Cómo iniciar un negocio en Nicaragua — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito en formato PDF como guía para crear una empresa en Nicaragua.
Descarga aquíCómo emprender un negocio en Nicaragua:
El período para abrir una empresa en Nicaragua, es de dos a tres semanas y el costo requiere un pago del 1% del capital de la empresa y hasta un máximo de $50,000.00 NIO.
Sin embargo, hay varios factores que debes tomar en cuenta. Es indispensable que cuentes con un plan que contemple todos los costos y trámites a cubrir para proyectar el negocio a futuro.
Crea tu negocio.
Definición.
Debes elegir correctamente el tipo de empresa que forjarás, tomando en cuenta los detalles que abordaremos más adelante. También hay otras cuestiones que debes de considerar, como los tipos de Persona Jurídica:
Las Personas Jurídicas de Derecho Privado dependen de la iniciativa particular, y son reguladas por el derecho civil, el mercantil o el social.
Una Persona Jurídica Civil realiza un fin de interés general, no distribuyen utilidades entre sus miembros o socios y están constituidas formalmente de acuerdo a los requisitos establecidos.
Las Personas Jurídicas Mercantiles, pueden disponer libremente de sus bienes o industrias en común con otras personas, con el fin de dividir entre sí las ganancias y pérdidas que se obtengan.
Si tienes dudas sobre cómo constituir a tu negocio, primero establece quiénes serán todos los participantes en su creación y el rol que desempeñarán.
También plantea los objetivos financieros y comerciales que deseas alcanzar para tomar una decisión.
Por último, elige la opción más conveniente para tu patrimonio.
Organización.
Designa cómo se llevará a cabo la administración del negocio desde un inicio, para evitar cualquier tipo de dificultad.
Debes de tener muy en claro el nombre, nacionalidad y domicilio de todas las personas involucradas en la creación del negocio.
Elabora un organigrama con las capacidades que tendrá cada persona.
Planea tus costos a corto, mediano y largo plazo.
Establece el importe del capital aportado por los socios, si es necesario.
Identidad del negocio.
Determina y planea el branding y marketing para tu negocio. Define su logo, nombre comercial y el eslogan para hacerlo atractivo hacia tu público objetivo.
Si necesitas ayuda para encontrar el nombre para tu negocio, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres para empresas de NameSnack.
Haz una investigación sobre empresas similares a la tuya y busca hacer algo diferente con tu imagen.
Busca asesoría profesional para que el diseño del logotipo sea perfecto para ti.
Verifica la disponibilidad del nombre.
Una vez que hayas elegido el nombre para tu negocio, debes dirigirte a las oficinas de Registro Público de tu localidad, para registrar el nombre y asegurarte de que no haya ninguna otra empresa utilizándolo.
Deberás recibir la orden de pago de negativa de sociedades con el número de atención, una solicitud de negativa de sociedades en papel sellado y tu documento de identidad original.
Dirígete a las oficinas de Registro Público para obtener un número de atención.
Efectúa el pago en cualquier sucursal de BAMPRO O BDF.
Una vez realizado el pago, solicita tu recibo y certificado en el Registro Público.
Constitución de Sociedad.
Escritura de Constitución de Sociedad.
Para elaborar la Constitución de una Sociedad se requieren al menos dos socios, ya sea individuos o corporaciones y un capital social mínimo que te recomendamos consultar con un notario público o abogado.
- El Acta de Constitución debe ser otorgada y certificada por un notario público nicaragüense.
- El documento debe brindar toda la información de la empresa, como su denominación, objeto, duración y capital social de la sociedad, régimen accionario, administración de la sociedad, órgano de vigilancia y el tipo de sociedad.
- Además, debes presentar la copia del documento de identidad del representante legal, o miembros de la sociedad.
Solicita la elaboración y certificación de la Escritura de Constitución y Estatutos a un notario público o un abogado.
Debes realizar el pago por los servicios notariales, legales y la certificación que te indique el notario.
Al finalizar el proceso, deben entregarte una Escritura de Constitución y Estatutos y un documento de certificación.
Haz oficial a tu negocio.
Inscripciones registrales.
Ahora es momento de realizar todos los registros necesarios para hacer oficial a tu negocio ante el Registro Público y la Ventanilla Única de Inversiones (VUI).
Ten a la mano tu Escritura de Constitución y Estatutos, en original y en copia autenticada, y el documento de identidad de los involucrados.
Solicita la orden de pago inscripción de sociedad en el Registro Público.
Realiza el pago en cualquier sucursal bancaria de BANPRO O BDF, con la orden y la minuta de pago. Debes obtener el comprobante del depósito bancario.
Una vez realizado el pago, presenta tus documentos y comprobantes en el Registro Público que te entregará un recibo.
Presenta tu comprobante de pago y recibo para recibir tu certificación de inscripción de sociedad.
Sello de libros.
Estos libros son esenciales para la apertura de tu empresa. Son requeridos para el registro de la sociedad y pueden ser adquiridos en librerías locales.
Debes contar con tu solicitud de inscripción como comerciante y sello de libros en papel sellado.
Presenta tu documento de identidad y libros comerciales (Diario, Mayor, Actas y Acciones).
Obtendrás una certificación de inscripción como comerciante y sellado de todas las paginas de los libros, presentando todos los requisitos anteriores.
