Cómo crear una empresa en Tennessee — Checklist
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Los emprendedores que deseen abrir un negocio en Tennessee disfrutarán de la facilidad general del estado para hacer negocios y de varias ciudades en crecimiento. Para ayudarte a empezar, hemos creado una guía paso a paso con una útil lista de verificación.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Tennessee.
Tennessee ofrece cuatro formas de constituir tu empresa que cubrimos en detalle más abajo.. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
En Tennessee, puedes crear una empresa unipersonal sin necesidad de presentar ningún documento legal. Sin embargo, debes obtener una licencia comercial, elegir y presentar un nombre comercial, obtener los permisos necesarios y solicitar un Número de Identificación de Empresas (EIN).
Nombra a tu empresa.
Haz una lluvia de ideas sobre nombres y palabras clave que describan mejor tu negocio. Prepara una lista de nombres que te gusten y realiza una búsqueda de disponibilidad de nombres con el Estado para identificar cualquier conflicto con otros nombres de empresas de Tennessee.
Si estás convencido de que el nombre de tu empresa está disponible, te recomendamos que lo registres como marca en la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU..
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, consulta el generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empresas.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresas.
Puedes solicitar un EIN en línea.
Registra tu empresa en Tennessee.
Una vez que hayas elegido una estructura jurídica, puedes registrar tu empresa en la Secretaría de Estado de Tennessee. Es importante tener en cuenta que las empresas unipersonales no tienen que presentar documentos formales, pero deben cumplir todos los requisitos fiscales.
En el caso de las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) y las Sociedades Anónimas, deberás cumplimentar y presentar los documentos de los Artículos de Organización o los Artículos de Incorporación. En el caso de las sociedades colectivas, todas las partes deben cumplimentar y presentar el documento de Declaración de Autoridad de la Sociedad.
Puedes registrar tu empresa por correo o por Internet. Te recomendamos que utilices la aplicación online solution para agilizar el proceso.
El costo de registrar una empresa en Tennessee oscila entre 50.00 USD y 3,000.00 USD, dependiendo del tipo de estructura jurídica que elijas.
Los formularios de inscripción pueden tardar hasta seis semanas en procesarse por completo, pero este plazo puede reducirse a diez días laborables pagando una cuota adicional.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Dependiendo del tamaño, la ubicación y la naturaleza de tu empresa, puede que necesites obtener varios permisos. Por ejemplo: las empresas del sector de los residuos deben solicitar permisos de residuos peligrosos y vertedero, mientras que las del sector de los recursos naturales necesitarán un permiso arqueológico estatal o un permiso de comerciante de plantas en peligro.
El tipo de permisos que necesites dependerá en gran medida de la naturaleza y ubicación de tu negocio. Sin embargo, la mayoría de las empresas de Tennessee están obligadas a obtener un permiso de vendedor. Un permiso de vendedor, también conocido como permiso de impuesto sobre las ventas, identifica que eres un recaudador de impuestos sobre las ventas. Para obtener una lista completa de permisos y licencias comerciales, visita el sitio web del Gobierno de Tennessee.
Obtén una licencia comercial de Tennessee.
El estado de Tennessee exige que las empresas con ventas imponibles iguales o superiores a 10,000.00 USD tengan una licencia comercial estatal expedida por el Departamento de Hacienda de Tennessee. Las empresas con ventas imponibles de más de 3,000.00 USD pero menos de 10,000.00 USD necesitan una licencia de actividad mínima.
Las licencias comerciales de Tennessee son expedidas por el secretario del condado de la zona en la que esté ubicada tu empresa. Por lo tanto, el proceso para obtener una licencia puede variar en cada condado.
Visita la página web de tu administración local. En la página web de tu administración local, busca el formulario titulado, "Solicitud de Licencia de Impuesto sobre Actividades Económicas o Licencia de Actividad Mínima", y descarga o imprime la solicitud.
Completa el formulario de solicitud. Debes facilitar determinada información relacionada con tu empresa y tus datos personales. Una vez completado el formulario de solicitud, puedes enviarlo electrónicamente a través del sitio web del condado o entregarlo físicamente.
El costo de solicitar una licencia comercial varía según el condado. Sin embargo, la mayoría de los condados cobran entre 15.00 USD y 50.00 USD para registrar una licencia comercial.
