Cómo crear una empresa en las Islas Vírgenes — Checklist
Mantente en el camino correcto y cubre los puntos importantes para crear una empresa en las Islas Vírgenes con nuestra lista de verificación gratuita.
Descargar AhoraCómo crear una empresa en las Islas Vírgenes:
En las Islas Vírgenes de los Estados Unidos, la mayoría de las empresas deben estar registradas en la División de Corporaciones y Marcas Registradas de la Oficina del Vicegobernador. Todas las empresas deben obtener una licencia comercial y registrarse en la Oficina de Rentas Internas (BIR, por sus siglas en inglés) local, ya que los impuestos deben pagarse en el BIR en lugar del IRS.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de empresas en las Islas Vírgenes.
Las Islas Vírgenes ofrecen siete opciones de formación para las empresas, las cuales cubrimos a detalle más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu empresa.
Nombra a tu empresa.
Una vez que hayas decidido el nombre de tu empresa, debes comprobar su disponibilidad. Si tu nombre comercial preferido está disponible, procede a reservar o registrarlo usando el sistema de presentación en línea, Catalyst. Deberás crear una cuenta para acceder a estos servicios en línea.
Si necesitas ayuda para nombrar a tu empresa, asegúrate de consultar el generador gratuito de nombres comerciales de NameSnack.
Crea una cuenta para ingresar a Catalyst.
Selecciona "Registrar un nombre comercial" en el menú debajo de "Me gustaría..."
Completa el formulario en línea, carga los documentos de respaldo y da clic en "Enviar".
Proporciona tu firma electrónica y haz clic en "Enviar".
Revisa y envía tu solicitud, y paga la cuota correspondiente.
Obtén un Número de Identificación de Empresa (EIN).
Casi todas las empresas deberán darse de alta solicitando un Número de Identificación de Empresa para pagar impuestos federales.
Registra a tu empresa en las Islas Vírgenes.
Si bien las Empresas Unipersonales y las Sociedades Generales no tienen que presentar documentos formales de formación comercial en el territorio, deberán registrar un nombre comercial si tienen la intención de operar bajo un nombre comercial ficticio.
Todas las demás entidades comerciales deben estar registradas en la División de Corporaciones y Marcas Registradas de la Oficina del Vicegobernador. Esto puede realizarse en línea a través de Catalyst y cuesta entre 150.00 USD y 300.00 USD.
Inicia sesión en Catalyst o crea una cuenta para obtener acceso a los servicios de presentación en línea.
Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en "Servicios en línea" sobre el panel de control de tu cuenta y abre el menú desplegable.
Da clic en "Formar una nueva empresa".
En el menú de la derecha, selecciona el tipo de entidad que deseas registrar.
Se abrirá otro menú a la derecha. Haz clic en el enlace correspondiente para formar o registrar tu entidad comercial.
Sigue las indicaciones, completa los formularios en línea y carga la documentación requerida.
Después de haber completado la firma electrónica y de haber revisado tu solicitud, da clic en "Enviar".
Obtener permisos y certificados necesarios.
Para obtener una licencia comercial, cosa que debe tener toda empresa que opere en las Islas Vírgenes, es posible que primero debas contar otros permisos, autorizaciones o certificados de la junta para adquirir tu licencia comercial.
Según el tipo de negocio, es posible que debas presentar una revisión por parte del Departamento de Salud. Sólo ciertas profesiones deben ser certificadas por su respectiva junta. Revisa el Directorio de Certificados del Departamento de Licencias y Asuntos del Consumidor para averiguar si necesitas un certificado de la junta para tu profesión.
Aplica para una licencia comercial de las Islas Vírgenes de los Estados Unidos.
Toda empresa que opere en las Islas Vírgenes debe obtener una licencia comercial del Departamento de Licencias y Asuntos del Consumidor. Asegúrate de tener todas las certificaciones, autorizaciones y permisos necesarios antes de enviar tu solicitud de licencia comercial.
Documentos requeridos:
- Certificado de Razón Social/Registro de Sociedad y Corporación.
