Cómo crear una empresa en Arkansas — Checklist
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Industrias como la agricultura, aeroespacial y defensa, transporte y logística, así como la de alimentos y bebidas, son impulsores clave del crecimiento económico dentro del Estado de Arkansas, que está por encima del promedio en comparación con el resto de los EE. UU. y ofrece muchas oportunidades comerciales.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación en Arkansas.
Arkansas ofrece 12 formas principales de formar tu empresa. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Comprueba la disponibilidad de nombres.
Una vez que hayas encontrado el nombre comercial perfecto, querrás asegurarte de que nadie más lo esté utilizando ya. Empieza por realizar una búsqueda a nivel estatal.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Navega hasta el sitio web de "Arkansas Secretary of State" (SOS).
Podrás buscar en los registros de todas las sociedades, cooperativas, compañías de seguros y bancos existentes para identificar si tu nombre es único. Recomendamos dejar la selección por defecto —"Todos los tipos"— tal cual para realizar una búsqueda exhaustiva.
Introduce el nombre de la empresa que deseas buscar.
Omite designadores como "LLC", "Ltd." e "Inc." de tu(s) término(s) de búsqueda.
Deja los campos restantes en blanco.
Haz clic en "Buscar".
Si hay registros coincidentes, recibirás una notificación con el texto "[x] registros encontrados". Examínalos y haz clic en ellos para ver información más detallada. Alternativamente, recibirás un mensaje que dice "¡No se encontraron registros!". En ambos casos, puede ser útil repetir la búsqueda utilizando términos ligeramente diferentes.
Reserva el nombre de tu empresa.
Las Sociedades Anónimas y las Sociedades de Responsabilidad Limitada que deseen reservar un nombre comercial exclusivo pueden hacerlo durante 120 días. Las reservas de nombre permiten a los propietarios de empresas reunir y presentar sus documentos de constitución sin riesgo de que otra persona reclame el nombre durante ese tiempo.
Las empresas con o sin ánimo de lucro deben cumplimentar una solicitud electrónica o impresa y presentarla en línea o por correo, respectivamente. Las solicitudes electrónicas cuestan 22.50 USD, mientras que las enviadas por correo cuestan 25.00 USD. El periodo de reserva de 120 días no es renovable.
Las LLC deben cumplimentar una solicitud electrónica o impresa y devolverla en línea o por correo, respectivamente. Estas entidades están sujetas a las mismas cuotas de presentación que las sociedades anónimas. El periodo de reserva de 120 días sólo puede renovarse una vez.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa. Hay tres formas de solicitarlo: por Internet (recomendado), por correo y por fax. Los solicitantes internacionales pueden solicitarlo por teléfono.
Registra a tu empresa en Arkansas.
Dependiendo de la estructura jurídica que elijas, es posible que tengas que presentar uno o más documentos para que tu empresa sea reconocida por el SOS. La mayoría de los documentos de constitución deben enviarse por correo, pero algunos también pueden presentarse por Internet.
La mayoría de los propietarios únicos no necesitan presentar ningún documento de constitución ante el Estado. Sin embargo, quienes deseen operar con un nombre distinto del suyo deben registrar su nombre comercial en la secretaría del condado.
Lo mismo se aplica a las personas físicas que deseen constituir una sociedad general. No obstante, estas empresas pueden presentar una "Statement of Partnership Authority" si desean que su empresa quede registrada por el SOS. Esto cuesta 50.00 USD y sólo puede hacerse por correo.
Las Sociedades Limitadas se forman presentando un Certificado de Sociedad Limitada. Esto sólo se puede hacer por correo y cuesta 50.00 USD.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) se crean presentando una Solicitud de Calificación de Sociedad de Responsabilidad Limitada por correo, que cuesta 50.00 USD.
