Inicia un negocio en Dakota del Norte — Checklist
Descarga nuestro checklist en PDF gratis para orientarte al iniciar un negocio en el estado de Dakota del Norte.
Descarga AquíCómo iniciar un negocio en Dakota del Norte:
A muchas empresas les atrae Dakota del Norte debido a su apoyo a las pequeñas empresas y su clima empresarial positivo. El gobierno estatal ha hecho que la creación de una empresa, el registro de impuestos, la presentación de informes sobre nuevas contrataciones y el cumplimiento general sean simples y fáciles con una herramienta de servicios en línea fácil de usar.
Si bien los bajos impuestos corporativos de Dakota del Norte son atractivos, tiene un impuesto sobre las ventas y el uso complicado con varias tasas que hay que seguir. El estado ofrece más opciones de estructuras comerciales a quienes registran empresas, incluidas estructuras únicas como LLC agrícola, corporación agrícola/ranchera y asociación cooperativa.
Forma tu negocio.
Revisa tus opciones.
Dakota del Norte ofrece 5 formas de establecer un negocio que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
Nombra a tu negocio.
En Dakota del Norte, los nombres comerciales deben registrarse con la Secretaría de Estado, y deben ser distinguibles de los demás. Registrar un nombre no implica que la marca comercial esté disponible, por lo que es muy importante realizar una búsqueda exhaustiva de su disponibilidad en todos los registros.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre comercial, no dudes en consultar NameSnack, un generador de nombres de empresas.
Realiza una búsqueda de nombres comerciales en el sitio web de la Secretaría de Estado de Dakota del Norte.
Realiza una búsqueda de marcas registradas en el sitio web de la Secretaría de Estado de Dakota del Norte
Realiza una búsqueda de marcas registradas utilizando el sistema electrónico de búsqueda de marcas comerciales de la Oficina de patentes y marcas comerciales de EE.UU.
Usa la herramienta FirstStop para encontrar los formularios correctos. Las empresas unipersonales y las sociedades pueden registrar un nombre comercial sin tener que presentar documentos de formación.
Crea una cuenta de servicio en línea.
Ir a los servicios en línea página de inicio de sesión.
Haz clic en "Business Account" (cuenta empresarial).
Define los datos para el inicio de sesión.
Proporciona información acerca de tu negocio.
Configura medidas de seguridad y recuperación de cuenta.
Acepta los términos y condiciones.
Da clic en "Create Account" (crear cuenta).
Obtén un número de identificación de empleador.
Casi todas las empresas deben registrarse para el pago de los impuestos federales solicitando un número de identificación de empleador (EIN).
Registra a tu negocio en Dakota del Norte.
En Dakota del Norte, las empresas unipersonales y las sociedades no necesitan presentar ningún documento de formación ante el estado, a menos que tengan la intención de operar bajo un nombre que no sea el de su propietario.
Para formar una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad limitada, debes presentar documentos específicos en la Oficina de la Secretaría de Estado. Esto se puede hacer en línea. El costo depende de la estructura de la empresa.
Para registrar una sociedad de responsabilidad limitada, debes presentar un registro de sociedad de responsabilidad limitada con la Secretaría de Estado. Hay un cargo de 35.00 USD.
Para registrar una sociedad limitada, debes presentar un certificado de sociedad limitada ante la Secretaría de Estado. Tiene un costo de 110.00 USD.
Para registrar una sociedad limitada de responsabilidad limitada, debes presentar un registro de sociedad limitada de responsabilidad limitada ante la Secretaría de Estado. Hay un cargo de 110.00 USD.
Para registrar una compañía de responsabilidad limitada, debes presentar artículos de organización ante la Secretaría de de Estado. Tiene un costo de 135.00 USD.
Para registrar una compañía de responsabilidad limitada agrícola, debes presentar un artículo de organización de la compañía de responsabilidad limitada agrícola/rancho y enviar un informe agrícola. Tiene un costo de 135.00 USD.
Para registrar una corporación, debes presentar artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado. Hay un cargo de 100.00 USD.
Para registrar una corporación agrícola, debes presentar los artículos de incorporación de la corporación agrícola/rancho ante la Secretaría de Estado. Hay un cargo de 100.00 USD.
Para registrar una asociación cooperativa, debes presentar artículos de asociación de la asociación cooperativa ante la Secretaría de Estado. Hay un cargo de 30.00 USD.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Dakota del Norte, algunas licencias son emitidas por el Fiscal General y otras por la Secretaría de Estado.
Las licencias más comunes incluyen:
Pago de impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre la venta y el uso.