- Carta de Autorización de Impuestos.*
- Verificación de Antecedentes Penales.*
- Revisión por parte del Departamento de Planificación y Recursos Naturales para el cumplimiento de la zonificación.*
- Revisión por parte del Servicio de Bomberos por el cumplimiento del código de incendios.
- Revisión por parte del Departamento de Salud, según el tipo de licencia necesaria.
- Certificación de la junta, dependiendo del tipo de negocio/profesión.
*La División de Licencias, del Departamento de Licencias y Asuntos del Consumidor, llevará a cabo una revisión en nombre del solicitante.
Ve al sitio web del Departamento de Licencias y Asuntos del Consumidor, e inicia sesión o crea una cuenta seleccionando el botón correspondiente debajo de "Solicitar licencia" en el lado derecho de la página.
Una vez que hayas iniciado sesión en tu cuenta, desplázate hasta la parte inferior de la página y haz clic en "Solicitar nueva licencia".
Sigue las indicaciones, completa los formularios en línea y envía tu solicitud de licencia comercial.
Define tus obligaciones fiscales.
Comunícate con la Oficina de Impuestos Internos.
Comunícate con la Oficina de Rentas Internas (BIR, por sus siglas en inglés) de las Islas Vírgenes para determinar tus obligaciones tributarias y requisitos de presentación, y registrarte como contribuyente.
Datos de contacto de la oficina de BIR en Santo Tomás:
6115 Estate Smith Bay Ste 225 St. Thomas, U.S. Virgin Islands 00802 Teléfono: (340) 715-1040
Datos de contacto de la oficina de BIR en San Juan:
P. O. Box 8305 St. John, U.S. Virgin Islands 00831 Teléfono: (340) 777-1446
Datos de contacto de la oficina de BIR en Santa Cruz:
Leroy A. Quinn Government Finance Center 4008 Estate Diamond, Plot 7B Christiansted, U.S. Virgin Islands 00820 Teléfono: (340) 773-1040
Visita el sitio web del BIR, y descarga el folleto de estructura tributaria y el calendario tributario para obtener orientación adicional.
Paga el impuesto sobre la renta.
Las leyes del impuesto sobre la renta aplicables en los EE. UU. también lo son en las Islas Vírgenes de los EE. UU. Como resultado, las disposiciones del impuesto sobre la renta del Código de Impuestos Internos de 1986 emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) son, con ciertas limitaciones, generalmente aplicables a las Islas Vírgenes de EE. UU.
Esto también le permite a los contribuyentes usar muchos de los formularios del IRS para presentar sus impuestos con BIR, incluido el formulario 1120 para presentar declaraciones de impuestos sobre la renta corporativa.
Presentar depósitos de retención de impuestos.
Los procedimientos relacionados con la retención y envío de impuestos sobre la renta, impuestos del Seguro Social e impuestos federales de desempleo en las Islas Vírgenes, son los mismos que en los Estados Unidos. Sin embargo, mientras que los impuestos sobre la renta retenidos de los salarios se envían al BIR, FICA y FUTA se envían al Centro del IRS en Filadelfia, PA 19255.
Paga impuestos especiales.
Si fabricas o importas bienes, mercancías o materias primas para la venta u otros fines comerciales en las Islas Vírgenes de los EE. UU., deberás pagar impuestos especiales sobre estos.
Los contribuyentes registrados pueden presentar sus declaraciones de impuestos especiales en línea visitando el sitio web de la Oficina de Impuestos Internos de las Islas Vírgenes.
Introduce tu dirección de correo electrónico y una contraseña. Haz clic en "Registrarse".
Sigue las indicaciones para crear tu cuenta y acceder a los servicios en línea.
Contrata empleados y cumple con la Ley del Trabajo.
Reporta tus nuevas contrataciones.
Envía un formulario de Reporte de Nuevas Contrataciones al Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes de EE. UU. dentro de los primeros 20 días posteriores a la fecha de contratación.
Contrata el seguro obligatorio.
Todos los empleadores en las Islas Vírgenes de EE. UU. que emplean a uno o más empleados deben obtener un seguro de compensación para trabajadores.
Presenta tus informes trimestrales.