Las Sociedades Colectivas de Responsabilidad Limitada (LLLP) se constituyen presentando un Certificado de Sociedad Colectiva de Responsabilidad Limitada por correo. La cuota de presentación es de 50.00 USD.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada se constituyen una vez que se presentan los estatutos. Las presentaciones en línea cuestan 45.00 USD, mientras que las enviadas por correo cuestan 50.00 USD.
Las sociedades se crean mediante la presentación de los estatutos. Las corporaciones con fines de lucro pueden presentar su documentación en línea por 45.00 USD o por correo por 50.00 USD. Las corporaciones con fines de lucro sólo pueden presentar su documentación por correo y deben pagar una cuota de presentación de 50.00 USD.
Las sociedades anónimas se constituyen presentando los estatutos en línea o por correo, que cuestan 45.00 USD y 50.00 USD, respectivamente. El proceso finaliza cuando presentan el formulario 2553 ante el "Internal Revenue Service" (IRS).
Los agentes registrados comerciales se crean presentando una Declaración de listado de agentes registrados comerciales. Esto sólo puede hacerse por correo y cuesta 50.00 USD.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Dependiendo de la naturaleza de las actividades de tu empresa, es posible que necesites obtener al menos una licencia y/o permiso del Estado. Por ejemplo, los negocios de cuidado de niños y los que venden alcohol y/o cigarrillos necesitarán una licencia del Estado.
Determinados profesionales también deben obtener una licencia estatal antes de poder ejercer. Algunos ejemplos de profesiones reguladas son:
No dejes de visitar discover.arkansas.gov para obtener más información sobre los requisitos específicos del Estado para obtener la licencia.
Recuerda que puede que necesites adquirir licencias y/o permisos locales. Para más información, dirígete al "Arkansas Small Business and Technology Development Center".
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para pagar impuestos a través del "Arkansas Taxpayer Access Point".
Una de las maneras más fáciles de registrarse para la mayoría de los impuestos de negocios es a través del "Arkansas Taxpayer Access Point" (ATAP). Por ejemplo:
- Las empresas que emplean trabajadores dentro del Estado necesitan abrir una cuenta de retención de impuestos, que les permitirá retener una cantidad de los salarios de los empleados para pagar al gobierno.
- Las empresas que venden la mayoría de los productos y determinados servicios deben pagar el impuesto sobre las ventas. Encontrarán información detallada sobre inclusiones y exenciones en la descarga del impuesto sobre los ingresos brutos, el uso compensatorio y el impuesto especial sobre consumos específicos del Estado.
El ATAP permite a las empresas darse de alta en estas y otras cuentas fiscales.
Dirígete a atap.arkansas.gov.
Haz clic en "Registrar nueva empresa".
Comprueba que tienes todos los documentos necesarios antes de iniciar el formulario. Indica si eres vendedor a distancia y/o facilitador del mercado.
El formulario es sólo para empresas de USA.
Indica la estructura de tu empresa y haz clic en "Siguiente".
Completa los detalles sobre la estructura de tu empresa y haz clic en "Siguiente".
Escribe una descripción de tu empresa, incluido tu código NAICS y cuándo tienes previsto iniciar las actividades empresariales, y haz clic en "Siguiente".
Puedes elegir si presentar y pagar tus declaraciones en ATAP o no. Si eliges trabajar en línea, no recibirás ninguna declaración impresa en papel por correo.
Completa la dirección de tu empresa y verifica la información. No podrás completar tu solicitud hasta que hayas verificado tu dirección. Haz clic en "Siguiente" para continuar.
Completa el proceso de solicitud.
Haz clic en "Paso 3: Tipos de impuestos a registrar".
Selecciona la(s) cuenta(s) fiscal(es) en la(s) que deseas darse de alta.
Haz clic en "(Registrar)" junto a la(s) cuenta(s) fiscal(es) que deseas abrir. Lo encontrarás en el paso 4.
Introduce la información pertinente.
Carga uno o más archivos adjuntos, si es necesario.
