Cómo iniciar un negocio en Luisiana - Checklist
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Hay varias opciones para formar un negocio localmente. Luisiana también es uno de los pocos estados en los que se puede formar una sociedad de responsabilidad limitada de baja rentabilidad (L3C), una opción que cierra la brecha entre las empresas sin y con fines de lucro.
La reserva de un nombre comercial, el registro de una empresa con el estado, la verificación y solicitud de permisos y licencias, y el registro de impuestos se pueden hacer en línea. Consulta nuestra guía para obtener instrucciones detalladas paso a paso.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Luisiana ofrece seis opciones para formar un negocio, que cubrimos en detalle más abajo. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte al tuyo.
Nombra a tu negocio.
Busca cuáles son las reglas de nomenclatura para la estructura empresarial elegida. Por ejemplo, si tienes una LLC, las normas de nombres comerciales requieren que se incluya la frase "sociedad de responsabilidad limitada" o las abreviaturas "LLC" o "LC".
Una vez que hayas realizado una lluvia de ideas y hayas hecho pruebas con tus mejores opciones, deberás verificar que el nombre elegido sea distinto de los de otras empresas ya registradas y que esté disponible para su uso. Comienza haciendo una búsqueda a nivel estatal, después realiza una búsqueda de marcas registradas a nivel federal.
Cuando hayas hecho una elección final, puedes reservar el nombre antes de registrar a tu empresa. Puedes reservarlo por 120 días cubriendo la tarifa correspondiente. Envía por correo un formulario de reserva de nombre o ingresa en línea al sitio web de geauxBIZ.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Registra el nombre comercial.
Si deseas operar bajo un nombre que difiere del nombre legal de tu empresa (el indicado en los documentos de formación), también deberás presentar un DBA (hacer negocios como). En Luisiana, ya debes estar usando un nombre comercial antes de poder registrarlo. Sin embargo, puedes reservarlo si aún no has comenzado a usarlo.
Realiza una búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de la Secretaría de Estado de Luisiana (SOS) para verificar que el nombre elegido esté disponible.
Envía la solicitud, junto con la tarifa de presentación correspondiente, a la División Comercial de Luisiana de la SOS.
También puedes presentar tu solicitud en línea a través del portal geauxBIZ.com.
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (Employer Identification Number).
Nombra a un agente registrado.
La mayoría de los registros comerciales en Luisiana requieren de un agente registrado, por ley. Éste debe ser mayor de edad y tener una dirección física en el estado. Puedes utilizar los servicios de un agente registrado o designar a una persona, como el organizador de la empresa, un empleado, un abogado o un contador.
Registra a tu negocio en Luisiana.
Para registrar a un negocio en Luisiana, deberás obtener los formularios de solicitud para el tipo de empresas que deseas formar. Estos están disponibles para descargar desde el sitio web de la SOS de Luisiana. Los formularios de solicitud completados, junto con la documentación de respaldo, deben enviarse a la división comercial del departamento de estado, incluyendo la tarifa de presentación aplicable.
Se puede realizar por correo, fax o presencial. Tendrás que programar una cita si deseas hacerlo en persona. También puedes registrar a tu negocio en línea usando el portal geauxBIZ.com:
Visita el sitio geauxBIZ.com y crea una cuenta.
Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona "Get Started" (comenzar) en la pestaña "Dashboard" (panel de control).
Si reservaste el nombre de tu empresa, ve a la pestaña "My Businesses" (mis empresas) y selecciona "Convert to New Business Registration" (convertir en registro de nueva empresa).
A continuación, se te pedirá que selecciones lo que deseas hacer. Elige "Register a Louisiana business just starting up" (registrar una empresa en Luisiana que acaba de empezar).
Luego, selecciona el tipo de estructura empresarial que deseas registrar.
Sigue las indicaciones y completa la información requerida.
Envía la solicitud y paga la tarifa de presentación correspondiente.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Si bien el estado no tiene requisitos generales de licencia comercial, muchas ciudades de Louisiana sí los tienen. El hecho de que necesites licencias y permisos comerciales también depende del tipo de negocio que planeas ejecutar.
Por ejemplo, para abrir un restaurante se requiere un permiso Clase A-R (restaurante) emitido por la Oficina de Control de Alcohol y Tabaco de Luisiana. También puedes requerir un permiso de señalización, de alarma, de zonificación, entre otros.
Para averiguar si necesitas licencias y permisos federales y estatales para tu negocio en Luisiana, visita el portal geauxBiz.com y crea un checklist de licencias comerciales.
Visita el portal geauxBIZ.com y crea una cuenta.
