Cómo crear una empresa en Oklahoma — Checklist
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Descarga AquíCómo crear una empresa en Oklahoma:
Oklahoma es conocido por sus sectores de la energía, las tecnologías de la información y la agricultura, el Estado de los Sooner es un destino ideal para crear una pequeña empresa. Sigue estos pasos para crear tu empresa en Oklahoma.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Oklahoma.
Oklahoma ofrece cuatro formas de constituir tu empresa, que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
También existen versiones especiales de algunas estructuras jurídicas, como las Sociedades Comanditarias, las Sociedades Colectivas, las Corporaciones S y las Corporaciones C.
Las empresas están reguladas por las leyes del estado de Oklahoma y deben registrarse a través de la página web de la Secretaría del Estado de Oklahoma.
Nombra a tu empresa.
Para asegurar el nombre de tu empresa, deberás registrarlo en la Secretaría de Estado de Oklahoma. Sin embargo, antes de poder registrar el nombre, tendrás que comprobar que tu nombre comercial es diferente de otros nombres comerciales ya registrados.
Visita el sitio web de la Secretaría de Estado de Oklahoma.
Selecciona la pestaña "Servicios a empresas".
Selecciona "Disponibilidad de nombres" en la columna "Buscar".
Introduce el nombre propuesto en la casilla de búsqueda.
Haz clic en "Buscar".
Lee los resultados de la búsqueda de empresas que coincidan con tu búsqueda o nombres estrechamente relacionados. Haz clic en el número de registro para obtener más información sobre cada empresa registrada.
Puedes registrar tu empresa en persona, por correo o electrónicamente a través de la página web del SOS. Dependiendo de la estructura de tu empresa, puede que necesites presentar los Artículos de Incorporación o un Registro de Nombre Ficticio.
Para las Sociedades Limitadas y las Sociedades Anónimas, puedes comprobar los nombres comerciales disponibles realizando una búsqueda de entidad comercial. Los nombres disponibles pueden reservarse durante 60 días presentando un formulario de reserva de nombre ante la SOS. La cuota de presentación es de $10.00 USD.
Además, para evitar la infracción de marcas, debes realizar una búsqueda de marcas federal y estatal en la Oficina de Patentes y Marcas de EE.UU. (USPTO).
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Si tu empresa tributa por separado de ti o necesitas empleados, tendrás que obtener un Número de Identificación de Empresa federal. Puedes completar una solicitud online en la página web del IRS. La solicitud es gratuita y recibirás tu EIN por correo electrónico en 24 horas.
La solicitud debe terminarse en una sola sesión. No se te permitirá guardar ni volver.
Registra tu empresa en Oklahoma.
Una vez que hayas elegido una razón social y una estructura jurídica, puedes registrar tu empresa en el estado.
Visita la página de la Secretaría de Estado de Oklahoma de formularios comerciales descargables.
Haz clic en el enlace que corresponda a tu tipo de formación empresarial.
Una vez revisada y tramitada tu solicitud, recibirás un correo postal o electrónico en el que se te informará de la aprobación o el rechazo de tu solicitud.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
En Oklahoma, no se requiere una licencia genérica para poseer o hacer negocios. Sin embargo, muchos negocios, propietarios de negocios y/o sus empleados, pueden requerir licencias y permisos especiales para operar legalmente en el estado. Dependiendo de tu negocio, algunos permisos pueden ser emitidos por una ciudad o gobierno local.
Para informarte sobre las distintas licencias y permisos que expide el estado, visita la sección Licencias Comerciales y Requisitos de Funcionamiento de la página web del Departamento de Comercio de Oklahoma.
Las empresas que emplean a profesionales también pueden necesitar licencias y permisos adicionales. Estos abarcan diversas industrias y negocios. Busca en la sección "Servicios en línea de licencias profesionales" de la página web del gobierno estatal para obtener más información.
Los restaurantes y bares de Oklahoma necesitan tener una Licencia de Bebidas Alcohólicas.
Las lavanderías en Oklahoma necesitan tener una Licencia de limpieza en seco.
Las agencias de publicidad en Oklahoma necesitan tener una Licencia de Publicidad.
Registra a tu empresa para efectos fiscales.
Obtén un permiso de impuesto sobre las ventas.
En Oklahoma, los permisos del impuesto sobre las ventas son necesarios para los minoristas, revendedores u otras personas que vendan bienes tangibles de forma continuada. Puedes obtener un permiso de impuesto sobre las ventas en la Comisión Tributaria de Oklahoma.
Si tu empresa tiene empleados, tendrás que solicitar la retención a cuenta del empresario.
Regístrate en línea utilizando el Sistema de registro de empresas en línea de Oklahoma. No hay que pagar ninguna cuota de registro.
Paga el impuesto de franquicia.
Oklahoma es uno de los 12 estados que están obligados a pagar el impuesto de franquicia. La franquicia tiene poco que ver con la propiedad de una franquicia y es simplemente un impuesto que se aplica por tener presencia física en Oklahoma.
Las empresas de Oklahoma pagan una cuota de 1.25 USD por cada 1,000.00 USD de capital. Sólo se aplica a las Sociedades Anónimas que superan los 201,000.00 USD de capital, y las LLC están exentas.
Presenta tu balance.
Presenta los anexos B, C y D de tu declaración anual.
Indica el valor de los seguros de vida, las franquicias y los activos de propiedad intelectual de tu empresa.
Presenta tu declaración anual del impuesto de franquicia de Oklahoma e incluye tu FEIN.
Completa el Anexo A.
Indica los nombres y datos de contacto de los directivos de la empresa.
