Cómo crear una empresa en Hawái Checklist:
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Hawái le ofrece a los empresarios una amplia gama de tipos de creación de empresas, pero hay una serie de pasos que deben seguir para registrar su empresa en el estado. Sigue nuestra guía paso por paso para asegurarte de tener todos los requisitos legales cubiertos antes de operar tu negocio en Hawái.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación en Hawái.
Hawái ofrece 10 formas de constituir tu empresa. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Una vez que hayas elegido un nombre para tu empresa, tendrás que comprobar que no ha sido registrado por otra empresa en Hawái. Puedes hacerlo realizando una búsqueda en el sitio de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos así como en el sitio web del gobierno de Hawái.
Si deseas reservar el nombre de tu empresa, puedes hacerlo presentando una reserva de nombre en línea a través de la página web del estado. Los nombres se reservan durante 120 días. También puedes registrar un nombre comercial o una marca en el estado.
Si necesitas ayuda para nombrar a tu empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Para reservar un nombre comercial, crea una cuenta o inicia sesión en el portal Hawaii Business Express.
Completa el formulario de solicitud.
Paga la cuota de presentación.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra tu empresa en Hawái.
Antes de registrar tu negocio, primero tendrás que obtener un Certificado de Vigencia y nombrar un agente registrado que resida en Hawái.
A continuación, deberás registrar una nueva empresa en el Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor (DCCA, por sus siglas en inglés). Puedes hacerlo de forma rápida y sencilla a través del portal gubernamental Hawaii Business Express.
Crea una cuenta o inicia sesión.
Haz clic en "Empezar" para registrar una nueva empresa.
Completa los documentos de formación.
Presenta tus documentos y paga la cuota de presentación.
Obtendrás un acuse de recibo confirmando tu envío.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Hawái no tiene una licencia de negocio a nivel estatal. Sin embargo, puede que necesites adquirir una licencia/permiso dependiendo de la naturaleza de tu negocio y ubicación. Por ejemplo: el Departamento de Agricultura emite permisos para la importación de plantas, animales y microorganismos y para la exportación de plantas y ganado.
En cuanto a las licencias ocupacionales, te interesará echar un vistazo a la División de Licencias Profesionales y Vocacionales del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor, que expide licencias para 52 profesiones y vocaciones diferentes.
Aquí hay algunas profesiones comunes que requieren licencias en Hawái:
Todos los negocios de Hawái están obligados a solicitar los permisos y licencias aplicables a través del Departamento de Impuestos, lo que puedes hacer cuando registres tu entidad comercial a través de Hawaii Business Express.
Asegúrate de ponerte en contacto con la oficina local de tu condado para determinar si necesitas una licencia o permiso local para operar en tu zona.
Registra a tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate en el Departamento de Impuestos de Hawái.
Por ley, cualquier negocio en Hawái debe solicitar un Número de Identificación Fiscal en el Departamento de Impuestos de Hawái (DOTAX) para poder vender bienes o servicios. Puedes hacerlo a través del portal Hawaii Business Express. Para más información, consulta el Departamento de Impuestos.
Visita Hawaii Business Express.
Introduce los datos de tu empresa.
Paga las cuotas de licencia aplicables.
Obtén una licencia del Impuesto General sobre el Consumo (GET).
En lugar del impuesto sobre las ventas, Hawái tiene un impuesto especial general que el estado impone a todas las actividades empresariales dentro del estado, incluyendo la venta al por mayor, la venta al por menor, la agricultura, los servicios, la contratación de obras, el alquiler de bienes muebles o inmuebles, los ingresos por intereses empresariales y los cánones.
Para solicitar una licencia GET, completa y envía el formulario BB-1 junto con la cuota de licencia de 20.00 USD.
El formulario puede enviarse por correo o entregarse en persona.
Date de alta en el IRPF.
Todas las empresas, excepto las Sociedades Colectivas, están obligadas a presentar una declaración anual del Impuesto sobre la Renta. Las Sociedades Colectivas están obligadas a presentar una declaración informativa anual para declarar los ingresos, deducciones, ganancias y pérdidas de sus operaciones. Para darte de alta en el Impuesto sobre la Renta de sociedades/empresas/empresarios, tendrás que rellenar y presentar el formulario correspondiente para tu empresa.
Inscríbete en el Seguro de Desempleo.
Si tienes empleados en Hawái, estás obligado a pagar los Impuestos del Seguro de Desempleo sobre sus salarios. Los informes fiscales deben presentarse trimestralmente aunque no hayas pagado a ningún empleado durante ese trimestre. Puedes presentar tus formularios de Impuestos del Seguro de Desempleo a través del Sistema de Presentación de Seguros de Desempleo del Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales (DLIR).
Entre los impuestos empresariales adicionales figuran los de alojamiento transitorio, alquiler de vehículos de motor, venta de tabaco y licores, y fabricación y venta de combustible.
Crea una cuenta.
Selecciona "Presentar una reclamación en línea" y sigue las instrucciones.
