Cómo crear una empresa en Maryland — Checklist
Mantente al día y cubre todos los pasos con esta práctica lista de verificación para abrir un negocio en Maryland en formato PDF.
Descarga aquíCómo crear una empresa en Maryland:
Hay varias formas de crear una empresa en Maryland. Puedes formar una empresa unipersonal o una sociedad general, que no son entidades legales pero aún deben ser reportadas al estado y cumplir con los requisitos de licencias e impuestos, o puedes optar por formar una entidad legal, como una corporación o LLC, que te proporciona protección contra responsabilidades.
La mayoría de las empresas pueden registrarse cómodamente por Internet, incluidas las solicitudes de licencias y las cuentas fiscales.
Crea tu empresa.
Revisa las opciones de formación de Maryland.
Maryland ofrece cuatro formas principales de constituir tu empresa que cubrimos en detalle más abajo. Revísalas detenidamente y elige la que mejor se adapte a tu negocio.
Nombra a tu empresa.
Una vez que hayas decidido el nombre de tu empresa, investígalo para asegurarte de que puedes utilizarlo y de que no infringe el nombre de otra empresa.
- Busca en Google si alguien está utilizando el nombre.
- Consulta la base de datos de marcas de la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO).
- Realiza una búsqueda de entidades empresariales en el sitio web Maryland Business Express.
Una vez que hayas comprobado que el nombre está disponible, puedes presentar una solicitud de marca a través del portal Maryland Business Express o solicitar una reserva de denominación social.
Visita el website de Maryland Department of Assessments and Taxation (SDAT) y descarga el formulario de Reserva de Nombre Corporativo.
Completa y firma el formulario.
Presenta la solicitud junto con la cuota de presentación de 25.00 USD al Departamento de Valoraciones e Impuestos del Estado de Maryland.
La reserva de nombre es válida durante 30 días.
Si necesitas ayuda para encontrar un nombre de empresa, consulta el generador gratuito de nombres de empresa de NameSnack.
Registra un nombre comercial.
Si vas a constituir una empresa individual o una sociedad y deseas operar bajo un nombre que difiere del nombre legal completo del propietario o propietarios de la empresa, debes registrar un nombre comercial. Las personas jurídicas deben registrar un nombre comercial si pretenden operar con un nombre distinto del nombre legal de la empresa.
Visita el sitio web del Maryland Business Express.
Crea una cuenta e inicia sesión.
Selecciona "Iniciar una nueva presentación" en la pestaña "Presentaciones en línea" y selecciona "Presentaciones de nuevas empresas" en el menú desplegable.
Haz clic en "Registrar un nuevo nombre comercial" en el menú desplegable.
Lee las instrucciones y pulsa "Proceder al registro del nombre comercial" en la esquina inferior derecha de la página.
Sigue las instrucciones y completa la información requerida.
Presenta la solicitud y paga una cuota de solicitud de 25.00 USD.
Obtén un Número de Identificación de empresas.
Casi todas las empresas tendrán que darse de alta en los impuestos federales solicitando un Número de Identificación de Empresas.
Registra tu empresa en Maryland.
Cuando crees tu estructura empresarial en Maryland, registra también el nombre de tu empresa. Puedes descargar los formularios de solicitud pertinentes del sitio web de la SDAT y presentar la solicitud cumplimentada ante el Departamento Estatal de Tasaciones e Impuestos de Maryland, División de Sociedades, por correo o en persona, junto con la cuota de presentación aplicable.
Con la excepción de los artículos de incorporación para las sociedades no anónimas y el certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada, puedes presentar todos los documentos de formación de negocios en línea a través del portal Maryland Business Express.
Para presentar la solicitud en línea, visita el sitio web de Maryland Business Express y crea una cuenta.
Una vez en la página de inicio de sesión de Maryland Business Express, inicia sesión y selecciona la pestaña "Online Filings".
Haz clic en "Iniciar una nueva presentación" y selecciona "Registrar una empresa" en el menú desplegable.
Selecciona el tipo de empresa que deseas registrar.
Sigue las instrucciones y rellena la solicitud en línea.
Comprueba que toda la información que has introducido es correcta, presenta la solicitud y paga la cuota de presentación correspondiente.