Los empleadores deben registrarse en la División de Seguro de Desempleo, del Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes, y enviar informes trimestrales de salarios y contribuciones. Los formularios necesarios se envían por correo a los empleadores mucho antes de las fechas de vencimiento.
Exhibe carteles obligatorios en el lugar de trabajo.
Las leyes federales y de las Islas Vírgenes de EE. UU. requieren que los empleadores muestren ciertos carteles en el lugar de trabajo. Comunícate con el Departamento de Trabajo de las Islas Vírgenes de EE. UU., y visita el sitio web del Departamento de Trabajo para obtener los carteles obligatorios.
Tipos de estructuras de empresa en las Islas Vírgenes:
1. Empresa Individual o Firma Unipersonal.
Una Empresa Individual es la forma más fácil de formar un negocio. Las Empresas Individuales no tienen que presentar documentos formales de formación, pero deben registrar su nombre comercial si desean operar bajo un nombre comercial ficticio. Si bien ésta es la opción de formación más simple, conlleva riesgos, ya que el propietario de la empresa no está protegido de la responsabilidad.
2. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva es similar a una Empresa Individual en que es fácil de formar y no protege a los socios de responsabilidades. Sin embargo, en lugar de que la empresa sea propiedad y esté operada por una sola persona, una sociedad puede ofrecer un poco más de estabilidad ya que hay más personas para apoyar la empresa en términos de financiación y gestión.
3. Asociación Limitada.
Las Asociaciones Limitadas son similares a una Sociedad Colectiva, pero difieren en que al menos un socio debe ser un socio limitado y al menos un socio general. Un socio limitado sólo es responsable hasta el monto que invirtió en la empresa, mientras que el socio general tiene una responsabilidad ilimitada.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
En una Sociedad de Responsabilidad Limitada, algunos o todos los socios tienen responsabilidades limitadas, lo que significa que sólo son responsables por la cantidad que invirtieron en la empresa comercial y no son responsables por las acciones de otro socio.
5. Asociación Limitada de Responsabilidad Limitada.
Las Islas Vírgenes de EE. UU. también permiten Asociaciones Limitadas de Responsabilidad Limitada, que son similares a las Asociaciones Limitadas en que consisten en socios generales, pero se diferencian en que la responsabilidad potencial de los socios generales se reduce, ya que puede transferirse a una aseguradora externa.
6. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada es una estructura comercial híbrida entre una sociedad y una corporación, que tiene las características de una sociedad en lo que respecta a la administración y los impuestos, así como las de una corporación en lo que respecta a la responsabilidad, brindando protección a los propietarios de las deudas o responsabilidades del negocio.
7. Corporación.
Una Corporación es una estructura legal formal y la forma más compleja de organizar un negocio. Está autorizado para actuar como una sola entidad y está reconocido como tal por la ley. Brinda a los propietarios, denominados accionistas, protección contra la responsabilidad y, por lo general, es administrado por una junta directiva elegida por los accionistas.
Cuotas de registro en las Islas Vírgenes:
Tipo de cuota | Precio |
|---|---|
Reservación de nombres comerciales para Corporaciones, Asociaciones Limitadas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y Asociaciones Limitadas de Responsabilidad Limitada | 30.00 USD por treinta días |
Reservación de nombres comerciales para Compañías de Responsabilidad Limitada | 50.00 USD por 120 días |
Registro de nombres comerciales para Empresas Individuales, Sociedades Colectivas, Corporaciones, y Asociaciones Limitadas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, y Asociaciones Limitadas de Responsabilidad Limitada | 25.00 USD |
Registro de nombres comerciales para Compañías de Responsabilidad Limitada | 50.00 USD |
Renovación de nombre comercial | 50.00 USD |
Certificado por Buena Reputación | 25.00 USD |
Certificado de Evidencia de Existencia | 25.00 USD |
Certificado de Asociación Limitada | 150.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada — Declaración de calificación | 150.00 USD |
Asociación Limitada de Responsabilidad Limitada — Declaración de calificación | 150.00 USD |
Compañía de Responsabilidad Limitada — Artículos de la Organización | 300.00 USD |
Corporación — Artículos de Incorporación | 150.00 USD |
