Cómo crear una empresa en Alabama — Checklist
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Alabama ofrece cuatro formas principales de constituir una empresa. Aparte de las Empresas Unipersonales, todas las estructuras empresariales deben registrarse en el Estado. Todas las empresas de Alabama deben registrarse en el Departamento de Hacienda de Alabama y obtener una licencia de privilegio para operar en el Estado. Dependiendo de tu profesión, también puedes necesitar una licencia de ocupación.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación en Alabama.
Alabama ofrece cuatro formas básicas de constituir tu empresa, que cubrimos en detalle más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Antes de poder reservar un nombre comercial, debes verificar que esté disponible y que no esté siendo utilizado actualmente por otra empresa. Todas las entidades empresariales de Alabama están obligadas a reservar su nombre comercial antes de registrar su empresa en el estado.
Visita la página web de la Secretaría de Estado de Alabama y realiza una búsqueda de entidad comercial para averiguar si tu nombre está disponible.
Para darte de alta por correo, descarga el formulario de Solicitud de Reserva de Nombre.
Lee atentamente las instrucciones y toma nota de los requisitos de nombre para cada estructura empresarial.
Completa el formulario en tu computadora personal, ya que la información de la solicitud debe estar mecanografiada y no escrita a mano.
Imprime el formulario completado y fírmalo.
Envía por correo el formulario cumplimentado junto con la cuota de tramitación de 25.00 USD a la dirección indicada en las instrucciones del formulario.
Para inscribirte en línea, visita el sitio web de los servicios en línea de la Secretaría del Estado de Alabama.
A menos que estés suscrito a Alabama Interactive, selecciona "No suscrito".
Introduce tus datos de contacto y haz clic en "Continuar".
Introduce el nombre de tu empresa elegido en la sección "Reserva de nuevo nombre" y haz clic en "Continuar".
Sigue las instrucciones y completa la solicitud en línea.
Revisa el resumen de tu solicitud y asegúrate de que toda la información que has introducido es correcta.
Paga la cuota de tramitación de 28.00 USD.
Descarga tu "Aprobación de reserva de nombre" en la "Página de descarga". También recibirás un correo electrónico con el enlace de descarga.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de echar un vistazo al generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
En Alabama, antes de registrar un nombre comercial es necesario registrar una entidad empresarial mediante la presentación de una Solicitud de Registro/Renovación de Marca, Marca de Servicio o Nombre Comercial.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa.
Registra tu empresa en Alabama.
Excepto las Empresas Unipersonales, todas las estructuras empresariales deben registrarse en el estado. Esto puede hacerse por correo o a través del portal Alabama Interactive.
Para inscribirte por correo, visita la página web de Alabama SOS y descarga el formulario correspondiente.
Completa el formulario en tu computadora personal, ya que no se puede completar a mano y debe ser mecanografiado.
Imprime y firma el formulario de solicitud.
Envía por correo el original firmado con el número requerido de copias, así como una copia de tu certificado de Reserva de Nombre y la cuota de presentación aplicable a la Oficina del Juez de Sucesiones en el condado donde se encuentra el domicilio social de la empresa. Si estás registrando una Sociedad General o de Responsabilidad Limitada, los formularios deben ser presentados directamente ante la Secretaría de Estado de Alabama.
Para inscribirte electrónicamente, visita el portal interactivo la Secretaría del Estado de Alabama.
Introduce tus datos y selecciona "Continuar".
Introduce el número de identificación de la reserva de tu nombre comercial existente y haz clic en "Continuar".
Sigue las instrucciones y completa la solicitud en línea.
Revisa el resumen de tu solicitud para asegurarte de que toda la información que has introducido es correcta.
Paga la cuota de presentación correspondiente.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Para operar en Alabama, necesitarás una licencia de privilegio del estado, expedida por el Juez de Sucesiones o el Comisionado de Licencias del condado donde esté ubicada tu empresa. Un negocio puede necesitar diferentes tipos de licencias de privilegio comercial en función de sus servicios y productos.
Para operar un restaurante en Alabama, por ejemplo, necesitarás una licencia de restaurante, una licencia de bebidas y una licencia de tienda. Un negocio requiere una licencia en cada condado en el que realiza negocios.
Es posible que necesites una licencia de ocupación. Alabama otorga licencias para 151 ocupaciones. Necesitarás solicitar a las juntas reguladoras de estas profesiones para recibir una licencia.
