Cómo crear una empresa en DC ― Checklist
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El Distrito de Columbia ofrece a las nuevas empresas una economía estable, un amplio abanico de clientes potenciales en forma de las numerosas agencias gubernamentales concentradas en la región y un mercado tecnológico en auge.
Los trámites legales necesarios para abrir un negocio en DC son sencillos, gracias a sus portales empresariales y fiscales de ventanilla única que te ayudarán a registrarte para obtener todas las licencias, permisos y certificaciones que necesites de una sola vez. Sigue nuestra guía detallada paso a paso para cubrir todas las bases a la hora de iniciar tu negocio en DC.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de DC.
DC ofrece cinco formas de constituir tu empresa, que detallamos más adelante. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Los nombres de empresas en DC deben ser únicos y distinguibles de los demás. Para ello, deberás comprobar con el Departamento de Consumo y Asuntos Reguladores (DCRA) si tu nombre está disponible. El DCRA es responsable de regular todas las actividades empresariales y de construcción en la región.
Para comprobar la disponibilidad del nombre, realiza una búsqueda de empresas. Si tu nombre preferido está disponible, puedes reservarlo durante 120 días a través de la página web del DCRA.
Si necesitas ayuda para nombrar a tu empresa, consulta el generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un número de identificación de empresa (EIN).
Registra tu empresa en DC.
Las empresas de DC necesitan algún tipo de licencia comercial. La opción simple es una Licencia Comercial Básica (BBL), que puedes solicitar en línea a través del Centro de Negocios de DC. Tardará 30 días en expedirse.
El asistente del Centro de Empresas te guiará en el proceso de crear tu negocio y te dirá qué licencias necesitarás. Sin embargo, el asistente no se ocupa de las licencias comerciales especializadas, como las licencias para eventos especiales y vending, las licencias ocupacionales y profesionales, o las licencias expedidas por organizaciones distintas de la DCRA.
Como ejemplo, hemos pedido al asistente información para registrar una panadería y esta fue la papelería que nos indicó:
- Artículos de Organización.
- Certificado de Nombre Comercial.
- Formulario FR-500 a través de la Oficina de Impuestos y Rentas.
- Certificado de Ocupación.
- Documentos de inspección y aprobación del Departamento de Sanidad.
- Licencia básica de panadería.
- Certificación de pesos y medidas.
El asistente también incluyó las direcciones, números de teléfono y direcciones web de cada departamento a los que tendríamos que acudir para recoger cada licencia.
Cómo utilizar el asistente:
Haz clic en "Iniciar asistente". El formulario del asistente tarda unos 15 minutos en completarse, pero puedes desconectarte y continuar más tarde.
Lee atentamente la información, en particular la lista de licencias comerciales no incluidas en el asistente, y haz clic en "Continuar con el asistente" cuando estés preparado.
Introduce tu nombre y tu dirección de correo electrónico, y toma nota del número de ID que se te asigne para poder volver a tu sesión si necesitas desconectarte.
Si no estás seguro de qué licencias vas a necesitar, puedes seleccionar el Asistente Detallado. Si ya sabes qué licencias vas a necesitar, selecciona tu sector de la lista y continúa.
Al seleccionar el Asistente Detallado, se te preguntará sobre las actividades empresariales que realizarás. Responde a todas y haz clic en "Siguiente".
En el siguiente paso, el asistente te dirá si necesitas o no una ubicación física. En caso afirmativo, deberás añadirla a tu lista para buscarla más adelante.
El siguiente paso se refiere a la estructura de tu empresa. Responde a las preguntas que te plantea el asistente y selecciona el tipo de organización que prefieras para completar el formulario.
Finalmente recibirás un checklist personalizado en la que se detallan todas las licencias, certificados y formularios fiscales que necesitarás.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
Como se ha indicado anteriormente, el Asistente del Centro de Negocios de DC te proporcionará un checklist personalizado con cuáles licencias, certificados y permisos necesitarás exactamente para tu negocio específico.
En general, sin embargo, todas las empresas necesitan una licencia comercial, un registro fiscal local y federal, un Certificado de Ocupación o un Permiso de Ocupación Doméstica, y una licencia comercial, ocupacional y profesional.
Puedes utilizar el portal DCRA para obtener más información sobre las distintas licencias.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Regístrate para pagar impuestos.
La Oficina de Impuestos y Recaudación de DC ofrece un centro de servicios en línea para la presentación de solicitudes de registro de nuevas empresas. En general, las empresas que venden un producto tendrán que registrarse para el impuesto sobre las ventas, y las empresas que contratan empleados necesitan el impuesto sobre el seguro de retención de los empleados y el impuesto sobre la renta.
