Cómo crear una empresa en Wisconsin — Checklist
Mantente sobre el camino correcto y cubre los pasos esenciales para crear tu empresa con nuestra lista de verificación en formato PDF.
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Gracias a la baja carga de las obligaciones regulatorias y fiscales, y a sus prósperos sectores de la salud, el entretenimiento y la agricultura, Wisconsin puede ser un lugar lucrativo para iniciar una pequeña empresa.
Sigue nuestra guía paso por paso con información útil sobre cómo iniciar un negocio en Wisconsin.
Forma tu negocio.
Revisa las opciones de formación de Wisconsin.
Wisconsin ofrece cuatro opciones de estructura de negocios para crear una empresa, que cubrimos en detalle a continuación. Revísalos detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
En Wisconsin no es necesario presentar ningún documento de formación al iniciar una Empresa Individual. Sólo tendrás que registrar el nombre de tu empresa y solicitar las licencias y permisos que puedas necesitar.
Nombra a tu empresa.
Para Compañías de Responsabilidad Limitada y Corporaciones, deberán verificar que el nombre de la empresa sea diferente al de los nombres de otras empresas ya registradas en el Departamento de Instituciones Financieras (DFI). Puedes comprobar si tu nombre está disponible buscándolo en la base de datos de nombres comerciales.
Para Empresas Individuales o Sociedades, si el nombre no incluye el nombre o apellido del propietario, puedes presentar un Registro de Nombres Firmes con el Registro de Escrituras del condado donde esté situada la empresa.
Si necesitas ayuda para crear el nombre de tu empresa, asegúrate de consultar el generador de nombres comerciales gratuito NameSnack.
Una vez que verifiques que el nombre de tu empresa está disponible, puedes presentar una Solicitud de Reservación de nombre con el DFI y reservarlo por 120 días.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Además, es importante tener en cuenta que se necesita un EIN (Número de Identificación de Empresa, por sus siglas en inglés) si tu empresa paga impuestos por separado. Muchos bancos también exigen un EIN para abrir una cuenta comercial.
Registra tu empresa en Wisconsin.
Una vez que hayas elegido la estructura de formación adecuada, registra tu empresa con el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin.
Si estás formando una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada, por sus siglas en inglés) en Wisconsin, debes presentar Artículos de Organización y pagar una cuota de presentación de 130.00 USD. Si eliges presentar la solicitud por correo, te costará 170.00 USD. Las Corporaciones siguen un proceso similar. Sin embargo, sus documentos se llaman Artículos de Incorporación y la cuota de presentación es de 100.00 USD.
Para registrar a tu empresa, utiliza la ventanilla única de registro de empresas. Con esta útil fuente, puedes registrar tu empresa en varias agencias, incluido el Departamento de Instituciones Financieras y el Departamento de Desarrollo Laboral.
Cuesta entre 100.00 USD y 130.00 USD registrar una empresa en el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin.
Obtén los permisos y las licencias necesarios.
Para operar legalmente tu negocio, es posible que necesites de licencias y permisos. Por ejemplo: si planeas vender licores en tu establecimiento, necesitas una licencia de venta de licores.
Permisos más comunes en Wisconsin:
- Permiso de vendedor.
- Permiso del Impuesto sobre el Uso del Consumidor.
- Permiso de Impuesto de Uso.
- Número de retención de impuestos.
Para obtener más información sobre licencias relacionadas con impuestos o solicitarlas, puedes comunicarte con el Departamento de Ingresos de Wisconsin. Sin embargo, otras licencias y permisos reglamentarios se gestionan a través del Departamento de Recursos Naturales y el Departamento de Servicios de Salud. Para obtener información sobre las licencias y permisos de Wisconsin, consulta los sitios web de las ciudades o condados donde se ubicará tu empresa.
Las empresas que ofrecen servicios profesionales y ocupacionales deben obtener licencias y permisos especiales de varios departamentos. Para conocer las diferentes licencias y permisos estatales para servicios profesionales, visita el Departamento de Seguridad y Servicios Profesionales de Wisconsin (DSPS). En el sitio web de DSPS, encontrarás diferentes secciones con información que incluye Profesiones comerciales, Profesiones de la salud y Oficios comerciales.
Para operar legalmente tu negocio en Wisconsin, es posible que necesites licencias y permisos específicos. Sin embargo, no existe una licencia estatal disponible.
Es vital que te mantengas actualizado con los últimos avances en las leyes y regulaciones estatales. Con el tiempo, los requisitos de permisos y licencias pueden cambiar, afectando potencialmente a tu negocio e industria.
Para vender productos en Etsy, deberás tener un permiso de vendedor.
Registra a tu negocio para impuestos.
Regístrate para el impuesto sobre las ventas.
Si tu empresa vende productos, debes registrarte para recibir impuestos sobre las ventas en el Departamento de Ingresos (DOR). Este impuesto se aplica a cualquier individuo, Sociedad, Corporación u otra empresa que realice ventas a través de alquileres, arrendamientos y productos minoristas.
Debes solicitar un permiso de vendedor al menos tres semanas antes de la apertura. Si estás comprando una franquicia o un negocio establecido, no puedes hacerte cargo del permiso de vendedor del propietario anterior. Debe solicitar un nuevo permiso.
Puedes registrarte para ambos impuestos utilizando el One Stop Business Portal del Estado o el sitio de registro en línea del DOR.
Regístrate para la retención de impuestos.
