Cómo iniciar un negocio en California — Checklist Download
Descarga nuestra Lista de Verificación, en formato PDF, para siempre tener en mente los pasos a seguir para abrir tu negocio en California.
Descárgala aquíCómo iniciar un negocio en California:
California posee, en segundo lugar, el número más alto de empresas Fortune 500. Asimismo, es un estado que fomenta el crecimiento empresarial a largo plazo mediante incentivos y oportunidades de financiación.
Aunque California disfruta de bajos impuestos sobre la propiedad, del 7.25 %, el impuesto sobre las ventas en este estado es el más alto en los Estados Unidos.
Por otra parte, todas las entidades comerciales, a excepción de las empresas unipersonales y las sociedades generales, deben pagar un impuesto de franquicia de $800USD año con año, aunque se realizan exenciones en determinadas circunstancias.
Forma tu negocio.
Revisa las opciones que ofrece California para crear empresas.
California ofrece 6 formas para formar tu negocio que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu tipo y modelo de negocio.
Nombra tu negocio.
Al momento de crear tu negocio en California, deberás de presentar un nombre único en la oficina de la Secretaría de Estado.
Antes de registrar el nombre de tu empresa, realiza una búsqueda rápida de empresas en California para saber si el nombre que quieres aún está disponible.
Si el nombre está disponible, deberás presentar un formulario de solicitud de reserva de nombre para reservar el nombre durante 60 días.
Puedes enviar por correo el formulario de solicitud de reserva de nombre o dejarlo en la oficina de Sacramento. Asegúrate de incluir un cheque o giro postal de 10USD dentro del sobre.
Si optas por entregar la papelería en persona, recuerda incluir una cuota de manejo no reembolsable de 10USD.
Acelerado/Autorización previa las 24 horas: Para este servicio, envía tus documentos con cheques o giros postales por el servicio de tarifa y agilización/autorización previa en el "buzón de entrega de entidades comerciales" en el vestíbulo del primer piso en la oficina de Sacramento. Asegúrate de escribir en el sobre "Expedición a 24 horas". La cuota de este servicio es de 350USD más la cuota de registro. Asimismo, la cuota de "Preautorización a 24 horas" es de 500USD. Las recolecciones de Expedición/Preautorización están disponibles en el vestíbulo de Sacramento entre las 3:30 p. m. y las 4:00 p. m. todos los días.
Consulta las directrices para entidades comerciales para asegurarte de que tu nombre cumpla con los estándares del gobierno de California.
Si necesitas ayuda para crear el nombre de tu empresa, puedes consultar el generador gratuito de nombres comerciales de NameSnack.
Antes de comprometerte con un nombre para tu negocio, investiga en tu industria y analiza los nombres de los competidores. Trata de identificar patrones en la forma en que se nombran estas empresas y anota todas las palabras clave útiles que encuentres.
Obtén un Número de Identificación del Empleador.
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales [solicitando un número de identificación de empleador]. También puedes solicitarlo en línea.
Registra tu negocio en California.
Todas las empresas que operan en California, además de los propietarios únicos y las sociedades generales (que son opcionales), deben presentar su papelería requerida de formación ante la Secretaría de Estado de California.
Puedes completar esta solicitud a través del portal bizfile California, o descargar los formularios requeridos y enviarlos por correo o entregarlos en persona. Las entregas en persona están sujetas a una cuota de 15USD, ya que las entregas en mostrador reciben un servicio prioritario sobre los documentos enviados por correo.
Te recomendamos registrarte en línea, pues el proceso es mucho más rápido y está diseñado para garantizar que todos los detalles sean correctos antes de avanzar a la siguiente pantalla, lo que reduce la necesidad de correcciones.
Descarga el programa de cuotas de entidades comerciales para obtener información detallada sobre las cuotas de registro.
Puedes usar el Formulario LLC-1 como alternativa a la presentación en línea. Sólo debes llenar el formulario y enviarlo por correo o entregarlo en persona en la oficina de Sacramento.
El portal bizfile verificará dos veces que el nombre de tu empresa no esté ya en uso, así como que no incluya palabras prohibidas.
El proceso de registro en línea cuesta 100USD, y por 5USD adicionales se te enviará por correo electrónico una copia certificada de tu documento.
Para formar una entidad comercial en línea, visita bizfile.
Da clic en el botón "Presentar en línea".
Elige "Formación LLC" o "Formación CORP".
Lee los términos, marca la casilla para continuar con la presentación y haz clic en "Siguiente".
Ingresa los detalles en cada pantalla y da clic en "Siguiente".
Si quieres recibir una copia certificada del documento en tu correo electrónico, marca la casilla para incluir una copia certificada por 5USD adicionales.
Presenta una declaración de DBA.
Si tu empresa no llevará tu nombre propio, tendrás que presentar un DBA, o una declaración de "haciendo negocios como", para declarar tu nombre.
También conocido como "nombre comercial ficticio" (FBN, por sus siglas en inglés), el registro de esta declaración es válido por cinco años y las cuotas para presentar varían según el municipio.
Comunícate con la oficina de tu Registrador/Secretario del Condado para agendar una cita se sesión informativa.
