Cómo crear una empresa en New Hampshire — Checklist
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Muchos empresarios se sienten atraídos por New Hampshire por su entorno normativo, sus recursos y herramientas para pequeñas empresas y su entorno fiscal favorable a los negocios. New Hampshire no tiene impuesto sobre las ventas, ni sobre el uso, ni sobre el patrimonio, ni sobre las plusvalías, y su impuesto de sociedades es bastante bajo en comparación con otros estados.
New Hampshire está muy cerca de Boston y sus muchas oportunidades de negocio. Crear una empresa es más asequible que en la mayoría de los estados: la tasa de registro de cualquier tipo de empresa es de 100.00 USD. Y aunque la mano de obra es bastante pequeña, está altamente cualificada y educada.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de New Hampshire.
New Hampshire ofrece 6 formas de constituir tu empresa que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Ponle nombre a tu empresa.
Los nombres comerciales en New Hampshire deben registrarse en la Oficina de la Secretaría del Estado. Los nombres de empresas deben distinguirse de los demás y deben contener ciertos elementos dependiendo de la estructura de la empresa. El Departamento de Estado de New Hampshire tiene una Guía de disponibilidad de nombres a la que merece la pena echar un vistazo antes de iniciar el proceso de nombrar a tu empresa.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, echa un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Utiliza la herramienta NH QuickStart para comprobar los nombres comerciales y marcas existentes.
Completa el nombre de la empresa.
Introduce el texto Captcha.
Crea una cuenta gratuita NH QuickStart.
Ve a la página de acceso.
Haz clic en "Crear una cuenta gratuita".
En el menú, haz clic en "Servicio para empresas", luego en "Crear una empresa en línea" y en "Nombre comercial".
O bien, descarga el formulario de Solicitud de Registro de Nombre Comercial en la página de formularios y tasas de la Secretaría de Estado y envíalo por correo a la División de Sociedades de la Secretaría de Estado.
Paga la cuota de inscripción de 50.00 USD.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra tu empresa en New Hampshire.
En New Hampshire, las empresas unipersonales no necesitan presentar ningún documento de constitución ante el estado, a menos que pretendan operar con un nombre distinto al de su propietario. Las sociedades, sin embargo, tienen que registrarse presentando su contrato de sociedad. Para constituir una Sociedad Anónima, una sociedad de responsabilidad limitada o una sociedad comanditaria, tienes que presentar documentos específicos en la Oficina del Secretario de Estado de New Hampshire. Puedes hacerlo en línea. El costo de constitución depende de la estructura de la empresa.
Para registrar una sociedad tienes que presentar Artículos de Incorporación. Esto se puede hacer a través de la herramienta NH QuickStart. La tasa es de 100.00 USD.
Para registrar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC por sus siglas en inglés) necesitas presentar un Certificado de Constitución. Puedes hacerlo a través de la herramienta online NH QuickStart. Cuesta 100.00 USD.
Para registrar una Sociedad Limitada tienes que presentar un Certificado de Sociedad Limitada de New Hampshire. Puedes hacerlo en línea usando NH QuickStart. Cuesta 100.00 USD.
Para registrar una sociedad de responsabilidad limitada debes completar y enviar el formulario de registro LLP-1. Esto se puede hacer en línea utilizando el portal NH QuickStart. Cuesta 100.00 USD.
Crea una cuenta NH QuickStart.
Facilita tu información personal, direcciones, datos de contacto, etc.
Introduce tus datos de acceso preferidos.
Completa el registro.
Inicia sesión en tu cuenta de NH QuickStart.
Haz clic en "Servicios a empresas".
Haz clic en "Crear una empresa en línea".
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Consulta la página web de Licencias en línea del gobierno de New Hampshire para ver si tu empresa necesita licencias o permisos profesionales. Para solicitar una licencia, crea una cuenta de licencias en línea de New Hampshire.
Las licencias más comunes son:
- Negocio de arquitectos.
- Arte corporal.
- Quiropráctico.
- Dietista.
- Ingeniero.
- Agrimensor.
- Masajista.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Date de alta en el Impuesto de Sociedades.
Todas las empresas con ingresos anuales superiores a 50,000.00 USD deben inscribirse en el Impuesto de Sociedades de New Hampshire, también conocido como Impuesto de Beneficios Empresariales. Las empresas que cumplen los requisitos tributan el 7.7% de los ingresos y deben presentar declaraciones anuales.
Registra a tu empresa en la Oficina del Secretario de Estado de NH, División Corporativa.
Utilza el nuevo sistema Granite Tax Connect.
O bien, escribe una carta y envíala a la Oficina de la Secretaría de Estado de NH, División Corporativa, 107 N. Main Street, Concord, NH 03301-4989.
O llama al: 1 (603) 271-3246.
Date de alta en el Impuesto de Actividades Económicas.