Si planeas contratar empleados, también deberás registrarte para la retención de impuestos del empleador en el Departamento de Ingresos de Wisconsin. Si crees que no cumples con los requisitos estatales para pagar la retención de impuestos, verifica consultando los criterios de retención de impuestos del estado.
Puedes registrarte en línea usando tu Mi cuenta de impuestos o puedes completar una Solicitud de registro comercial. Hay una cuota de presentación de 20.00 USD.
Regístrate para recibir el impuesto de área turística de primer nivel.
El impuesto de área turística de primer nivel se refiere a un impuesto local sobre las ventas minoristas que oscila entre el 0.5% y el 1.25%, según el Estado. El impuesto del área turística principal se aplica a quienes venden, otorgan licencias, arriendan o alquilan productos y/o servicios sujetos a impuestos. Estos incluyen grandes almacenes, parques de diversiones, servicios de gasolina, panaderías minoristas, tiendas de variedades y más.
Puedes declarar y pagar tu impuesto de resort principal utilizando la plataforma Mi cuenta fiscal. Para obtener más información, consulta las instrucciones sobre impuestos del área turística principal.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Ve al sitio web del Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Wisconsin.
Las leyes federales y estatales exigen que los empleadores de Wisconsin informen sobre todos los empleados nuevos y recontratados al Centro de Informes de Nuevas Contrataciones de Wisconsin. Ya sea que tus empleados sean de tiempo completo, de medio tiempo o temporales, debes darlos de alta dentro de sus primeros 20 días. Si un empleado ha sido separado de su empresa durante 60 días consecutivos, debes reportarlo como un nuevo empleado.
Este proceso debe repetirse con cada nuevo empleado.
Para generar informes de forma rápida y sencilla, utiliza la opción en línea. También puedes descargar, imprimir y enviar por fax o correo el Formulario de informe de nuevas contrataciones. La información de envío está disponible en el formulario.
Obtén un seguro de compensación para trabajadores.
Los empleadores de Wisconsin que contratan a uno o más empleados deben tener un seguro de compensación para trabajadores. Según la ley de Wisconsin, esto se aplica a todos los empleados. Para obtener información más detallada sobre exenciones e información general sobre compensación laboral, visita el Departamento de Desarrollo de la Fuerza Laboral.
Exhibe pósteres comerciales obligatorios en el lugar de trabajo.
El Departamento de Desarrollo Laboral de Wisconsin exige que todas las empresas exhiban pósteres obligatorios que compartan información importante sobre los beneficios, salarios y más de los empleados.
Pósteres comerciales estatales obligatorios:
- Derechos de los empleados según la ley de cierre de empresas/despidos masivos de Wisconsin.
- Horas y días de trabajo que los menores pueden trabajar en Wisconsin.
- Protecciones de los empleados contra el uso de dispositivos de prueba de honestidad.
- Ley de Empleo Justo.
- Ley de licencia médica y familiar.
- Ley de licencia de donación de órganos y médula ósea de Wisconsin.
- Cuotas de salario mínimo.
- Trabajadores con discapacidad pagados con un salario mínimo especial.
- Notificación requerida para el cese de beneficios de atención médica.
- Protección contra represalias para trabajadores de la salud.
- Aviso a los empleados sobre la solicitud de beneficios de desempleo en Wisconsin.
- Seguridad y salud de los empleados públicos.
- Productos químicos peligrosos en el lugar de trabajo.
Tipos de estructuras de empresa en Wisconsin:
1. Empresa Individual o Firma Unipersonal.
Ésta es la estructura menos formal disponible. No hay necesidad de presentar Artículos de Incorporación / Organización. Sin embargo, es posible que debas presentar un DBA ("Haciendo Negocios Como", por sus siglas en inglés) para operar legalmente tu empresa bajo un nombre ficticio. Debido a que no hay nada que te proteja de la responsabilidad comercial, una Empresa Individual tiene el riesgo más alto.
2. Sociedad.
Una Sociedad se establece cuando dos o más socios comerciales deciden hacer negocios juntos. En este acuerdo, todos los socios comparten funciones de gestión, responsabilidad y beneficios. En Wisconsin, no se requieren requisitos oficiales de presentación o registro para crear una Sociedad. Sin embargo, todas las Sociedades deben cumplir con los requisitos de registro, presentación e impuestos del estado que se aplican a cualquier negocio.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada (CRL).
Una Compañía de Responsabilidad Limitada es una estructura corporativa en la que los miembros de la empresa no son personalmente responsables de las deudas o responsabilidades de ésta. Para formar una en Wisconsin, deberás presentar Artículos de Organización ante el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin y pagar una cuota de presentación de 130.00 USD.
4. Corporación.
Las Corporaciones son más formales que una CRL e incluyen una junta directiva, oficinas corporativas y accionistas. El beneficio se reclamará en las declaraciones de impuestos personales de los accionistas. Los accionistas están limitados a 100. Para formar una Corporación en Wisconsin, deberás presentar Artículos de Incorporación ante el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin y pagar una cuota de presentación de 100.00 USD.
Cuotas de registro y de empresas en Wisconsin:
Tipo de cuota | Precio |
|---|---|
Reservación de nombre | 15.00 USD |
Artículos de Organización | 130.00 USD — 170.00 USD |
Artículos de Incorporación | 100.00 USD |
Certificado de Asociación Limitada | 70.00 USD |
Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada | 100.00 USD |
