Cómo crear una empresa en Colorado — Checklist
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Registrar una empresa en Colorado es un proceso bastante simple y la mayoría de los pasos se realizan en el sitio web de la Secretaría del Estado. Sigue nuestra guía paso por paso a continuación para garantizar un proceso de registro fluido para tu empresa, cubriendo todas tus bases.
Forma tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Colorado.
Colorado ofrece nueve formas principales de constituir tu empresa. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Realiza una búsqueda de nombres disponibles.
Antes de intentar registrar tu nombre comercial, tendrás que asegurarte de que nadie más lo haya reclamado ya. Empieza por realizar una búsqueda de disponibilidad de nombres, que te indicará si están disponibles. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no se mostrarán nombres similares.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, no dejes de probar el generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Ingresa a sos.state.co.us/biz.
Escribe el nombre exacto que deseas registrar.
Asegúrate de incluir la designación que deseas utilizar, como "LLC" o "Inc".
Haz clic en "Buscar".
Ve el resultado. Recibirás un mensaje que dice "El nombre está disponible" o una notificación que indica que el nombre ya está en uso dentro del estado.
Realiza una búsqueda en bases de datos empresariales.
Mientras que la búsqueda de disponibilidad de nombres comprueba las coincidencias exactas, la búsqueda en la base de datos de empresas mostrará nombres similares al que proporciones, pero no indicará si tu nombre favorito está disponible.
Ingresa a sos.state.co.us/biz.
Escribe el término de búsqueda. Puedes elegir buscar por el nombre de la empresa o de la marca.
Haz clic en "Buscar".
Recibirás un mensaje que dice "No se han encontrado resultados para el nombre especificado" o una lista de resultados que contienen registros coincidentes. Examina estos últimos, si procede.
Dirígete a sos.state.co.us/biz si deseas realizar una búsqueda avanzada y, a continuación, sólo tienes que seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.
Reserva el nombre de tu empresa.
Una vez que hayas comprobado que el nombre elegido es único, podrás reservarlo durante 120 días. Transcurrido este plazo, puedes optar por renovar la reserva pagando una cuota adicional. Así evitarás que otras empresas reclamen tu nombre mientras trabajas para establecer tu negocio.
Dirígete a sos.state.co.us.
Haz clic en "Reservar un nombre para uso posterior". Lo encontrarás en la sección de LLC, corporaciones y nombres comerciales.
Escribe el nombre exacto que deseas registrar.
Completa el formulario "Declaración de reserva de nombre". Necesitarás facilitar algunos datos personales y/o comerciales, como: nombre completo, dirección postal y dirección de correo electrónico preferida.
Revisa el campo titulado "Nombre a reservar" para confirmar que has escrito el nombre correctamente.
Haz clic en "Enviar".
Ve el PDF o abre el documento en otra ventana.
Comprueba que toda la información que has proporcionado es exacta y que se ha capturado correctamente.
Si procede, marca la casilla para declarar que los datos que has facilitado son correctos.
Finaliza el proceso de reserva de nombre pagando la cuota de solicitud de 25.00 USD.
Obtén un Número de Identificación de Empresa.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresa (EIN). Puedes elegir entre tres procesos de solicitud principales: en línea (ideal), por fax y por correo. Los interesados internacionales pueden solicitarlo por teléfono.
Registra tu empresa en Colorado.
El proceso de registro de una empresa en Colorado es bastante sencillo y suele realizarse a través de la página web del SOS.
Los empresarios individuales no necesitan presentar ningún documento de constitución. Sin embargo, aquellos que deseen llevar a cabo negocios utilizando un nombre distinto a su nombre y apellidos deben registrar un nombre comercial en línea. Sólo tienes que completar el formulario "Statement of Trade Name of an Individual" y pagar la cuota de presentación de 20.00 USD.
El mismo principio se aplica a las Sociedades Colectivas. Si procede, completa el formulario "Statement of Trade Name of a Non-Reporting Entity" y paga la cuota de presentación de 20.00 USD.
Las Sociedades Limitadas pueden constituirse presentando un Certificado de Sociedad Limitada, que cuesta 50.00 USD.
Las sociedades pueden constituirse mediante la presentación de los estatutos. Existen formularios separados para corporaciones con fines de lucro y corporaciones sin fines de lucro. Las cuotas de registro son a partir de 50.00 USD.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada pueden crearse presentando los estatutos. La cuota de registro es de 50.00 USD.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (SRL) pueden constituirse presentando una Declaración de Registro, que cuesta 50.00 USD.