Aunque no existen formalidades legales de entrada para las Empresas Unipersonales y las Sociedades Colectivas, deben completar y presentar una solicitud de número de identificación tras la cual se determinará si la empresa necesita un número de identificación.
Obtén las licencias y permisos necesarios.
La mayoría de los negocios, incluidos los minoristas y mayoristas, están obligados por ley a tener una licencia comercial de Maryland. Tu secretario judicial local puede asesorarte sobre los requisitos de licencia, y también puedes obtener información de la oficina de tu condado sobre inspecciones, licencias o permisos.
Si tu negocio compra y revende mercancías, estás obligado a tener una licencia de comerciante. Dependiendo de la naturaleza de tu negocio, tú y tus empleados pueden necesitar también licencias profesionales y ocupacionales.
Visita la página web Maryland OneStop y selecciona "Examinar" en la casilla "Organizacional" o selecciona la categoría correspondiente bajo el título "Examinar por Agencias Estatales".
A continuación, encontrarás una lista de entradas que muestran el título de la licencia o permiso, una breve descripción, la cuota de solicitud y el tiempo estimado para su aprobación.
Navega por el directorio de licencias y permisos o introduce una palabra clave para encontrar una entrada relevante.
Selecciona la licencia o permiso que necesitas y lee las instrucciones paso a paso que se proporcionan. Debajo de las instrucciones, tendrás la opción de seleccionar "Solicitar ahora" para iniciar tu solicitud en línea.
Sigue las instrucciones de la solicitud, descarga y completa los formularios necesarios, presenta la solicitud y toda la documentación requerida, y paga la cuota.
Si tienes alguna pregunta sobre la licencia o el proceso de solicitud, puedes ponerte en contacto con la agencia responsable utilizando la información de contacto que figura al final de la página.
Registra tu empresa a efectos fiscales.
Establece las cuentas de impuestos y seguros de Maryland.
Para registrar cuentas de impuestos y seguros con el contralor de Maryland, visita las oficinas locales del contralor o el sitio web para obtener un formulario de Solicitud de Registro Combinado (CRA). Cuando completes esta solicitud, selecciona todas las cuentas de impuestos y seguros que necesites registrar, como una licencia de ventas y uso de impuestos, una cuenta de impuesto de retención del empleador y una cuenta de seguro de desempleo.
También puedes completar esta solicitud en línea a través de los impuestos de Maryland portal interactivo de servicios web.
Inicia sesión en tu cuenta Maryland Business Express y haz clic en "Iniciar una nueva presentación" en la pestaña "Presentaciones en línea".
Selecciona "Registrar cuentas fiscales con el interventor" en el menú desplegable.
Seleccionar "Nueva empresa" como motivo de la solicitud.
Sigue las instrucciones e introduce la información necesaria sobre tu empresa.
Selecciona las licencias y cuentas fiscales que deseas registrar.
Introduce tus datos de contacto y comprueba que toda la información que has proporcionado es correcta.
Completa y envía la solicitud.
Solicita una cuenta del impuesto sobre ventas y uso de Maryland.
Si tu empresa realiza ventas o presta servicios gravables en Maryland, debes tener una licencia de ventas y uso.
Obtén una Solicitud de Registro Combinado (CRA) en las oficinas locales del Contralor de Maryland o en sitio web.
Completa la sección A y marca la casilla correspondiente (a.) en el punto 8.
Responde a todas las preguntas de las demás secciones que se refieran a tu empresa.
Completa la sección F y firma el formulario.
Envía la solicitud cumplimentada a la dirección indicada en el formulario.
Solicita una cuenta de retenciones a cuenta del empresario.
Los empresarios que pagan sueldos, salarios o compensaciones a particulares están obligados a tener una cuenta de retenciones a cuenta del empresario.
Obtén un formulario de Solicitud de Registro Combinado (CRA) en las oficinas locales del Contralor de Maryland o descárgalo del sitio web.
Completa la sección A y marca la casilla correspondiente (e.) en el punto 8.
Responde a todas las preguntas de las demás secciones que se refieran a tu empresa.
Completa la sección F y firma el formulario.
