Cómo iniciar un negocio en Bolivia — Checklist
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Descargar ahoraCómo emprender un negocio en Bolivia:
La micro y pequeña industria en Bolivia, aporta casi la mitad del Producto Interno Bruto del país, por lo que es muy importante conocer todos los requisitos para abrir una. Además, el trámite puede ser realizado en 72 horas. Si estás por emprender un negocio que sea parte de la pujante economía boliviana, toma nota.
Crea tu empresa.
Define el tipo de empresa.
En Bolivia pueden constituirse dos tipos de empresas. Debes tener en cuenta que es muy importante definirlo antes de comenzar cualquier otro trámite.
Persona natural: también conocida como “empresa unipersonal”. Puede ser constituida por una sola persona, y no requiere de grandes montos económicos para emprender un negocio.
Persona jurídica: las responsabilidades legales recaen en la empresa y no en la o las personas que la conforman. Existen 3 tipos de formas jurídicas:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L.
- Sociedad Anónima S.A.
- Sociedad en Comandita.
Persona natural: también conocida como “empresa unipersonal”. Puede ser constituida por una sola persona, y no requiere de grandes montos económicos para emprender un negocio.
Persona jurídica: las responsabilidades legales recaen en la empresa y no en la o las personas que la conforman. Existen 3 tipos de formas jurídicas:
Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L.
Sociedad Anónima S.A.
Sociedad en Comandita.
Nombra a tu negocio.
Es importante que verifiques el nombre que quieres usar para tu empresa antes de registrarla. Para hacerlo correctamente, sigue los consejos a continuación.
Si ya decidiste cómo se va a llamar tu negocio dirígete a al sitio de web del control de homonimia para comprobar que el nombre está disponible. Procede al llenado del formulario y, si tu nombre está disponible, te asignarán la razón social.
Es importante que tengas al menos 5 opciones de nombres por si alguno ya está reservado.
Si aún no decides cómo nombrar a tu negocio, te recomendamos usar NameSnack, un generador de nombres para negocios gratuito.
Elabora la Minuta Constitución.
Dirígete a cualquier notaría y solicita la escritura de constitución.
Ten en cuenta los siguientes requisitos independientemente del tipo de sociedad que quieras constituir.
- Copia de la reserva del nombre o razón social que recibiste en tu correo electrónico.
- Nombre, CI, nacionalidad, estado civil, domicilio, profesión y porcentaje de participación de cada socio que constituye la sociedad (los porcentajes de participación no aplican si es empresa unipersonal).
- Establecer si es una persona jurídica, el o los socios o terceros quienes tendrán la administración social; y en caso de ser varios, si la administración se hará de forma conjunta o separada.
- Domicilio de la sociedad.
- Capital de la sociedad, forma y plazo en que cada socio aportará (en caso de persona jurídica).
- Razón social (nombre del negocio), y objeto social (giro al cual se va a dedicar de manera principal tu negocio).
- Número de directores, de acciones, y de los integrantes del directorio provisorio. Este punto aplica sólo en caso de sociedad anónima y sociedad por acciones.
- Si es una Sociedad Anónima, establecer si será abierta o cerrada.
Registra tu negocio.
Una vez que tengas las escritura en tu poder, tendrás un máximo de 10 días (considerando el tiempo desde que reservaste el nombre de tu negocio) para solicitar el registro e inscribirlo ante el Registro de Comercio.
Presentar originales o copias legalizadas de la constitución y poder del representante legal.
Presentar el formulario que se generó con la reserva del nombre o razón social, firmado por el representante legal de la sociedad.
El trámite es presencial.
Publica tu registro.
El siguiente paso es la publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio de Bolivia.
Dicha publicación deberá contener al menos, los siguientes aspectos:
- Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el número de instrumento, lugar, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial.
- Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del Código de Comercio.
- Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública.
Impuestos Nacionales.
Obtén tu NIT.
La Administración Tributaria Nacional otorga el NIT (Número de Identificación Tributaria) a toda persona natural, jurídica o de sucesión indivisa en el momento que se inscribe para realizar cualquier actividad económica. Debes registrarte en el régimen tributario que te corresponda.
