Cómo crear una empresa en Iowa — Checklist
Mantente enfocado y cubre todas las bases para crear tu empresa con nuestra lista de verificación.
Descarga AquíCómo crear una empresa en Iowa:
Iowa ofrece seis opciones de estructuras/formación para crear una empresa. Las Empresas Individuales y las Sociedades Generales deberán registrarse en el condado local, mientras que las demás estructuras comerciales deben registrarse ante el Estado. Las Corporaciones y Compañías de Responsabilidad Limitada pueden registrarse en línea. No existe un requisito general de licencia comercial estatal.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación en Iowa.
Iowa ofrece seis opciones de formación, que cubrimos en detalle más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu empresa.
Nombra a tu empresa.
Una vez que hayas decidido el nombre de tu empresa, debes verificar su disponibilidad. Visita el sitio web de la Secretaría de Estado de Iowa y realiza una búsqueda de entidades comerciales para averiguar si alguna otra empresa está actualmente registrada con tu nombre elegido, o una variante similar al mismo.
Si tu nombre preferido está disponible, continúa y presenta una Solicitud para reservar nombre comercial. Esto también puede realizarse en línea.
Nota: Una vez que tu empresa haya sido nombrada oficialmente, protégela, así como al logo de tu empresa. También puedes registrar tu nombre como una marca o registrarlo en el sitio web de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos.
Regístrate en el portal Fast Track Filing.
Recibirás un correo electrónico solicitándote que verifiques tu cuenta. Sigue el enlace en el correo electrónico para verificarla.
Inicia sesión en tu cuenta.
Selecciona "Archivos comerciales" en la barra de menú.
Haz clic en "Presentar un documento".
Selecciona "Solicitud de reservar nombre comercial".
Ingresa la información requerida y cerciórate de que la información que ingresaste es correcta.
Revisa la solicitud y paga la cuota correspondiente.
La cuota de presentación para la reservación de nombre comercial es de 10.00 USD.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas deberán registrarse para los Impuestos Federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra a tu empresa en Iowa.
En Iowa, las Empresas Unipersonales y las Sociedades Generales no se registran ante el estado sino con el condado en el que tienen su sede. Para averiguar cómo registrarte en tu condado, comunícate con tu registrador del condado local.
Las Sociedades Limitadas, las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las Compañías de Responsabilidad Limitada y las Corporaciones deben estar registradas ante la Secretaría de Estado de Iowa. Sólo las nuevas Corporaciones y Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden presentarse en línea. Sociedades de Responsabilidad Limitada y Sociedades Limitadas deben registrarse mediante la presentación de una solicitud en papel.
Inicia sesión en el portal de Fast Track Filing.
Selecciona "Archivos comerciales" en el menú y haz clic en "Presentar un documento".
Selecciona el formulario adecuado para la estructura empresarial que deseas registrar.
Ingresa la información requerida y carga los documentos correspondientes.
Las Corporaciones deben cargar sus artículos de incorporación y las Corporaciones de Responsabilidad Limitada, su certificado de organización en formato PDF.
Certifica que la información que proporcionaste es correcta marcando la casilla titulada "Firma(s)" en la parte inferior de la página y enviando una firma electrónica.
Selecciona "Revisar y pagar" para revisar tu solicitud y pagar la cuota de presentación correspondiente.
Obtén los permisos y las licencias necesarias.
El estado de Iowa no le exige a las empresas una licencia comercial estatal. Sin embargo, puede que necesites licencias y permisos comerciales específicos a tu tipo de empresa.
Por ejemplo: si eres un contratista con un ingreso anual que excede los 2,000.00 USD, deberás registrarte en la División de Trabajo de Iowa registrando tu negocio y pagando una cuota de inscripción anual de 50.00 USD.
Registra un nombre comercial ficticio.
Todas las empresas deben registrar su nombre comercial en Iowa. El nombre legal de la empresa se registra cuando la empresa se registra en el estado o condado. Para operar con un nombre que difiera del nombre legal de la empresa, se debe registrar una solicitud para usar un nombre comercial o un nombre comercial ficticio, a veces denominado DBA.