Las Asociaciones de Responsabilidad Limitada (LPA, por sus siglas en inglés) pueden establecerse mediante la presentación de Artículos de Asociación. La tasa de registro es de 50.00 USD.
Las organizaciones sin ánimo de lucro (ONL) que deseen estructurarse como una corporación sin ánimo de lucro deben presentar Articles of Incorporation, que cuesta 50.00 USD. Las que deseen estructurarse como asociación sin ánimo de lucro no constituida en sociedad deben simplemente registrar su nombre, que cuesta 20.00 USD.
Las cooperativas pueden optar por inscribirse con arreglo al artículo 55 o al artículo 56, lo que implica presentar los estatutos de la sociedad. En cambio, las asociaciones cooperativas limitadas deben presentar estatutos. Existen formularios separados para inscribirse como sociedad de utilidad pública.
Obtén los permisos y licencias necesarios.
No existe una licencia comercial general a nivel estatal. Sin embargo, dependiendo de la naturaleza de tu negocio, puede que necesites obtener una o más licencias y/o permisos estatales. Algunos ejemplos de profesiones reguladas son:
- Contables.
- Quiroprácticos.
- Dentistas e higienistas dentales.
- Electricistas.
- Arquitectos paisajistas.
- Consejeros profesionales autorizados.
- Optometristas.
Consulta Colorado's Boards and Commissions Directory para obtener información más detallada.
También es posible que las empresas necesiten una o varias licencias y/o permisos locales. Deberías ponete en contacto con tu centro local de desarrollo de la pequeña empresa (SBDC) para obtener más información al respecto.
Registra tu empresa para pagar impuestos.
Crea una cuenta en MyBizColorado.
MyBizColorado es la herramienta de presentación oficial del estado para las empresas y puede agilizar el proceso de solicitud de los principales tipos de cuentas fiscales que necesitarás.
Ingresa a mybiz.colorado.gov.
Haz clic en "Inicio".
Selecciona "Sí" para indicar que has registrado tu nombre comercial o presentado tus documentos de constitución ante el SOS de Colorado.
Indica si actualmente tienes empleados o si los tendrás dentro de 90 días.
Indica si vendes y/o alquilas productos y/o servicios, o si sólo ofreces servicios no sujetos a impuestos.
Se te informará de queMyBizColorado te permite registrarte para el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre retenciones salariales y el impuesto de desempleo. Asegúrate de leer el resto de la información que aparece en pantalla.
Anota la información que necesitarás para abrir la(s) cuenta(s) fiscal(es) correspondiente(s).
Ingresa tu dirección de correo electrónico y una contraseña.
Haz clic en "Iniciar sesión" para crear tu cuenta.
Lee la información sobre los requisitos de la cuenta del seguro de desempleo.
Lee la información sobre los requisitos de la cuenta de retención salarial.
Lee la información sobre los requisitos de la cuenta del impuesto sobre las ventas.
Regístrate para el impuesto sobre las ventas.
Casi todos los productos y determinados servicios están sujetos al impuesto sobre las ventas, que debe abonarse al Departamento de Hacienda de Colorado.
Accede a tu cuenta MyBizColorado si deseas inscribirte en línea. Encontrarás la opción de iniciar sesión justo debajo del botón "Empezar". A continuación, sólo tienes que seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.
Alternativamente, puedes cumplimentar las secciones pertinentes de la Colorado Sales Tax and Withholding Account Application, también conocida como formulario CR 0100AP. Deberás enviarlo por correo siguiendo las instrucciones.
Date de alta en la retención a cuenta.
Todas las empresas que emplean personal deben retener el impuesto sobre la renta si la remuneración pagada está sujeta a retención federal a efectos del impuesto sobre la renta, y si los empleados son residentes de Colorado y/o no residentes que prestan servicios en el estado.
Accede a tu cuenta MyBizColorado si deseas hacerlo electrónicamente. A continuación, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla.
También puedes completar las secciones correspondientes del Colorado Sales Tax and Withholding Account Application (Form CR 0100AP). Deberás enviarla por correo.
Regístrate en el seguro de desempleo.
Las empresas con empleados también deben pagar el impuesto sobre el seguro de desempleo. Para ello, primero tendrás que crear una cuenta.
