Cómo crear una empresa en Indiana — Checklist
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Es rápido y fácil registrar una empresa en el estado de Indiana. Puedes presentar tus documentos de formación en línea utilizando el sitio web del gobierno estatal, que le permite incorporar y registrar su empresa para los impuestos y mantenerse al día con los requisitos continuos, en un solo lugar.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Indiana.
Indiana ofrece 7 formas de constituir tu empresa. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Ponle nombre a tu empresa.
Una vez que hayas elegido un nombre para tu empresa, tendrás que comprobar que no esté siendo utilizado ya por otra y que no haya sido registrado en el estado. Para ello, puedes realizar una búsqueda de nombres en el sitio web del Secretario de Estado (SOS) de Indiana.
Si el nombre está disponible, puedes presentar una solicitud para reservar el nombre durante 120 días.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador de nombres para empresas gratuito NameSnack.
Para realizar una búsqueda de disponibilidad de nombre, ve al sitio web de SOS e introduce un nombre de empresa/identificación de empresa/número de registro/nombre de agente registrado en el formulario y haz clic en "Buscar".
Obtén un número de identificación patronal.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un número de identificación de empresa (EIN).
Registra tu empresa en Indiana.
Antes de registrar tu negocio, tendrás que nombrar a un agente registrado para que actúe como contacto legal de tu compañía. Deberás residir en el Estado de Indiana.
Si estás comenzando una empresa unipersonal o una sociedad general en Indiana, no necesitas registrar el nombre de tu negocio —a menos que el nombre del negocio no contenga tu nombre personal. En este caso, tendrás que registrar tu negocio en el Registro del Condado.
Para todas las demás estructuras empresariales, puedes presentar tus documentos organizativos en la División de Servicios Empresariales de la Secretaría de Estado en inbiz.in.gov. Si estás haciendo negocios bajo un nombre diferente a la presentada en la Oficina del SOS, tendrás que presentar un Certificado de Nombre Comercial Asumido con el SOS.
Crea una cuenta en INBiz.
Selecciona "Start a new business".
Completa los documentos organizativos para tu entidad empresarial en particular.
Paga la tasa de solicitud.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Indiana no tiene una licencia comercial general emitida por el Estado, y ciertos negocios en este estado no necesitan una licencia para operar. Por ejemplo: los únicos contratistas de la construcción autorizados por el Estado de Indiana son los fontaneros.
Las empresas de Indiana están sujetas a requisitos normativos que implican a varias agencias estatales. El estado tiene más de 400 permisos, licencias, certificaciones y otros permisos diferentes, que pueden ser necesarios para diversos negocios y profesiones.
Profesiones comunes que requieren una licencia o permiso de negocios en Indiana:
- Los negocios que sirven, venden o fabrican bebidas alcohólicas para su consumo necesitan obtener un permiso o licencia de la Comisión de Alcohol y Tabaco.
- Los establecimientos alimentarios deben cumplir una serie de responsabilidades y requisitos estatales, como ser inspeccionados y regulados por el departamento de salud de un condado.
- Proveedores de servicios de guardería.
- Profesionales médicos.
- Proveedores de servicios financieros.
Visita in.gov para obtener más información sobre los requisitos normativos para tu tipo de negocio en Indiana.
Asegúrate de ponerte en contacto con la oficina de tu condado para determinar si necesitas una licencia/permiso local para operar en tu zona, y para saber más sobre las normas de zonificación.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Registra a tu empresa para pagar impuestos.
Para registrar tu empresa con fines fiscales en el Estado de Indiana, tienes que acudir a una oficina de tu Departamento de Hacienda o entrar en INBiz.
Regístrate/Inicia sesión en tu cuenta.
Selecciona "Impuestos y tasas".
Completa los formularios fiscales correspondientes y envíalos.
Regístrate para el impuesto sobre ventas y uso.
Si vendes o transfieres bienes personales tangibles, tendrás que registrarte como comerciante minorista presentando el Formulario BT-1 en el Indiana Department of Revenue (DOR). Una vez registrado, el DOR te asignará un número de identificación fiscal y emitirá las correspondientes declaraciones del impuesto sobre las ventas.
Inscríbete en el registro de retenciones.
Si eres un empresario con uno o más empleados y les pagas sueldos/salarios/bonificaciones, etc., estás obligado a retenerles el impuesto estatal sobre la renta y el del condado. Puedes darte de alta a través del Departamento de Hacienda rellenando el Formulario BT-1.
Inscríbete en el impuesto de sociedades.
