Cómo emprender un negocio en Venezuela — Checklist:
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El desembolso para abrir una empresa en Venezuela, por lo regular está estipulado en dólares americanos. Sin embargo, debido a los constantes cambios que presentan los montos mínimos cobrados, lo recomendable es consultar con un abogado o contador público, o ir directamente al Servicio Autónomo de Registros y Notarías: SAREN.
Crea tu negocio.
Definición.
Primero requieres tener en claro qué quieres hacer en tu negocio para obtener beneficios económicos y, determinar hacia dónde debe dirigirse la empresa. Para lograr lo anterior, es necesario que ubiques el fin con el que quieres crear a tu negocio.
Las empresas con fines económicos se dedican a la producción de bienes, como muebles, ropa, zapatos, electrodomésticos, vehículos, etc.
Los fines de servicios incluyen, por ejemplo, al transporte o la educación para la comunidad.
Establecimiento.
Debes elegir correctamente el tipo de empresa que forjarás, conforme a las necesidades que el mismo negocio requiera. Venezuela cuenta con diferentes tipos de empresas a elegir, cuyas características cubriremos más adelante.
Elige la que mejor se adapte a tu negocio de acuerdo con su carácter jurídico, actividad económica, capital o por su tamaño.
Debes contar con un abogado de confianza, pues son las personas capacitadas para darle formalidad a tu negocio, y quienes conocen las normativas legales vigentes.
Busca la asesoría y ayuda de un contador, quien será el responsable de elaborar el estado financiero para poder crear la empresa.
Establece el ejercicio económico, por lo general en Venezuela, es desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Si tienes dudas sobre cómo constituir a tu negocio, primero establece quienes serán todos los participantes en su creación y el rol que desempeñarán.
También plantea los objetivos financieros y comerciales que deseas alcanzar para tomar una decisión.
Por último, elige la opción más conveniente para tu patrimonio.
Identidad de marca.
Establece y planea el branding y marketing de tu negocio. Define su logo, nombre comercial y el eslogan para hacerlo atractivo hacia tu público objetivo.
Si necesitas ayuda para encontrar el nombre para tu negocio, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres para empresas de NameSnack.
Haz una investigación sobre empresas similares a la tuya y busca hacer algo diferente con tu imagen.
Busca asesoría profesional para que el diseño del logotipo sea perfecto para ti.
Requisitos para el Registro Mercantil.
¿Dónde debes registrarte?
Antes que nada, debes conocer la dirección del Registro Mercantil más cercano al domicilio de la empresa que quieres crear.
Ingresa al portal web del Servicio Autónomo de Registro y Notaría donde están publicadas las direcciones de los registros y notarías a nivel nacional.
Reserva de la Razón Social.
Este es el primer paso para verificar que el nombre que deseas ponerle a tu empresa está disponible.
Si no realizas los pagos correspondientes de los trámites en un período de tres días hábiles, el nombre que deseas reservar quedará liberado para que otra persona lo tome.
Primero dirígete al Registro Mercantil de tu jurisdicción y solicita una planilla para la reserva del nombre.
Escribe de manera legible el nombre que pretendes reservar.
Después deberás ir a uno de los bancos acreditados para realizar el pago por verificación correspondiente a 0.5 U.T (media unidad tributaria).
En caso de que el nombre esté disponible, tendrás tres días hábiles para realizar un nuevo pago para la reserva del nombre.
El Registro Mercantil te proporcionará una nueva planilla con la que pagarás la reserva.
Luego del pago en cualquiera de los bancos autorizados, deberás presentarte con el voucher, la planilla y dos copias de todos los documentos para finalizar el trámite.
Cuenta bancaria.
Previo a la elaboración del Acta Constitutiva, en el banco de tu confianza, debes realizar los trámites para la apertura parcial de una cuenta a nombre de la empresa con el monto del capital.
Es importante establecer con los participantes si van a ser firmas conjuntas o separadas.
En este punto ya debes contar con un contador de confianza que será denominado "Comisario" para los siguientes pasos del registro de tu empresa.
Constitución de la empresa.
Ya con el nombre de tu empresa previamente reservado y pagado, deberás proceder a la redacción del Acta Constitutiva para presentarla ante el Registro Mercantil. Es un documento necesario y obligatorio para la formación legal de una empresa. Debe contener datos fundamentales y estar debidamente firmada por los involucrados.
