Cómo iniciar un negocio de tutoría

Algunas preguntas que deberías de hacerte son:

• ¿Cómo es el mercado actual en mi área?
• ¿Qué nichos cubren los negocios de tutoría locales?
• ¿Existe una necesidad para mi nicho específico?
• ¿Hay margen de lucro?
• ¿Cuánto cobran las empresas de tutoría locales?
• ¿Trabajaré desde casa o desde una oficina?
• ¿Tengo los suministros y los materiales adecuados?
• ¿Mi servicio será a domicilio?
• ¿Necesitaré contratar más tutores para ampliar mi repertorio?

Antes de abrir tu negocio de tutoría, estudia a tu competencia pues, una vez que inicies estos, serán tu competencia directa. Familiarízate con sus servicios, precios y cartera de clientes. De este modo, sabrás cómo diferenciarte de estos negocios para destacar.

Siempre es aconsejable entrevistar a clientes potenciales y ya existentes, pedirles retroalimentación sobre tus servicios y precios, qué mejorarían y qué es lo que mejor funciona para ellos. Cuando entrevistes a tus posibles clientes, averigua sobre sus experiencias con otros negocios y cómo es un tutor ideal para ellos.

Hay factores que podrían afectar el crecimiento de tu negocio, como su ubicación y un alto número de competidores. Si tu área ya tiene una gran cantidad de servicios de tutoría disponibles, tu negocio podría perderse entre la multitud.

Tu investigación también debe incluir lecturas adicionales. Los números y las estadísticas pueden ser excelentes para determinar la probabilidad de éxito de tu negocio en tu ubicación, pero ¿también estás preparado? Siempre hay espacio para aprender más sobre la industria de la tutoría y los libros son una excelente manera de desbloquear nuevas estrategias y hasta ofrecer nuevos servicios de tutoría.

Los mejores libros para leer antes de iniciar tu negocio de tutoría:

• "Cómo iniciar un negocio de tutoría desde el hogar (Serie de negocios desde el hogar)" por Beth Lewis.
• "Cómo iniciar un negocio de tutoría: una guía para iniciar su propio negocio de tutoría" por Tutor Cruncher.
• "Cómo ganar más de 4,000.00 USD al mes: Tutoría" por Mark y Erik Krupp.
• "Marketing inteligente para tutores: una guía paso a paso para desarrollar su negocio de tutoría en línea utilizando herramientas de marketing gratuitas" por Victoria Olubi.
• "The Novice Tutor: Respuestas a sus preguntas sobre cómo administrar un negocio de tutoría exitoso" por Adrianne Meldrum y Killian Piraro.

¿A quiénes les ofrecerás tus servicios? Al decidir tu nicho, deberías haber pensado a quiénes le servirá. ¿Te enfocarás en estudiantes universitarios o graduados de secundaria? ¿O ambos? Una vez que hayas decidido tu mercado objetivo, determina la necesidad de tus servicios en el área.

Definir a tu mercado objetivo ideal será beneficioso a largo plazo, ya que te ayudará a determinar tus servicios, costos, requisitos publicitarios y materiales necesarios. Por ejemplo, si planeas dar clases particulares a niños en edad escolar, especialmente a los menores de 16 años, considera a sus padres como clientes principales.

Empieza por enumerar los puntos importantes sobre tu mercado objetivo:

• ¿A qué hora estarán en la escuela o en el trabajo?
• ¿Cuáles son sus limitaciones para ir a mis oficinas?
• ¿Esperan tomar clases de tutorías en sus hogares?
• ¿Con qué frecuencia utilizarán mis servicios?
• ¿Qué están dispuestos a pagar por mis servicios?
• ¿Quieren sesiones individuales o grupales?

Una capacitación formal te proporcionará un conocimiento avanzado de las estrategias y métodos clave de tutoría, lo que mejorará tu credibilidad profesional. En los Estados Unidos, generalmente no se requiere una calificación específica para convertirse en tutor. Sin embargo, existen múltiples opciones de capacitación que los tutores deben considerar.

Si eres una persona con una licenciatura o un posgrado en un campo de alta demanda, como inglés, matemáticas o química / física, ingresar a un programa de certificación de tutoría será suficiente para comenzar. Sin embargo, si deseas trabajar en un aula, la capacitación formal en educación será tu próximo paso.