Haz clic en "Paso 5: Revisar / Pagar las cuotas adeudadas".
Indica si deseas pagar la(s) cuota(s) aplicable(s) en línea.
Anota los datos de pago si prefieres pagar con cheque o giro postal.
Ingresa y vuelve a ingresar tu dirección de correo electrónico.
Anota tu número de confirmación y/o imprime tu aviso de confirmación.
Recuerda pagar la(s) cuota(s) (si las hubiere) si optaste por pagar por cheque o giro postal.
Inscríbete en el seguro de desempleo.
Casi todos los que se ajustan a la definición estatal de "empresario" deben inscribirse en una cuenta estatal del seguro de desempleo (SUTA, por sus siglas en inglés) en "Arkansas Division of Workforce Services" (DWS). Las prestaciones se utilizarán para ayudar a los trabajadores que se queden en paro y se considere que reúnen los requisitos para recibir prestaciones de acuerdo con las leyes de la DWS.
Ingresa a workforce.arkansas.gov.
Haz clic en "Registrarse en la cuenta de empleador de DWS" en la columna de la izquierda.
Selecciona tu opción de inscripción como empresario.
Ingresa tu EIN.
Facilita información básica sobre tu empresa y tus empleados.
Introduce tus datos personales, así como los de tu segundo oficial o socio, si procede.
Indica la razón social y el nombre comercial de tu empresa, así como tu dirección física y postal. A continuación, describe la naturaleza de tu empresa.
Declara que la información que has facilitado es verdadera y exacta y que estás autorizado a cumplimentar la solicitud en nombre de la empresa. Tendrás que volver a introducir tu nombre y tus datos de contacto.
Revisa la información que has introducido para confirmar que todo está en orden.
Haz clic en "Submit".
Anota tu número de cuenta fiscal del seguro de desempleo. Recibirás un correo electrónico de confirmación que contendrá este número, así como tu tipo impositivo. Llama al (501) 682-3798 si no lo recibes en las 48 horas siguientes a la presentación de la solicitud.
Contrata e informa sobre nuevos empleados.
Declara a tu personal ante el Estado.
La normativa federal y estatal estipula que los empleadores deben informar sobre sus empleados recién contratados y recontratados en un plazo de 20 días a partir de su nombramiento. La información debe enviarse al "Arkansas Division of Workspace Services", concretamente. Esto puede hacerse electrónicamente o en forma impresa.
Independientemente de la forma en que los empleadores elijan realizar el envío, se requieren los siguientes detalles relacionados con el empleado:
- Nombre y apellidos. Se ha pedido a los empleadores que identifiquen el nombre, el segundo nombre y los apellidos.
- Dirección.
- Número de la Seguridad Social.
- Fecha de inicio.
- Estado en el que se contrató al empleado (si la empresa está clasificada como empleador multiestatal).
Los empleadores también deben proporcionar su:
- Razón social.
- Dirección a la que deben enviarse las órdenes de retención de ingresos.
- Número de Identificación Fiscal. Los que posean más de un NIE deben indicar el que utilizan para comunicar sus datos salariales trimestrales.
Los informes electrónicos pueden realizarse a través del sitio web de la DWS.
La declaración no electrónica puede realizarse descargando y presentando el formulario de "new hire reporting" por correo o fax, creando y presentando una lista impresa con la información de la nueva contratación, o presentando un formulario W-4 como prueba de la nueva contratación.
Para realizar el envío electrónico a través del sitio web de la DWS, empieza por navegar a workforce.arkansas.gov/Tax21/Home.aspx.
Haz clic en "Set Up Your User ID".
Elige tu tipo de usuario y da clic en "Continue To Step 2".
Ingresa tu número de cuenta DWS y tu Número de Identificación Federal.
Si no tienes un número de cuenta DWS, puedes solicitarlo enviando tu Número de Identificación Federal y el nombre de tu negocio al correo ADWS.NewHire@arkansas.gov.