Todas las empresas con ingresos brutos anuales superiores a 217,000.00 USD deben darse de alta en el Impuesto de Actividades Económicas y presentar declaraciones anuales. El tipo impositivo del IAE es del 0.60%.
Registra a tu empresa en la Oficina de la Secretaría de Estado de NH, División Corporativa.
Utiliza el nuevo sistema Granite Tax Connect.
O bien, escribe una carta y envíala a la Oficina del Secretario de Estado de NH, División Corporativa, 107 N. Main Street, Concord, NH 03301-4989.
O llama al: (603) 271-3246.
Date de alta en el subsidio de desempleo.
Las empresas de New Hampshire deben pagar el Impuesto Estatal de Compensación por Desempleo. El tipo impositivo es del 1.7% de los primeros 14,000.00 USD del salario de un empleado. Hay que presentar informes trimestrales.
Registra una cuenta en la Oficina de Compensación por Desempleo de la Seguridad de Empleo de NH.
Presenta la información fiscal federal.
Envía tu información personal.
Proporciona las credenciales requeridas.
Establece preguntas de seguridad.
Completa el registro.
Contrata empleados y decláralos al Estado.
Contrata un seguro de accidentes laborales.
Todas las empresas de New Hampshire deben tener un seguro de compensación a los trabajadores antes de empezar a emplear a gente. El objetivo es garantizar que los empleados reciban ayuda económica en caso de lesión o pérdida de empleo por accidente laboral.
Tu proveedor de seguros te entregará un aviso de cumplimiento, el formulario n.º WCP-1. Se trata de un cartel que contiene información básica, incluido el nombre de la aseguradora.
Cuelga este cartel en el lugar de trabajo, donde pueda verse fácilmente.
Informa de las nuevas contrataciones a la Oficina de Seguridad Laboral de New Hampshire.
Todas las empresas que emplean a personas están obligadas por ley a proporcionar cierta información sobre los empleados al NHES. En New Hampshire, tienes que informar sobre las nuevas contrataciones, las recontrataciones y los contratistas independientes a los que pagas en los 20 días siguientes a la contratación. Puedes hacerlo por Internet.
Ve a la página principal de la Seguridad en el Empleo de New Hampshire.
Haz clic en la pestaña azul oscuro "WEBTAX del empleador e informes de nuevas contrataciones".
Haz clic en "Iniciar sesión en cuenta existente".
Acepta las condiciones.
Inicia sesión con tu nombre de usuario y contraseña.
Completa en línea el formulario de notificación de nuevas contrataciones.
Tipos de negocios en New Hampshire:
1. Empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales son pequeñas empresas con un único propietario que es responsable de las operaciones y las finanzas de la empresa. Es responsable de las deudas, obligaciones y responsabilidades de la empresa. Los empresarios individuales pagan el impuesto sobre la renta de las personas físicas por los beneficios de la empresa.
2. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva tiene las mismas características que una empresa unipersonal, sólo que la responsabilidad se comparte entre dos o más personas. La naturaleza de la sociedad suele definirse en un contrato de sociedad, que debe registrarse en la Secretaría de Estado de New Hampshire.
3. Sociedad Anónima.
Las corporaciones suelen ser empresas más grandes propiedad de varios accionistas, pero se tratan como entidades separadas. Los accionistas desempeñan un papel limitado en la gestión de las corporaciones, pero nombran directores para que las dirijan. Cada accionista es responsable de las deudas y obligaciones de la empresa sólo en la medida de su inversión. En New Hampshire, las corporaciones tributan un 7.7% de los ingresos.
Las Sociedades Anónimas se crean en New Hampshire presentando los estatutos ante el Secretario de Estado.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es un tipo de entidad que tiene las características de una Sociedad Anónima y una Sociedad Colectiva. Se mantiene separada de sus miembros financieramente y permite que los impuestos corporativos pasen a través de los miembros como impuesto sobre la renta personal.
Para constituir una LLC, debes presentar un Certificado de Constitución en la Secretaría de Estado de New Hampshire.
5. Sociedad Limitada.
Una Sociedad Limitada es una sociedad en la que uno de los socios es totalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa, y el otro tiene una responsabilidad limitada. La estructura también difiere en que el socio con responsabilidad limitada no suele tener poderes de gestión.
En New Hampshire, las Sociedades Limitadas se crean presentando un Certificado de Sociedad Limitada ante el Secretario de Estado de New Hampshire.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP):
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) es una Sociedad en Comandita que ofrece responsabilidad limitada a todos los socios. En New Hampshire, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) tiene que registrarse en la Secretaría de Estado completando el formulario LLP-1.
Cuotas de constitución de empresas en NH:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Registro de nombre | 15.00 USD |
Corporación | 100.00 USD |
Sociedad sin ánimo de lucro | 25.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) | 100.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | 100.00 USD |
Registro de Sociedades de Responsabilidad Limitada | 100.00 USD |
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