Cómo emprender un negocio en México — Checklist
Descarga nuestro checklist gratuito en formato PDF como guía para crear una empresa en México.
Descarga aquíCómo emprender un negocio en México:
Los requerimientos y el desembolso total para abrir una empresa en México, dependen de la entidad federativa donde te encuentres. La cantidad de trámites varían entre 6 y 8, y el período de apertura mínimo es de 6 días y máximo de 48, entre los diferentes Estados de la República.
Crea tu empresa.
Define a tu empresa.
Identifica el concepto amplio para no limitar tu campo de acción y posibilidades de crecimiento, es decir, proyecta todos los aspectos en los que tu negocio puede expendirse en un futuro. Así como, delimitar de manera correcta el objetivo principal.
Tu tipo de empresa.
Decide qué tipo de negocio deseas constituir conforme a las necesidades que el mismo negocio requiera. Revisa los tipos de empresas, que cubriremos a detalle más adelante, para encontrar el que mejor se adapta a tu negocio.
Si tienes dudas sobre cómo constituir a tu negocio, primero establece quienes serán todos los participantes en su creación y el rol que desempeñarán. Plantea los objetivos financieros y comerciales que deseas alcanzar para tomar una decisión y elige la opción más conveniente para tu patrimonio.
Define tu organización.
Debes de tener muy en claro el nombre, nacionalidad y domicilio de todas las personas involucradas en la creación del negocio y fijar el importe del capital aportado por los socios, si es necesario.
Identidad.
Establece la duración del negocio, el nombre comercial, razón social y el domicilio en donde realizarán las principales actividades.
- La duración puede ser definida con una fecha de expiración, o indefinida. Se recomienda establecerla si vas a formar parte de una sociedad.
- La razón social es la denominación oficial de una empresa, es decir, la forma de nombrar a la persona moral, y que permite identificarla en documentos oficiales. Puede variar del nombre comercial.
- Aunque tu negocio sea en línea, deberás contar con un domicilio físico y existente, principalmente para cuestiones de facturación o tributarias.
Si necesitas ayuda para encontrar el nombre para tu negocio, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres para empresas de NameSnack.
Registra tu negocio.
No olvides registrar y proteger al nombre de tu empresa oficialmente en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.
Da de alta tu Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en línea.
Obtén tu usuario y contraseña en línea.
Captura la solicitud.
Adjunta los anexos correspondientes en formato PDF si corresponde, por ejemplo, documentos apostillados o cartas poder.
Realiza el pago requerido en el banco o por transferencia electrónica.
Firma con tu FIEL.
Descarga el acuse electrónico.
Espera la confirmación por parte del IMPI.
Administración.
Designa cómo se llevará a cabo la administración de la empresa, y elabora un organigrama con las capacidades que tendrá cada persona.
Registra a tu empresa oficialmente.
Secretaría de Relaciones Exteriores.
Acude a la Secretaría de Relaciones Exteriores para entregar tu solicitud para crear tu negocio. Deberás elegir entre las posibles denominaciones sociales, y cerciorarte de que no exista otra empresa ya constituida bajo ese dominio.
La fecha de resolución es el mismo día que te presentes o un día hábil después.
Solicita en la oficinas de la SRE de tu localidad el formato de constitución empresarial, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobación.
Una vez que llenes los datos, deberás presentar el original y dos copias, todo con tu firma.
Deberás realizar el pago que te indiquen.
Acta Constitutiva.
En este documento se estipulan todos los aspectos generales y básicos de tu empresa: denominación social, objetivo, tipo de negocio, administración, duración, etc. El trámite se realiza también en la Secretaría de Relaciones Exteriores. A continuación te presentamos lo que debe incluir el acta:
- Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupación, lugar y fecha de nacimiento, RFC en su caso, y copia de identificación con fotografía de los socios.
- El nombre y domicilio de la empresa.
- El importe del capital social y la aportación de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes.
- La duración de la empresa.
- La manera en que se va a administrar el negocio y las facultades de sus administradores.
- El mecanismo de reparto de utilidades.
- Las posibles causas de disolución de la compañía.
Servicio de Administración Tributaria.
Es muy importante que te inscribas en el SAT. De este registro se obtiene la Cédula Fiscal que contiene el número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Puedes hacerlo de manera presencial en tu localidad o en línea.
Ingresa al portal del SAT.
