Cómo iniciar un negocio en Kentucky — Checklist
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Los empresarios que desean crear su negocio en Kentucky disfrutarán de la favorable ubicación empresarial y del sistema logístico del estado, así como de su sistema fiscal favorable a las empresas, tarifas asequibles de registro de empresas y bajo costo de vida.
Si esperas entrar al mercado de manufactura, agricultura, carbón o logística, entonces el Estado del Pasto Azul es el lugar ideal. Estas cuatro industrias competitivas tienen un gran potencial de crecimiento y han experimentado grandes avances en los últimos cinco años.
Forma tu negocio.
Revisa las opciones de formación de negocios en Kentucky.
Kentucky ofrece cuatro formas para establecer un negocio. Revísalos detenidamente y elige el que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
Al elegir el nombre correcto para tu negocio, asegúrate de tener en cuenta sus productos y servicios, el mercado objetivo y la marca que estás tratando de construir. En última instancia, el nombre de tu empresa debe sonar único y moderno para atraer clientes.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, asegúrate de consultar el generador de nombres de empresas de NameSnack.
Realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres en el sitio web de la Secretaría de Estado de Kentucky para verificar que el que has elegido para tu empresa no sea el mismo o similar al de otra corporación registrada en la entidad.
Una vez que hayas verificado que tu nombre está disponible, dirígete al sitio web de Kentucky Business One Stop Portal.
Descarga el formulario de solicitud de nombre, completa los detalles necesarios y paga la tarifa de presentación de 15.00 USD.
Obtén un número de identificación del empleador.
Casi todas las empresas tendrán que registrarse para los impuestos federales solicitando un número de identificación del empleador.
Registra a tu negocio en Kentucky.
Una vez que hayas elegido un nombre comercial y una estructura legal adecuados, puedes registrar oficialmente a tu negocio en el estado. Las empresas están reguladas por las leyes estatales de Kentucky y deben registrarse a través del sitio web Kentucky One Stop Business Portal, que es administrado por la Secretaría de Estado.
Para registrar un negocio tendrás que completar y presentar los artículos de formación. El tipo de documentos de formación que debes completar dependerá de la estructura legal que elijas. El proceso para registrar una empresa es el mismo para la mayoría de las estructuras legales. Sin embargo, las empresas unipersonales y las sociedades generales no están obligadas a presentar ningún documento formal.
Es importante tener en cuenta que todas las empresas deben estar registradas ante la Secretaría de Estado y el Departamento de Ingresos de Kentucky. Puedes registrar a tu negocio en ambos organismos reguladores utilizando el sitio web One Stop Business Portal.
Crea una cuenta o inicia sesión en tu cuenta de Kentucky One Stop Business Portal.
Busca los documentos de formación que se aplican a la estructura de tu negocio.
Completa los documentos de formación y paga la cuota de presentación.
Envía tus documentos.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Kentucky no requiere que las empresas tengan una licencia comercial a nivel estatal. Sin embargo, es posible que necesites obtener licencias y permisos comerciales específicos, dependiendo de la ubicación de tu negocio, la industria y los productos y servicios que ofrecerás.
Por ejemplo, si está buscando abrir un restaurante en Kentucky, tendrás que obtener un permiso de manejo de alimentos y una licencia para venta de licores, ambas emitidas por diferentes organizaciones reguladoras del estado.
Sin embargo, si tu nuevo negocio está vendiendo productos físicos, tendrás que registrarte ante la oficina de Impuesto sobre las Ventas y Uso de Kentucky, a través del Departamento de Ingresos del estado. Esto se aplica a la mayoría de las empresas que operan en la entidad.
Puedes consultar el portal One Stop Business de Kentucky para ver una lista completa de los tipos de negocios más comunes, junto con información sobre las licencias y permisos requeridos para los mismos.
Registra a tu negocio para la declaración de impuestos.
Regístrate para declarar el impuesto sobre las ventas.
Toda persona o entidad que venda bienes personales en el estado de Kentucky está obligada a pagar un impuesto sobre las ventas. Los servicios prestados no son gravables. El impuesto sobre las ventas y el uso de Kentucky se establece con una tasa del 6% de los ingresos brutos, o del precio de compra.
Debes registrarte para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en el Departamento de Ingresos de Kentucky.
Dirígete al sitio web del Departamento de Ingresos de Kentucky o utiliza el One Stop Business Portal.
Busca el formulario de registro de impuestos.
Completa el formulario y envíalo.
Regístrate para la retención de impuestos.
Todos los empleadores con sede en Kentucky están legalmente obligados a retener un impuesto sobre la renta fijo del 5% de los sueldos y salarios. Esto se aplica tanto a empleados residentes como a empleados no residentes. Antes de registrarte para la retención de impuestos, lee la guía del Departamento de Ingresos de Kentucky sobre la retención de impuestos.
Inicia sesión en el portal de One Stop Business o crea una cuenta.
Busca el formulario de registro de impuestos.
Completa el formulario y envíalo.
Regístrate para el impuesto del seguro de desempleo.
