Cómo crear una empresa en Colombia — Checklist
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En Colombia existen cuatro entidades que debes tomar en cuenta para constituir tu empresa, entre ellas están: la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN), la Cámara de Comercio (CC), la Secretaría de Hacienda y una entidad bancaria de tu elección. Sigue leyendo para descubrir los pasos para iniciar tu emprendimiento.
Define a tu empresa.
Elige la forma jurídica adecuada.
Existen tres formas jurídicas, que cubriremos más adelante, a elegir para constituir tu empresa en Colombia: persona natural, persona jurídica y establecimiento de comercio. Analiza bien el tipo de forma que mejor se adapte con los objetivos de tu negocio.
Casi el 90% de los emprendimientos colombianos se constituyen como Sociedades por Acciones Simplificadas, debido a su adaptabilidad.
Elige un nombre único.
Una vez que elijas la forma jurídica de tu empresa, necesitas un nombre que te haga destacar. Tómate un tiempo para definirlo o inspírate con las ideas que tenemos para ti en NameSnack.
Verifica que el nombre esté disponible.
Para lograr este punto debes dirigirte a la Cámara de Comercio de tu entidad y corroborar que tu nombre no haya sido registrado previamente. También puedes dirigirte a la página web del Registro Único Empresarial (RUES) y verificarlo sin salir de casa.
Es importante que también identifiques tu código CIIU, éste define el tipo de actividad a la que se dedicará tu empresa y será útil para conocer la cantidad de impuestos a pagar.
Ingresa al sitio web del RUES.
Escribe el nombre deseado en el apartado de "Realice su consulta empresarial o social".
Da clic en el ícono de la lupa.
Define los estatutos de tu empresa.
Los estatutos constituyen las reglas que tendrá tu empresa: cláusulas, condiciones, quién es el representante legal, cuál es el papel de los accionistas, etc. Estos podrán ser definidos desde cero, o existen formularios online que puedes tomar como base. También te recomendamos asesorarte con un abogado para tener información más precisa y personalizada a tu caso.
Toma en cuenta que los estatutos son de vital importancia, ya que cada decisión que se tome dentro de la empresa debe ser abalada por ellos. Deben incluir lo siguiente:
- Denominación de la sociedad.
- Duración de la sociedad.
- Objeto social de la empresa.
- Domicilio de la sociedad.
- Fecha de inicio de operaciones.
- Acciones que tendrá.
- Capital social que tendrá.
- Estructura legal.
- Adopción de todos los acuerdos.
Registra a tu empresa.
Solicita el Pre-RUT.
Una vez completados los pasos anteriores, es momento de solicitar tu Pre-RUT.
Aproximadamente 5 días después de seguir el listado a continuación, recibirás en tu correo electrónico tu formulario de inscripción al RUT.
Dirígete a la página del DIAN para solicitar tu inscripción al Pre-RUT.
Da clic en "Persona jurídica".
Después da clic en "Cámara de comercio", al ser tu primera vez registrándote.
Adjunta en PDF los documentos que te soliciten.
Inscríbete al Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.
Dirígete a las oficinas de la Cámara de Comercio de tu entidad y realiza la inscripción al Registro Mercantil. Necesitarás un documento de identidad, el Pre-RUT y el RUES.
En este paso se generará un impuesto que debes pagar según el monto de los activos que tengas en la empresa. Para más detalles, consulta las tarifas aquí.
Abre una cuenta bancaria.
Necesitarás abrir una cuenta a nombre de tu nueva empresa, ya que no es posible usar una personal. Para ello, te solicitarán la siguiente documentación:
- Solicitud de Pre-RUT.
- Certificado de Registro a Cámara y Comercio.
- Copia de la cédula del representante legal.
- Formulario de la entidad bancaria que hayas elegido.
Obtén tu certificado de entidad bancaria.
Una vez terminado este proceso, la entidad bancaria te proporcionará un certificado que indica que tu empresa ya tiene una cuenta bancaria activa.
Al elegir la entidad bancaria, considera las necesidades de tus clientes y si deseas que, por ejemplo, tu negocio sea online. El banco que elijas deberá cubrir esas necesidades.
Inscribe el RUT definitivo.
En este punto, el representante legal de la empresa deberá dirigirse a la Cámara de Comercio correspondiente a su entidad para inscribir el RUT definitivo.
En este enlace encontrarás el instructivo para expedir el formulario RUT con la leyenda "para trámite en cámara".
El representante deberá llevar el formulario impreso del RUT con la leyenda "para trámite en Cámara".
Fotocopia y original del documento de identidad del representante.
El trámite también puede realizarse de forma online. En este enlace se encuentra el instructivo para llevarlo a cabo.
Solicita la resolución de facturación.
La DIAN actualmente exige que se realice la facturación electrónica para tener mejor control de los impuestos y evitar fraudes.
Para más información, dirígete directamente con la DIAN o con tu contador de cabecera.
Ingresa al sitio web de la DIAN.
Da clic en "Portal Transaccional".
Inicia sesión como "Usuario registrado".
Da clic en "Numeración para facturación".
En el menú desplegable da clic en “Solicitar numeración de facturación”.
Revisa tus datos y da clic en “Autorizar rangos”.
Elige el tipo de numeración, y escribe un prefijo (para facturación electrónica se recomienda FE) y das clic en “Ingresar”.
Da clic en el botón “Borrador” y luego en “Definitivo” para finalizar el proceso.
Inscribe los libros oficiales.
Ante la Cámara de Comercio, debes registrar los libros de tu negocio (accionistas y actas). De esta forma, podrás recibir los beneficios en tributos.
Registro en la Secretaría de Hacienda.