El impuesto de franquicia de Oklahoma debe pagarse antes del 1 de julio, a menos que se haya presentado un formulario de elección de franquicia (formulario 200-F). Si no se paga antes del 15 de septiembre, el impuesto se considerará en mora.
Hay una penalización del 10% más un interés del 1.25% mensual para los pagos posteriores a la fecha de vencimiento.
Contrata empleados y dalos de alta ante el Estado.
Registra a los nuevos empleados en la Comisión de Seguridad Laboral de Oklahoma.
Según la legislación de Oklahoma, todos los empresarios deben comunicar a la Comisión de Seguridad en el Empleo de Oklahoma (OESC) determinada información sobre sus empleados recién contratados o recontratados. El proceso de notificación debe realizarse en los 20 días siguientes a la contratación.
Para una notificación rápida y eficaz, puedes utilizar el portal en línea. Deberás crear una cuenta para acceder a los servicios en línea. También puedes hacer el trámite por fax o por correo. Sólo tienes que descargar el formulario y seguir las instrucciones de envío que figuran en la parte superior del formulario.
Visita el portal en línea de la Comisión de Seguridad en el Empleo de Oklahoma.
Selecciona "Primer usuario".
Introduce la dirección de correo electrónico con la que deseas registrarte y sigue las instrucciones.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Los empresarios de Oklahoma con uno o más empleados están obligados a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales. Para obtener información más completa sobre las exenciones, visita el Tribunal de Indemnización por Accidentes de Trabajo del Estado de Oklahoma.
Además, es obligatorio tener un seguro de automóvil mínimo para los conductores de tu empresa. Si tu empresa utiliza tu camión o coche personal, se recomienda contratar una póliza para vehículos comerciales.
Cuotas para registrar una empresa en Oklahoma:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Registro de nombre | 10.00 USD – 25.00 USD |
Reportes anuales | 25.00 USD |
Presentación de los estatutos | 100.00 USD |
Tipos de negocios en Oklahoma:
1. Empresa Unipersonal.
Las Empresas Unipersonales son la forma más sencilla de iniciar un negocio en Oklahoma. Las Empresas Unipersonales ofrecen facilidad de formación y propiedad completa. Sólo forma una Empresa Unipersonal cuando conozcas todos los riesgos asociados a tu negocio, ya que eres personalmente responsable de las pérdidas de la empresa.
Las Empresas Unipersonales de Oklahoma pueden constituirse sin necesidad de presentar ningún documento legal. No obstante, si decides operar con un nombre distinto de tu nombre legal, deberás presentar un informe de nombre comercial ante la Secretaría de Estado de Oklahoma. El nombre deberá cotejarse con una base de datos de marcas registradas. Si empleas a alguien bajo tu Empresa Unipersonal, tendrás que obtener un número EIN y registrarte para impuestos a través de la Comisión de Impuestos de Oklahoma.
2. Sociedad Colectiva.
Formar una Sociedad Colectiva en Oklahoma es un proceso sencillo. Las Sociedades Colectivas son ideales si tu socio puede aportar capital y experiencia que tú no puedes aportar. Los beneficios y riesgos se reparten a partes iguales entre los socios y no se paga impuesto de sociedades.
Las Sociedades Colectivas de Oklahoma tributan como entidades canalizadoras, lo que significa que el único impuesto a pagar es su impuesto sobre la renta personal. Oklahoma ofrece una amplia gama de formas de sociedades, incluyendo Sociedades Colectivas, Sociedades Limitadas, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades de Responsabilidad Limitada. Al igual que en el caso de los empresarios individuales, las Sociedades Colectivas sólo tienen que registrar su nombre comercial, presentar la documentación y registrarse para pagar impuestos si operan bajo un nombre ficticio o emplean a trabajadores en su sociedad.
En Oklahoma, una Sociedad Colectiva también debe presentar un Informe de Nombre Comercial ante el SOS si su nombre comercial no incluye el nombre o apellido del propietario o propietarios. La cuota de presentación es de 25.00 USD.
3. Sociedad Anónima.
Registrarse como Sociedad Anónima en Oklahoma es más costoso y lleva más tiempo, pero las ventajas son evidentes. Las Sociedades Anónimas te permiten disponer de un capital más amplio y te ofrecen protección de los activos personales en caso de quiebra de la empresa. Las Sociedades Anónimas tienen que pagar impuestos.
La constitución de una Sociedad Anónima en Oklahoma comienza con la presentación de un certificado de constitución que incluye el nombre de la Sociedad, el objeto social, la estructura accionarial, los nombres y direcciones de los constituyentes, los nombres y direcciones de los administradores y su agente y domicilio social.
Por último, en Oklahoma, las Sociedades también están sujetas al impuesto sobre la renta de sociedades y al impuesto de franquicia de sociedades. Las declaraciones del impuesto sobre la renta vencen el día 15 del cuarto mes después del final del año fiscal.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Constituye una LLC en Oklahoma si operas en una industria de alto riesgo y quieres más poder sobre la actividad operativa de tu empresa. Las LLC te ofrecen una mejor distribución de beneficios entre los miembros, así como restricciones de propiedad limitadas.
Una LLC es una opción común para los propietarios de pequeñas empresas debido a su mínimo papeleo, flexibilidad, beneficios fiscales y proceso de implementación simple. Los propietarios de negocios LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos de sociedades. Puedes establecer una LLC en Oklahoma por 100.00 USD. Con el fin de registrar tu LLC, debes presentar los Artículos de Organización con el Estado de Oklahoma. Puedes hacerlo online, por correo, o en persona. La presentación cuesta 100.00 USD, y este proceso puede tardar hasta siete días, dependiendo del método de presentación que elijas.
Puedes encontrar una lista de formularios comerciales descargables en el sitio web del SoS de Oklahoma.
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