Existen varios tipos de regímenes tributarios y cada uno de ellos cuenta con diferentes requisitos para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT). Consulta esta tabla para saber cuál corresponde a tu negocio para la obtención del NIT.
Trámite virtual para la obtención del NIT:
Accede al sitio web de Impuestos.
En la columna “Servicios”, da clic a la opción “Oficina Virtual”.
Selecciona el Departamento de Bolivia donde quieres registrar a tu negocio.
Ubica y haz clic en la opción “Registro al Padrón Biométrico”.
Registra tu nombre de usuario y contraseña.
Registra tu correo electrónico.
Escribe una palabra secreta.
Sigue las instrucciones de verificación para terminar el registro.
Guarda tus datos.
Inicia sesión.
Elige la opción “Inscripción al Padrón”.
Escribe los datos de registro previos (usuario y contraseña).
Sigue las instrucciones de verificación.
Aparecerá el “Formulario al Padrón Biométrico Digital” que debes llenar según las instrucciones.
Para pasar al siguiente paso debes hacer clic en “Finalizar Paso”.
Después del quinto paso obtendrás un número de trámite que debes anotar o imprimir.
Con este número y los requisitos mencionados en la tabla que se indica arriba, obtendrás tu NIT en las oficinas de la Administración Tributaria Nacional.
Registra tu negocio en Impuestos Nacionales.
La recaudación de impuestos, tanto de las personas, como de las entidades comerciales, se llevan a cabo en la oficina de Impuestos Nacionales.
Los requisitos generales para el registro de cualquier negocio ante el Servicio de Impuestos Nacionales son:
Ir al Servicio de Impuestos Nacionales de la jurisdicción correspondiente, con todos los requisitos en regla.
Entregar al funcionario público la información solicitada (toda la información mostrada desde el punto 1 de esta guía) para ser cargada en el sistema.
Imprimir los datos preliminares que deben ser revisados y corregidos.
Firmar el formulario e imprimir el reporte definitivo de la constancia de la inscripción.
Presentar el NIT con verificación de domicilio.
El trámite es presencial.
Tramita la licencia de funcionamiento.
Licencia de funcionamiento.
Esta licencia de actividad económica te permite obtener permisos de funcionamiento a nivel municipal.
Existen dos tipos de licencia:
- Actividades económicas en general.
- Actividades industriales.
Puedes consultar los requisitos correspondientes en esta tabla
Asegura a tus empleados.
Afiliación a la Caja Nacional de Salud.
Tanto el trabajador, como los negocios, deben registrarse ante la Caja Nacional de Salud para contar con los servicios de salud que otorga el Estado.
Requisitos para la afilición de las empresas:
- Forma AVC-01.
- Forma AVC-02.
- Forma RCI-1A.
- Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Nacional de Afiliación.
- Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal.
- Fotocopia NIT.
- Balance de Apertura aprobado y firmado por el Servicio Nacional de Impuestos Internos (en fotocopia).
- Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado).
- Nómina del personal con fecha de nacimiento.
- Croquis de ubicación de la Empresa.
- Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería).
Requisitos para la afiliación del trabajador:
- Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”.
- Formulario Avc-05 (no llenar).
- Fotocopia de la cédula de identidad del trabajador.
- Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar.
- Última papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones.
Registro ante las Administradoras de Pensiones.
El objetivo primordial es el de fomentar el ahorro del trabajador. Las Administradoras de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos para asegurar una pensión cuando el trabajador alcance una edad avanzada.
El siguiente, es un ejemplo de los requisitos que solicitan las Administradoras de Pensiones.
Registro de empresas:
- Llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción. Para realizar el trámite debe adjuntar los siguientes requisitos:
- Copia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria).
- Copia simple Documento de Identidad del Representante Legal.
- Copia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).
Registro de personas:
- Llenado del Formulario de Registro.
- Firma del Afiliado.
- Copia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP.
- Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.
- El registro es obligatorio y gratuito.
- El trámite puede durar hasta 20 días.
Registra tu negocio ante el Ministerio de Trabajo.
Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
Obtener el Certificado de Inscripción en el Registro es indispensable para que tu negocio esté autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal, así como la apertura del Libro de Accidentes.