Dirígete a Secretaría de Hacienda.
Una vez terminados los pasos anteriores, debes dirigirte a la Secretaría de Hacienda para solicitar lo siguiente:
- Registro de Industria y Comercio.
- Permiso de Suelos.
- Licencia de Sanidad y Seguridad.
Registro de Industria y Comercio (RIT).
Este trámite debe realizarse dentro de los primeros 2 meses de inicio de operaciones de tu empresa. Es el mecanismo único para identificarte como contribuyente tributario. Los requisitos para solicitarlo son los siguientes:
- Documento de identidad del representante legal de la empresa.
- RUT (digital o físico).
- Formulario del RIT Contribuyente previamente rellenado.
- Formulario del RIT Establecimiento previamente rellenado.
Este proceso puede realizarse de forma virtual en la oficina virtual de la Secretaría de Hacienda.
Permiso de Suelos.
A continuación te mostramos los pasos a seguir para obtener el dictamen de uso de suelo.
Descargar y rellenar el formato M-FO-110.
Ingresar a la página web de la Secretaría Distrital de Planeación.
Dar clic en "Radicación Virtual" y subir el formato M-FO-110 previamente rellenado.
En aproximadamente 15 días se obtendrá el Concepto de uso de suelo.
Licencia de Sanidad y Seguridad.
Este trámite no tiene costo y puede realizarse de forma online, a través de la Ventanilla Única Digital de Trámites y Servicios de SDS. Ten a la mano los siguientes documentos escaneados en PDF:
Para personas naturales:
- Original del título o diploma legalizados que demuestren el nivel académico otorgados por una institución de educación superior aprobada por el Ministerio de Educación Nacional.
- Original del certificado que acredite que el programa académico cursado es de educación formal de carácter superior.
- Original del pensum académico o asignaturas aprobadas.
- Original al 150 % de la cédula de ciudadanía.
- Para títulos obtenidos en el exterior: Original de convalidación del título profesional y/o especialista y homologación del mismo ante el Ministerio de Educación Nacional.
Para personas jurídicas:
- Certificado de Cámara y Comercio en formato PDF del establecimiento solicitante, en el que se señalen las características básicas de los servicios que pretenden ofertar.
- Relación de las personas vinculadas a la persona jurídica pública o privada que cuenten con licencia vigente en salud ocupacional.
- Relación de los equipos e instalaciones.
- Documento de identificación del representante legal escaneado en formato PDF del Original.
Una vez efectuado el registro correspondiente, recibirás por correo electrónico la clave y contraseña para iniciar el proceso.
Contratación de empleados.
Inscripción al Sistema de Seguridad Social.
Si piensas contratar empleados para operar tu negocio, necesitarás registrarte en el Sistema de Seguridad Social. Éste es un paso obligatorio, ya que todo colombiano tiene derecho a una cobertura de vejez y muerte, así como contra accidentes laborales, riesgos de invalidez y salud.
El representante legal de tu empresa deberá registrarse como usuario en el portal de Mi Seguridad Social dando clic a "Comenzar Registro Ciudadano".
Una vez que el representante legal obtenga su usuario en el portal, deberá seguir estos pasos:
Ingresar con su usuario y contraseña al Portal de Mi Seguridad Social.
Dar clic en el botón de Ingreso.
Digitar los datos que le soliciten.
Seleccionar opción "Registro Rol de Empleador".
Registrarse como "Empleador Persona Jurídica".
Tipo de empresas en Colombia:
1. Sociedad por Acciones Simplificada
Son aquellas que cuentan con responsabilidad limitada al patrimonio aportado y cuyos titulares participan en el capital social, a través de acciones o títulos.
2. Sociedad Limitada
Se efectúan cuando los socios responden únicamente con el capital que aportaron a la empresa y no con el personal.
3. Empresa Unipersonal
Se refiere a aquellas que pertenecen a una única persona. Ella está a cargo de forma ilimitada del patrimonio y de aquellos individuos que se pudieran ver afectados por las acciones de dicha empresa.
4. Sociedad Anónima
Tipo de empresa que cuenta con responsabilidad limitada, ya que el capital social es representado por acciones, y la propiedad de éstas se separan de la gestión de la sociedad. Aquellos accionistas que participen en esta sociedad no tendrán derecho sobre bienes adquiridos, pero sí lo tendrán respecto al capital y utilidades que se obtengan.
5. Sociedad Colectiva
Se lleva a cabo cuando la empresa pertenece a más de una persona en partes iguales. Todos los socios involucrados responden de manera ilimitada con sus bienes.
6. Sociedad Comandita Simple
Son aquellas que cuentan con socios colectivos que gestionan la empresa a partes iguales y poseen una responsabilidad ilimitada de la misma.
7. Sociedad Comandita por Acciones
A diferencia de la anterior, en esta sociedad los socios no participan en la gestión y su responsabilidad depende del capital que hayan aportado.
8. Empresa Asociativa de Trabajo
Se refiere a aquellas empresas en donde los socios aportan capacidades laborales durante un tiempo indefinido y, además, pueden aportar tecnologías o diversos activos para cumplir los objetivos de la empresa.
Tarifas de registro de empresas en Colombia:
Tipo de Tarifa | Costo |
|---|---|
Registro de matrícula mercantil | De $53,000.00 COP a $172,000.00 COP |
Formulario RUES | $7,200.00 COP |
Derechos de inscripción por la constitución de la entidad | $53.00 COP |
Solicitud de libros de actas del máximo órgano | $18,000.00 COP por cada uno. |
Certificado de matrícula mercantil | $3,600.00 COP |
Certificado de existencia y representación legal | $7,200.00 COP |
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