Hacer un Registro de Nuevo Negocio con la Oficina de Impuestos y Rentas, usando tu Número de Seguridad Social o Número de Identificación de Contribuyente Individual, te permitirá registrarte para los siguientes impuestos:
- Ventas y uso.
- Especializado de ventas.
- Vendedor ambulante.
- Cuota de parque de pelota.
- Propiedad personal.
- Apuestas deportivas.
Para poder registrarte en el resto de cuentas fiscales, deberás utilizar tu número de identificación fiscal.
Contrata empleados y cumple los requisitos estatales.
Informa al Estado de todos los empleados recién contratados.
Por ley, todos los empleados recién contratados, así como los recontratados, deben ser reportados al Centro de Reporte de Nuevas Contrataciones del Distrito de Columbia dentro de los primeros 20 días de su fecha de contratación. Si lo envías electrónicamente, debes informar de tus nuevas contrataciones en dos transmisiones mensuales con un intervalo máximo de 12 a 16 días. Necesitarás tu FEIN y tu dirección de correo electrónico para registrarte.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Las empresas que emplean a uno o más trabajadores están obligadas a tener un seguro de compensación de trabajadores en DC. Puedes solicitarlo a través de un agente de seguros o de una compañía de seguros autorizada, como The Hartford.
Coloca pósteres obligatorios en el lugar de trabajo.
DC exige a los empresarios que coloquen seis documentos sobre Trabajo y Empleo en la empresa:
- Igualdad de Oportunidades de Empleo.
- Ley de Baja Médica Familiar de DC.
- Ley de Permiso Parental de DC.
- Ley de Protección de las Trabajadoras Embarazadas.
- El derecho a la lactancia materna.
También se anima a los empresarios a colocar los siguientes pósteres:
- No discriminación en alojamientos públicos.
- Diversidad LGBTQ en el lugar de trabajo.
Algunos de estos pósteres también están disponibles en español, pero puedes encontrarlos todos gratuitamente en el sitio web de la Oficina de Derechos Humanos de DC.
Tipos de negocios de DC:
1. Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).
Una LLC de DC es una empresa no constituida en sociedad formada por uno o más miembros nacionales o extranjeros en la que los miembros sólo arriesgan su inversión empresarial y no sus activos personales. Las LLC pueden ser dirigidas por un solo miembro o propietario, pero todos los propietarios tributan por sus ingresos empresariales. Los propietarios de una LLC deben presentar los estatutos en el formulario DLC-1.
2. Corporaciones de Negocios.
Las Corporaciones S y C son negocios con ánimo de lucro que deben emitir acciones. Los accionistas están protegidos de la responsabilidad personal, pero pueden ser doblemente gravados. Las Corporaciones pueden ser registradas presentando el formulario DBU-1.
3. Empresa sin Ánimo de Lucro.
Las Empresas sin Ánimo de Lucro de DC no tienen propietarios y no dan ingresos, pero están protegidas contra la responsabilidad personal. También pueden estar exentas de impuestos. Las Empresas sin Ánimo de Lucro deben presentar el formulario DNP-1.
4. Sociedad en Comandita Simple (SC).
Las Sociedades Comanditarias por Acciones (y las Sociedades Comanditarias de Responsabilidad Limitada) están formadas por uno o varios socios colectivos y uno o varios socios comanditarios. Los socios colectivos son personalmente responsables de la empresa, mientras que los socios comanditarios sólo son responsables de sus inversiones en la empresa.
Sin embargo, tampoco tienen ningún control formal sobre la empresa, a diferencia de los socios colectivos. Por lo general, los socios comanditarios tributan por sus beneficios personales y deben presentar un formulario DLP-1 de declaración de cualificación.
5. Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP).
Las LLP de DC están formadas por socios colectivos, sin presencia de socios comanditarios. Cada socio tiene el mismo control sobre el negocio y tiene responsabilidad legal limitada. Las LLP deben presentar un formulario de declaración de cualificación DLLP-1.
Registro de DC y Cuotas Empresariales:
Tipo de cuota | Costo |
|---|---|
Registro de la denominación comercial | 55.00 USD |
Certificado de Organización (LLCs) | 99.00 USD |
Escritura de constitución (Sociedades) | Desde 99.00 USD |
Estatutos (organizaciones sin ánimo de lucro) | 80.00 USD |
Escritura de conversión (sociedades profesionales) | 220.00 USD |
Certificado de Sociedad Colectiva | 99.00 USD |
Servicio urgente de 3 días | 50.00 USD (además de las cuotas de presentación). |
Servicio urgente el mismo día | 100.00 USD (además de las cuotas de presentación). |
Licencia comercial básica | Varía en función del tipo de empresa. |
Certificado de Ocupación | Desde 42.00 USD + cuota de depósito. |
Permiso de ocupación en el hogar | 72.60 USD |
Cómo constituir una Corporación