Selecciona la pestaña "Empresas", posteriormente el apartado "Trámites del RFC", seguido de Inscripción al RFC y por último la opción "Preinscribe tu empresa en el RFC".
Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
Imprime el acuse de preinscripción al Registro Federal de Contribuyentes.
Espera las confirmaciones e instrucciones que te harán llegar.
Registra tu propiedad.
Debes presentarte ante el Registro Público de la Propiedad y el Comercio de tu entidad federativa, donde inscribirás a tu empresa y los bienes inmuebles que la conforman, así como sus fines, objetivos y metas comerciales.
Deberás contar con tu Acta Constitutiva, el RFC y un poder notarial para realizar los trámites correspondientes.
Instituto Mexicano del Seguro Social.
El registro ante el IMSS es primordial, aunque se trate de un negocio con un único trabajador. Ahí realizarás las aportaciones personales de tus empleados, o las propias.
Puedes realizar tu pre-alta en línea y concluir tu trámite en la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te corresponda de acuerdo al domicilio fiscal, de lunes a viernes.
Captura todos los datos requeridos en línea.
Espera las indicaciones y confirmación.
Otros organismos.
Dependiendo del giro de tu negocio, investiga si necesitas la inscripción a otros organismos, como los citados a continuación:
- La Secretaría de Salud, si tu negocio está relacionado con el manejo o fabricación de medicamentos, productos químicos o sustancias tóxicas.
- La Secretaría de Ecología y Medio Ambiente para empresas que emitan a la atmósfera olores, gases, o partículas sólidas o líquidas.
- El Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, si te relacionas con creaciones de la mente, invenciones, obras literarias y artísticas, así como símbolos, nombres e imágenes utilizados en el comercio.
Otros requisitos.
Permiso de uso de suelo.
¿Tendrás un local? Entonces necesitas sacar este permiso. El trámite se realiza en las cabeceras municipales y en las oficinas de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda de tu entidad.
Apertura de establecimientos mercantiles.
Sólo es necesario para quienes se dedican a actividades mercantiles de compra y venta de bienes o servicios. También es llamado aviso de funcionamiento, empadronamiento comercial o licencia. Es un trámite gratuito que puedes llevar a cabo en las cabeceras municipales y en algunos casos, lo puedes realizar a través de internet.
Ingresa al portal del SAT.
Selecciona la modalidad de Empresa, el apartado de "Trámites del RFC", expande el menú de "Actualización en el RFC", enseguida dar clic en la opción "Presenta el aviso de apertura de establecimientos de tu empresa", ingresa con RFC y contraseña.
Llena los datos solicitados en el formulario y confirma la información.
Imprime o guarda el "acuse de movimientos de actualización de situación fiscal".
Espera la confirmación.
Licencia de funcionamiento.
Necesitas este tipo de licencia si vas a vender bebidas alcohólicas. Se tramita en la cabecera municipal de tu entidad.
Si tu negocio es un bar o una discoteca, necesitas tramitar la licencia tipo B.
¿Tienes un restaurante u hotel? Entonces precisas el tipo A.
Anuncio exterior.
Se refiere al anuncio que vas a colocar afuera de tu establecimiento con el nombre de tu negocio. El costo y reglamentos de colocación varían de acuerdo al estado de la República donde te encuentres. También se tramita en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda de tu entidad.
Revisa bien las normativas de tu comunidad para evitar multas por contaminación visual.
Tipos de empresas en México:
1. Unipersonal.
Pertenece a un sólo individuo. Responde con su patrimonio ante cualquier responsabilidad legal o fiscal.
2. Sociedad colectiva.
Tienen como base una sociedad de más de una persona con responsabilidades legales o fiscales compartidas.
3. Cooperativas.
Su principal objetivo es obtener beneficios para sus integrantes, y es sin fines de lucro.
4. Comanditarias.
Cuentan con 2 tipos de sociedades. Los socios colectivos que tienen gestión en la empresa y poseen responsabilidad ilimitada, y, los socios comanditarios, que no participan en la gestión y poseen responsabilidad limitada.
5. Sociedad anónima (S.A.).
Poseen responsabilidad limitada al patrimonio que aportan y los dueños son los que participan con el capital, acciones o títulos.
6. Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.).
Los socios sólo responden con el capital que aportaron para la creación de la empresa.
Cómo crear una empresa en España