Cómo crear una empresa en Guatemala — Checklist
Descarga de manera gratuita una lista de verificación, en formado PDF, para iniciar el proceso de crear una empresa en Guatemala.
Descargar AhoraCómo crear una empresa en Guatemala:
Crear una empresa Guatemala es cada vez más fácil y económico. El tiempo de creación es más corto y puedes hacer el proceso vía electrónica o presencial.
Define a tu empresa.
Revisa las formas jurídicas.
Elige la forma jurídica más apropiada de acuerdo con las características y necesidades de tu empresa, información que cubrimos en detalle más abajo. Verifica que selecciones la correcta dependiendo el tamaño, número de socios, tus objetivos, y la contribución capital de tu negocio.
Si eres un extranjero que busca crear una empresa en Guatemala, hay dos formas jurídicas que más te convienen: la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad Anónima.
Elige el nombre de tu empresa.
Si quieres destacar de entre la competencia, elige un nombre original, llamativo y memorable. Uno que evoque emoción y despierte el interés de tus clientes, además de reflejar la naturaleza de tu compañía. Puedes utilizar un buen generador de nombres como NameSnack, para ayudarte con eso.
Registra el nombre de tu empresa.
En cuanto tengas una opción de nombre para tu empresa, realiza una búsqueda de denominación y nombre comercial en el portal de Registro Mercantil, para conocer su disponibilidad.
Este proceso te toma al rededor de 20 minutos.
Primero dirígete al portal del Registro Mercantil, y luego a la sección de E-consultas.
Paga un arancel de búsqueda de denominación.
La primera consulta tiene un costo de Q2.00.
Las consultas consiguientes tienen un costo de Q1.00.
El costo de búsqueda de un nombre de sociedad es de Q50.00.
Finalmente, si tu opción de nombre se encuentra disponible, paga una cuota de Q50.00 para obtener la Certificación.
Obtén tu NIT.
El Número de Identificación Tributaria (NIT) es un número asignado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a cada tipo de persona que paga impuestos.
Estás obligado a inscribirte en el Registro Tributario Unificado a través del portal de la SAT antes de iniciar actividades económicas y laborales.
Ingresa al Portal SAT. Una vez ahí, da clic en el menú de "Solicita tu NIT".
Ingresa a "Solicitud Electrónica de NIT" y da clic en "Solicitud de NIT".
Ingresa tu correo electrónico. Te llegará un código de seguridad a tu buzón de correo, y éste te permitirá accesar al formulario.
Ingresa el código de seguridad.
Selecciona el tipo de contribuyente:
Persona / Negocio: Identifica a una persona individual y el establecimiento que se inscribe.
Empresa / Organización: Identifica a una persona jurídica, ente, patrimonio o bien.
Ingresa tus datos personales para registrarte como contribuyente.
Da clic en "Enviar solicitud" una vez que hayas completado todos los campos.
Revisa tu bandeja de correos. Recibirás un correo de confirmación para que te presentes a finalizar tu gestión en la Oficina o Agencia Tributaria que corresponda a tu región.
Registra tu empresa.
Ahora registra a tu empresa ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Sólo accede al portal y da clic en "Ventanilla Especial para Empleadores" para iniciar tu registro.
Accede a tu cuenta de usuario o crea una en caso de no tener.
Da clic en la pestaña "Navegación principal".
Elige la opción "Registrar empresa".
Completa la información que se te pide, como nombre de tu empresa, el NIT, tipo de empresa, etc.
Una vez que termines, da clic en "Guardar empresa" y espera a que un administrador del sistema lo apruebe.
Inscribe a tu empresa.
Independiente de la forma jurídica que escogiste, inscribe a tu empresa ante el Registro Mercantil de Guatemala. Para ello, presenta en una ventanilla del Registro Mercantil la siguiente documentación:
- La solicitud SATRM-02.
- Recibos de pago de los aranceles.
- Escritura Pública de Constitución de Sociedad, y un duplicado firmado, sellado y numerado por el notario.
- Acta original del nombramiento del representante legal de la sociedad.
- Original y fotocopia del documento de identificación del representante legal (DPI o pasaporte).
Descarga la solicitud SATRM-02 en la página web del Registro Mercantil, y llénalo.
Si tu capital de inversión es menor a Q499,999.99, no pagas arancel. Pero si tu capital de inversión es mayor a Q500,000.00, entonces debes pagar un arancel de Q8.50.
Si debes pagar arancel, puedes pagarlo en la ventanilla de una oficina de Banrural, o en línea.
Independiente a tu capital de inversión, también debes pagar Q30.00 por edicto para publicación de la inscripción; y Q200.00 por publicación del edicto en la sección electrónica Edictos del Registro Mercantil.
Entrega la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario RTU.
Obtén los permisos, licencias y registros necesarios.
Dependiendo de los servicios y productos que realizará tu empresa, debes obtener los permisos, licencias y registros adecuados.