Completa la información de empleador y da clic en "Register".
Una vez configurada tu cuenta, da clic en el link azul para iniciar sesión.
Da clic en el botón "Login Here".
Ingresa tu usario y contraseña, y da clic en "Submit".
Para continuar deberás verificar tu información. Una vez verificada, da clic en las casillas de cada sección.
Una vez completado, da clic en "Submit".
Para continuar con el informe de nueva contratación, selecciona "5 New Hire".
Da clic en el botón "Add New Hire".
Ingresa los datos solicitados sobre tu nueva contratación y da clic en "Save".
Aparecerá un mensaje informativo en rojo para indicarte que el nuevo registro se ha realizado correctamente.
Obtén cobertura de indemnización por accidentes laborales.
La mayoría de los empresarios que tienen tres o más empleados deben ofrecer un seguro de compensación a los trabajadores. Hay excepciones a esta regla —como tal, los empleadores con menos empleados deben ponerse en contacto con la "Arkansas Worker Compensation Commission" (AWCC) en lugar de asumir que las regulaciones no se aplican a sus circunstancias.
Puedes obtener información sobre el autoseguro en la Self-Insurance Division de la AWCC y consultando la Norma 099.5, que puede encontrarse en formato PDF.
Coloca los carteles y avisos obligatorios.
Las normativas estatales y federales dictan qué carteles deben exhibir los empleados en su lugar de trabajo. Algunos ejemplos de carteles obligatorios son:
- Cartel "La igualdad de oportunidades es la ley".
- "Ley de Protección del Empleado contra el Polígrafo".
- "Aviso a los empleados: Cómo solicitar el seguro de desempleo".
- "Indemnización por accidente de trabajo: Instrucciones para empresarios y empleados" formulario P.
- Póster "Your Rights Under the USERRA: The Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act" (Sus derechos en virtud de la USERRA: Ley de derechos de empleo y reempleo de los servicios uniformados).
Dependiendo de la naturaleza de las actividades de tu empresa, es posible que tengas que exhibir carteles y/o avisos adicionales. Echa un vistazo al sitio web del Departamento de Trabajo y Licencias de Arkansas para obtener más información sobre los requisitos específicos del estado, y al sitio web del Departamento de Trabajo de EE.UU. para obtener más información sobre la normativa federal.
Tipos de negocios en Arkansas:
1. Empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales son la estructura empresarial más simple. Son propiedad y están dirigidas por una sola persona que asume toda la responsabilidad de la deuda de la empresa. Las empresas unipersonales son fáciles de establecer, presentan pocas restricciones legales y tienen relativamente pocas obligaciones de información. El propietario/operador también puede tomar decisiones con bastante rapidez.
2. Sociedades Colectivas.
Las Sociedades Colectivas se refieren a la asociación entre al menos dos individuos que son copropietarios del negocio. Estas empresas suelen establecerse mediante un acuerdo verbal o escrito sobre las obligaciones de cada socio y el reparto de la propiedad. Entre sus principales ventajas figuran la facilidad de constitución y la escasez de requisitos de información.
3. Sociedades Colectivas.
Las Sociedades Colectivas están dirigidas por al menos dos personas que comparten la propiedad de los activos y la responsabilidad de las deudas de la empresa. La mayoría redactan un contrato de sociedad para definir las responsabilidades de cada socio. Estas empresas son bastante fáciles de crear y permiten a las personas poner en común sus recursos.
4. Sociedades Limitadas.
Las Sociedades Limitadas constan de dos tipos de socios. Los socios colectivos supervisan el funcionamiento diario de la empresa, mientras que los socios comanditarios suelen ser inversores con un poder de decisión limitado. Entre sus principales ventajas se encuentran la mínima responsabilidad personal de los socios comanditarios y la posibilidad de nombrar un número ilimitado de accionistas.
5. Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC).