Las Empresas Unipersonales y las Sociedades Generales deben registrar un nombre comercial con su registrador del condado local, mientras que todas las demás estructuras comerciales deben presentar una resolución de nombre ficticio.
Para presentar una resolución de nombre ficticio en línea, inicia sesión en tu cuenta de Fast Track Filing.
Selecciona "Presentación comercial" en el menú y da clic en "Presentar un documento".
Bajo el título "Entidades existentes", haz clic en "Resolución de nombres ficticios".
Ingresa el nombre de la empresa para la cual se presenta la resolución de nombre ficticio y da clic en "Buscar".
Selecciona tu entidad comercial en los resultados de la búsqueda.
Introduce el nombre ficticio que deseas adoptar y certifica la solicitud con tu firma electrónica.
Revisa la solicitud y paga la cuota correspondiente.
La cuota de presentación para una resolución de nombre ficticio es de 5.00 USD.
Las solicitudes para utilizar nombres comerciales ficticios sólo se pueden presentar una vez que la empresa se haya registrado ante el estado.
Da de alta a tu empresa para pagar impuestos.
Regístrate para el Impuesto Sobre la Venta de Iowa.
Si tu empresa vende bienes personales tangibles y otros productos y servicios sujetos a impuestos, necesitarás un permiso de Impuesto Sobre las Ventas. Puedes registrarte para este impuesto con el Departamento de Ingresos de Iowa por correo, fax o en línea. Consulta una lista de servicios sujetos a impuestos en Iowa.
Para registrarte por correo o fax, obtén un Registro de permiso de impuestos comerciales de Iowa.
Completa las secciones 1, 2 o 3, según el tipo de propiedad de tu empresa.
Completa la sección titulada "Información comercial".
En la siguiente sección titulada "Tipo de permiso necesario", marca la casilla de Impuesto Sobre las Ventas e ingresa la información requerida.
Firma y coloca la fecha en el formulario.
Realiza una copia de la solicitud para tus registros. La copia servirá como prueba de registro hasta que recibas tu número de permiso.
Envía el formulario completo por fax o correo al Departamento de Servicios de Registro de Ingresos de Iowa.
Para registrarte en línea, visita GovConnectIowa y lee las instrucciones.
Una vez que des clic en "Iniciar", se te pedirá que ingreses información sobre tu empresa, como sus propietarios y los permisos fiscales que deseas solicitar.
Después de esto, puedes revisar tu solicitud para asegurarte de que toda la información que ingresaste sea correcta antes de firmar y enviarla.
Imprime una copia de la pantalla de resumen. Esto servirá como prueba de registro hasta que recibas tu número de permiso.
Espera hasta seis semanas a partir de la fecha de envío para recibir tu número de archivo electrónico comercial y tu número de permiso por correo.
Regístrate para el Impuesto de Uso del Consumidor.
Las empresas de Iowa que compren bienes o servicios sujetos a impuestos y consumidos en Iowa, pero que no paguen Impuestos Sobre las Ventas al realizar la compra, deberán registrase para el Impuesto Sobre el Uso del Consumidor. Esto puede realizarse por correo, fax o en línea.
Al completar el Formulario de registro de permiso de impuestos comerciales de Iowa que se enviará por fax o correo, completa las secciones requeridas con respecto a la información y la propiedad comercial. Luego marca en el casillero del impuesto sobre el uso del consumidor, ingresa la fecha en que comenzarás a realizar compras e indica la frecuencia de presentación.
Regístrate para retención de impuestos.
Las empresas de Iowa con empleados deberán registrarlos para la retención de impuestos, ya que están obligadas a retener el Impuesto Federal Sobre la Renta sobre la compensación que pagan a sus empleados. Esto puede realizarse por correo, fax o en línea.
