Cómo crear una empresa en Vermont — Checklist
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Descargar ahoraCómo crear una empresa en Vermont:
Crear una empresa en Vermont se puede realizar cómodamente en línea. Todos los tipos de entidades comerciales, excepto las Empresas Unipersonales, deben presentar una solicitud ante el Estado. Si bien Vermont no requiere de una licencia comercial general a nivel estatal, muchas ciudades sí la exigen.
Forma tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Vermont.
Vermont ofrece 4 opciones de formación para empresas, las cuales cubrimos a detalle a continuación. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu empresa.
Nombra a tu empresa.
Antes de registrar tu empresa con el nombre elegido o reservar un nombre comercial, debes verificar si éste está disponible para su uso. Puedes hacerlo realizando una búsqueda de entidades comerciales en el sitio web de la División de Servicios Comerciales de la Secretaría del Estado de Vermont, o en la base de datos del sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas Comerciales.
Para reservar un nombre comercial, puedes enviar una Solicitud para reservar un nombre comercial específico completa junto con una cuota de presentación de $20.00 USD por correo o en persona a la División Corporativa SOS de Vermont o presentar la solicitud en línea.
Para presentar una reserva de nombre en línea, visita el Centro de servicios comerciales en línea y crea una cuenta.
Inicia sesión en tu cuenta y selecciona 'Reserva de nombre' en la sección "Servicios corporativos en línea" del menú.
Se te pedirá que ingreses las opciones de nombre de tu empresa, detalles sobre la empresa y detalles sobre el solicitante.
Una vez que hayas ingresado la información requerida, proporciona una firma de autorización (escrita) y haz clic en "Continuar".
Revisa el resumen de la aplicación que se muestra a continuación y asegúrate de que toda la información sea correcta.
Da clic en "Proceder a pagar" para pagar tu cuota de presentación de $20.00 USD y enviar la solicitud.
Si necesitas ayuda para encontrar el nombre de una empresa, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres comerciales de NameSnack.
Registra un nombre comercial asumido.
Si planeas hacer negocios bajo un nombre que difiere del nombre legal de tu empresa, debes registrar un nombre comercial asumido ante el Estado. Si estás creando una Empresa Unipersonal o una Sociedad y deseas operarla utilizando un nombre distinto al nombre propio de los propietarios del negocio, éste es el primer paso para crear tu empresa.
Puedes presentar un registro de nombre comercial asumido completando una solicitud y enviándola por correo o presentándola en línea.
Si estás creando una entidad legal, como una LLC o una Corporación, sólo puedes registrar un nombre comercial asumido una vez que tu entidad comercial se haya registrado en la División Corporativa SOS de Vermont.
Obtén un número de identificación de empresa.
Casi todas las empresas deberán registrarse para los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Registra tu empresa en Vermont.
A excepción de las Empresas Unipersonales, todos los tipos de empresas deben presentar una solicitud ante la Secretaría de Estado de Vermont para registrar su empresa. Las Sociedades Generales deben presentar una Declaración de Autoridad de la Sociedad, mientras que las Corporaciones y las Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC) deben presentar artículos de constitución y artículos de organización, respectivamente. Las solicitudes pueden enviarse por correo o presentarse en línea.
Visita el portal de la División de Corporaciones de la Secretaría del Estado de Vermont, y crea una cuenta.
Inicia sesión y selecciona 'Servicios en línea de la Secretaría del Estado de Vermont' en el menú principal y da clic en "Iniciar o registrar su negocio".
A continuación, elige el tipo de empresa que deseas registrar.
Para crear una LLC en Vermont, debes presentar artículos de organización. Esto cuesta $125.00 USD.
Sigue las indicaciones e ingresa la información requerida.
Una vez que hayas completado la solicitud, tendrás que verificar que toda la información que proporcionaste sea correcta.
Da clic en "Proceder a pagar" para pagar la cuota de presentación correspondiente.
Presentar el registro.
Obtén los permisos y las licencias necesarios.