Si decides iniciar un negocio de tutoría en línea y trabajar desde casa, ahorrarás dinero en alquiler y gastos de transporte. Sin embargo, esto significa que los clientes deberán viajar hacia ti, lo que podría ser difícil para los estudiantes sin automóvil. El tamaño de tu hogar también limita la cantidad de estudiantes a los que les puedes enseñar a la vez.

Si tu negocio crece, es posible que desees rentar un espacio de oficina donde puedas crear un aula para más estudiantes. No solo podrás enseñar a más estudiantes a la vez, sino que también podrás trabajar cerca de escuelas o en rutas de transporte público.

Los servicios de tutoría en línea han ganado popularidad debido al uso generalizado de tecnología como servicios gratuitos de voz por Internet y plataformas para compartir videos como YouTube. Tanto los padres como los estudiantes se han sentido cómodos con la tutoría en línea. Con esta opción, puedes trabajar con estudiantes de diversos orígenes culturales y territorios geográficos.

La tutoría ya no es solo la preparación para el examen que muchas familias y escuelas han llegado a conocer. En el mercado actual existen diferentes opciones a considerar que se han establecido para ayudar a los clientes en diferentes etapas académicas.

Estas etapas incluyen, pero no se limitan a:

• Tutores de Pre-K.
• Tutores de primaria.
• Tutores generales.
• Tutores de educación especial.
• Tutores de asignaturas de especialidad.
• Tutores de preparación para exámenes.
• Tutores de tareas.
• Tutores de admisiones y postulaciones.
• Estudiantes tutores.
• Tutores de idiomas y ESL.

En esta sección debes describir tu negocio, definir tu misión y destacar lo que hace que tu negocio sea diferente a los demás.

Infórmale a los inversores en qué estructura legal planeas registrarte. Muchas empresas optan por registrarse como LLC.

Explique cómo planeas lanzar tu negocio. Por ejemplo, puedes ofrecer descuentos en lecciones u ofrecer una lección gratuita cuando los clientes pagan por varias lecciones a la vez.

Si bien es simple, debe quedar claro que cobrarás a los clientes por lección u ofrecerles un descuento por varias lecciones (o varios niños en una familia).

Enumera los cargos del personal que trabajará para ti en tu lanzamiento. Nómbrate como propietario y tutor principal, por ejemplo, y menciona a otros tutores con los que trabajarás.

Explica quiénes son e incluye información de tu investigación de mercado sobre las preferencias del mercado objetivo.

Enumera los puntos de venta promocionales que planeas utilizar para publicitar tu negocio.

Nombra a tus competidores más cercanos y describe en qué se parecen a tu negocio y en qué se diferencian.

Enumera tus gastos iniciales, fuentes de financiación y proyecciones de ingresos.

Describe cómo expandirás tu negocio en el futuro contratando más tutores u ofreciendo más asignaturas.

El nombre con el que operes representará tus servicios al mundo exterior. Por lo tanto, es importante evaluar las diferentes opciones de nombres comerciales antes de elegir oficialmente un nombre. Éste debe ser atractivo, memorable y describir con precisión los servicios que ofrecerás. Escribe tus ideas de nombres y pídele a las personas su opinión sobre tus ideas.

Antes de decidirte por tu nombre, consulta con la oficina de la Secretaría de Estado (SOS) en tu estado para asegurarte de que el nombre de tu empresa no esté ya registrada.

Hay cuatro estructuras comerciales comunes:

• Propiedad unipersonal: propiedad y gestión de una sola persona. No hay distinción legal entre el propietario y la empresa.

• Sociedad: un acuerdo legal entre dos o más personas que comparten las funciones de gestión y los beneficios.

• Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): ofrece la protección de una corporación, pero solo los propietarios pagan impuestos sobre las ganancias comerciales.

• Corporación: la estructura más formal disponible que incluye oficinas y una junta de accionistas.

Con una sociedad o propietario único, te será más fácil presentar tus impuestos. Sin embargo, si eliges una corporación o LLC, puedes limitar tu responsabilidad por cualquier cosa que suceda mientras administras tu negocio.

Cada estructura empresarial ofrece sus propias ventajas y desventajas. Tu estructura comercial ideal debe brindarte la mejor protección de responsabilidad, así como beneficios fiscales y financieros.

