Cómo empezar un negocio en los Estados Unidos

No importa qué tan buena creas que es tu idea, aún así necesitas investigar qué está diciendo el mercado sobre ella. Aquellos emprendedores que se cierran a sus opiniones e ideas, suelen perder de vista otras perspectivas y tener un panorama más reducido. La falta de diálogo e investigación puede dar a un resultado decepcionante.

La investigación de mercado puede ser conducida de diversas maneras, como:

• Encuestas.
• Leer artículos académicos sobre economía.
• Estudiar a tus competidores.
• Ofrecer muestras de tus productos.
• Analizar a tu sector demográfico.

Los dos tipos de investigación de mercado son primaria y secundaria. Por un lado, la investigación de mercado primaria se encarga de interactuar directamente con la clientela. Por otro, la secundaria se dedica a recaudar información a partir de estudios, reportes, estadísticas y de fuentes de datos.

Tú puedes conducir la investigación de mercado, o contratar a una agencia para realizarla por ti. Claramente, hacerlo por ti mismo te ahorrará mucho dinero. Una muy buena opción, pues los emprendedores que van iniciando sus empresas no cuentan con mucho capital. Usualmente, las agencias o consultorías sólo son contratadas cuando las empresas ya tienen los recursos económicos para invertir en su crecimiento hacia un espacio más especializado y competitivo.

Una de las razones más importantes por las cuales debes tener un plan de negocios, es porque te ayudará a conseguir financiamiento. Tus inversionistas y prestamistas potenciales querrán conocer a dónde irá encaminado su dinero, así como cómo se vería su inversión recuperada en el futuro. De ahí que, los resultados de tu investigación de mercado son una pieza clave en tu plan de negocios.

No querrás un extenso y exhaustivo plan de negocios que aburra a tus lectores, y tampoco un escrito simplificado que deje con más preguntas que respuestas a tus inversionistas. Intenta ser detallado, al igual que conciso, cuando redactes tu plan de negocios. Es recomendable omitir vocabulario técnico, ya que puede que uno de tus prestamistas no esté familiarizado con él. Sin embargo, si es necesario que los utilices, sólo asegúrate de explicarlo.

A pesar de que el primer apartado que necesites incluir sea el Resumen Ejecutivo, tal vez te resultará más sencillo escribirlo al final. Después de que hayas creado los otros apartados de tu plan de negocios, te será fácil ser concreto y preciso con tus palabras, al momento de resumir tu negocio y tu plan sobre cómo iniciarlo.

Hay varias formas de financiar a tu negocio. Las recaudaciones de fondos se están volviendo una vía popular para conseguir dinero. Otras opciones incluyen:

• Puedes tomar prestado de tus amistades y familiares para después pagarles de vuelta con intereses.
• Asegura un préstamo para un pequeño negocio de una institución bancaria o prestamista.
• Vende acciones de tu empresa.
• Aplica para un subsidio local o estatal.

Si decides optar por la ruta tradicional y solicitar un préstamo para un negocio pequeño a una institución bancaria, la gran mayoría de los prestamistas te pedirán esta papelería:

• No estar en el buró de crédito.
• Colateral contra el préstamo, como bienes raíces, activos, etc.
• Un historial de dos meses de tu sueldo.

Obtener un préstamo para un negocio nuevo suele ser más complejo que para un negocio ya existente, porque el prestamista no tiene mucha información sobre la cual basarse, así que las tasas de intereses suelen ser más altas.

Los préstamos para negocios pequeños son una opción popular para emprendedores porque son garantizados por los gobiernos. Este tipo de préstamos fueron creados para motivar la creación y el desarrollo de los pequeños negocios y, por lo tanto, son más fáciles de solicitar que los préstamos de instituciones privadas.

Muchos dueños de empresas no les agrada la idea de vender acciones de su empresa, pues quieren mantener posesión total de su compañía. Al dividir la propiedad de una empresa joven en múltiples partes, diluyes su valor y corres el riesgo de perder las acciones que algún día te harán rico. Al mismo tiempo, tal vez necesitarás algunos socios que te ayuden a llevar a tu compañía a donde necesita llegar. Sobre todas las cosas, necesitas dinero para invertir en tu negocio.

Si estás teniendo dificultades obteniendo los préstamos o créditos que necesitas, vender acciones puede ser una buena opción. Sólo recuerda que quien compre acciones, también tiene derecho a una parte de las ganancias.

La cuatro estructuras legales más comunes para un pequeño negocio son:

• Empresa individual: Incluye a un solo socio quien es el dueño/propietario único del negocio. No hay empleados y todas las ganancias son el salario del propietario. El socio único asume toda las responsabilidades de la compañía. Muy probablemente necesitarás el Anexo C (Schedule C) para reportar tus ganancias y pérdidas.

• Sociedad: Una relación de negocios entre dos o más personas que comparten costos y ganancias. Las sociedades no tienen que pagar un impuesto sobre la renta sino, más bien, hacer declaraciones anuales. Los impuestos se pagan individualmente por cada uno de los socios.

• Corporación: Es una entidad independiente con accionistas. Debe realizar una declaración de impuestos anual, y se le exige pagar los impuestos sobre sociedades.

• Compañía de Responsabilidad Limitada: Éstas son reguladas por las leyes estatales. Pueden tener un único socio o ser una Sociedad. Dependiendo del tamaño y ubicación de la Compañía de Responsabilidad Limitada, puede ser considerada y tratada como una Sociedad o una Corporación para fines de impuestos. Consulta tus leyes estatales para más información.

