Cómo crear una empresa en Carolina del Norte — Checklist
Descarga nuestra lista de verificación gratuita, en formato PDF, para ayudarte a mantener el rumbo a la hora de poner en marcha tu negocio en Carolina del Norte.
Descarga AquíCómo crear una empresa en Carolina del Norte:
Carolina del Norte ofrece un proceso simple y eficiente para iniciar un negocio, con listas de verificación útiles proporcionadas por la Secretaría del Estado y el Departamento de Ingresos de Carolina del Norte. Cada empresa debe conocer sus propios requisitos de licencia específicos, pero puede registrarse para todos sus requisitos fiscales en una plataforma sencilla.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Carolina del Norte.
Carolina del Norte ofrece 4 formas de constituir tu empresa que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Una vez que elijas un nombre para tu empresa, deberás comprobar su disponibilidad. Si el nombre elegido no está siendo utilizado actualmente por otra empresa en Carolina del Norte, puedes presentar un Certificado de Nombre Comercial Asumido.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Realiza una búsqueda en línea utilizando diversos motores de búsqueda, como Google, Bing y Yahoo, y busca también en la base de datos de empresas de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte para comprobar que el nombre que has elegido está disponible.
Visita el sitio web de la Secretaría de Estado de Carolina del Norte y descarga el formulario de Nombre Comercial Ficticio. Lee atentamente las instrucciones antes de completar el formulario.
Presenta el formulario completado en el Registro de Escrituras del condado en el que tengas la sede de tu empresa, junto con una cuota de presentación de 26.00 USD.
Puedes encontrar tu Registro de Escrituras en en el sitio web de la Asociación de Registros de Escrituras de Carolina del Norte.
Los certificados de Nombre Comercial Ficticio presentados en Carolina del Norte no caducan y no requieren renovación.
Piensa en registrar una marca comercial. La cuota de solicitud de registro de una marca comercial o de servicio en Carolina del Norte es de 75.00 USD. Visita el sitio web de la Secretaría de Estado para obtener el formulario de solicitud y las instrucciones de presentación.
Una vez que hayas encontrado un nombre adecuado, asegúrate de registrar el dominio web y las cuentas de redes sociales correspondientes, por si deseas comercializar tu empresa en Internet.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra tu empresa en Carolina del Norte.
Registra a tu empresa en la oficina correspondiente.
Si vas a crear una empresa unipersonal o una Sociedad Colectiva y decides utilizar un nombre comercial que no sea el tuyo propio, deberás presentar un Certificado de Nombre Comercial Asumido en el Registro de Escrituras de tu condado.
Si vas a constituir una sociedad con o sin ánimo de lucro, una sociedad limitada o una SRL, deberás registrar tu empresa en la Secretaría de Estado de Carolina del Norte.
Business Link North Carolina es un servicio gratuito que se ofrece a cualquier persona que desee crear una pequeña empresa en Carolina del Norte y que opera en colaboración con el Departamento de Comercio de Carolina del Norte. Proporcionan asistencia y recursos a los propietarios de empresas en relación con el registro de empresas, las licencias comerciales, los requisitos fiscales, los planes de empresa y el acceso al capital.
Para Empresas Unipersonales y Sociedades Colectivas: Ve a edpnc.com y descarga un Certificado de Denominación Social.
Completa el formulario con el nombre ficticio, el nombre del propietario, el tipo y la dirección de la empresa y los nombres de los condados de Carolina del Norte en los que la empresa operará con el nombre ficticio.
Entrega el Certificado de Denominación Social en persona en la oficina del Registro de Escrituras de tu condado y paga la tasa, si es necesario.
Puedes encontrar la dirección de la oficina del Registro de Escrituras de tu condado en la página web de la Asociación de Registros de Escrituras de Carolina del Norte.
Para Corporaciones, Sociedades Limitadas y LLC: Ve al sitio web de SOS y haz clic en "Comenzar" en "Preparar los documentos y anexos".
Descarga primero el formulario correspondiente haciendo clic en el enlace de la tabla que aparece al final de la página. Haz clic en "Empezar" bajo el tipo de entidad empresarial que quieras crear para obtener instrucciones sobre lo que debes incluir en tu solicitud.
Las Sociedades Anónimas deben presentar un acta constitutiva, las Sociedades de Responsabilidad Limitada deben presentar un acta de constitución y las Sociedades Comanditarias por Acciones deben presentar un certificado de registro.
Vuelve al sitio web del SOS y haz clic en "Empezar" en "Presentar el documento y los anexos para su presentación".
Selecciona tus opciones de presentación, si deseas hacerlo en línea, por correo, en persona o agilizar tus documentos, y haz clic en "Empezar".