Requisitos para el obtener el Certificado de Inscripción en el Registro:
Completar el Formulario del Registro Obligatorio de Empleadores (ROE). Presentar original y 3 Copias.
Depósito de 80 Bs a la cuenta número: 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia (verificar cuenta) normas legales vigentes en el país.
El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro, deberán presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.
Presentarlas en la Dirección General del Trabajo y Direcciones Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación, Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo.
El trámite tomará 3 días.
Requisitos para los distintos tipos de regímenes tributarios en Bolivia:
Requisitos para Régimen General:
Presentar documento de Identidad en original y copia.
Documento original y fotocopia de facturas del consumo de energía eléctrica del domicilio fiscal y habitual.
Croquis del Domicilio Fiscal y Domicilio Habitual.
Título Académico o en Provisión Nacional, a nivel técnico o profesional, cuando corresponda.
Requisitos para personas jurídicas (sociedades, asociaciones, cooperativas, ONG y otras):
Presentar la escritura de la consitución de la sociedad por el representante legal según corresponda (poder, acta de directorio, estatuto o contrato.)
Mostrar facturas de consumo eléctrico, que verifiquen el número de medidor de energía eléctrica del representante legal, domicilio fiscal y sucursales de negocio.
Requisitos para sucesión Indivisa:
Presentar certificado de defunción original.
Poder que acredite al apoderado o representante legal.
Carnet de identidad original del apoderado o representante legal.
Requisitos para Régimen Tributario Simplificado:
Son todas aquellas personas, artesanos o comerciantes minoristas que su capital no sea superior a 60 mil bolivianos.
Documento de Carnet de identidad, original y copia.
Presentar factura de energía eléctrica donde opera su negocio y su domicilio habitual.
Requisitos para Régimen Agropecuario Simplificado para personas naturales:
Documento de identidad.
Título de propiedad o documento legal que certifique la explotación de los recursos de lugar otorgado por los entes que correspondan.
Factura de consumo de energía eléctrica del lugar con una vigencia no mayor a 60 días, tanto del domicilio fiscal como del habitual.
Croquis del domicilio fiscal y habitual.
Requisitos para Régimen Agropecuario Simplificado para Organizaciones de pequeños productores:
Personería jurídica otorgada por la prefectura correspondiente del lugar, en caso de pequeños productores conformados por indígenas originarios, deben presentar personería jurídica emitida por el gobierno Plurinacional de Bolivia.
Testimonio de poder especial que acredite la representación legal.
Documento de carnet de identidad vigente del representante legal.
Factura de luz del representante legal del domicilio fiscal y habitual.
Requisitos para la solicitud de licencia de funcionamiento:
Requisitos para la licencia de actividades económicas en general:
Personas Naturales:
- Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC.
- F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente).
- Original y copia de la cédula de identidad del titular.
- Fotocopia de la factura de energía eléctrica (anverso y reverso), que compruebe la dirección del domicilio de la actividad económica.
- Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene).
- Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2.
- Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto.
Las Personas Jurídicas deberán agregar lo siguiente:
- Original y copia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.
- Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad.
- Original y copia del poder notariado del representante legal (actualizado).
- Lugar de atención: Plataforma de atención al público del Área de Ingresos Tributarios, dependencias de Actividades Económicas y licencias de funcionamiento, edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado), planta baja. Sub-alcaldía zona sur, macro distrito V, a través de la plataforma de atención al ciudadano.
Requisitos para la licencia de actividades industriales:
Personas Naturales:
- Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en caso de contar con PMC).
- Original y copia de la cédula de identidad del titular.
- Fotocopia de la última factura de energía eléctrica (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica.
- Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde).
- Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2.
- Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por un arquitecto
- Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP.
- Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP
- Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido).
- Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético.
- Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias).
Las Personas Jurídicas deberán agregar lo siguiente:
- Original y copia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal.
- Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad.
- Original y copia del poder notariado del representante legal.
- Lugar de atención: Unidad Especial de Recaudaciones, a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur, Macro distrito V, dependiente de la Oficialía Mayor Técnica.
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