El ingreso de un único socio puede incluirse en tu declaración de impuestos personal, sin embargo, corporaciones y Compañías de Responsabilidad Limitada necesitan estar registradas. El proceso de registro varía de estado a estado, pero necesitarás la siguiente papelería:

• Un agente registrado, es decir, el representante de la compañía con una dirección física en el estado donde se encuentra tu compañía y se incorporarán.
• Nombres y direcciones de oficiales, directores y miembros.

Si tienes empleados, también necesitas solicitar tu Número de Identificación de Empleador (EIN) ante el IRS. Puedes realizar tu trámite en línea u obtener más información en el portal del IRS.

Es inusual que un negocio que apenas está iniciando compre una propiedad, mas puede necesitarla para generar ingresos. Por ejemplo: bodegas y almacenes necesitan de espacios físicos para obtener dinero. Si tu negocio sólo necesita una pequeña oficina o una fachada, rentar una propiedad es una opción económicamente inteligente cuando apenas estás comenzando.

Determina en dónde te gustaría que se ubicara tu negocio y luego comienza a buscar bienes raíces. Puedes comprar una propiedad, rentar una oficina, tienda o almacén.

Hay diferentes tipos seguros de pequeños negocios que puedes comprar, incluyendo:

• Seguro de propiedad: Cubre los daños que puedan ocurrirle a tu negocio.
• Seguro de Sociedad de Responsabilidad Limitada: Protege a tu compañía de responsabilidades legales si tu servicio o producto causa algún tipo de daño a tus clientes.
• Seguro de Responsabilidad Profesional: Protege a los proveedores profesionales de servicio contra demandas civiles asociadas con su servicio.
• Seguro Médico: Cubre total o parcialmente todas tus cuentas médicas y las de tus empleados.
• Seguro Automovilístico: Puede cubrir uno o múltiples vehículos. Disponible para los vehículos que se utilicen con fines comerciales.
• Seguro Cibernético: Cobertura que te protege en el evento de un ataque cibernético que destruya tu base de datos o se robe la información de tus clientes.
• Seguro de Interrupción de Negocios: Disponible en la situación de una repentina pérdida de ingresos cuando las circunstancias estén fuera de tu control, obligando a tu empresa a cerrar por un periodo de tiempo.

Antes de anunciar las vacantes de tu empresa, decide exactamente cuántos empleados necesitas y qué vacantes llenarán. Algunos empleos comunes incluyen:

• Cajera.
• Agente de Servicio al Cliente.
• Trabajador General.
• Secretaria.
• Asistente Administrativo.
• Gerente.

La forma más rápida y fácil de anunciar tus vacantes, es publicándolas en sitios especializados como Indeed y Glassdoor. Asimismo, también puedes utilizar softwares diseñados para publicar vacantes, como Betterteam, para publicar las vacantes de tu compañía en cientos de sitios en Internet, y administrar las postulaciones mientras van llegando.

Mientras las personas te envíen sus currículos, puedes irlas leyendo y separar, a su vez, a los calificados de los no calificados.

Una vez que hayas encontrado una cantidad adecuada de candidatos para las vacantes que buscas llenar, contáctalos y agenda entrevistas individuales en persona. Estas entrevistas te permitirán conocer a los candidatos y asesorar sus habilidades y decidir si son adecuados para las necesidades de tu negocio.

Ya que estés listo para contratar a los mejores candidatos, puedes enviarles ofertas formales de trabajo a cada uno, que incluyan una fecha de inicio tentativa, su salario y título oficial.

Cuando contactas a un posible proveedor con el objetivo de hacer negocios, traes contigo un valor agregado porque tú representas la oportunidad de convertirte en un cliente leal. Una buena relación de negocio a negocio es mutuamente beneficioso, pues les ofrece estabilidad a largo plazo a ambas partes.

Una gran manera de crear y desarrollar relaciones con otros negocios en tu área es asistir a eventos de networking. Si te unes a tu Cámara de Comercio local o a una asociación de negocios, tendrás la oportunidad de atender eventos de networking donde conocerás a otros propietarios de empresas.

Uno de los elementos clave para una buena campaña de marketing es un buen pitch. Un pitch es un cortísimo resumen de lo que tu negocio es y por qué es valioso. Un buen pitch debería atrapar la atención de tus inversionistas y clientes. También puede ser tu punto de referencia cuando estés creando el branding de tus productos o servicios.

Antes de que comiences tu campaña publicitaria, necesitas crear una identidad de marca. Para esto, puedes preguntarte:

• ¿Quiénes son mis clientes?
• ¿Qué problemas atiende y resuelve mi negocio?
• ¿Qué quieren mis clientes?
• ¿Acaso mi propuesta de valor es única?
• ¿Qué tipo de personalidad debería tener mi marca?
• ¿Con cuáles sentimientos quiero que mi marca esté asociada?
• ¿Cómo se posicionan mis competidores?

Un logo hace a tu negocio instantáneamente reconocible. Si tienes habilidades de diseño, puedes crear tu propio logo, pero también puedes contratar a un diseñador gráfico o a un servicio de diseño de logos para crear un logotipo profesional para tu negocio.

Una página web y una fuerte presencia en Redes Sociales son esenciales en el mercado digital de hoy en día. Puedes utilizar una plataforma como Wix para construir tu página, o contratar a una agencia de diseño web.

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