Todas las empresas están obligadas a pagar el impuesto de sociedades en Indiana. Hay tres tipos de impuestos de sociedades: ingresos brutos, ingresos brutos ajustados e impuesto de ingresos netos suplementarios. Las sociedades deben presentar el Formulario IT-20 para declarar los ingresos imponibles.
Inscríbete en el impuesto del Seguro de Desempleo (UI).
Todos los empresarios deben registrarse en el Departamento de Desarrollo de la Mano de Obra a través del portal de autoservicio para empresarios. Deberás crear una cuenta y seguir las instrucciones en línea.
Hay otros impuestos estatales que incluyen los de bienes personales, la venta de alimentos y bebidas, el alquiler de vehículos de motor, la fabricación y distribución de combustible, el alquiler de alojamientos y la venta de neumáticos y fuegos artificiales.
Contrata empleados y decláralos al Estado.
Informa al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Indiana.
Una vez que empieces a contratar personal, ten en cuenta que la ley te obliga a informar sobre los empleados recién contratados y recontratados al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Indiana en un plazo de 20 días. En el sitio web, crea una cuenta y sigue las instrucciones.
Contrata un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Por ley, todas las empresas de Indiana están obligadas a contratar un seguro de compensación de los trabajadores para proporcionar prestaciones a los empleados que hayan sufrido lesiones o hayan enfermado en el trabajo.
Coloca carteles obligatorios en tu establecimiento.
Todos los empresarios están obligados a colocar en un espacio destacado del lugar de trabajo carteles específicos sobre legislación laboral. Encontrarás más información sobre los carteles que debes colocar en in.gov.
Tasas de Registro de Empresas de Indiana:
Tipo de registro | Costo |
|---|---|
Artículos de incorporación (Corporación) | 90.00 USD |
Artículos de incorporación (sin fines de lucro) | 30.00 USD |
Artículos de organización (LLC) | 90.00 USD |
Certificado de Sociedad Limitada | 90.00 USD |
Registro de Sociedad de Responsabilidad Limitada | 90.00 USD |
Reserva de nombre | 20.00 USD |
Tipos de negocios en Indiana:
1. Propietario Único.
Una empresa unipersonal es la estructura de negocio más simple, ya que no está obligada a presentar documentos de formación con el estado. El negocio es poseído y operado por un individuo, sin distinción legal entre el dueño y la entidad de negocio. En Indiana, tus requisitos de licencia de negocio dependen de tu ocupación y ubicación.
2. Corporación.
Una Corporación, propiedad de múltiples accionistas, es una estructura formal de negocios que necesita ser registrada con el estado. El negocio está autorizado para actuar como una sola entidad y es reconocido como tal en la ley, lo que significa que los accionistas no son personalmente responsables de las deudas y obligaciones de la empresa.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es la estructura empresarial más común. Separa al propietario o propietarios y la empresa desde una perspectiva empresarial y de responsabilidad. Una LLC (por sus siglas en inglés) es la mejor opción para una pequeña empresa, ya que es flexible, fácil de crear y requiere un mínimo de papeleo. Aunque no es requerido por la ley, una LLC debe operar bajo un Acuerdo de Operación en Indiana.
4. Sociedad colectiva.
Una Sociedad colectiva está dirigida por al menos un socio colectivo y un socio comanditario, que gestionan las operaciones cotidianas de la empresa y responden personalmente de todas sus deudas y obligaciones. Es la forma más sencilla de Sociedad colectiva, con un mínimo de papeleo. En Indiana, las sociedades deben operar bajo un Acuerdo de Sociedad escrito para evitar problemas futuros.
5. Sociedad Limitada.
Una Sociedad Colectiva Limitada (LP por sus siglas en inglés) es similar a una Sociedad Colectiva General, excepto que los socios limitados no gestionan el negocio y sólo son responsables de la cantidad que invierten en la empresa. Para formar una LP, debes tener un agente registrado y presentar un Certificado de Constitución ante el estado.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) es similar a una Sociedad Colectiva, pero cada socio está protegido de las deudas y obligaciones de los demás socios. Para operar como una LLP, el negocio debe ser registrado con el Secretario de Estado.
7. Corporación sin ánimo de lucro.
Una corporación sin ánimo de lucro se dedica a actividades que no proporcionan beneficios económicos a sus miembros. Este tipo de estructura empresarial debe obtener el estatus de no lucrativa o exenta de impuestos del IRS y del Departamento de Hacienda de Indiana para estar libre de ciertas cargas fiscales.
Cómo crear una empresa en Iowa