Si planeas contratar empleados para tu negocio de tutoría, necesitarás un Número de Identificación de Empleador (EIN) federal del IRS. También conocido como Número de identificación fiscal federal, el número se utiliza para reconocer a los contribuyentes que están obligados a presentar diferentes declaraciones de impuestos comerciales.

Para obtener un EIN, completa una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación. Si no puedes presentar la solicitud en línea, también puedes obtener un EIN por correo o fax.

Para asegurarte de que tus finanzas personales y comerciales permanezcan separadas, tu mejor opción es abrir una cuenta bancaria comercial. Abrir una cuenta bancaria también ayudará con auditorías limpias y presentará profesionalismo.

Comunícate con tus bancos locales para conocer las diferentes cuentas comerciales disponibles.

Algunos de los mejores bancos para pequeñas empresas incluyen:

• Azlo.
• Perseguir.
• Banco de los Estados Unidos.
• Wells Fargo.
• Comerica.
• Banco Popular.
• Banco Axos.

Como propietario de negocio, es importante que investigues los diferentes tipos de seguros adecuados para tu negocio e industria específicos. Debido a que cada negocio es diferente, es posible que necesites diferentes tipos de seguro.

Considera lo siguiente:

• Seguro por interrupción del negocio.

• Seguro de responsabilidad.

• Seguro de propiedad.

• Seguro de salud.

• Seguro cibernético.

Para empresas de tutoría, el seguro de responsabilidad es una opción popular. El seguro de responsabilidad ayudará a brindar tranquilidad a los padres y al propietario de la empresa, asegurando que la empresa esté protegida financieramente por cualquier situación que pueda ocurrir.

El seguro de indemnización profesional es otra opción que los tutores deben considerar. Pagará si un cliente afirma que ha sufrido pérdidas debido a tus servicios. Por ejemplo, si no has cubierto una parte del programa de estudios y tu cliente / estudiante no rinde bien en sus exámenes debido a ello, tu cliente puede decidir llevarte a la corte, que es donde entraría tu seguro de indemnización profesional. Muy beneficioso.

Para obtener más información sobre qué tipos de seguro se requieren según tu tipo de negocio de tutoría, visita la oficina del gobierno municipal local.

Para operar legalmente tu negocio, es posible que debas obtener una licencia y certificación especiales. No obtener ciertos certificados y licencias puede resultar en multas sustanciales, o incluso forzarte a cerrar tu negocio.

Las juntas estatales de educación a menudo requieren que los tutores que trabajan en entornos escolares tengan una licencia. Sin embargo, los tutores privados pueden establecer sus propias tarifas y anunciar sus servicios al público. Estos profesionales privados no están regulados ni autorizados. Por lo tanto, los tutores privados no tienen que cumplir con ningún requisito de capacitación adicional más allá de las credenciales elegidas.

Debido a que la tutoría no está regulada a nivel estatal o nacional, tanto los tutores principiantes como los experimentados tienen la opción de elegir entre una variedad de programas de certificación de tutoría para desarrollar nuevas habilidades y obtener la certificación.

Si deseas seguir estudiando y mejorar tus habilidades como tutor, puedes obtener certificaciones básicas y avanzadas de la Asociación Nacional de Tutorías, la Asociación de Lectura y Aprendizaje Universitario y la Asociación Estadounidense de Tutorías.

Tendrás que gestionar diferentes responsabilidades fiscales, según el tipo de estructura empresarial legal que elijas. Al seleccionar la estructura de tu negocio, debes haberte informado sobre los formularios que necesitarás y los tipos de impuestos que debes pagar.

Con una sociedad, una corporación S y una LLC de varios miembros, los propietarios deben declarar una parte de las ganancias disponibles de la empresa en sus declaraciones personales. También son responsables de pagar el impuesto sobre la renta.

Con un propietario único o una LLC de un solo miembro, tu empresa tendrá que declarar impuestos comerciales como propietario único. Los propietarios únicos utilizan un Anexo C para informar por separado los ingresos, los gastos comerciales deducibles y las ganancias netas.