Infórmate en las oficinas de cada ayuntamiento en el que desarrolles tu actividad para saber qué licencias necesitas y cómo solicitarlas. Puedes encontrar la información de contacto de cada municipio en la Liga de Municipios de Alabama directorio municipal en línea.
Puedes encontrar una lista de las juntas reguladoras y las agencias que regulan la concesión de licencias de ocupaciones en el sitio web del Departamento de Ingresos de Alabama.
Las licencias deben renovarse anualmente.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate en el Departamento de Hacienda de Alabama.
Para cumplir con las obligaciones fiscales, debes registrar tu empresa en el Alabama Department of Revenue (ADOR) a través de su portal My Alabama Tax (MAT). Esto te permitirá realizar transacciones relacionadas con los impuestos en línea.
Información necesaria para registrarse en el ADOR:
- Razón social de la empresa.
- Dirección del establecimiento.
- Datos de contacto.
- Información del oficial/propietario.
- Número de Identificación de Empresa.
- Fecha de organización o cualificación.
- Código NAICS.
- Subtipo de entidad.
- Fecha de inicio.
Visita la página de acceso MAT.
Selecciona un tipo de cuenta e introduce la información necesaria en los campos correspondientes. Haz clic en "Siguiente".
Crea un nombre de usuario y una contraseña, selecciona una pregunta secreta e introduce tu respuesta en el campo correspondiente.
Introduce tus datos de contacto.
A continuación, puedes seleccionar si deseas que terceros, como tu contador, puedan acceder a tu cuenta en MAT. En caso afirmativo, crea una contraseña para los usuarios terceros.
Haz clic en "Enviar inscripción".
En la pantalla aparecerá un mensaje de confirmación que podrás imprimir. Para cerrar la ventana, haz clic en "Aceptar".
Regístrate para el Impuesto sobre Ventas y Uso.
Si tienes un negocio minorista en Alabama, debes registrarte para obtener una licencia de impuesto sobre las ventas en el Departamento de Hacienda de Alabama (ADOR, por sus siglas en inglés).
Visita MAT y haz clic en "Obtener un nuevo número de cuenta fiscal" bajo el epígrafe "Enlaces rápidos para empresas".
Introduce la información solicitada y haz clic en "Siguiente".
Selecciona los tipos de impuestos que quieres dar de alta y pulsa "Siguiente".
Introduce la información requerida sobre la empresa/propiedad y haz clic en "Siguiente".
Añade direcciones adicionales, si procede, y haz clic en "Siguiente".
Proporciona la información requerida de la cuenta y haz clic en "Siguiente".
Revisa el resumen de tu solicitud para comprobar que toda la información es correcta y, a continuación, haz clic en "Enviar".
Indica tu dirección de correo electrónico y selecciona "Sí" para enviar la solicitud.
A continuación, verás un mensaje de confirmación que puedes imprimir.
Darse de alta en el impuesto de alquiler o arrendamiento.
Si tu empresa arrienda o alquila bienes tangibles, debes darte de alta para el impuesto de arrendamiento. Este impuesto sólo se devenga en los arrendamientos "verdaderos", en los que el bien arrendado sigue siendo propiedad del arrendador al finalizar el contrato de arrendamiento.
Para darte de alta en el impuesto de arrendamiento, añade un nuevo número de cuenta fiscal como se indica en las instrucciones anteriores.
Date de alta en la retención a cuenta.
Si tu empresa tiene empleados, tendrás que darte de alta en la retención de impuestos estatal. Salvo algunas excepciones, todos los salarios percibidos en Alabama están sujetos a retención fiscal. Las exenciones de la retención de impuestos incluyen marineros mercantes, empleados agrícolas, empleados domésticos y ministros debidamente ordenados.
Para registrarte para la retención de impuestos, añade un nuevo número de cuenta de impuestos como se indica en las instrucciones anteriores.
Da de alta a tus nuevos empleados ante el estado, y obtén un seguro obligatorio.
Informa de las nuevas contrataciones.
Todos los empleados deben registrarse en la Unidad de Nuevas Contrataciones del Departamento de Trabajo de Alabama en los siete días siguientes a su contratación.
Información necesaria para dar de alta a tus nuevas contrataciones:
- Nombre del empleado.
- Dirección.
- Número de Seguridad Social.
- Fecha de contratación.
- Número de Identificación de Empresa.
- Nombre de la empresa.
- Dirección del empleador.
Si tienes más de cinco empleados debes inscribirte en línea.
Si tienes menos de cinco empleados, puedes darlos de alta en línea o enviando por correo a la unidad de Nuevas Contrataciones un formulario W-4 completado.