En primer lugar, debes presentar electrónicamente la declaración de la renta. Sólo una vez que esto se haya completado, se renovará tu licencia comercial. Puedes presentar tu impuesto de negocios en el Tennessee Department of Revenue website.
Si tu negocio online factura menos de 3,000.00 USD al año, no necesitas una licencia de actividad. Puedes obtener una licencia de actividad mínima si el total de tus ingresos brutos está entre 3,000.00 USD y 10,000.00 USD. Debes tener una licencia de actividad si tu negocio gana más de 10,000.00 USD al año.
Registra tu empresa para pagar impuestos.
Comprueba los requisitos de tu empresa.
Los requisitos de empleador de negocios son específicos para el tipo de negocio que estás iniciando e incluyen varias obligaciones laborales, de seguridad e impositivas que deben cumplirse.
Puedes ver la clasificación de tu negocio y tus obligaciones fiscales en la página web del Departamento de Hacienda de Tennessee.
La mayoría de las LLC del estado tendrán que registrarse para el impuesto sobre ventas y uso, el impuesto sobre actividades económicas, el impuesto de franquicia y el impuesto sobre consumos específicos.
A diferencia de muchos otros estados, Tennessee exige que todas las LLC paguen un impuesto de franquicia.
Regístrate para el impuesto sobre ventas y uso.
Toda persona o entidad que venda bienes muebles tangibles imponibles en el estado de Tennessee está obligada a pagar el impuesto sobre ventas y uso. Los servicios prestados no están sujetos a impuestos. Deberás registrarte para obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en el Departamento de Hacienda de Tennessee.
Si tu empresa es una corporación, una sociedad limitada, una LLC o un fideicomiso empresarial en Tennessee, debes registrarte y pagar los impuestos de franquicia e impuestos especiales.
El registro del impuesto sobre las ventas está disponible en el Tennessee Taxpayer Access Point (TNTAP).
Regístrate en el impuesto sobre actividades económicas de Tennessee.
Si gestionas un negocio dentro del estado, estás obligado a registrarte y remitir el impuesto sobre actividades económicas. El impuesto sobre actividades económicas en Tennessee se compone de dos impuestos distintos: el impuesto sobre actividades económicas estatal y el impuesto sobre actividades económicas municipal.
El impuesto sobre actividades económicas se aplica a todas las empresas que venden bienes y servicios. Aunque las empresas de fuera del estado también están obligadas a pagar el impuesto estatal sobre actividades económicas, deben cumplir ciertos requisitos para tener derecho a ello.
Puedes darte de alta en el impuesto de actividades económicas en la página web del gobierno de Tennessee.
Regístrate para el impuesto sobre los ingresos brutos.
El impuesto sobre los ingresos brutos sólo se aplica a las empresas que explotan embotelladoras, bares de mezclas, servicios públicos e industrias de vendedores. Entre ellas están las que venden bebidas embotelladas, producen y distribuyen gas, agua y electricidad, y las que instalan máquinas expendedoras en cafés, restaurantes y cafeterías.
Dependiendo de tu negocio, tendrás que pagar un determinado porcentaje de tus ingresos brutos. Puede oscilar entre el 1.5% y el 15% de los ingresos brutos.
Puedes registrarte para el impuesto sobre los ingresos brutos en el Tennessee Department of Revenue website
Regístrate en el seguro de desempleo.
La ley de Tennessee exige a todos los propietarios de empresas que completen y presenten un Report to Determine Status, Application for Employer Number (LB-0441) para ayudar a determinar si su empresa está obligada a contribuir al seguro de desempleo. Si tu empresa está obligada a cotizar al seguro de desempleo, también tendrás que presentar informes trimestrales. Tu responsabilidad dependerá del tipo de empresa que poseas.
Para saber si estás obligado a pagar el impuesto del seguro de desempleo, visita la página web del Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Mano de Obra. Si eres deudor, se te asignará un número de cuenta patronal de ocho dígitos.
Contrata empleados y repórtalos al Estado.
Infórmate sobre los requisitos de contratación de tu empresa.
La Ley de Empleo Legal de Tennessee exige a los empleadores con seis o más empleados que verifiquen la autorización de las nuevas contrataciones. Con referencia al proceso de selección previo a la contratación en Tennessee, un empleador tiene derecho a ver los antecedentes penales de un solicitante de empleo y obtener los registros pertinentes del sistema de justicia penal.