Por ejemplo, si tienes una Clínica Médica General o Especializada, necesitas una licencia sanitaria. Si abrirás un restaurante, obtén un certificado para la libre venta de alimentos, así como una licencia sanitaria de alimentos procesados y bebidas.
Puedes conocer los diferentes tipos de permisos, licencias y registros, además de los requisitos y papelería necesaria, en su sitio web.
Da de alta a tu empresa para pagar impuestos.
Crea un usuario de Agencia Virtual de la SAT.
La Agencia Virtual es el órgano de la SAT encargado de lidiar con los impuestos de las personas físicas y jurídicas. De ahí que es necesario que crees un usuario, para declarar tus impuestos.
Realiza el proceso en el portal del SAT, de forma rápida y sencilla.
Ingresa tu NIT.
Da clic en "Buscar".
Llena la solicitud.
Revisa tu correo electrónico de confirmación.
Da clic en el enlace.
Confirma, imprime y firma la solicitud.
Descarga la solicitud en formato PDF, una vez firmada.
Nombra a tu documento de Nombramiento de Representación Legal tu NIT.
Graba un video con tu rostro y tu DPI original, en mp4.
Nombra al video con tu NIT.
Envía estos archivos a activa@sat.gob.gt.
Escribe tu NIT en el asunto del correo electrónico.
Inscríbete como Agente de Retención del IVA.
Estás obligado a realizar la retención del impuesto sobre las rentas o ganancias que obtengan las personas individuales y jurídicas bajo tu cargo. Para ello, debes registrarte como tal ante el SAT.
Visita su portal para conocer los requisitos y lista de pasos a seguir para darte de alta.
Este proceso es gratuito y sencillo de realizar.
Inscríbete en el Seguro Social.
Inscripción Patronal.
Debes darte de alta ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), si tu empresa contrata a tres o más trabajadores.
Date de alta acudiendo a las oficinas del IGSS para entregar la siguiente papelería en una de las ventanillas:
- Formulario DRPT-001.
- Certificación Contable.
- Patente de empresa.
- Nombramiento representante legal inscrito en Registro Mercantil.
- Documento Personal de Identificación (DPI).
- Testimonio de escritura pública de Constitución de Sociedad.
Descarga el Formulario de Inscripción DRPT-001 del portal del IGSS.
Habla con el contador de tu empresa para que éste te emita una Certificación Contable. Lucen así.
Inscripción de Afiliados.
Debes afiliar a todos tus trabajadores al IGSS, para que estos gocen de las prestaciones que el seguro social ofrece.
Tu trabajador debe acudir a una de las oficinas del IGSS para que presente la siguiente papelería:
- Formulario DRPT-59.
- DPI.
- Pasaporte de la República de Guatemala.
Descarga el Formulario de afiliación DRPT-59.
Contrata trabajadores.
Registra el Contrato de tu trabajador.
Debes registrar el contrato individual de tu nuevo trabajador ante el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. Éste es un trámite que también puede realizarse en línea sin necesidad de que salgas de casa.
Para iniciar tu trámite, ingresa al portal del Ministerio de Trabajo y Previsión Social.
Si ya tienes un usuario registrado, haz clic en "Iniciar Sesión". Si no tienes un usuario registrado, haz clic en "Registrarse".
La página principal te muestra un listado de documentos requeridos para darle continuidad a tu trámite.
Documento que acredite la calidad con la que actúa la persona que firma el contrato de trabajo.
RTU.
Carga estos documentos a la plataforma.
Ingresa la información del empleador (tú) y del empleado, así como las condiciones contractuales del mismo.
Da clic en "Guardar información del contrato".
El trámite tiene una duración de no más de tres días hábiles, por lo que debes ingresar nuevamente para verificar el estatus de éste.
Puedes checar el estatus de tu trámite dándole clic al botón "Ver mis solicitudes".
Cuando tu trámite se marque como "Finalizado", da clic en el botón "Constancia Definitiva", para descargar el documento del proceso de registro.
Tipos de empresas en Guatemala:
1. Empresa Individual.
La más fácil de establecer, pues está sujeta al NIT del representante. También es la más adecuada para pequeñas y microempresas.
2. Sociedad Colectiva.
Es la menos utilizada en Guatemala. Los socios responden a todas las obligaciones contraídas, independiente del monto de capital invertido.
3. Sociedades en Comandita.
En éstas, unos socios aportan el capital mientras que los otros, el conocimiento. Hay dos tipos: la Sociedad Simple y la Sociedad Accionaria.
En la Sociedad Simple, los socios responden de acuerdo con el monto que dieron para el capital. Por otro lado, en la Sociedad Accionaria, estos responden sólo por el valor que representen sus acciones.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Los socios sólo responden de acuerdo con sus aportaciones.
5. Sociedad Anónima.
Cada accionista responde por el pago de las acciones que le pertenecen. Éste es el tipo de empresa más utilizada en Guatemala.
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