Con una estructura corporativa, tus declaraciones de impuestos personales no se verán afectadas, ya que tu empresa se considera una entidad legal separada que reporta ingresos y gastos con una declaración de impuestos corporativos, Formulario 1120. Tu empresa tendrá que pagar el impuesto sobre las ganancias, que están gravadas a tasas especiales que solo se aplican a las corporaciones C.

Si planeas trabajar como contratista independiente, el Servicio de Impuestos Internos te considerará propietario de una pequeña empresa. Para asegurarte de realizar un seguimiento de tus ganancias y gastos de tutoría, registra todas las transacciones a lo largo del año.

Para asegurarte de que tu negocio de tutoría funcione en el mejor estado financiero, es posible que debas obtener un software de contabilidad o contratar a un contador.

Programa de contabilidad. Este software ayudará a simplificar los procesos contables, como gastos, matrícula, procesamiento de pagos e informes. Existe una variedad de software de contabilidad gratuito.

Contrata a un contador. Es aconsejable investigar los beneficios de esta opción. Permiten menos errores y menos tiempo para preocuparse si tus impuestos están en orden.

Prepara una presentación comercial y pregúntale a familiares y amigos si están dispuestos a invertir en tu negocio de tutoría.

Si necesitas más fondos de los que tú o tu familia y amigos pueden pagar, solicitar un préstamo es una buena alternativa. Obtén más información sobre préstamos para pequeñas empresas.

Con el crowdfunding, recaudarás dinero apelando a la comunidad en línea. Esta opción se usa a menudo a cambio de obsequios, productos futuros u otras pequeñas recompensas.

Antes de comenzar tu negocio, asegúrate de estar preparado para el éxito abasteciéndote con el material de oficina y el equipo adecuado. Al crear un sistema eficaz y abastecerte de las herramientas adecuadas de antemano, estarás debidamente preparado para tu primer alumno.

Materiales de tutoría:

• Lápices.
• Borradores.
• Plumas.
• Papel.
• Calculadoras (si es necesario).

Comienza preparando al menos 3-4 lecciones para cada materia y nivel que planeas enseñar antes de tu lanzamiento oficial.

Por ejemplo, algunas de las empresas de tutoría más exitosas ofrecen sus propios folletos de aprendizaje como material de marketing para su negocio. Además de incluir tus datos de contacto y el logotipo de la empresa, un folleto de material de aprendizaje personalizado también da la impresión de que tienes experiencia y que tu estilo de enseñanza es eficaz y amigable para los estudiantes.

Al principio, puedes optar por trabajar solo, ya que probablemente tendrás una cantidad manejable de estudiantes. Si crees que sería beneficioso contratar más tutores para cubrir una variedad de temas, debes buscar candidatos adecuados.

Una vez que hayas decidido qué empleados necesitas, debes crear descripciones de trabajo para cada función para que sepan exactamente lo que se espera.

Publica tus descripciones de trabajo en bolsas de trabajo en línea, periódicos o grupos de redes sociales específicos de la industria.

Después de leer las solicitudes, debes invitar a candidatos adecuados para una entrevista.

Si encuentras a las personas adecuadas para cubrir tus vacantes, hazles ofertas de empleo y redacta contratos de trabajo. Puedes pedirle a un abogado que lo haga por ti para asegurarte de que el contrato sea legal.

Mientras estudias a tu competencia, obtendrás una idea de qué esperar con los precios. Asegúrate de no cobrar demasiado por tus servicios, especialmente si planeas viajar y crear tus propios materiales. Tu tarifa debe ser justa y coincidir con su calidad de trabajo y experiencia.

Hay muchos factores que afectarán tu tarifa por hora. Un tutor general cobra entre 17.00 USD y 45.00 USD por hora, según su ubicación, educación y experiencia. Si tienes una amplia experiencia y certificación, puedes cobrar hasta 75.00 USD por hora.

¿Planeas ofrecer tutoría en el hogar o te reunirás en un lugar público? Dado que tu ubicación desempeñará un papel importante en el éxito de tu negocio, debes estar preparado para los gastos de viaje que debas cubrir. Por ejemplo, si tienes tres estudiantes en diferentes partes de tu área, deberás considerar el tráfico, las limitaciones de tiempo y los gastos de gasolina.