En Kentucky, tu empresa debe establecer una cuenta de impuestos del seguro de desempleo ante el Centro de Carreras de Kentucky. Cuando te registres para obtener una cuenta, los detalles proporcionados determinarán si eres responsable del impuesto sobre el seguro de desempleo.
Si tu empresa está obligada a contribuir al impuesto del seguro de desempleo, se te dará un número de cuenta de ocho dígitos y se te pedirá que presentes informes trimestrales.
Visita el sitio web del Centro de Carreras de Kentucky.
Haz clic en "Unemployment Services” (servicios de desempleo) en el menú de la página de inicio y espera a que aparezca un menú desplegable.
En el menú desplegable, haz clic en “Overview" (descripción general). Esto debería llevarte a una guía de cómo presentar una solicitud en línea o por teléfono.
Contrata empleados y cumple con los requisitos estatales.
Reporta a los empleados recién contratados al estado.
Tendrás que registrarte en el Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Kentucky cuando emplees personal. Cada empleado deberá ser reportado al registro dentro de los 20 días posteriores a su fecha de inicio de labores. Esto no se aplica a los contratistas independientes.
Crea una cuenta o inicia sesión.
Ve al menú del banner de la página principal y pasa el cursor por encima de "Forms" (formularios) hasta que aparezca un menú desplegable.
En el menú desplegable, elige la opción “New Hire Form” (formulario de nueva contratación).
Completa el formulario y envíalo.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
La ley de Kentucky requiere que todos los empleadores proporcionen una cobertura de compensación para sus empleados. Un empleador es responsable de la compensación para los trabajadores cuando se produce alguna lesión, enfermedad ocupacional o muerte debido al trabajo. Lee la guía completa del Gabinete Laboral de la Mancomunidad de Kentucky sobre el tema.
Puedes obtener más información sobre la compensación para los trabajadores en el sitio web del Departamento de Reclamaciones de los Trabajadores de Kentucky.
Muestra los avisos obligatorios en el lugar de trabajo.
En Kentucky, es responsabilidad del empleador compartir información importante con sus empleados sobre el salario mínimo, las leyes laborales y el seguro de desempleo, entre otros. Esto se hace a través de avisos ordenados por el estado que deben mostrarse en espacios visibles para todos en el lugar de trabajo.
Avisos obligatorios en el lugar de trabajo en Kentucky:
- Ky. Salario mínimo.
- Ky. OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional, por sus siglas en inglés).
- Ky. Igualdad de oportunidades de empleo.
- Ky. Discriminación salarial por sexo.
- Ky. Alojamiento público.
- Ky. Seguro de desempleo.
- Ky. Leyes de trabajo infantil.
- Ky. Aviso de compensación de los trabajadores.
- Ky. Vivienda justa.
Tipos de negocios en Kentucky:
1. Empresa unipersonal.
Una empresa unipersonal es la estructura más simple y generalmente involucra a una persona que es la única responsable de la misma. En Kentucky, no estás obligado a presentar ningún documento formal ante el estado en este caso. Sin embargo, sí estás obligado a cumplir con los requisitos fiscales estatales.
2. Asociación.
Una asociación está compuesta por dos o más personas que comparten responsabilidades de gestión y beneficios. Hay cuatro tipos principales de sociedades reconocidas en Kentucky: sociedad general (GP), sociedad limitada (LP), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) y sociedad limitada de responsabilidad limitada (LLLP). No estás obligado a presentar documentos oficiales de formación ante el estado si estás comenzando un negocio de asociación general.
Para aquellos que comienzan un LP, LLP o un LLLP, tendrán que presentar documentos de formación oficiales ante el Secretario de Estado. Con un LP y un LLLP, debes completar y presentar el formulario de Certificado de Sociedad Limitada. Si estás comenzando un LLP, debes completar y presentar una Declaración de Calificación. Las tarifas de estas presentaciones se enumeran más abajo.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Este es el tipo más popular debido al mínimo papeleo requerido, la flexibilidad, los beneficios fiscales y un proceso de implementación simple. Con una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), los propietarios de negocios no están obligados a presentar una declaración de impuestos corporativos. Para iniciar una LLC en Kentucky, debes completar y presentar los Artículos de Organización ante la Secretaría de Estado de Kentucky y pagar una tarifa de presentación de 40.00 USD.
4. Corporaciones.
Esta entidad independiente es la estructura más formal de las cuatro. Con una corporación, generalmente tendrás una junta de accionistas y oficinas corporativas. Si estás buscando formar una corporación en Kentucky, debes completar y presentar los Artículos de Incorporación ante la Secretaría de Estado de Kentucky. Hay una tarifa de presentación de 40.00 USD.
Tarifas de registro de empresas de Kentucky
Tipo de tarifa | Precios |
|---|---|
Reserva de nombre | 20.00 USD |
Artículos de organización | 40.00 USD |
Artículos de constitución | 40.00 USD |
Certificado de Sociedad Limitada | 40.00 USD |
Declaración de calificación | 40.00 USD |
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