Cómo crear una empresa en la Rep. Dom. — Checklist
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Uno de los beneficios de abrir tu negocio en este país es que cuenta con arcos legales sólidos que favorecen a los nuevos negocios e incluso a la inversión extranjera. República Dominicana ha mejorado el área de apertura de negocios, trámite de permisos de construcción, instalación de electricidad, ejecución de contratos y resolución de insolvencia.
Crea tu empresa.
Elige tu tipo de empresa.
Para comenzar a establecer tu negocio en la República Dominicana, necesitas conocer qué tipo de empresa puedes elegir. Revisa tus opciones a detalle más adelante y, después, elige aquella que te ayude a cumplir tus metas trazadas o te otorgue los beneficios que más te convengan.
Nombra a un representante legal.
Para poder realizar cualquier asunto legal para el proceso de registro de tu empresa, necesitas contar con un representante legal. Toma en cuenta que, en caso de no ser tú, deberás nombrarlo a través de un documento de Poder Notarial firmado.
Define el nombre de tu empresa.
Piensa en tu público objetivo, el giro de tu negocio, el tipo de marca que quieres desarrollar y escribe tus ideas en una lista. Intenta combinar algunas palabras de la lista entre sí, para formar un nombre atractivo.
Si necesitas ayuda para elegir un nombre original y pegadizo, te recomendamos utilizar NameSnack, un generador de nombres comerciales gratuito que creará increíbles opciones de nombres para tu negocio en minutos.
Una vez que elijas tu nombre, verifica que esté disponible para usar a través de la Oficina Nacional de Propiedad Intelectual (INAPI).
Ingresa al siguiente link.
Da clic en "Búsqueda referencial (nombres o marcas)".
Escribe tu opción de nombre.
Da clic en "Buscar".
Verifica que no aparezca en el listado.
Redacta los Estatutos del Negocio.
Estos Estatutos te servirán para realizar el acta de constitución de la empresa. Estos mencionan los datos de tu negocio (entidad legal, nombre, capital total, objeto social) y, además, el reglamento interno que deberá respetarse durante todo el tiempo que se mantenga activa la sociedad. Es el corazón y la columna vertebral de tu empresa.
Registra a tu empresa.
Registra el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI).
Este trámite tarda aproximadamente de uno a cinco días y puede realizarse totalmente online. Es importante tomar en cuenta que requiere de un pago.
Requisitos: - Pago impuesto por Constitución de Compañía en la Dirección General de Impuestos Internos (correspondiente a RD$4,755.00).
- Copia de cédula del dueño y/o del solicitante.
Pasos a seguir: - Ingresa al siguiente link. - Dirígete al recuadro celeste titulado "Nombre Comercial". - Da clic en "Solicitar". - Rellena los datos solicitados y da clic en "Haga clic aquí para enviar solicitud".
Registra los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción que corresponda.
Formar parte del Registro Mercantil te brindará la oportunidad de acceder a los beneficios y facilidades que se obtienen al tener un negocio formalizado. Este Registro es administrado por la Cámara de Comercio y Producción.
Requisitos: - Estatutos del negocio en original y tres copias. - Llenar el formulario de solicitud de Registro Mercantil. - Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía. - Copia del registro de Nombre Comercial. - Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.
Este pago corresponde al 1% del capital social de la empresa y se realiza en la Dirección General de Impuestos Internos, o por internet banking de los principales bancos del país.
Solicita el Registro Nacional del Contribuyente (RNC).
Una vez que obtienes tu Certificado del Registro Mercantil, puedes seguir con el RNC. Éste consiste en un número que se utiliza como código de identificación para los contribuyentes en sus actividades fiscales. También sirve como control de la administración para dar seguimiento al cumplimiento de los deberes y derechos de estos.
Requisitos de solicitud presencial: - Formulario de Solicitud Registro Personas Físicas (RC-01) debidamente llenado. - Copia de la cédula de identidad y electoral, o copia del pasaporte en caso de ser un extranjero. - Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI (aplica en caso de poseer nombre comercial). - Carta de autorización y copia del documento de identidad en caso de que el solicitante sea un tercero.