No olvides solicitar tu DBA dentro de los 40 días posteriores al inicio de tu negocio.
Dentro de los 30 días posteriores a la presentación del DBA, publica una declaración en un periódico local o de circulación general cercano a tu negocio. Asegúrate de que el aviso aparezca una vez por semana durante 4 semanas sucesivas.
Presenta una declaración jurada de publicación en la oficina de la ciudad o del condado dentro de los 30 días posteriores a la fecha de publicación del último aviso.
Para obtener información sobre los DBA, visita el Portal Comercial de California.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Apóyate con CalGold, una plataforma que te ayudará a encontrar las licencias y los permisos que necesitas para tu negocio según tu ubicación y tipo.
Obtén permisos locales.
Dependiendo de tu ubicación, es posible que debas obtener ciertos permisos y licencias. Ponte en contacto con tu municipio local para obtener más información sobre las regulaciones.
Algunas licencias y permisos comunes que puedes llegar a necesitar incluyen:
- Permiso de Zonificación.
- Permiso de Señalización.
- Permiso de Trabajo.
- Permiso Sanitario.
- Licencia Comercial/Permiso Fiscal.
- Permiso de construcción.
- Permiso de alarma.
Registra tu negocio para los impuestos.
Paga el impuesto de franquicia.
La Junta de Impuestos de Franquicias de California requiere que todas las entidades comerciales, excepto las empresas individuales y las sociedades generales, paguen un mínimo de 800USD en impuestos de franquicia cada año.
Puedes llegar a no pagar el impuesto de franquicia en el primer año, si cumples con uno de los siguientes requisitos:
Tu empresa se constituyó el 1 de enero de 2000, o después de esta fecha, y pertenece a una de las siguientes categorías: Corporaciones S, Corporaciones C, LP, LLP, LLC (que han optado por tributar como sociedades anónimas).
Tu empresa tiene un período contable corto. Esto significa que tiene un primer año fiscal de 15 días o menos.
La Junta de Franquicias de California le ha otorgado a tu empresa el estado de exención de impuestos. Si tu empresa es una organización sin fines de lucro, tienes el estado de Corporaciones S, o es propiedad de un miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, se pueden eximir de impuestos.
Si se elimina al impuesto de franquicia durante el primer año, las corporaciones tendrán que pagar el porcentaje aplicable del impuesto calculado sobre su ingreso neto. Las tasas impositivas son: 8.84% para Corporaciones Profesionales, 8.84% para Corporaciones C y 1.5% para Corporaciones S.
Puedes pagar tu impuesto de franquicia visitando el sitio web de la Franchise Tax Board.
Paga el impuesto sobre la renta.
Si estás operando como propietario único o sociedad general, los propietarios deben de pagar impuestos sobre los ingresos obtenidos y tendrán que completar la declaración de impuestos sobre la renta individual en los Estados Unidos (Formulario 1040 del IRS).
Verifica si calificas para un crédito por impuesto mínimo alternativo del año anterior.
Regístrate para los impuestos sobre la nómina de pequeñas empresas.
Además de los impuestos federales, tu empresa deberá pagar impuestos estatales sobre la nómina. Para registrarte, necesitarás: un EIN, un tipo de negocio, un nombre legal, un DBA y un número de cuenta del Secretario de Estado.
Regístrate con el Departamento de Desarrollo de Empleo (EDD) en línea.
Contrata empleados y dalos de alta ante el estado.
Visita el sitio web del Departamento de Desarrollo del Empleo.
Todos los empleadores deben dar de alta a sus trabajadores recién contratados ante el Registro de Nuevos Empleados en California dentro de los 20 días de su fecha de empleo. También habrá que informar sobre cualquier empleado recontratado después de un período de 60 días consecutivos. Los avisos pueden realizarse en línea o mediante el envío de un formulario por correo o fax.
Se debe proporcionar la siguiente información en el caso de nuevas contrataciones:
Para empleadores:
- Número de cuenta de impuestos sobre la nómina del empleador de California.
- Código de Sucursal (completar sólo si el empleador tiene asignado un número de Código de Sucursal).
- Número de identificación patronal federal.
- Razón social y domicilio.
- Persona de contacto y número de teléfono.
Para empleados:
- Nombre, inicial del segundo nombre y apellido.
- Número de seguridad social.
- Dirección de casa.
- Fecha de inicio de obra.
Para obtener información más detallada, visita la página de requisitos de informes del Departamento de Desarrollo del Empleo.
Aprovecha los e-services para negocios para realizar el proceso en línea y dar de alta a nuevos empleados mediante el formulario DE-34. Como alternativa, imprime este formulario y envíalo por correo, por fax o entrégalo en persona en la oficina.
La guía de presentación electrónica para el Programa de Registro de Nuevos Empleados te ayudará a dar de alta a tus nuevos empleados en línea de forma rápida y sencilla.
Obtén un Seguro de Compensación para Trabajadores.
Todos los empleadores en California están obligados a contratar un seguro de compensación para trabajadores. El seguro lo puedes obtener a través de un corredor de seguros, o comunicándote directamente con una compañía de seguros.