Una vez más, tendrás que iniciar sesión en tu cuenta MyBizColorado para completar la solicitud en línea. Habrá indicaciones en pantalla que te guiarán a lo largo del proceso.
Si deseas enviar por correo una solicitud impresa, deberás descargar y cumplimentar el Formulario UITL-100, también denominado Solicitud de Cuenta del Seguro de Desempleo y Determinación de la Responsabilidad Patronal.
Cumple la normativa relacionada con los empleados.
Informa al Estado sobre tus empleados.
Todos los trabajadores recién contratados y recontratados deben ser declarados en el Directorio de Nuevas Contrataciones del Estado de Colorado. Esto se aplica a los empleados permanentes, temporales y estacionales. Los contratistas que le proporcionen un número de seguridad social (SSN) también deben ser reportados al estado.
El informe debe presentarse en un plazo de 20 días naturales a partir de la fecha de nombramiento, o en el momento de la primera nómina programada normalmente si esta nómina cae fuera de la ventana de 20 días.
Tendrás que facilitar al Estado el nombre y la dirección de cada empleado, su número de Seguridad Social y la fecha de contratación. Si lo deseas, también puedes comunicar su fecha de nacimiento. Además, tendrás que proporcionar tu nombre, EIN y dirección de nómina.
Ingresa a newhire.state.co.us.
Desplázate hasta la mitad de la página. Haz clic en "Registrarme" junto a "¿Necesitas una cuenta de empleador?".
Sigue las instrucciones para crear una cuenta en línea. Comprueba si recibes un código de verificación en tu bandeja de entrada.
Vuelve a newhire.state.co.us e inicia sesión con tus credenciales. Es posible que se hayan introducido previamente.
Completa el proceso de registro de empleados facilitando tu EIN.
Haz clic en "Informes de nuevas contrataciones" en la barra de menús y sigue las instrucciones según el método de informe electrónico que prefieras.
Los empresarios que prefieran presentar un informe impreso deben descargar y completa el formulario de informe de nuevas contrataciones y, a continuación, envíalo por fax al (303) 297-2595 o por correo postal al Directorio estatal de nuevas contrataciones de Colorado.
Obtén un seguro de indemnización por accidentes laborales.
Casi todas las empresas que emplean a una o más personas -ya sea a tiempo parcial o completo- deben ofrecer un seguro de compensación a los trabajadores. Esta cobertura puede obtenerse a través de:
- Seguro comercial.
- Autofinanciación individual.
- Autofinanciación colectiva y/o mancomunada.
Sólo la primera de estas modalidades está disponible para las nuevas empresas.
Coloca todos los carteles y avisos obligatorios en tu lugar de trabajo.
La normativa estatal estipula que las empresas de Colorado deben exhibir varios carteles y avisos de forma destacada en sus lugares de trabajo. Entre ellos se encuentran:
- Avisos contra la discriminación de Colorado.
- Cartel de la Ley de Seguridad Laboral de Colorado.
- Cartel de la Orden nº 36 de las Normas de Horas Extras y Salario Mínimo de Colorado (COMPS).
- Cartel de Aviso al Empleador de Lesiones.
- Cartel de aviso de días de pago.
- Cartel de Aviso de Acomodaciones para Embarazadas.
- Cartel de la Ley de Compensación de los Trabajadores.
El gobierno federal también exige que determinadas empresas exhiban otros carteles y avisos. Encontrarás más información, incluidos enlaces a cada uno de ellos, en el sitio web del Departamento de Trabajo de EE.UU..
Tipos de negocios en Colorado:
1. Empresa unipersonal.
Las empresas unipersonales son la estructura más sencilla. Estas empresas están formadas por un propietario/operador que declara los beneficios y pérdidas de la empresa en su declaración individual de la renta. Una desventaja clave es que el propietario único asume la responsabilidad personal de la deuda de la empresa.
2. Sociedad colectiva.
Las sociedades colectivas son empresas que son propiedad de al menos dos personas y/o empresas. La mayoría redactan un contrato de sociedad en el que se describen las responsabilidades de cada socio. Independientemente del contenido de este documento, cada socio es completamente responsable de la deuda de la empresa.