La mayoría de las empresas en Dakota del Norte deben cobrar y recaudar impuestos sobre las ventas en los ingresos brutos. La tasa general del 5% cubre la mayoría de los artículos tangibles, incluyendo productos de tabaco, boletos de admisión y arrendamiento de propiedades. Se impone un impuesto sobre las ventas del 7% sobre los ingresos por la venta de bebidas alcohólicas y un impuesto del 3% sobre las ventas de maquinaria agrícola y equipos de riego.
Algunos condados cobran un impuesto adicional sobre la venta y el uso. Para obtener más información al respecto, visita la página de impuestos locales del gobierno de Dakota del Norte.
Solicita un permiso de impuestos sobre la venta y el uso utilizando la herramienta en línea ND TAP.
Visita el portal de ND TAP.
Haz clic en "Apply for a Sales & Use or Withholding Account" (solicitar una cuenta de ventas y uso, o de retención).
Da clic en "Electronic Application" (solicitud electrónica).
Selecciona "New Business" (nueva empresa) como tu propósito para aplicar. Haz clic en "Next" (siguiente).
Elige la estructura de tu negocio.
Proporciona tu EIN.
Proporciona el nombre de tu empresa.
Completa el proceso de solicitud.
Una vez que recibas tu código de acceso, inicia sesión con tu cuenta.
Regístrate para la retención del impuesto sobre la renta.
La mayoría de los empleadores en Dakota del Norte deben retener el impuesto sobre la renta del pago de sus empleados. Los salarios pagados por un agricultor o ganadero no se gravan de esta manera.
Para obtener más información sobre cómo realizar la retención y cuánto retener de cada pago, consulta la pauta de retención del impuesto sobre la renta.
Solicita permiso para retener impuestos sobre la renta utilizando la herramienta en línea de ND TAP.
Visita el portal de ND TAP.
Haz clic en "Apply for a Sales & Use or Withholding Account" (solicitar una cuenta de ventas y uso, o de retención).
Da clic en "Electronic Application" (solicitud electrónica).
Selecciona "New Business" (nueva empresa) como tu propósito para aplicar. Haz clic en "Next" (siguiente).
Elige la estructura de tu negocio.
Proporciona tu EIN.
Proporciona el nombre de tu empresa.
Completa el proceso de solicitud.
Una vez que recibas tu código de acceso, inicia sesión con tu cuenta.
Contrata empleados y repórtarlos al estado.
Adquiere un seguro de compensación para trabajadores.
Las empresas en Dakota del Norte deben adquirir un seguro de compensación para trabajadores antes de comenzar a contratar empleados. Esto es para garantizar que el personal reciba apoyo financiero en caso de lesiones o pérdida del empleo.
Solicita cobertura en el portal de North Dakota Workforce Safety and Insurance (seguridad y seguros para la fuerza laboral de Dakota del Norte) utilizando sus servicios en línea.
Reporta nuevas contrataciones al estado.
Cada nueva contratación y recontratación debe informarse al Directorio estatal de nuevas contrataciones dentro de los primeros 20 días en que los empleados comenzaron a laborar.
Visita el portal del Departamento de Servicios Humanos y Manutención Infantil de Dakota del Norte, en el apartado de nuevas contrataciones.
Haz clic en "Log in to report new hires" (iniciar sesión para reportar nuevas contrataciones).
Ingresa tu EIN.
O bien, descarga el formulario de información de reportes de nuevas contrataciones.
Rellena el formulario.
Envía por correo el formulario completo al destinatario: Child Support Division, North Dakota Department of Human Services, PO Box 7190, Bismarck, ND 58507-7190.
Regístrate para el programa de seguro de desempleo.
Todas las empresas en Dakota del Norte deben registrarse para el seguro de desempleo dentro de los 20 días posteriores a la primera contratación. Este impuesto se utiliza para apoyar a las personas que están desempleadas y mantener estable la economía durante los períodos de desempleo más altos de lo habitual.
Inicia sesión en tu cuenta de North Dakota Online Services Account.
Después podrás crear una cuenta para los Sistemas de Cuentas de Empleadores del Seguro de Desempleo (UI Easy).
Inicia sesión en tu cuenta de UI Easy.
Registra a tu empresa como empleador.
Tipos de negocios en Dakota del Norte:
1. Empresa Unipersonal.
Propiedad de una persona que es responsable de administrar el negocio, así como de todas sus obligaciones y responsabilidades financieras, una empresa unipersonal es el tipo de negocio más común y más simple de formar en Dakota del Norte. No es necesario presentar documentos formales ante el estado.