Sigue las instrucciones para presentar tus solicitudes. La opción de presentación en línea consta de siete pasos distintos que debe completar. Deberás volver a la página de instrucciones para pasar al siguiente paso cada vez.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
El estado de Carolina del Norte no dispone de una única licencia comercial genérica que garantice el cumplimiento de todos los requisitos. Sin embargo, es posible que tu negocio requiera una licencia, permiso, certificación o licencia ocupacional específicos en función del tipo de negocio que abras.
La Base de Datos de Licencias Comerciales y Ocupacionales de Carolina del Norte es un recurso excelente para obtener más información sobre las licencias y permisos que necesitarás. Busca tu tipo de negocio en la lista y haz clic en el enlace para ver los requisitos.
También tendrás que ponerte en contacto con tu ciudad, condado o municipio para obtener información sobre permisos medioambientales y requisitos de zonificación.
Existen varios costos asociados con la obtención por parte de las empresas de los registros y marcas necesarios para que tu negocio opere legalmente en Carolina del Norte. Puedes ponerte en contacto con Business Link North Carolina para obtener información específica sobre tu empresa.
Registra a tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para pagar los impuestos estatales.
Las empresas de Carolina del Norte deben registrarse para pagar los impuestos estatales, que incluyen el impuesto sobre ventas y uso, las retenciones del impuesto sobre la renta y otros impuestos y cargos por servicios.
Las empresas de Carolina del Norte no necesitan registrarse previamente para pagar los impuestos sobre la renta estatales. Las Empresas Unipersonales utilizan su seguridad social, las Sociedades Colectivas y las Sociedades Anónimas utilizan sus Números de Identificación de Empresas, y las LLC tributan como Sociedades Anónimas o como Sociedades Colectivas.
Utiliza esta lista de verificación para asegurarte de que tienes toda la información necesaria para completar tu registro fiscal.
Ve al sitio web del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte y haz clic en el tipo de impuesto correspondiente a tu sector.
Descarga los formularios necesarios o simplemente haz clic en "Siguiente".
Completa el formulario y envía tus respuestas.
Enumera tu propiedad personal de negocios para los impuestos sobre la propiedad del condado.
Los propietarios de negocios son responsables de listar su propiedad personal comercial en la Oficina del Tasador Fiscal del Condado.
Envía por correo tu listado de empresas a la oficina del asesor fiscal de tu condado, a nombre de Property Tax Business Listing. No envíes tu listado de negocios por fax ya que no será aceptado.
Date de alta en el impuesto de desempleo.
El programa de seguro de desempleo de Carolina del Norte está diseñado para proporcionar prestaciones económicas temporales a los trabajadores que reúnan los requisitos necesarios. Para determinar el alcance de tu obligación, ponte en contacto con tu Centro de Servicios de Empleo de la División de Seguridad en el Empleo local.
Regístrate para la franquicia y el impuesto sobre la renta.
Se impone un impuesto de franquicia a las empresas por el privilegio de hacer negocios en Carolina del Norte. Este impuesto se devenga anualmente mientras la sociedad siga constituida, domiciliada o siga haciendo negocios en el estado.
Puedes encontrar enlaces e información sobre todos los impuestos obligatorios de Carolina del Norte en la página web del Departamento de Hacienda.
Contrata empleados.
Informa de todos los empleados recién contratados y recontratados.
En cumplimiento de las leyes federales y estatales, todos los empleados recién contratados y recontratados, así como los empleados que han sido despedidos, deben ser comunicados al Directorio de Nuevas Contrataciones de Carolina del Norte.
La Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986 exige a las empresas que verifiquen la elegibilidad para el empleo completando y conservando un formulario de elegibilidad para el empleo de una página (formulario I-9).
La Ley de Salarios y Horas (Wage and Hour Act, WHA) de Carolina del Norte no exige pausas obligatorias para comer o descansar a los empleados mayores de 16 años, pero sí exige pausas para comer y descansar de al menos 30 minutos cada cinco horas a los trabajadores menores de 16 años. La norma se aplica a las empresas que declaran unos ingresos brutos inferiores a 500,000.00 USD y a las organizaciones sin ánimo de lucro.
Registra tu empresa en línea en el sitio web del Directorio de Nuevas Contrataciones.
Introduce la información de tu empresa, incluido el NIF, la dirección de la empresa para las órdenes de retención de ingresos y tu información de contacto, y crea una contraseña.
Con tu nueva cuenta, puedes utilizar los informes en línea con el formato de archivo del Directorio de Nuevas Contrataciones para informar de tus nuevas contrataciones.
Otra forma de notificar tus nuevas contrataciones es descargar el formulario de nuevas contrataciones en PDF, completarlo y enviarlo por correo o fax al Centro de Notificación de Nuevas Contrataciones.