Una vez que hayas iniciado sesión, selecciona "Create a Business License Checklist" (crear un checklist de licencias comerciales) en la pestaña "Dashboard" (panel de control) debajo del título "Quick Links" (enlaces rápidos).
Completa la información requerida y haz clic en "Submit Request" (enviar solicitud).
Después, obtendrás una lista de licencias y permisos federales, estatales y locales necesarios para las empresas de tu industria.
Pago de impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre la venta.
Antes de vender bienes o brindar servicios sujetos a impuestos en Luisiana, deberás registrarte en el Departamento de Ingresos (LDR) para obtener una licencia de impuestos sobre las ventas y presentar una declaración de impuestos mensual o trimestral.
Para registrarse para dicho impuesto, deberás proporcionar la fecha en que tu negocio planea comenzar las operaciones de ventas.
Puedes registrarte para los impuestos sobre la venta al registrar a tu negocio en el Departamento de Ingresos de Luisiana. Deberás completar el formulario R-16019 (solicitud para el impuesto de Luisiana número CR-1) disponible para descargar en el sitio web del Departamento de Ingresos de Luisiana y enviarlo por correo firmado y fechado, a la División de Servicios al Contribuyente del Departamento de Ingresos de Luisiana.
Alternativamente, puedes registrarte en línea a través del portal geauxBiz.com o en el punto de acceso para contribuyentes (LaTAP) donde puedes registrar a tu empresa en el Departamento de Ingresos de Luisiana y solicitar las cuentas de impuestos que necesitas.
Regístrate para el impuesto sobre la venta al registrar a tu empresa en el Departamento de Ingresos de Luisiana mediante el formulario R-16019 (solicitud de impuestos de Luisiana número CR-1), disponible para descargar en el sitio web.
Revisa las instrucciones proporcionadas y completa, con fecha y firma el formulario de solicitud.
Envía la solicitud por correo a: Louisiana Department of Revenue, Taxpayer Services Division, P.O. Box 4998, Baton Rouge, LA 70821-4998.
Recibirás tu licencia de impuestos sobre las ventas de tres a cuatro semanas.
Para registrarte en línea con el Departamento de Ingresos de Luisiana, usa el punto de acceso para contribuyentes (LaTAP). Deberás proporcionar la misma información que se indicó anteriormente y solicitar las cuentas fiscales que requieras. Una vez que estés registrado en LaTAP, puedes presentar declaraciones de impuestos y realizar pagos en línea.
También puedes registrarte para el impuesto sobre la venta al registrar a tu negocio en el estado de Luisiana en línea, a través del portal geauxBiz.com.
Regístrate para la retención de impuestos.
Todo negocio en Luisiana que tenga uno o más empleados debe registrarse para obtener una cuenta de retención de impuestos.
Puedes registrarte para la retención de impuestos al registrar a tu empresa en el Departamento de Ingresos de Luisiana como se describe en el paso anterior. Tendrás que indicar la fecha en la que tu negocio estará sujeto a la retención de impuestos y seleccionar la frecuencia de presentación que está determinada por el monto total mensual de las retenciones sobre los ingresos de todos tus empleados.
- Para retenciones de ingresos mensuales totales menores de 500.00 USD, seleccionar el período trimestral.
- Para retenciones de ingresos mensuales totales desde 500.00 USD pero menos de 5,000.00 USD, seleccionar el período mensual.
- Para retenciones de ingresos mensuales totales desde 5,000.00 USD o más, seleccionar el período quincenal.
Regístrate para el impuesto sobre la renta corporativa y de franquicia.
Las corporaciones y entidades comerciales que pagan impuestos como corporaciones deben registrarse para el impuesto sobre la renta corporativa y de franquicia.
Puedes registrarte para el impuesto sobre la renta corporativa y de franquicia al registrar a tu negocio en el Departamento de Ingresos de Luisiana como se indicó anteriormente. Deberás proporcionar la fecha en que se presentó la carta constitutiva ante la Secretaría de Estado de Luisiana e indicar si tu corporación es nacional o extranjera.
Solicita una cuenta de impuestos de desempleo.
Todas las empresas que operen en el estado que tengan empleados deben completar y enviar una solicitud de cuenta de impuestos de desempleo, y se les notificará si son responsables de dicho impuesto según la Ley de Seguridad Laboral de Luisiana.
Los empleadores responsables del impuesto de desempleo recibirán un número de cuenta de empleador (EAN) para utilizar al presentar los impuestos y realizar los pagos. Si se determina oficialmente que no estás sujeto a este impuesto, no recibirás un EAN.
Puedes solicitar una cuenta en línea en el portal LASTARS de la Comisión de la Fuerza Laboral de Luisiana. Debes presentar una solicitud dentro del primer trimestre de tener un primer salario de empleado.
