Cómo crear una empresa en Ohio — Checklist
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Descarga aquí.Cómo crear una empresa en Ohio:
El proceso de registro de Ohio se ha automatizado por completo, lo que facilita y agiliza el registro de una empresa. Todos los trámites se pueden realizar desde un portal, con una tarifa plana de 99.00 USD para registrarse.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación en Ohio.
Ohio ofrece 6 formas de constituir una empresa que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Cuando tengas nombres potenciales para tu empresa, debes buscarlos en la base de datos de nombres de empresas de Ohio para ver si ya han sido registrados.
También debes buscar en la base de datos de marcas de la USPTO para ver si los nombres han sido registrados.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Ve a la página de búsqueda de empresas e introduce tu idea de negocio en la barra de búsqueda.
Los nombres que incluyan tus palabras clave y hayan sido registrados aparecerán en una tabla. El estado del nombre será activo (en uso), cancelado (retirado por el solicitante y de uso libre) o muerto (nombres caducados de uso libre).
Puedes seleccionar la opción de buscar sólo nombres de empresa exactos si tienes en mente un nombre de empresa específico.
Puedes filtrar tu búsqueda para buscar sólo nombres de empresas anteriores, agentes registrados, constituyentes o ID de documento.
Busca nombres parecidos al tuyo o que suenen parecido para asegurarte de que tu nombre es distinto.
Puedes reservar un nombre de empresa utilizando el portal de registros de empresas de Ohio. Los nombres deben ser únicos para que se apruebe tu reserva.
Cuando solicites la reserva de un nombre, tendrás que facilitar detalles sobre el propietario de la empresa, tus ideas para el nombre de la empresa y el tipo de presentación. La cuota de presentación estándar es de 39.00 USD, con opciones exprés de 100.00 USD (dos días), 200.00 USD (un día) y 300.00 USD (cuatro horas).
Desde la página de búsqueda de empresas, busca marcas comerciales/marcas de servicio para ver si el nombre de tu empresa está disponible para ser registrado.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra a tu empresa en Ohio.
El sitio web del Secretario de Estado de Ohio tiene un portal para todas las presentaciones de empresas. Deberás iniciar sesión o crear una cuenta y seleccionar el tipo de empresa que deseas crear. Registrar una empresa en Ohio cuesta 99.00 USD.
Tendrás que enviar tu dirección de correo electrónico, crear una contraseña e introducir tu nombre completo, dirección y número de teléfono para crear un perfil.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Todas las empresas de Ohio necesitan una licencia comercial, que se distribuye cuando se registra una empresa.
Hay varias licencias profesionales requeridas por ciertos negocios, por lo que tendrás que investigar los requisitos de tu industria en el portal de negocios del gobierno de Ohio.
Registra a tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para los impuestos sobre ventas y uso.
Las empresas que venden, arriendan o alquilan bienes, así como algunas empresas que prestan un servicio, tienen que registrarse para el impuesto sobre ventas y uso.
Registra tu empresa en el portal de empresas de Ohio e inicia sesión.
Selecciona la opción Impuesto sobre las ventas (UST-1).
Carga tu formulario (UST-1) debidamente completado.
Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla y completa toda la información solicitada.
Comprueba que toda la información es correcta y selecciona "Siguiente".
Espera a que el sitio calcule tus devoluciones y comprueba que es correcto. Si lo es, selecciona "Aceptar".
Procede al pago.
Completa el proceso de pago.
Date de alta en el impuesto sobre actividades económicas.
El impuesto sobre actividades comerciales sólo se aplica a las empresas con ingresos brutos iguales o superiores a 150,000.00 USD.
Registra a tu empresa en el portal de empresas de Ohio e inicia sesión.
Rellena y envía el formulario CAT 1.
Date de alta en la retención a cuenta del empresario.
Las empresas con empleados tienen que darse de alta en la retención a cuenta. Los empresarios también tienen que retener el impuesto sobre la renta de los distritos escolares a los empleados que vivan en un distrito escolar que aplique este impuesto.
Registra a tu empresa en el portal de empresas de Ohio e inicia sesión.
Selecciona Cargar W-2.
Selecciona Cargar un nuevo archivo.
Introduce tu dirección de correo electrónico y carga tu formulario W-2 completado.
Sigue las instrucciones en pantalla y espera al mensaje de confirmación.
Contrata empleados y decláralos al Estado.
Completa el formulario I-9.
El formulario I-9 verifica que tus empleados son ciudadanos estadounidenses legales o cumplen los requisitos para trabajar en EE.UU.
Informa al Programa de Informes de Nuevas Contrataciones de Ohio.
Notifica cualquier nueva contratación al Programa de notificación de nuevas contrataciones de Ohio cumplimentando un formulario de notificación de nuevas contrataciones.
Al informar sobre nuevas contrataciones, deberás presentar:
- Nombre completo del contratista/empleado.
- Dirección del contratista/empleado.
- FEIN del contratista/Número de Seguridad Social del empleado.
- Fecha de contratación del contratista/empleado.
- Disponibilidad de prestaciones médicas del contratista/empleado (opcional).
- Fecha de nacimiento del contratista/empleado.
- Nombre del empleador.
- Número Federal de Identificación Patronal (FEIN).
- Dirección del empleador.
- Dirección a la que deben enviarse las órdenes de retención de ingresos.
- Teléfono, fax, correo electrónico y nombre de contacto de la empresa (opcional).
Contacta con el Departamento de Comercio de Ohio.
Para saber qué carteles debe exhibir tu empresa, debes ponerte en contacto con el Departamento de Comercio de Ohio.
Tipos de Negocio de Ohio:
1. Corporación.
Una corporación está formada por propietarios que se conocen como accionistas. Estos accionistas contratan a una junta para tomar decisiones ejecutivas de negocios, y la junta contrata a los funcionarios para gestionar las operaciones diarias del negocio. Las corporaciones pueden vender acciones de su negocio y los propietarios no son responsables de ninguna deuda. Las corporaciones de Ohio necesitan un agente estatutario.
2. Empresa unipersonal.
Una empresa unipersonal se forma normalmente por una persona que es responsable de todos los pasivos y deudas. El negocio y el propietario se consideran una sola entidad, por lo que el propietario tendrá que presentar un formulario Doing Business As (DBA) si desea hacer negocios bajo un nombre distinto al suyo. A menos que se presente un DBA, Ohio no requiere que los propietarios únicos presenten ningún otro documento.
3. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva está formada por dos socios que comparten los beneficios y son igualmente responsables de las deudas. Las sociedades colectivas pagan el impuesto sobre la renta en lugar del impuesto de sociedades, lo que hace que los tipos impositivos sean más manejables en Ohio.
4. Sociedad en comandita simple.
En esta sociedad, uno de los socios es un socio general que dirige el negocio y asume todas las responsabilidades y deudas. El otro socio es un socio comanditario que contribuye al capital y participa en los beneficios, pero no es responsable de ninguna deuda.
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) está formada por socios con responsabilidad limitada que no tienen responsabilidad personal por las deudas. Los socios gestionan el negocio.
6. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLP).
Una LLP es una estructura empresarial más formal que una sociedad colectiva, pero más flexible que una sociedad anónima. Los propietarios se denominan miembros y no son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Cualquiera puede ser miembro de una LLP, incluidas otras LLC. Un factor limitante de este tipo de empresa es que las acciones no se pueden vender. Los propietarios de una LLP que son activos en el negocio están obligados a pagar el impuesto de autoempleo sobre los beneficios. Las LLP en Ohio deben tener un agente estatutario.
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