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada ofrecen una protección considerable frente a la responsabilidad personal. Sin embargo, los socios siguen siendo responsables de su conducta profesional personal. Las LLC suelen tributar del mismo modo que las sociedades colectivas, pero pueden optar por tributar como sociedades anónimas. Funcionan mejor cuando los propietarios pertenecen a una sola profesión, como la abogacía.
6. Sociedades Limitadas de Responsabilidad Limitada (LLLP).
Las sociedades limitadas de responsabilidad limitada (LLLP) son una forma de LP. El IRS las trata como sociedades colectivas a efectos fiscales, pero las LLLP tienen la ventaja añadida de proteger a los socios generales de ser responsables de la deuda de la empresa. Muchas empresas inmobiliarias optan por registrarse como LLLP.
7. Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP).
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP) son propiedad de al menos una persona (o "socio") que se considera jurídicamente distinta de la empresa. Esto ofrece protección personal frente a la responsabilidad por las deudas de la empresa. Las LLP tienen menos obligaciones de mantenimiento de registros que las sociedades anónimas y pueden optar por distribuir los beneficios de numerosas maneras.
8. Sociedades Anónimas.
Las corporaciones pueden establecerse como entidades con o sin ánimo de lucro. Son jurídicamente distintas de sus propietarios (denominados "accionistas"), que no son personalmente responsables de las deudas de la empresa. Las principales ventajas de esta estructura son su duración ilimitada y la facilidad para transferir la propiedad. Sin embargo, las sociedades anónimas pueden tributar dos veces.
9. Corporaciones S.
Las corporaciones S son entidades que eligen que sus cargas fiscales pasen a los propietarios en lugar de a la propia empresa. Esto ayuda a los propietarios a evitar la doble imposición y puede permitirles deducciones fiscales adicionales. Sin embargo, a diferencia de las corporaciones estándar, las corporaciones S sólo pueden tener una clase de acciones. Además, no pueden tener más de 100 accionistas.
10. Sociedades sin ánimo de lucro.
Las corporaciones sin ánimo de lucro suelen establecerse con fines de beneficio público, pero también pueden constituirse para beneficiar mutuamente a sus propietarios o con fines religiosos. Estas entidades utilizan sus ingresos para promover sus objetivos. Una ventaja clave es la posibilidad de obtener la exención de impuestos.
11. Agentes comerciales registrados.
Los agentes registrados comerciales son personas o empresas que ofrecen servicios de agente registrado. Pueden constituirse con relativa facilidad y están regulados por directrices claras y bien establecidas.
12. Entidades que no cumplen los requisitos.
Las entidades que no necesitan registrarse o presentar documentos de constitución para realizar negocios en el estado. La elección de registrarse en esta categoría garantiza que el SOS tenga alguna información sobre la empresa, pero no impide que otras empresas utilicen el nombre de la entidad.
Cuotas para abrir un negocio en Arkansas:
Tipo de cuota | Cuota de presentación en línea | Cuota de presentación en papel |
|---|---|---|
Declaración de Autoridad de la Asociación | n/a | 50.00 USD |
Certificado de Sociedad Colectiva | n/a | 50.00 USD |
Solicitud de Calificación de Sociedad de Responsabilidad Limitada | n/a | 50.00 USD |
Certificado de Sociedad Colectiva de Responsabilidad Limitada | n/a | 50.00 USD |
Estatutos de una Sociedad de Responsabilidad Limitada | 45.00 USD | 50.00 USD |
Estatutos de una sociedad con ánimo de lucro | 45.00 USD | 50.00 USD |
Estatutos de una sociedad de utilidad pública | n/a | 50.00 USD |
Declaración de inscripción como agente comercial registrado | n/a | 50.00 USD |
Solicitud de reserva de denominación social | 22.50 USD | 25.00 USD |
Solicitud de Reserva de Denominación Social de una Sociedad de Responsabilidad Limitada | 22.50 USD | 25.00 USD |