Regístrate para la retención del impuesto sobre la renta de los trabajadores.
Las empresas que tienen empleados deben registrarse para la retención del impuesto sobre la renta de los empleados en el sitio web del Departamento de Hacienda de Carolina del Norte.
Ve a la página Formularios e instrucciones de retención de impuestos.
Desplázate hasta el formulario NC-BR y haz clic en "Registrarse en línea".
Asegúrate de tener toda la información necesaria, incluyendo tu EIN y número SOS, información de la empresa y los datos de todos los socios responsables (si procede) antes de hacer clic en el botón "Registro de empresas en línea".
Pulsa "siguiente" en la parte inferior de la página y completa el formulario de inscripción electrónica.
Recibirás un número de cuenta de retención de impuestos que deberás utilizar en todos tus informes y correspondencia que tengan que ver con la retención de impuestos.
Consigue la indemnización por accidente laboral y el seguro de desempleo.
La Comisión Industrial de Carolina del Norte administra la Ley de Indemnización por Accidentes de Trabajo. Obliga a toda empresa con tres o más empleados a proporcionar cobertura de compensación a los trabajadores. Cualquier empresario individual o socio de una empresa cuyos empleados tengan derecho a prestaciones también puede estar cubierto como empleado.
El seguro de desempleo lo gestiona la División de Seguridad en el Empleo.
El seguro médico no es un requisito para las pequeñas empresas de Carolina del Norte.
Coloca carteles y avisos obligatorios.
La Ley de Clasificación Equitativa de Empleados de Carolina del Norte establece que las empresas deben colocar un aviso en el lugar de trabajo en el que se indique que los trabajadores serán tratados como empleados a menos que sean contratistas independientes y que quienes crean que han sido clasificados erróneamente tienen derecho a denunciar la supuesta clasificación errónea a la Sección de Clasificación de Empleados.
Todos los carteles obligatorios pueden descargarse gratuitamente del sitio web del Departamento de Trabajo.
Tipos de negocios en Carolina del Norte:
1. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal de Carolina del Norte es la estructura empresarial más simple y es propiedad de y está gestionada por una sola persona. El propietario es responsable de todos los beneficios y pérdidas de la empresa y es personal y legalmente responsable de la empresa. Los propietarios únicos deben presentar un Certificado de Nombre Asumido en el Registro de Escrituras del Condado.
2. Sociedad Colectiva.
Las Sociedades Colectivas son adecuadas para empresas con dos o más propietarios que aportan dinero, trabajo y conocimientos a la empresa. Los socios comparten los beneficios y las pérdidas, así como la gestión de la empresa, y son legalmente responsables de la empresa.
Las Sociedades Colectivas deben presentar un Certificado de Nombre Asumido en el Registro de Escrituras del Condado. Sin embargo, las Sociedades en Comandita, las Sociedades de Responsabilidad Limitada y las Sociedades en Comandita simple deben presentar un Certificado de Registro en la oficina del Secretario de Estado.
3. Sociedad Anónima.
Las Sociedades Anónimas son entidades independientes y separadas que protegen a los propietarios de las responsabilidades personales. Las Corporaciones suelen tener accionistas que pueden comprar y vender acciones de la empresa. Las corporaciones deben presentar los Artículos de Incorporación con el Secretario de Estado de Carolina del Norte.
4. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés).
Las LLC están legalmente separadas de sus propietarios y son el tipo de negocio más popular debido al mínimo papeleo, flexibilidad, beneficios fiscales y un proceso de implementación sencillo. Las LLC ofrecen a los propietarios de negocios una responsabilidad limitada y la prevención de la doble imposición. Los propietarios de negocios LLC no están obligados a presentar una declaración de impuestos de sociedades.
Las LLC están reguladas por las leyes del estado de Carolina del Norte y deben crearse mediante la presentación de los Artículos de Organización ante el Secretario de Estado de Carolina del Norte. Los costes de las LLC empiezan a partir de $125.00 USD y pueden registrarse en línea o por correo.
Cuotas de Carolina del Norte:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Artículos de Organización | 125.00 USD |
Artículos de incorporación para una Corporación Comercial | 125.00 USD |
Artículos de constitución de una Corporación Sin Fines de Lucro | 60.00 USD |
Solicitud de Registro de una Sociedad de Responsabilidad Limitada | 125.00 USD |
Certificado de Sociedad en Comandita Nacional | 50.00 USD |
Certificado de Registro de una Sociedad en Comandita de Responsabilidad Limitada | 125.00 USD |
Solicitud para reservar el nombre de una entidad comercial | 30.00 USD |
Artículos de fusión | 50.00 USD |
Cómo iniciar un negocio en Carolina del Sur