Si la empresa opera con un nombre comercial y no con el nombre del propietario, éste debe estar registrado en la Secretaría de Estado.
2. Sociedad colectiva.
Cuando dos o más personas u organizaciones se unen para administrar un negocio, se forma una sociedad. Estas sociedades generales son en su mayoría informales, pero se pueden formalizar mediante la creación de un acuerdo de sociedad. No es necesario que las sociedades se registren ante la Secretaría de Estado de Dakota del Norte.
Si la empresa pretende operar bajo un nombre que no es el nombre de uno de los socios, debe registrar un certificado de nombre ficticio de sociedad.
Sociedad de responsabilidad limitada.
Este tipo de empresa es una sociedad general en la que la responsabilidad personal de cada socio es limitada. Los socios tienen voz en la gestión del negocio. Para convertirse en una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad general debe presentar un registro de sociedad de responsabilidad limitada ante la Secretaría de Estado.
3. Sociedad limitada.
Una sociedad limitada es una sociedad general en la que uno de los socios tiene plenos poderes de gestión y es totalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa, y el resto no tienen voz en la gestión de la empresa, pero disfrutan de una responsabilidad limitada. En Dakota del Norte, las empresas bancarias y de seguros no pueden registrarse como sociedades limitadas.
Las sociedades limitadas se crean en Dakota del Norte mediante el registro de un certificado de sociedad limitada con la Secretaría de Estado. Si la empresa opera con un nombre ficticio, se debe registrar un Certificado de nombre ficticio de sociedad.
Sociedad limitada de responsabilidad limitada.
Es una sociedad limitada en la que los socios están protegidos de la responsabilidad. En términos de poder de gestión, sigue siendo lo mismo que una sociedad limitada en la que sólo uno de los socios tiene voz en la gestión del negocio. Para convertirse en una sociedad limitada de responsabilidad limitada, se debe presentar un Registro de sociedad limitada de responsabilidad limitada ante la Secretaría de Estado.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es un tipo de estructura comercial que separa la entidad comercial y sus miembros. Tiene las características de una corporación y una sociedad. Muchas pequeñas empresas se registran como LLC debido al mayor grado de protección financiera frente a pasivos y deudas y al tratamiento fiscal que ofrece.
En Dakota del Norte, las LLC se crean mediante la presentación de artículos de organización ante la Secretaría de Estado.
Compañía de Responsabilidad Limitada de Granja/Rancho.
La ley de Dakota del Norte permite que una o varias personas registren una sociedad de responsabilidad limitada agrícola. La gran diferencia entre una LLC y una LLC agrícola, es que todos los miembros de ésta última deben estar relacionados.
Sociedad de Responsabilidad Limitada Profesional.
Una LLC profesional es como una LLC, sólo que cada uno de los miembros es un profesional con licencia.
5. Corporación General.
Las corporaciones suelen ser propiedad de varios accionistas, pero se consideran entidades únicas y, por lo tanto, tienen sus propios derechos, privilegios y responsabilidades. Los accionistas nombran directores para administrar las corporaciones. Cada accionista es responsable de las deudas y obligaciones del negocio sólo en la medida de su inversión.
Para crear una corporación en Dakota del Norte, se deben presentar los artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado. Por otro lado, las empresas agrícolas no pueden registrarse como corporaciones. Pueden registrarse como Corporaciones agrícolas.
Corporación de Granja/Rancho.
Este tipo de corporaciones agrícolas son corporaciones en las que todos los accionistas están relacionados.
Corporación Profesional.
Las corporaciones profesionales son las que están compuestas por profesionales con licencia.
Asociación Cooperativa.
En Dakota del Norte, las cooperativas están organizadas por personas que desean proveerse de bienes y servicios. Todos los miembros tienen un propósito común y tienen voz y voto en el funcionamiento de la misma. La gente tiende a organizar cooperativas en torno a necesidades comunes, como el cuidado de los niños, la comercialización y los suministros agrícolas.
Tarifas de formación de empresas:
Tipo de tarifa | Costo |
|---|---|
Búsqueda de registros | 5.00 USD |
Registro de nombre comercial | 25.00 USD |
Certificado de nombre ficticio de sociedad | 25.00 USD para dos socios, más 3.00 USD por cada socio adicional. |
Registro de sociedad de responsabilidad limitada | 35.00 USD |
Certificado de sociedad limitada | 110.00 USD |
Registro de sociedad limitada de responsabilidad limitada | 110.00 USD |
Artículos de organización | 135.00 USD |
Artículos de incorporación | 100.00 USD |
Artículos de asociación | 30.00 USD |
Cómo iniciar un negocio en Dakota del Sur