En Vermont, no existe una licencia comercial general a nivel estatal. Sin embargo, muchas ciudades de Vermont tienen requisitos generales de licencia comercial. Ciertos servicios, como contadores y barberías, deben obtener una licencia profesional para operar.
Encuentra más información sobre los requisitos de licencia profesional, permisos para empresas de edificación y construcción, así como permisos ambientales, en vermont.gov.
El Estado de Vermont no tiene una licencia comercial general, pero muchas ciudades de Vermont sí la tienen. Si tu empresa vende productos sujetos a impuestos o brinda servicios profesionales, es posible que necesites un permiso de impuestos sobre las ventas y el uso y ciertas licencias de servicios profesionales.
Registra tu empresa para el pago de impuestos.
Regístrate en el Departamento de Impuestos de Vermont.
Regístrate para obtener una cuenta de impuestos comerciales en el Departamento de Impuestos de Vermont. Puedes crear una cuenta de impuestos comerciales a través del Centro de servicios comerciales en línea de Vermont o directamente con el Departamento de Impuestos.
Para registrarte en el Departamento de Impuestos de Vermont:
- Obtén una Solicitud de cuenta de impuestos comerciales.
- Completa la solicitud.
- Presenta la solicitud por correo o fax.
Alternativamente, crea una cuenta myVTax.
Necesitarás la siguiente información:
- Identificación fiscal.
- Nombre del contribuyente.
- Dirección postal y de ubicación del contribuyente.
- Nombre(s) de cuenta.
- Dirección postal y de ubicación de la cuenta.
- Fecha de inicio de la cuenta y otros atributos relevantes.
- Información de ubicación (ventas y uso y comidas y habitaciones únicamente).
- Nombres, direcciones y números de identificación de los directores de tu negocio.
Tendrás que completar y enviar un formulario por separado para cada cuenta fiscal que desees registrar.
Regístrate para el impuesto sobre las ventas y el uso de Vermont.
Si tu empresa vende bienes tangibles, debe registrarte para obtener una licencia de impuesto sobre las ventas y el uso. Puedes registrarte completando y enviando la Solicitud de cuenta de impuestos comerciales por correo o fax, o registrarte a través del portal myVTax.
Al completar la sección de solicitud de cuenta (BR-400B) en el Formulario de Solicitud de cuenta de impuestos comerciales, marca sólo un tipo de impuesto (únicamente "Ventas y Uso") en la parte superior de la página antes de completar el resto de la solicitud.
Regístrate para recibir impuestos sobre comidas y habitaciones de Vermont.
Si tu empresa vende comidas, sirve alcohol o alquila habitaciones al público, debes registrarte para pagar el impuesto sobre comidas y habitaciones. Puedes registrarte completando y enviando la Solicitud de cuenta de impuestos comerciales por correo o fax, o registrarte a través del portal myVTax.
Al completar la sección de solicitud de cuenta (BR-400B) en el Formulario de Solicitud de cuenta de impuestos comerciales, marca sólo un tipo de impuesto (únicamente "Comidas y habitaciones") en la parte superior de la página antes de completar el resto de la solicitud.
Regístrate para la retención de impuestos.
Si tu empresa emplea a personas en Vermont y paga salarios, pensiones, anualidades y otros pagos, debes registrarte para la retención de impuestos. Puedes registrarte completando y enviando una Solicitud de cuenta de impuestos comerciales por correo o fax, o a través del portal myVTax.
Al completar la sección de solicitud de cuenta (BR-400B) en el Formulario de Solicitud de cuenta de impuestos comerciales, marca sólo un tipo de impuesto (únicamente "Retención") en la parte superior de la página antes de completar el resto de la solicitud.
Notifica sobre nuevas contrataciones y obtén un seguro.
Notifica sobre tus nuevas contrataciones.
Informar sobre tus nuevas contrataciones es obligatorio en Vermont, y los informes deben presentarse dentro de los 10 días posteriores a la contratación. Esto se puede hacer completando un Formulario de informe de nuevas contrataciones C-61 y enviándolo por correo o completando y enviando informes electrónicamente a través del portal del Departamento de Trabajo y sus Servicios en línea para empleadores.