Visita la página Registro de Nuevos Empleados de Alabama en el sitio web del Departamento de Trabajo de Alabama.
Introduce la información requerida y envía la inscripción.
A continuación, inicia sesión en el Alabama New-Hire Electronic Filing System.
Introduce la información necesaria para informar de tu(s) nueva(s) contratación(es).
Presenta el informe.
Obtén el seguro obligatorio.
En Alabama, las empresas con más de cinco empleados están obligadas por ley a contratar un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Coloca carteles obligatorios.
Los empresarios deben exhibir determinados carteles, entre ellos los de la Ley de Trabajo Infantil de Alabama, el Aviso de Indemnización por Accidentes Laborales y el Seguro de su Puesto de Trabajo, en el lugar de trabajo donde los empleados puedan verlos claramente. Los carteles pueden descargarse del sitio web del Departamento de Trabajo de Alabama.
Tipos de negocios en Alabama:
1. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal es una estructura de negocio muy simple, no incorporada. Es la forma más fácil y barata de constituir una empresa y no tiene que estar registrada en el estado. Todas las empresas, incluidas las unipersonales, deben obtener una licencia de privilegio que debe renovarse anualmente y registrarse en el Departamento de Hacienda de Alabama.
La única gran desventaja de constituir una Empresa Unipersonal es que no se hace distinción entre el propietario y la empresa. Esto significa que el propietario es plenamente responsable de las deudas y pérdidas en que incurra la empresa. Además de ser fácil y económica de constituir, otra ventaja de la Empresa Unipersonal es que el propietario tiene el control total de la empresa y la propiedad exclusiva de los beneficios.
2. Sociedad Colectiva.
Un negocio formado como una sociedad es una asociación o contrato entre dos o más individuos para operar un negocio como copropietarios. Hay dos tipos principales de sociedades en Alabama: Sociedades Generales y Sociedades de Responsabilidad Limitada. En Alabama, ambas disfrutan de la tributación de transferencia.
Las Sociedades Colectivas no protegen a los socios de la responsabilidad civil. Una Sociedad de Responsabilidad Limitada, por otro lado, protege a cada socio de las pérdidas, deudas y obligaciones contraídas por el otro socio. Ambas estructuras empresariales deben registrarse en el estado.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Una Sociedad de Responsabilidad Limitada de Alabama (LLC por sus siglas en inglés) es una estructura empresarial formal que combina características de una Sociedad Colectiva y una Sociedad Anónima. Goza de la fiscalidad de paso como las asociaciones y ofrece a los propietarios, denominados miembros, la responsabilidad limitada de una corporación. Se tarda entre cinco y catorce días laborables en constituir una LLC en Alabama.
Para constituir una LLC en Alabama, se debe obtener un Certificado de Reserva de Nombre antes de presentar los documentos de constitución en el condado. Cualquier LLC en Alabama debe tener las palabras "Sociedad de Responsabilidad Limitada", o la abreviatura "L.L.C.", o las letras "LLC" en su nombre.
Se debe presentar un Certificado de Constitución en la Oficina del Juez de Sucesiones del condado en el que se encuentren las oficinas de la empresa. Aunque la cuota de presentación estatal es de 100.00 USD, las tasas de presentación del condado pueden variar.
4. Corporación.
Una Corporación es la forma más compleja de constituir una empresa en Alabama. Es una entidad jurídica distinta, que protege a sus propietarios, los accionistas, de la responsabilidad. Otra ventaja es la facilidad con la que se puede transferir la propiedad. Entre las desventajas se incluyen las amplias normativas gubernamentales y el papeleo necesario, así como la doble imposición.
De forma similar a como se registra una LLC en Alabama, los documentos de constitución de una Corporación deben presentarse en la Oficina del Juez de Sucesiones del condado donde se encuentre la oficina de la corporación. Se debe obtener un Certificado de Reserva de Nombre antes de poder presentar un Certificado de Constitución de Sociedad. Mientras que la cuota de presentación estatal se establece en 100.00 USD, las cuotas de presentación del condado pueden variar.
Cuotas de registro de empresas en Alabama:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Reservación de nombre | 25.00 USD (+ 3.00 USD para aplicaciones en línea) |
Certificado de Existencia | 25.00 USD (+ 3.00 USD para aplicaciones en línea) |
Certificado de Formación (todas las entidades nacionales) | 200.00 USD |
Registros de sociedades nacionales con ánimo de lucro | 200.00 USD |
Sociedad Colectiva | 200.00 USD |