Requisitos de solicitud virtual:
Ingresa a la página web de la Dirección General de Impuestos Internos.
Da clic sobre la pestaña "Oficina Virtual".
En el menú Inscripción selecciona la opción "Personas Físicas".
Rellena el formulario que te aparecerá en pantalla.
Presiona el botón "Enviar Documento".
Contrata a tu equipo de trabajo.
Registra en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS).
La TSS se encarga de administrar los recaudos de las nóminas de los empleados en el territorio nacional de la República Dominicana. De esta manera, los empleados podrán gozar de los seguros de salud, pensión y riesgos laborales por parte del Sistema Dominicano de Seguridad Social.
Para que tus trabajadores tengan acceso a estos beneficios, como empleador debes hacer el registro correspondiente.
Reúne los siguientes documentos: - Carta en papel timbrado, solicitando el registro, con especificaciones sobre el representante autorizado. Sellada por la empresa y firmada por el Gerente o Presidente. - Copia de cédula del gerente, o presidente, y del representante autorizado. - Certificación emitida por DGII especificando actividad económica vigente, Régimen Tributario, y desde cuándo está registrado. - Copia de Acta de Asignación en el Registro Nacional de Contribuyentes, emitida por la DGII. - Copia de los estatutos sellada por la Cámara de Comercio y Producción. - Copia de la última asamblea sellada por la Cámara de Comercio y Producción (no aplica para EIRL). - Copia del Registro Mercantil vigente.
Descarga y llena el formulario de registro en el portal de la Tesorería de la Seguridad Social.
Debes entregar la documentación anterior en las oficinas de la TSS o puedes escanear todo y enviarlo al correo Info@tss2.gov.do, anexando una fotografía del rostro de solicitante y otra del solicitante sujetando la papelería.
Tipos de formas jurídicas de República Dominicana:
1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL).
Se caracteriza por tener un dueño único y se conforma con un patrimonio independiente a los bienes que posee la persona física. El aporte de su propietario puede ser numerario o en naturaleza. No cuenta con un monto mínimo de capital social. La persona física que la dirige se conoce como “gerente”. En esta modalidad tampoco es necesario contar con un socio.
2. Sociedad Anónima Simplificada.
Se constituyen con dos o más personas que se responsabilizan únicamente del monto de sus aportes. Cuenta con libertad contractual de establecer los Estatutos Sociales personalizados a las necesidades de los socios. El capital social no debe ser menor de RD$3,000,000 y se divide en acciones. Para poder suscribir esta denominación es necesario que al menos el 10% de su capital se pague en el momento de la formación de la sociedad.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
La responsabilidad se limita al capital aportado y, en caso de adquirir adeudos, no se responde con patrimonio personal de los socios. Debe contar con mínimo dos socios y máximo 50. Se puede conformar por personas físicas y jurídicas. Puede desarrollar operaciones civiles y comerciales, excepto las sociedades anónimas como bancos o compañías de seguros.
4. Sociedad Anónima.
Se conforma por dos o más personas bajo una denominación social y se hacen responsables únicamente de sus aportes. Puede ser “de suscripción pública” o de “suscripción privada”.
5. Sociedad en Nombre Colectivo.
Se crea con dos o más socios contrayentes de una obligación solidaria frente a los compromisos de la compañía. Todos responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidaria a las obligaciones sociales de la Sociedad en calidad de comerciantes. Las partes o acciones de esta sociedad no son transferibles ni cesibles sin el consentimiento de los demás socios.
6. Sociedad en Comandita Simple.
Se compone por dos tipos de socios: los comanditados, responsables solidariamente de los compromisos de la compañía, y los comanditarios, responsables limitadamente al monto de su aporte.
7. Sociedad en Comandita por Acciones.
Consiste en aquella sociedad donde uno o varios socios comanditados responden solidariamente por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditarios tienen responsabilidad limitada al monto de las acciones que suscriban, como un accionista en una compañía por acciones. El capital social se divide en acciones y el número de comanditarios no debe ser menor a tres.
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