Contrata empleados y decláralos al Estado.
Informa a la Agencia para el Cumplimiento de la Manutención de los Hijos.
Cuando contrates o vuelvas a contratar a un empleado en Hawái, tienes 20 días para comunicárselo a la Agencia para el Cumplimiento de la Manutención Infantil (CSEA) de Hawái. Antes de que empiecen a trabajar para ti, haz que completen un formulario W-4 del IRS para la tramitación de las retenciones fiscales. Imprime los formularios y entrégalos en la Agencia de Cumplimiento de Manutención Infantil (Child Support Enforcement Agency). En este momento no existe la opción en línea.
Obtén un Seguro de Indemnización por Accidentes Laborales.
Para protegerte a ti mismo, a tus empleados y a los activos de tu negocio, necesitarás obtener un Seguro de Compensación para Trabajadores, independientemente de que tus empleados sean trabajadores de tiempo completo, medio tiempo o temporales. Se recomienda a los empresarios que contraten el seguro con compañías de seguros autorizadas para operar en Hawái.
Coloca carteles obligatorios en tu establecimiento.
El Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales exige a todos los empresarios que coloquen en un lugar destacado los carteles de legislación laboral obligatorios en el lugar de trabajo.
Cuotas de Registro de Empresas de Hawái:
Tipo de registro | Costo |
|---|---|
Reservación de nombre | 10.00 USD |
Corporación | 50.00 USD |
Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP) | 50.00 USD |
Sociedad General | 15.00 USD |
Sociedad Limitada | 25.00 USD |
Compañía Responsabilidad Limitada (LLC) | 25.00 USD |
Cooperativa de consumo (con capital social) | 50.00 USD |
Cooperativa de consumo (sin capital social) | 25.00 USD |
Sociedad sin ánimo de lucro, Sociedad Anónima Unipersonal, Sociedad Mercantil Sostenible | 25.00 USD |
Certificado de buena reputación | 5.00 USD |
Informe/Estadística anual | 5.00 USD – 15.00 USD |
Marca registrada | 50.00 USD |
Tipos de negocios en Hawái:
1. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal es la estructura empresarial más simple y la menos costosa de iniciar. El negocio es propiedad de y está gestionado por una persona, que es personalmente responsable de todas las deudas de la empresa.
2. Corporación.
Una Corporación es una estructura formal de negocio propiedad de uno o más accionistas, lo que facilita la obtención de capital. En Hawái, la responsabilidad de los accionistas se limita a la cantidad que invierten en la empresa. Las Sociedades Anónimas suelen ser más difíciles y caras de poner en marcha. Se dividen en S-Corporations y C-Corporations.
3. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).
Una Compañía de Responsabilidad Limitada es la estructura empresarial más común. Separa al propietario/s y la empresa desde una perspectiva empresarial y de responsabilidad. Una LLC es la mejor opción para una pequeña empresa, ya que es flexible, fácil de crear y requiere un mínimo de papeleo.
4. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva está dirigida por dos o más socios que gestionan las operaciones diarias del negocio y son personalmente responsables de todas las deudas de la empresa. Es la forma más sencilla de Sociedad Colectiva, con un mínimo de papeleo.
5. Sociedad Colectiva Limitada.
Una Sociedad Colectiva Limitada (LP) es similar a una Sociedad Colectiva General, excepto que los socios limitados no gestionan el negocio y sólo son responsables de la cantidad que invierten en la empresa.
6. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP).
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada es similar a una Sociedad Colectiva pero cada socio está protegido de las deudas y obligaciones de los demás socios.
7. Sociedad sin Ánimo de Lucro.
Una Sociedad sin Ánimo de Lucro no tiene propietarios. Se rige por un consejo de administración. Las Sociedades sin Ánimo de Lucro se financian mediante subvenciones, donaciones públicas y honorarios por servicios. Todos los fondos son retenidos por la organización para el avance de una causa social.
8. Cooperativa.
Una cooperativa es propiedad de y está gestionada por los trabajadores de una empresa. Los miembros comparten la toma de decisiones y los beneficios de la empresa. Las ventajas de este tipo de estructura empresarial son que proporciona mejores salarios, ofrece una amplia formación a los empleados, así como oportunidades de participación en la gestión.
9. Sociedad Anónima Unipersonal.
Una Sociedad Anónima Unipersonal es una organización sin fines de lucro operada por un sacerdote principal, anciano presidente u otro oficial presidente de cualquier iglesia con el propósito de administrar y gestionar los asuntos, propiedades e ingresos de una iglesia.
10. Corporación Empresarial Sostenible.
También conocida como Corporación Benéfica, las Corporaciones Empresariales Sostenibles están dirigidas por uno o más propietarios/accionistas y tienen un consejo de administración. Este tipo de estructura empresarial difiere de las corporaciones normales en que tienen en cuenta su impacto en el medio ambiente y la sociedad, además de la búsqueda de beneficios. Los accionistas tienen una responsabilidad limitada por las deudas de la empresa.
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