- Requieres dos copias de la cédula de identidad de cada socio de la empresa.
- Los documentos que muestren la apertura parcial de la cuenta bancaria o el informe de inventario de bienes muebles e inmuebles.
- Razón social y domicilio de la empresa.
- El balance financiero avalado por tu contador y la carta de aceptación del Comisario.
- Una copia del documento de identidad de tu contador y del carnet del Colegio de Contadores.
- Las planillas de reserva del nombre avalado por el Registro Mercantil.
- Debes contar con la asesoría de un abogado para la redacción del Acta Constitutiva y el visado de la misma.
- Incluye una breve descripción de la actividad que vas a desarrollar, el domicilio, el capital y la participación de cada socio de la empresa en términos de porcentajes.
Una vez presentado el documento, deberás esperar la respuesta y aprobación del Registro Mercantil.
Ya aprobada el Acta Constitutiva, debes efectuar los pagos de los aranceles correspondientes.
La firma.
Cuando hayas cumplido con todos los requisitos anteriores, se te dictará una fecha en la cual se firmará oficialmente el Acta Constitutiva ante el Registro Mercantil. Este paso tendrá que ser en presencia de todos los socios que integren el negocio.
No olvides consultar si necesitas llevar timbres fiscales y las respectivas cédulas de identidades.
Deberás presentar los voucher y las planillas del pago de los aranceles correspondientes con dos copias.
Publicación.
Después de la revisión pertinente en el Registro Mercantil, la firma y la recepción de tu Acta Constitutiva, sólo falta publicar la razón social en un periódico mercantil.
Si no publicas a tu empresa, tu registro no estará validado y podrías ser multado.
Hay distintas publicaciones en línea, elige la que más te convenga.
Por lo general debes crear una cuenta en el sitio web de la publicación mercantil.
Carga tu documento como fotografía o escanea cada folio en formato JPEG/JPG.
Completa el formulario de pago de los trámites ya realizados.
Descarga tu publicación.
Trámites oficiales.
Registro de Información Fiscal.
Dirígete al SENIAT más cercano a tu domicilio fiscal, para solicitar el Registro de Información Fiscal (RIF), que tiene como finalidad el llevar una organización en un correcto control fiscal.
Accesa a la web de SENIAT.
Da clic en "Sistemas en línea" y luego en “Inscripción RIF”.
A continuación, tienen que aparecer los datos que se irán rellenando por partes, como: datos básicos, direcciones, cargas familiares, etc. Da clic en "Validar planilla" y después en “Ver planilla”.
Luego de comprobar toda la información, deberás dar clic en "Imprimir".
Instituto de Capacitación y Educación Socialista.
El siguiente paso es registrar a tu negocio en el Instituto de Capacitación y Educación Socialista, INCES. Este organismo ha establecido acuerdos con distintas empresas privadas y públicas, para ofrecer a sus estudiantes la oportunidad de demostrar el aprendizaje adquirido durante su formación.
Debes contar con el Acta Constitutiva de la entidad de trabajo.
Registro de Información Fiscal.
Carta dirigida al INCES firmada y sellada por el representante legal con los siguientes datos: dirección completa de la empresa o cooperativa, dirección de correo electrónico e indicar la cantidad de trabajadores.
Este procedimiento tiene como tiempo de respuesta aproximadamente 15 días hábiles, y es totalmente gratuito.
Accede al portal web del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista.
Haz clic en "Tributos" y luego en "Servicios al Aportante".
Haz clic en "Inscripción de empresas y asociaciones cooperativas".
Se abrirá una página con todos los requerimientos que deben ser entregados en las oficinas del INCES.
Llena el formulario con la información sugerida por la página, al culminar haz clic al ícono del disco para guardar la información en la sesión.
Imprime el documento de constancia de solicitud haciendo clic en "Impresión de Solicitud y documentos RNA".
Posteriormente se indicará el Registro de Información Fiscal con el que se registró a la empresa, para luego generar la solicitud de Registro Nacional de Aportantes.
Una vez recolectados todos los requerimientos e impresas las planillas, se deberán entregar en las oficinas del INCES.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
Ahora toca inscribir a tu empresa y trabajadores en el portal del lVSS, un paso vital para tu compañia.