3. Sociedad en comandita simple.
Las sociedades comanditarias son empresas propiedad de dos o más personas y/o empresas. A diferencia de las sociedades colectivas, al menos uno de los propietarios tendrá una protección de responsabilidad limitada, mientras que el socio o socios colectivos asumen la responsabilidad personal de la deuda de la empresa.
4. Sociedad anónima.
Las sociedades anónimas son empresas que existen independientemente de sus propietarios. Son propiedad de los accionistas y están gestionadas por un consejo de administración elegido por los accionistas, que dirige la empresa. Una ventaja clave es que los propietarios tienen una responsabilidad limitada. Sin embargo, el inconveniente es que los beneficios de la empresa pueden tributar dos veces.
5. Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) son propiedad de al menos una persona. Los propietarios, o "miembros", están exentos de responsabilidad por las deudas de la empresa. En lo que respecta a los impuestos, Colorado trata a las LLC con dos o más miembros como a las sociedades colectivas, a menos que la LLC estipule que desea ser tratada como una sociedad anónima.
6. Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Las sociedades de responsabilidad limitada (SRL) están formadas por socios que sólo son personalmente responsables en la medida de su inversión personal en la empresa, salvo en lo que se refiere a la conducta profesional. Las LLP suelen tributar de la misma forma que las sociedades colectivas, a menos que opten por tributar como sociedades anónimas.
7. Asociación en comandita simple.
Las asociaciones en comandita simple pueden tener una duración indefinida. Es decir, siguen existiendo aunque uno o más socios se disocien, quiebren o fallezcan. Se trata de una estructura empresarial relativamente nueva, por lo que en la actualidad las directrices interpretativas son limitadas.
8. Organización sin ánimo de lucro.
Las organizaciones sin ánimo de lucro (ONL) utilizan sus ingresos para promover sus objetivos. En Colorado, las organizaciones sin ánimo de lucro pueden optar por registrarse como corporación sin ánimo de lucro o como asociación sin ánimo de lucro no constituida en sociedad. La primera opción se recomienda para entidades que deseen conseguir la exención fiscal o existir más allá de sus organizadores actuales, mientras que la segunda es ideal para grupos menos formales.
9. Cooperativa.
Las cooperativas son entidades jurídicas creadas por personas y/o empresas que desean colaborar en beneficio cooperativo. Esto puede incluir asociarse para comprar al por mayor, vender productos comunes y/o compartir un espacio de oficinas. Cada miembro de la cooperativa sigue estando clasificado como persona física o empresa individual.
Las cooperativas pueden registrarse como asociación sin personalidad jurídica -o "asociación cooperativa limitada" (ACL)-, pero la mayoría opta por organizarse como sociedad anónima. Esto limita la responsabilidad personal de cada socio a la medida de su participación en el sistema. Otra ventaja de esta estructura es que la propiedad y el control pueden transferirse fácilmente.
Los particulares que deseen explotar una empresa única e independiente deben optar por una de las otras estructuras mencionadas.
Cuotas para crear una empresa en Colorado:
Tipo de cuota | Cuota en línea | Cuota de papel |
|---|---|---|
Servicio acelerado de presentación de documentos | N/A | 150.00 USD |
Escritura de constitución (sociedades con y sin ánimo de lucro) | 50.00 USD | N/A |
Estatutos de una Sociedad Anónima Unipersonal (sin ánimo de lucro) | N/A | 125.00 USD |
Estatutos de una asociación cooperativa del artículo 55 | 50.00 USD | N/A |
Estatutos de una cooperativa del artículo 56 | 50.00 USD | N/A |
Estatutos de una Asociación Cooperativa Limitada | 50.00 USD | N/A |
Estatutos de una Sociedades de Responsabilidad Limitada | 50.00 USD | N/A |
Estatutos de la asociación | 50.00 USD | N/A |
Certificado de Sociedad Colectiva | 50.00 USD | N/A |
Certificado combinado de sociedad comanditaria y declaración de registro | 50.00 USD | N/A |
Registro de Sociedades Colectivas (LLP) | 50.00 USD | N/A |
Registro de Sociedades Limitadas (LLLP) | 50.00 USD | N/A |
Registro de Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLLP) | 50.00 USD | N/A |
Declaración de autoridad de una entidad extranjera | 100.00 USD | N/A |
Reserva de nombre | 25.00 USD | N/A |
Renovación de la reserva de nombre | 25.00 USD | N/A |
Registro de marcas | 25.00 USD | N/A |
Cómo crear una empresa en Nebraska