Por ejemplo, tu tiempo de viaje promedio es de 30 minutos para un viaje de ida y vuelta. Esto significa que una sesión de 1 hora requerirá 1.5 horas de tu tiempo. Entonces, si deseas ganar 20.00 USD por hora por tus servicios de tutoría, deberías considerar cobrar 30.00 USD por esa sesión de 1 hora.

Como algunas asignaturas tienen demanda, puedes ajustar tu tarifa por hora de acuerdo con la asignatura. Si tienes habilidades en cualquiera de las materias que se enumeran a continuación, con la excepción del inglés, debes contemplar la posibilidad de fijar tu tasa de tutoría por encima del promedio de otros tutores en tu área con experiencia relacionada.

Temas que tienen una gran demanda:

• Preparación para el SAT.
• Biología.
• Matemáticas.
• Ciencias.
• Inglés.
• Química.

Los tutores mejor pagados son personas con experiencia, a menudo carismáticas con títulos o certificaciones de prestigio. Generalmente, los estudiantes universitarios y las personas con experiencia mínima en tutoría cobrarán menos que la tarifa promedio.

Antes de iniciar oficialmente tu negocio, es aconsejable invertir en un plan de marketing sólido. Tener las habilidades adecuadas y adquirir los suministros adecuados no significa que los clientes lleguen en masa. En su lugar, deberás comercializar tu negocio. Durante las primeras etapas de tu negocio de tutoría, deberás confiar en actividades publicitarias a pequeña escala como volantes, boca a boca o ir de puerta en puerta.

Tu estrategia de marketing debe basarse en la imagen y los valores de tu empresa. ¿Qué mensaje te gustaría transmitir al público? Para ayudar a clasificar tus diferentes ideas de marketing, compila una lista de los servicios que estás ofreciendo y qué tipos de valores mantendrá tu empresa.

Distribuye tus folletos comerciales y tarjetas de presentación en bibliotecas, espacios recreativos, reuniones de la PTA, reuniones vecinales, universidades, etc.

Toda la información importante sobre tu negocio debe estar en tu sitio web, incluidos los costos, la ubicación, las políticas, los valores, la declaración de misión, los servicios, los datos de contacto y más. Puedes crear un sitio web con un creador de sitios web.

Las redes sociales son una forma fácil de acceder a miles de clientes potenciales. Sin embargo, requieres actualizaciones constantes y soporte administrativo. Además, existen cargos adicionales por anunciar tu negocio a un público más amplio.

Cuando los clientes busquen "la mejor empresa de tutoría cerca de mí", querrás que el nombre de tu empresa aparezca en los resultados de búsqueda de las dos primeras páginas. Para hacer esto, deberás invertir en una estrategia de SEO adecuada y registrar tu negocio en Google.

En la profesión de tutoría, las pequeñas empresas de tutoría que se basan en el hogar comienzan a aceptar trabajos de manera constante, aumentando su base de clientes con cada nuevo cliente. Sin embargo, si planeas trabajar desde un espacio de oficina oficial, una gran inauguración es una excelente manera de atraer nuevos clientes.

Esto ayudará a crear un ambiente de celebración, atrayendo a clientes interesados ubicados en tu área. Los clientes no entrarán fácilmente en tu establecimiento el primer día e inmediatamente reservarán tus servicios de tutoría. Por lo tanto, debes estar preparado para responder a todas las preguntas sobre tu experiencia y ofertas.

Como tu negocio requerirá muchos viajes y sesiones de tutoría diarias con diferentes clientes, prepárate para seguir un horario estricto. Tu horario diario dependerá del tamaño y alcance de tu negocio de tutoría. No deseas llegar tarde a las citas o tener que cancelar debido a conflictos de programación. Esto se reflejará negativamente en la reputación de tu empresa.

Tu horario debe permitirte el tiempo suficiente para configurar tus materiales y viajar a diferentes clientes, así como también suficiente tiempo para procesos adicionales, como informes de progreso con los padres o programación de citas.

Si estás abriendo un negocio importante de tutoría, necesitarás empleados adicionales. Para evitar conflictos de programación, asegúrate de que todos tus tutores tengan tu horario diario. Considera diferentes factores, como la licencia de los empleados, las estimaciones del trabajo, los materiales disponibles, los empleados a tiempo parcial, los descansos de los empleados y los cambios de turno.