Debes entregar la cédula de identidad del representante legal del negocio.
Presenta el RIF (Registro de Información Fiscal).
Lleva el documento del Registro Mercantil.
Copia de la Publicación del Registro Mercantil.
Entregar algún recibo de servicio público, donde se indique la dirección comercial de la empresa.
Ingresa a la página www.ivss.gob.ve.
Del lado izquierdo de la pantalla está un menú. Selecciona la pestaña que dice “¿Cómo Registrar tu Empresa?".
Te debe aparecer el link donde vas a solicitar la afiliación al registro.
En un correo electrónico recibirás el número de solicitud y número de confirmación para que puedas completar los datos.
Una vez finalizado este proceso, el sistema te dará la opción de imprimir la constancia de solicitud de afiliación.
Lleva la constancia de solicitud impresa a tu oficina administrativa correspondiente de IVSS, de acuerdo a la terminación de tu número de RIF.
Una vez aprobada la solicitud por un funcionario del IVSS, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y que se te harán llegar vía correo electrónico.
Otros requisitos.
Por último, si tu negocio fabrica productos, está en el rubro de alimentos y bebidas, o harás uso de un local, es necesario que tramites algunos otros permisos.
Debes solicitar la Conformidad de Uso en las oficinas de Ingeniería Municipal y Cuerpo de Bomberos, para tu local o establecimiento.
Si vas a crear una empresa de alimentos, necesitas tramitar un Permiso Sanitario en las oficinas del Servicio Autónomo de Contraloría Sanitaria del Ministerio del Poder Popular para la Salud en la República Bolivariana de Venezuela, de tu localidad.
Tramita la Patente de Industria y Comercio en la Alcaldía de tu región, para actividades de manufactura o similares.
Tipos de empresas en Venezuela:
Las empresas se clasifican de acuerdo a sus características generales, de las cuales tu negocio podrá poseer más de una. Existen clasificaciones por carácter jurídico (número 1 al 6), por actividad económica (7 al 9), por tipo de capital (10 y 11), y por tamaño (12 al 15).
1. Firma Personal:
Son aquellas empresas formadas por una sola persona, quien se hará responsable con los terceros por las operaciones del negocio.
2. Compañías Anónimas (C.A.):
Conformadas por los socios quienes responden por las operaciones de sus empresas ante los terceros, tomando en cuenta las ganancias que generan sus acciones y por el capital social de la organización.
3. Sociedades Anónimas (S.A.):
Tienen un capital específico para solventar las deudas que generen las operaciones del negocio para responder a esas obligaciones sociales, quedando liberadas de cualquier compromiso el patrimonio personal de cada uno de los socios.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.):
Los socios tienen la característica de responsabilidad limitada respondiendo sólo por capital o aporte al negocio.
5. Sociedad Cooperativa:
Sin fines de lucro. Constituidos para satisfacer las necesidades e intereses socioeconómicos de los cooperativistas quienes, a la vez, son trabajadores, clientes y proveedores del negocio.
6. Asociación Civil:
Empresas de carácter privado, sin ánimo de lucro y con personalidad jurídica plena, conformadas por personas físicas para el cumplimiento de fines culturales, educativos y/o culturales, con el fin de promover entre sus socios actividades de esta índole.
7. Empresas comerciales:
Destinadas a la compra y venta de productos terminados, sin ningún proceso de manufactura.
8. Industriales:
Se dedican a la extracción y transformación de la manufactura de la materia prima.
9. Servicios:
Proveen a los clientes un servicio de una actividad intangible.
10. Públicas:
Son aquellas organizaciones con aportaciones del Estado con un fin social, como escuelas, universidades, ministerios, bancos, transportes, entre otros.
11. Privadas:
Formadas por personas emprendedoras particulares, quienes deben cumplir con obligaciones con el Estado como pagos de impuestos. El capital no proviene del Estado, sino del aporte privado de los socios.
12. Microempresas:
Cuentan con un personal de entre uno y diez trabajadores.
13. Pequeñas empresas:
La conforman entre uno y cien empleados.
14. Mediana empresa:
Configurada entre cincuenta y un centenar de colaboradores.
15. Gran empresa:
Ahí laboran más de cien trabajadores en su totalidad.
Cómo crear una empresa en Colombia