Preséntate en el Registro Público con tus documentos y solicita una orden de pago.
Realiza el pago en cualquier sucursal bancaria de BANPRO O BDF para obtener tu comprobante.
Con tu comprobante y documentos, puedes solicitar un recibo.
Inscripción de poder.
En este paso se lleva a cabo el nombramiento oficial del representante legal de la empresa.
Debes contar con un Poder general de representación en original y copia autenticada, los datos de inscripción de la sociedad en Registro Público, y el documento de identidad.
Presenta tus documentos y solicita una orden de pago.
Lleva a cabo el pago en cualquier sucursal bancaria de BANPRO O BDF para obtener tu comprobante.
Muestra tu comprobante y documentos, para solicitar un recibo.
Presenta tu comprobante de pago y recibo para recibir tu Poder Inscrito.
Registro Público Mercantil.
Una vez que el acta constitutiva fue procesada, debes registrarte como mercante y registrar los libros contables con el Registro Comercial. Este procedimiento también se realiza en la VUI.
Si deseas realizar el pago para agilizar el proceso, debes presentarte con una Delegada del Registro Mercantil de Managua, para conocer el monto a pagar para este servicio. Debes contar ya con la Escritura de Constitución de Sociedad, en original.
Presenta tu Solicitud de Inscripción como Comerciante original en papel sellado, firmada. Si la solicitud es firmada por un apoderado especial, se debe relacionar el poder que lo acredita y adjuntar original.
Lleva contigo los libros contables: Diario, Actas, Mayor y Acciones.
Debes entregar una fotocopia de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma la solicitud de comerciante.
Presenta el Poder General de Administración, en papel sellado con timbres fiscales.
Realiza los pagos correspondientes que te indicarán en el Registro Público.
Completa el registro de tu negocio.
Documento Único de Registro.
Este documento se llena e introduce en las oficinas de la VUI y con él se obtienen: la Licencia Municipal, la Licencia del Instituto Nicaragüense de Seguridad Social (INSS), y el Registro Único de Contribuyente (RUC) de la Dirección General de Ingresos.
El DUR requiere el pago del 1% del capital de la empresa.
Presenta 3 fotocopias certificadas de la Constitución de Sociedad, inscrita en el Registro Mercantil.
Muestra 3 fotocopias de la Solicitud de Comerciante, inscrita en el Registro Mercantil.
Necesitas 3 fotocopias del Poder General de Administración, inscrito en el Registro Mercantil (si el representante legal es extranjero, sin cédula de residencia).
Debes mostar 3 fotocopias de la cédula de identidad nicaragüense del representante legal, en caso de ser extranjero presentar residencia nicaragüense en condición que le permita trabajar en el país.
Lleva contigo 3 fotocopias de la cédula de identidad de cada socio (pasaporte en caso de ser extranjeros).
Presenta 3 fotocopias de algún recibo de servicio público (agua, luz, teléfono o contrato de arriendo notariado a nombre de la persona), para constatar domicilio del presidente o representante legal.
Lleva 3 fotocopias del contrato de arriendo notariado para constatar domicilio de la empresa.
Necesitarás 3 fotocopias del Poder Especial con timbres fiscales, si el trámite es realizado por un abogado, gestor o socio, y 3 fotocopias de la cédula de identidad del apoderado especial.
Llena los 3 formularios de inscripción (1 original y 2 copias).
Espera la confirmación e instrucciones que te darán en la VUI.
Tipos de empresas o sociedades en Nicaragua:
1. Sociedad Colectiva:
La razón social se configura con el nombre de todos los socios o de alguno de ellos junto con la palabra "y Compañía". Tiene un mínimo establecido de dos participantes para su constitución. La aportación de los socios puede ser en dinero, especie, servicios o bienes, y son responsables por las actividades y deudas de la empresa.
2. Sociedad Anónima:
Un mínimo de dos personas deben conformarla. El capital siempre se establecerá en suma de dinero aunque contenga aportes en bienes. Responderán sólo por el monto del capital de la sociedad.
3. Sociedad en Comandita Simple:
La razón social comprende uno o varios nombres de los socios gestores. Los socios comanditarios no podrán formar parte de la razón social. Debe estar conformada por un mínimo de dos personas y deben ser comanditarios y gestores. Los socios gestores responden por las actividades de la empresa. Los comanditarios responderán sólo hasta el monto de sus aportes.
4. Sociedad Colectiva de Responsabilidad Limitada:
Es considerada una sub-especie jurídica de la Sociedad Colectiva, utilizada mayormente para pequeñas empresas. Su razón social será la que deseen que exprese la actividad comercial de la sociedad, siempre y cuando esté acompañada de la frase "Sociedad de Responsabilidad Limitada". El capital puede ser en aportes de dinero o bienes y no está representado en acciones sino en cuotas de participación. Los socios responderán únicamente hasta por el aporte de capital.
5. Sociedad en Comandita por Acciones:
Su razón social debe contener los nombres de los socios gestores o algunos de ellos. El capital debe ser representado necesariamente en acciones. Las acciones de los socios gestores no podrán ser al portador. Al igual que la sociedad en comandita simple, existen dos tipos de socios: Los socios gestores responderán ilimitada, solidaria y subsidiariamente por las acciones de la sociedad, y los socios comanditarios que sólo lo harán hasta por el monto de su aporte.