Envía la solicitud debidamente completada a la dirección indicada en el formulario.
Solicita una cuenta del seguro de desempleo.
En Maryland, los empresarios industriales y comerciales, así como muchas empresas sin ánimo de lucro, están sujetos a la ley estatal del seguro de desempleo y deben registrar una cuenta de seguro de desempleo.
Obtén un formulario de Solicitud de Registro Combinado (CRA) disponible en las oficinas locales del Contralor de Maryland o en la página web de impuestos de Maryland .
Completa las secciones A y B.
Responde a todas las preguntas de las demás secciones que se refieran a tu empresa.
Completa la sección F y firma el formulario.
Envía la solicitud completa a la dirección indicada en el formulario.
Registra a los empleados ante el Estado y obtén un seguro.
Informa al Estado de los nuevos empleados.
Si contratas o vuelve a contratar empleados para tu empresa en Maryland, las leyes federales y estatales te exigen que informes sobre ellos en un plazo de 20 días al Directorio de informes de nuevas contrataciones del estado de Maryland (Maryland State Directory of New Hires Reporting).
Puedes informar de las nuevas contrataciones completando un informe de nuevas contrataciones disponible en el portal de servicios para empresarios y enviándolo por correo al Directorio de Nuevas Contrataciones del Estado de Maryland (la dirección figura en el formulario) o utilizando un formulario en línea. Para acceder a los recursos en línea deberás crear una cuenta de usuario.
Crear una cuenta de usuario en el Directorio de nuevas contrataciones del Estado de Maryland sitio web e inicia sesión.
Haz clic en "Informar de nuevas contrataciones".
Se te redirigirá al formulario en línea del informe de nueva contratación.
Introduce la información requerida.
Selecciona "enviar".
Puedes ver los informes que has enviado en la sección "Ver pendientes" hasta que se hayan procesado por completo.
Obtén un seguro obligatorio.
En Maryland, el seguro de compensación de los trabajadores es obligatorio. Si tu empresa no lo cumple, está sujeta a una multa de hasta 10,000.00 USD.
Maryland es también un estado de seguro obligatorio de vehículos. Si tu negocio utiliza vehículos, estás obligado por ley a estar cubierto con un seguro de responsabilidad civil a través de una compañía de seguros de vehículos autorizada en Maryland.
Tipos de Negocio de Maryland:
1. Empresa Unipersonal.
Una Empresa Unipersonal de Maryland es la estructura comercial más simple que puedes elegir. El negocio no es una entidad legal y no hay distinción entre el negocio y su propietario, lo que significa que su propietario es responsable de sus deudas y pérdidas. En Maryland, las Empresas Unipersonales deben presentar una solicitud de número de identificación ante la SDAT.
2. Sociedad Colectiva.
Una Sociedad Colectiva es similar a una empresa unipersonal pero tiene más de un propietario. No es una entidad jurídica independiente y, por lo tanto, los propietarios no están protegidos de la responsabilidad. También deben presentar una solicitud de número de identificación ante la SDAT para que se determine su necesidad.
3. Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Las Sociedades de Responsabilidad Limitada de Maryland son entidades jurídicas con una estructura similar a la de una sociedad colectiva y tributan de la misma manera que una sociedad colectiva, pero ofrecen la misma protección de responsabilidad para sus propietarios, denominados miembros, que una sociedad anónima. Averigua cómo iniciar una LLC en Maryland.
4. Corporación.
Maryland corporaciones son entidades jurídicas independientes y son propiedad de los accionistas que deben elegir al menos tres funcionarios (un presidente, un secretario y un tesorero) y un director para dirigir el negocio. Las corporaciones ofrecen a los accionistas protección frente a responsabilidades, pero están sujetas a doble imposición.
Cuotas para abrir un negocio en Maryland:
Tipo de expediente | Costo |
|---|---|
Empresa Unipersonal | Sin costo. |
Sociedad Colectiva | Sin costo. |
Estatutos de una Sociedad de Responsabilidad Limitada | 100.00 USD |
Estatutos de Maryland | 120.00 USD |
Registro de nombre comercial | 25.00 USD |
Cómo crear una empresa en Missouri