Denuncia a los empleados ante el Estado.
Para empezar a contratar tendrás que registrarte en el Departamento de Servicios Humanos de Tennessee. Cada empleado tendrá que registrarse en un plazo de 20 días a partir del momento en que empiece a trabajar. Esto no se aplica a los contratistas independientes.
Desplázate hasta "Atención empresarios" y haz clic en el recuadro azul que dice "Registrarse".
Completa el formulario y haz clic en "Enviar inscripción".
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
La ley de Tennessee obliga a todas las empresas a proporcionar cobertura de compensación laboral a sus empleados si emplean a más de cinco personas. La compensación de los trabajadores se utiliza para pagar los salarios de los empleados y los gastos médicos si se lesionan en el trabajo.
Los requisitos pueden variar en función de la empresa que gestione. Puedes obtener más información en la página web del Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee.
Coloca carteles obligatorios en tu establecimiento.
Todas las empresas de Tennessee están obligadas a compartir con sus empleados información sobre las leyes de empleo e información relacionada con el trabajo. Esto se hace a través de carteles obligatorios que deben exhibirse en un área visible donde los empleados tengan acceso.
Carteles estatales obligatorios para los empleados de Tennessee:
Tipos de negocios de Tennessee:
1. Propietario Único.
Una estructura empresarial común para las pequeñas empresas gracias a su simplicidad. Con esta estructura, el negocio está gestionado y es propiedad de una sola persona que es la única responsable de la empresa. Además de pagar menos impuestos que las sociedades anónimas, los ingresos netos de la empresa se declaran como ingresos ordinarios en la declaración de la renta personal del propietario.
En Tennessee, puedes crear una empresa unipersonal sin necesidad de presentar ningún documento legal. Sin embargo, para ser reconocido como empresa unipersonal, debes obtener una licencia comercial, elegir un nombre comercial, presentar un nombre comercial ficticio, obtener los permisos necesarios y solicitar un Número de Identificación Patronal.
2. Sociedad Colectiva.
Una opción adecuada para empresas con dos o más propietarios. Cada propietario contribuirá con fondos, bienes o mano de obra y, a su vez, recibirá una parte de los beneficios y las pérdidas de la empresa.
En Tennessee, todas las sociedades colectivas deben cumplimentar la documentación aplicable y presentarla ante el Secretario de Estado. Existen tres tipos de sociedades reconocidas en Tennessee. Estas incluyen Sociedades Generales (GP), Sociedades Limitadas (LP), y Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP).
Trámites para el Registro de Sociedades: Sociedades Generales
Sociedad Colectiva: Declaración de Autoridad de la Sociedad.
Sociedades Limitadas: Certificado de Sociedad Colectiva.
Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP): Declaración de registro.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
El tipo de estructura jurídica más popular debido al mínimo papeleo, la flexibilidad, las ventajas fiscales y un proceso de implantación sencillo. Los propietarios de negocios LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos de sociedades. En Tennessee, debes presentar una Escritura de Constitución ante el Secretario de Estado de Tennessee. Esto se puede hacer en línea, en persona o por correo. Hay una tasa de presentación de $300.00 USD.
4. Sociedad Anónima.
Las Sociedades Anónimas son entidades autónomas con accionistas. Esto significa que la corporación puede poseer activos y realizar negocios en su propio nombre. En comparación con una empresa unipersonal o una sociedad, las corporaciones son más caras y complejas de formar.
El proceso de registro de una sociedad en Tennessee es mucho más arduo que el de otras estructuras jurídicas. Tendrás que nombrar a un Agente Registrado, establecer los libros de registro corporativo y los estatutos, nombrar a los directores corporativos iniciales, emitir acciones, completar y presentar los Artículos de Incorporación Charter For Profit Corporation, y obtener las licencias comerciales apropiadas. Hay una tasa de presentación de $100.00 USD.
Cuotas de registro de Tennessee:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Reserva de nombre | 20.00 USD |
Estatutos de la Organización | 50.00 USD por socio (cuota mínima = 300.00 USD, cuota máxima = 3,000 USD) |
Estatutos de una sociedad con ánimo de lucro | 100.00 USD |
Certificado de Sociedad Colectiva | 100.00 USD |
Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada | 50.00 USD por socio (cuota mínima = 250.00 USD, cuota máxima = 2,500 USD) |
