros impuestos, como:
- Declaración de Impuesto de Comercio.
- Impuesto sobre Sociedades Modificado.
- Impuestos sobre la nómina.
Tu lista de verificación comercial en SilverFlume te indicará para qué impuestos debes registrarte y también te proporcionará los enlaces para llevarlo a cabo.
También puedes leer el paquete de información del Departamento de Impuestos para obtener más datos sobre los requisitos fiscales en Nevada.
Contratación de empleados.
Asegúrate de cumplir con las leyes laborales de Nevada.
El cumplimiento de las leyes laborales en Nevada garantizará que tus empleados reciban un trato adecuado en tu negocio y que sus derechos laborales estén protegidos.
Un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal. Sin embargo, la Ley de Prácticas Justas de Empleo de Nevada (Nevada Fair Employment Practices Act) prohíbe que los empleadores discriminen a los solicitantes en función de la raza, el color, la religión, la orientación sexual, la discapacidad o el uso legal de cualquier producto fuera del lugar de trabajo. El estado de Nevada también prohíbe la discriminación salarial basada en el género en trabajos que requieren igual habilidad, responsabilidad y esfuerzo.
Puedes consultar en la Oficina del Comisionado Laboral de Nevada para obtener más información.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
La División de Relaciones Industriales de Nevada administra la Ley de Compensación para Trabajadores. Requiere que un empleador con uno o más empleados brinde cobertura de compensación para trabajadores. Puedes obtener más información en el sitio web del Departamento de Negocios e Industria del Estado de Nevada.
El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Nevada.
Regístrate para el impuesto del seguro de desempleo.
El programa de seguro de desempleo de Nevada está diseñado para brindar beneficios económicos temporales a los trabajadores elegibles. La tasa del seguro de desempleo tiene un tope del 2.95 % para cada nuevo empleado, hasta el límite del salario imponible. Puedes obtener más información sobre las contribuciones de impuestos del empleador en el sitio web del Departamento de Empleo, Capacitación y Rehabilitación de Nevada.
Regístrate en la División de Seguridad de Empleo de Nevada y haz clic en el enlace para crear una nueva cuenta de usuario.
Necesitarás tu número EIN para completar el registro.
Recibirás un número de cuenta de UI de Nevada.
Tipos de negocios en Nevada:
1. Propiedad única.
Una empresa unipersonal en Nevada es la estructura comercial más simple y generalmente involucra a una persona como el único responsable de la empresa. No es necesario presentar la documentación de formación, pero las empresas individuales requieren licencias comerciales estatales y están sujetas a impuestos sobre la renta.
2. Asociación.
Las asociaciones de Nevada son adecuadas para empresas con dos o más propietarios. Hay tres tipos básicos: sociedades generales, sociedades limitadas y sociedades limitadas de responsabilidad limitada.
Si bien las sociedades generales son similares a las empresas individuales, las sociedades limitadas ofrecen más flexibilidad y más protección para los socios limitados.
3. Corporación.
Las corporaciones en Nevada son entidades independientes, completamente separadas de sus accionistas. Hay varios tipos de corporaciones que se pueden dividir en corporaciones con fines de lucro o sin fines de lucro. Las corporaciones con fines de lucro están sujetas a impuestos federales sobre la renta y pueden vender acciones para recaudar fondos.
Una estructura de corporación generalmente no es una opción popular para las pequeñas empresas, ya que tiene la limitación de doble imposición. Sin embargo, las empresas emergentes y de tecnología de alto crecimiento a menudo optan por registrarse como una corporación.
4. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC).
Las LLC en Nevada son la entidad comercial más popular debido al papeleo mínimo, más flexibilidad, beneficios fiscales y un proceso de implementación simple. Las LLC tienen impuestos traspasados, por lo que los dueños de negocios no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos.
También se consideran entidades legales separadas, que ofrecen protección de responsabilidad personal a los dueños de los negocios.
Tarifas para formación y registro en Nevada:
Tipo de tarifa | Costo |
|---|---|
Certificación de Documentación | 30.00 USD |
Artículos de Organización para LLC | 75.00 USD |
Tarifa de Lista Inicial para LLC | 150.00 USD |
Tarifa de Licencia Comercial para LLC | 200.00 USD |
Tarifa de Restablecimiento para LLC | 300.00 USD |
Certificado de Enmienda para LLC | 175.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas de 75,000 USD o menos | 75.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas de más de 75,000 USD, pero no más de 200,000 USD | 175.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas de más de 200,000 USD, pero no más de 500,000 USD | 275.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas de más de 500,000 USD, pero no más de 1,000,000 USD | 375.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas por el primer 1,000,000 USD | 375.00 USD |
Artículos de Incorporación para acciones corporativas por cada 500,000 USD adicionales o por fracciones superiores al 1,000,000 USD | 275.00 USD |
Tarifa de Lista Inicial de Corporación | 150.00 USD |
Tarifa de Licencia Comercial de Corporación | 500.00 USD |
Certificado de Sociedad Limitada | 75.00 USD |
Tarifa de Lista Inicial de Sociedad Limitada | 150.00 USD |
Tarifa de Licencia Comercial de Sociedad Limitada | 200.00 USD |
