Cómo escribir una carta comercial

El diseño más común para una carta comercial se conoce como estilo bloque, donde todo el texto está justificado a la izquierda y con un espacio simple, con doble espacio entre párrafos. Las cartas comerciales suelen tener márgenes de 1 pulgada (2.5 cm).

La fuente generalmente aceptada es Times New Roman a 12 pt., aunque a veces se utilizan otras como la Arial.

Una carta comercial debe imprimirse en papel de "tamaño carta", que tiene una medida de 279 x 216 mm. También puedes usar papel de tamaño A4 de 297 x 210 mm. Para un texto más largo, puedes utilizar la medida 215.9 × 355.6 mm, también conocida como "tamaño legal".

Esto va en la esquina superior izquierda de la página, con cada parte de la dirección escrita en una nueva línea. No debes incluir tu nombre o título (o el del remitente), ya que incluirás esa información en el cierre del documento.

Dejando un espacio libre después de los datos de tu empresa, escribe la fecha completa para una apariencia más profesional. Si te tomaste un par de días para escribir la carta, usa la fecha en la que terminaste. Cuando escribas a un destinatario de un país de habla inglesa, usa el formato de fecha: mes, día, año.

Deja una línea abierta después de la fecha y agrega el nombre completo, el cargo (si corresponde), el nombre de la empresa y la dirección del destinatario. Escribe el país de los destinatarios internacionales en letras mayúsculas en la última línea. Cada pieza de información debe aparecer, en este orden, en una línea separada. También puedes incluir un número de referencia, si es necesario.

Finalmente, y después de dejar otra línea abierta después de la información de tu destinatario, elige un saludo apropiado dependiendo de la persona a la que le estás escribiendo, qué tan bien la conoces y qué tan formal es la relación.

Comienza tu carta con un breve párrafo introductorio. Debes incluir una apertura amistosa, pero profesional y los puntos principales de la carta.

En un tono formal, pero amistoso, escribe el cuerpo de la carta. El primer párrafo puede incluir una apertura amistosa, pero debe centrarse en una declaración del punto principal.

El segundo párrafo debe justificar la importancia del punto principal. Cada párrafo subsiguiente debe continuar la justificación con información de antecedentes y detalles de apoyo.

El párrafo de cierre debe reafirmar tu punto principal y llamar a la acción.

Elige un cierre apropiado que proyecte respeto y formalidad, y usa una coma después de tu despedida. Utiliza siempre un tono positivo, con sólo la primera letra en mayúscula. Firma la carta.

Después de la firma, escribe tu nombre, título, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otro medio de comunicación apropiado. Cada pieza de información debe estar en su propia línea. No incluyas la dirección de tu empresa, ya que se encuentra en la parte superior del documento.

Para cualquier documento adicional agregado a la carta, anota la cantidad y el tipo de documentos debajo de tu información de contacto. Por ejemplo, "Adjuntos (2): folleto, análisis de mercado". Esto asegura que el lector no se pierda ninguna información importante.

Asegúrate de revisar la ortografía, la puntuación, la gramática y la apariencia. Puedes utilizar el corrector ortográfico, pero también es necesario que leas el texto, ya que puedes notar otros detalles.