La información necesaria para completar un informe de nueva contratación incluye:
- Nombre del empleador.
- Dirección del empleado.
- Número de Identificación de Empresa.
- Nombre de empleado.
- Dirección del empleado.
- Número de Seguro Social del empleado.
- Fecha de contratación (primera fecha en la que se prestaron los servicios a cambio de una remuneración).
Obtén cobertura de seguro obligatoria.
Los empleadores en Vermont deben tener seguro de desempleo y compensación laboral.
Cómo iniciar un negocio en Maine
Tipos de empresas en Vermont:
1. Empresa Unipersonal.
Las Empresas Unipersonales de Vermont tienen reglas tributarias simples y no son costosas de constituir. No tienen que registrarse ante el Estado, pero deben registrar un nombre falso si desean operar bajo un nombre que difiere de su razón social legal (el nombre del propietario). La principal desventaja es que el propietario no está protegido de responsabilidad.
2. Sociedad General.
Una Sociedad General de Vermont es igualmente económica de establecer y califica para impuestos de transferencia. Si bien es posible formar una Sociedad sin un acuerdo o declaración por escrito en Vermont, esto representa un riesgo para cada socio, ya que pueden ser considerados responsables tanto individualmente como en conjunto por cualquier deuda o pérdida incurrida por la empresa.
Por lo tanto, es aconsejable crear y presentar una Declaración de Autoridad de la Sociedad, la cual defina la estructura de la sociedad, incluidas las responsabilidades de gestión de cada socio y la asignación de ganancias y pérdidas, ante el Estado. En Vermont, una Sociedad no brinda a los propietarios protección contra la responsabilidad a menos que se convierta en una Sociedad de Responsabilidad Limitada, que debe registrarse en el Estado.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).
Las LLC de Vermont son entidades legales y deben estar registradas en el Estado. Pueden optar por pagar impuestos como una entidad de transferencia o como una Corporación (entidad de doble imposición), otorgar a sus miembros (propietarios) una responsabilidad limitada y pueden ser administradas por sus miembros o por al menos un gerente designado por los miembros.
Vermont ofrece 2 tipos de LLC:
- Una LLC Profesional (PLC) permite a ciertos profesionales operar como una empresa. Todos los miembros de una PLC deben tener licencia en la profesión de la empresa.
- Se puede formar una LLC de bajo beneficio (L3C) si el negocio promueve significativamente el logro de un propósito caritativo o educativo y la generación de ingresos y ganancias no es un propósito importante del negocio.
4. Corporación.
Una Corporación de Vermont es una estructura formal que se reconoce como una entidad separada de los propietarios o accionistas, brindándoles protección de responsabilidad. Una Corporación es la estructura empresarial más compleja y está sujeta a doble imposición.
Vermont ofrece diferentes tipos de Corporaciones y subtipos de ganancias. Una Corporación de Vermont puede ser una Corporación General o una Corporación Cerrada. Una Corporación Cerrada puede optar por prescindir de la junta directiva; sus acciones no cotizan en bolsa, y no podrá tener más de 35 accionistas.
Vermont ofrece los siguientes subtipos de Corporaciones con Fines de Lucro:
- Las Corporaciones Profesionales permiten que ciertos profesionales operen como una Corporación.
- Las Corporaciones de Beneficio son adecuadas para Corporaciones que desean combinar una misión social con sus objetivos financieros.
- Las Corporaciones Cooperativas de Trabajadores son Corporaciones que son autogestionadas por sus trabajadores.
Cuotas de registro en Vermont:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Corporación — Artículos de Incorporación | $125.00 USD. |
LLC — Artículos de Organización | $125.00 USD. |
Asociaciones — Declaración de Autoridad de la Sociedad | $125.00 USD. |
Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada | $125.00 USD. |
Registro de nombre comercial asumido | $50.00 USD. |