Al completar el Formulario de registro de permiso de impuestos comerciales de Iowa que se enviará por fax o correo, completa las secciones requeridas con respecto a la información y la propiedad comercial. Luego marca la casilla de retención de impuestos y completa la información requerida en esa sección.
Da de alta nuevas contrataciones y obtén un seguro.
Da de alta a tus empleados ante el Estado.
Los empleadores de Iowa deben dar de alta ante el Estado a sus nuevos empleados dentro de los primeros 15 días. Esto se puede hacer en línea, por correo o por fax.
Para informar sobre nuevas contrataciones en línea, visita el sitio web del Departamento de Servicios Humanos, crea una cuenta de usuario y completa una nueva formulario de informes de contratación en línea.
Para informar nuevas contrataciones por correo o fax, obtén un formulario de informe de registro centralizado de empleados, completa la solicitud y envíala por correo o por fax a la dirección/número proporcionado en el formulario.
Obtén tu seguro obligatorio.
Si bien el seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas en Iowa, la ley exige que todos los empleadores brinden cobertura de compensación para trabajadores a sus empleados. Puedes obtener más información en el sitio web de la División de Compensación para Trabajadores de Iowa.
Muestra los pósteres obligatorios.
Los empleadores están obligados a exhibir ciertos pósteres en el lugar de trabajo. Para averiguar qué pósteres debes exhibir, visita el sitio web de Iowa Workforce Development y descarga los que apliquen a tu negocio.
Pósteres importantes para locales comerciales de Iowa:
- Seguridad y Protección de la Salud.
- Salario Mínimo.
- Seguro de desempleo.
- Igualdad de oportunidades.
- Ley de aire libre de humo de Iowa.
- Resumen de Lesiones y Enfermedades Relacionadas con el Trabajo.
Tipos de empresas en Iowa:
1. Empresa Unipersonal.
Las Empresas Unipersonales son propiedad y están operadas por una sola persona. En Iowa, estas no están obligadas a registrarse en el estado, si no en su condado local. Si bien ésta es la estructura comercial más fácil de formar y le da al propietario el control total del negocio, no lo protege de las responsabilidades, lo que pone en riesgo sus bienes personales.
2. Sociedad.
Una Sociedad es cuando dos o más individuos comparten la propiedad de un negocio. En Iowa, puedes formar una Sociedad General o Limitada. Al igual que una Empresa Unipersonal, una Sociedad General no se registra en el estado sino en el condado.
Las Sociedades Limitadas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada deben estar registradas en el estado. A diferencia de una Sociedad General, en la que todos los socios son responsables de administrar el negocio y asumen la responsabilidad de cualquier pasivo, deuda y pérdida en que incurra el negocio, las Sociedades Limitadas pueden limitar la responsabilidad de los socios.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada.
Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) de Iowa es una estructura legal formal que proporciona la responsabilidad limitada de una corporación pero puede ser gravada como una sociedad (tributación de traspaso). En Iowa, se puede formar una LLC mediante la presentación de un Certificado de organización ante la Secretaría de Estado. Este proceso dura entre cuatro y seis semanas.
4. Corporación.
Una Corporación de Iowa es una entidad comercial legal que brinda a los propietarios, sus accionistas, protección contra cualquier responsabilidad en la que incurra la empresa, excepto en la medida de sus inversiones en la empresa. Para formar una corporación en Iowa, los artículos de incorporación deben presentarse ante el Secretario de Estado.
Cuotas de presentación de Iowa:
Tipo de presentación | Cuota |
|---|---|
Asociación Limitada Doméstica — Certificado de Asociación Limitada | 100.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada — Declaración de Cualificación | 50.00 USD |
Compañía de Responsabilidad Limitada Doméstica — Certificado de Organización | 50.00 USD |
Corporación con Ganancias Doméstica — Artículos de Incorporación | 50.00 USD |
Solicitud para Reservación de Nombre Comercial | 10.00 USD |
Resolución para Adoptar Nombre Comercial Ficticio | 5.00 USD |
Cómo crear una empresa en Missouri