Exhibe los carteles obligatorios en tu lugar de trabajo.
El Departamento de Relaciones Industriales del Estado de California exige que se impriman y muestren una serie de carteles en tu lugar de trabajo. Asegúrate de que los carteles sean muy visibles, y estén disponibles en español cuando sea necesario.
Todos los empleadores deben exhibir carteles relacionados con lo siguiente según el Departamento de Relaciones Industriales:
- Salario mínimo.
- Licencia por enfermedad pagada.
- Aviso de día de pago.
- Protección de la seguridad y la salud en el trabajo.
- Teléfonos de emergencia.
- Aviso a los empleados — Lesiones causadas en el trabajo.
- Aviso de aseguradora y cobertura de compensación para trabajadores.
- Protección de denunciantes.
- Señalización de prohibido fumar.
Los carteles requeridos por otras agencias estatales y federales incluyen:
- La ley de California prohíbe la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo.
- Derechos de las personas transgénero en el lugar de trabajo.
- Licencia por incapacidad por embarazo.
- Aviso a los empleados.
- Aviso a los empleados: prestaciones del seguro de desempleo.
- Aviso a los empleados: tiempo libre para votar.
- La igualdad de oportunidades en el empleo es la ley.
- Aviso: Ley de protección del empleado contra el polígrafo.
Los empleadores que no muestren los carteles obligatorios en todos los lugares de trabajo pueden enfrentar multas de hasta 7,000USD.
Visita el sitio web del Departamento de Relaciones Industriales, para descargar todos los carteles requeridos. Algunos empleadores pueden necesitar carteles adicionales, así que asegúrate de revisar muy bien la lista.
Tipos de negocios en California:
1. Corporación:
Las corporaciones de California son entidades legales que existen por separado de sus dueños. En California, tanto los accionistas como la corporación están sujetos a impuestos. Vender acciones y bonos es una buena manera de generar capital extra y aumentar la longevidad de la corporación. Recomendamos buscar asesoría legal antes de incorporarte.
Los artículos de incorporación deben presentarse en la oficina del Secretario de Estado y los formularios requeridos también se pueden encontrar en el sitio web. Las corporaciones están sujetas al impuesto de franquicia anual mínimo de 800USD.
2. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC):
Las compañías de responsabilidad limitada son similares a las corporaciones en términos de protección de responsabilidad, pero se gravan de manera diferente. Las LLC generalmente están controladas por uno o más gerentes o miembros. Estas empresas deben presentar documentos de formación ante la Secretaría de Estado, además de redactar un acuerdo operativo.
Las LLC están sujetas al impuesto de franquicia anual de 800USD.
3. Sociedad Limitada (LP):
Las sociedades limitadas tienen al menos un socio general que toma decisiones y tiene responsabilidad personal ilimitada. Los impuestos se presentan como una entidad separada y los LP están sujetos al impuesto de franquicia anual de 800USD.
Los documentos de formación deben presentarse ante el Secretario de Estado para LP.
4. Sociedad General (GP):
Las Sociedades Generales de California tienen dos o más personas que manejan un negocio con fines de lucro. Los socios tienen responsabilidad ilimitada y comparten el control del GP. El impuesto se calcula sobre la participación de cada socio en los ingresos.
Se puede presentar una Declaración de Sociedad ante el Secretario de Estado, pero es opcional. El impuesto de franquicia de 800USD no se aplica a los médicos de cabecera.
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP):
En California, las LLP son utilizadas por abogados, arquitectos, ingenieros, agrimensores y contadores con licencia. Las LLP requieren acuerdos formales por escrito que describan cómo se administrará el negocio. Los socios deben presentar una solicitud para registrar una sociedad de responsabilidad limitada ante el Secretario de Estado.
Los abogados también deben registrar la LLP en el Colegio de Abogados del Estado de California una vez que se haya recibido la aprobación del Secretario de Estado. El impuesto de franquicia anual de 800USD se aplica a las LLP.
6. Propietario único:
Ésta es la entidad comercial más simple y generalmente está dirigida por un propietario que toma todas las decisiones y es responsable de todas las deudas e impuestos. Si la empresa unipersonal opera con un nombre diferente al del propietario, se debe presentar una declaración de nombre comercial ficticio en el condado donde se encuentra la empresa.
No se presentan documentos de formación ante el Secretario de Estado y no se aplica el impuesto de franquicia anual de 800USD.
Formación de empresas en California y cuotas:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Artículos de Incorporación (Corporaciones de California) | 100.00 USD |
Corporaciones Extranjeras | 100.00 USD |
Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) | 70.00 USD |
Compañías Extranjeras de Responsabilidad Limitada (LLC) | 70.00 USD |
Certificado de Sociedades Limitadas (LP) | 70.00 USD |
Sociedades Limitadas Extranjeras (LP) | 70.00 USD |
Sociedades Generales (GP) | 70.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | 70.00 USD |
Propietario Único | 26.00 USD |
Asociación Sin Fines de Lucro No Incorporada | 10.00 USD |
Reserva de Nombre | 10.00 USD |
Impuesto Anual de Franquicia | 800.00 USD |