Necesitarás la siguiente información para completar la solicitud:
- Nombre, dirección y datos de contacto del empleador.
- Nombre y teléfono del responsable de la nómina.
- Tipo de negocio y detalles.
- Número de empleados que trabajan en Luisiana.
- Número de Identificación Patronal Federal (EIN).
- Nombre, EIN y fecha del contrato con las organizaciones de empleadores profesionales (PEO), si aplica.
- Fecha en que la empresa comenzó a tener empleados en Luisiana (debe ser una fecha actual o pasada).
- Funcionarios de la empresa/datos del propietario, incluido el número de seguridad social (SSN).
Una vez que hayas enviado la solicitud y ésta haya sido procesada, recibirás una notificación informándote si eres responsable del impuesto de desempleo. Esto tomará aproximadamente de dos a cuatro semanas.
Reporta a los nuevos empleados al estado y obtén un seguro.
Reporta a las nuevas contrataciones.
Por ley, los empleadores deben reportar las nuevas contrataciones y los empleados que son recontratados al Directorio de Nuevas Contrataciones de Luisiana, dentro de los primeros 20 días de comenzar a laborar. Este proceso es obligatorio cada vez que contrates a nuevo personal.
Para presentar un informe en línea, puedes visitar el sitio web del Directorio de Nuevas Contrataciones del Estado de Luisiana.
También tienes la opción de enviar por fax o correo la forma W-4 o su equivalente. Los datos de envío están disponibles en el formulario de nueva contratación.
Obtén un seguro obligatorio.
Cualquier dueño de negocio que contrate a uno o más empleados, ya sea de tiempo completo o parcial, debe tener un seguro de compensación para trabajadores. Los empleados domésticos están exentos, aunque también se pueden aplicar otras exenciones.
Para obtener más información, comunícate con la Oficina de Administración de Compensación para Trabajadores de Luisiana.
Además, la ley de Luisiana exige que todos los conductores/chóferes tengan un seguro de automóvil básico.
Tarifas de presentación comercial de Luisiana:
Tipo de tarifa | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 25.00 USD |
Registro de nombre | Desde 75.00 USD hasta 100.00 USD |
Registro de asociación | 100.00 USD |
Registro de sociedad de responsabilidad limitada | 125.00 USD |
Presentación de artículos de organización (LLC/L3C) | 100.00 USD |
Presentación de artículos de incorporación | 75.00 USD |
Nombre Comercial, Marca Registrada y Registro de Marca de Servicio | 75.00 USD |
Reporte anual | 30.00 USD |
Tipos de negocios en Luisiana:
1. Empresa Unipersonal.
En Luisiana, una empresa unipersonal puede ser la forma más fácil de formar un negocio, ya que puede operarse sin presentar una declaración ante el estado. Para operar con un nombre que no sea el del propietario, se debe presentar un DBA (hacer negocios como). No existe diferencia legal entre el propietario y el negocio, lo que significa que los bienes personales del propietario no están protegidos.
2. Asociación.
Un acuerdo legal entre dos o más personas que comparten la administración y las ganancias. Una sociedad de Luisiana se diferencia en que está compuesta por dos o más personas y se debe registrar un contrato de sociedad con el estado. De lo contrario, es legalmente idéntica a una empresa unipersonal.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
En algunos estados, las sociedades de responsabilidad limitada (LLP) sólo pueden estar formadas por firmas de servicios profesionales, como una firma de abogados. En Luisiana, cualquier empresa puede convertirse en una LLP. Si bien los socios no están protegidos de todas las responsabilidades comerciales, es posible que no sean personalmente responsables de las deudas provocadas por las infracciones o negligencias de otros socios.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada de Baja Rentabilidad.
Luisiana se encuentra entre los estados en los que las empresas pueden formar una sociedad de responsabilidad limitada de baja rentabilidad (L3C), que es adecuada para empresas comerciales con fines de lucro que se preocupan principalmente por ser socialmente beneficiosas. Esta estructura comercial cierra la brecha entre las empresas sin y con fines de lucro.
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) en Luisiana funciona como una empresa unipersonal, pero brinda al propietario protección contra la responsabilidad. Las LLC pueden optar por pagar impuestos como una corporación u optar por la estructura fiscal de traspaso de empresas unipersonales y sociedades.
6. Corporación.
Una corporación en Luisiana es una estructura formal que se reconoce como una entidad separada de los propietarios o accionistas, brindándoles protección de responsabilidad. Está dirigido por un grupo de funcionarios conocidos como la junta directiva que son elegidos por los accionistas. Esta es la estructura empresarial más compleja y está sujeta a doble imposición.
Cómo iniciar un negocio en Mississippi
