Struktur, Kundenorientierung und Effizienz zeichnen erfolgreiche virtuelle Assistenten (VAs) aus. Diese Eigenschaften lassen sich auf einer Website durch intuitives Webdesign, schnelle Ladezeiten und detaillierte Leistungsbeschreibungen gut vermitteln. Empfehlenswert ist auch die Einbindung von Kundenbewertungen und Preistransparenz, um Vertrauen aufzubauen und die Konversionsrate zu erhöhen.
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Zarla prüft, ob die Websites die wichtigsten Standards für mobile und Desktop-Geräte erfüllen. Dazu verwenden wir u. a. Google PageSpeed Insights und WAVE, einen Dienst, der die Zugänglichkeit bewertet. Beide sind wichtige Faktoren für das Suchmaschinen-Ranking. Die Ergebnisse von PageSpeed stimmen nicht immer mit der Nutzererfahrung überein und variieren oft.
Ramsen, Deutschland
Sabrina’s Office ist auf Bürodienstleistungen und virtuelle Assistenz spezialisiert und ermöglicht es seinen Kunden, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während das Team Aufgaben wie Korrespondenz, Eventplanung, Prozessoptimierung und Bewerbermanagement übernimmt.
Die Website vermittelt durch klare Leistungsbeschreibungen und überzeugende Kundenstimmen Effizienz und Qualität. Für eine persönliche Note sorgen Logo und Überschriften im handschriftlichen Stil sowie die sympathischen Porträts der Teammitglieder – inklusive Bürohund. Das sanfte Farbschema aus überwiegend Weiß und Hellblau wirkt freundlich, während die Scroll-Animationen der Seite einen modernen Touch verleihen.
WAVE konnte beim Accessibility-Test keine Fehler in Bezug auf die Zugänglichkeit der Website feststellen. Die Texte sind gut formatiert und die Preise transparent dargestellt. Ein Online-Formular erleichtert die Terminvereinbarung. Die vier Gründe für eine Beauftragung vermitteln Kompetenz.
Im Performance-Test von Google PageSpeed Insights wurden Probleme mit der Ladezeit der Website festgestellt, die sich negativ auf die User Experience auswirken können. Die Kundenstimmen sollten prominenter platziert werden. Dynamische Elemente wie Slideshows oder Videos fehlen und lassen die Seite trotz dezenter Scroll-Animationen statisch wirken.
Auf Desktop-Geräten wirkt die Website mit ihrem sanften Farbschema einladend und vermittelt durch ihr übersichtliches Design Struktur, Kundenorientierung und Effizienz. Die Navigationsleiste mit nur vier Rubriken ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen. Wünschenswert wäre allerdings eine Fixierung des Seitenmenüs, um unnötiges Scrollen zu vermeiden.
Im Performance-Test von PageSpeed Insights erreichte die Website aufgrund langer Ladezeiten, die hauptsächlich auf nicht optimierte Bildformate zurückzuführen sind, 47 von 100 Punkten, was im unteren Bereich liegt und die User Experience negativ beeinflussen kann.
Auch auf mobilen Endgeräten verliert die Seite aufgrund der klaren Struktur und des ansprechenden Designs nicht ihren einladenden Charme. Um die Navigation zu erleichtern, wäre es empfehlenswert, den Menü-Button am oberen Rand zu fixieren, während ein schwebender Click-to-Contact- oder Click-to-Call-Button die Interaktion fördern und die Kontaktaufnahme erleichtern würde.
Trotz des Verzichts auf Videos oder aufwändige Animationen stellte PageSpeed Insights – wie bei der Desktop-Version – auch bei der mobilen Website Ladezeitprobleme fest und bewertete sie daher im Performance-Test mit nur 28 von 100 Punkten. Die Bestnote von 100 von 100 Punkten wurde dafür in der Kategorie „SEO“ erreicht.
Reilingen, Deutschland
peepz ist ein Personaldienstleister, der sich auf flexibles Outsourcing, unter anderem auch virtuelle Assistenz, spezialisiert. Die Logos der TÜV-Zertifizierung und der Referenzkunden sowie die Imagebroschüre, der Counter mit den Unternehmenszahlen und der Newsbereich auf der Website vermitteln Kompetenz und Qualität.
Die Farbgebung in Weiß, Orange und Grau verbindet Seriosität mit Innovation und Struktur. Das Whistleblower-Tool wiederum ist ein cleveres Feature, das die Integrität von peepz und die Einhaltung ethischer Werte und Transparenz verdeutlicht. Die sieben guten Gründe für peepz unterstreichen die Alleinstellungsmerkmale des Unternehmens.
Die Scroll-Animationen und der Counter mit den Firmenzahlen verleihen der Seite eine dynamische Note. Die Unternehmensinformationen sorgen für einen persönlichen Touch und schaffen Vertrauen. Die Kontaktaufnahme ist einfach per Onlineformular und Telefon möglich. WAVE hat im Accessibility-Test kaum Probleme mit der Zugänglichkeit der Seite festgestellt.
Preise werden nur auf Anfrage zur Verfügung gestellt und sind nicht auf der Website veröffentlicht. Obwohl Logos von Referenzkunden vorhanden sind, fehlen Kundenbewertungen, wie etwa von Google, und Testimonials, die zusätzliche Glaubwürdigkeit vermitteln würden.
Auf Desktop-Geräten kommt das professionelle und übersichtliche Design der Website mit seiner klaren Struktur, der modernen Farbpalette und den klar abgegrenzten Themenbereichen gut zur Geltung. Der Hover-Effekt harmoniert gut mit den dezenten Scroll-Animationen. Die am Seitenanfang fixierte Menüleiste ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
Im Test von PageSpeed Insights erreichte die Desktop-Version der Website in den Kategorien „Performance“, „SEO“ und „Best Practices“ 100 von 100 möglichen Punkten. Leichte Abstriche gab es mit 84 von 100 Punkten in der Kategorie „Barrierefreiheit“, unter anderem wegen fehlender Farbkontraste.
Auch auf kleineren Bildschirmen behält die Website ihren professionellen Charakter bei. Die Texte sind lesefreundlich formatiert, und die CTAs sind strategisch platziert, was zu einer positiven User Experience beiträgt. Einige Inhalte sind in Form eines manuellen Karussells organisiert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, jedoch besteht dabei die Gefahr, dass Informationen verloren gehen könnten.
Der fixierte Menü-Button und ein Back-to-Top-Button erleichtern den Zugang zu allen wichtigen Informationen. Auch die mobile Version erzielte gute Ergebnisse im PageSpeed-Insights-Test: Die Kategorien „SEO“ und „Best Practices“ wurden mit jeweils 100 von 100 Punkten bewertet. Leichte Abstriche gab es bei der Performance mit 95 von 100 Punkten und der Barrierefreiheit mit 82 von 100 Punkten.
https://www.einevirtuelleassistenz.de/
Nersingen, Deutschland
Elisabeth Reise ist eine VA mit langjähriger Berufserfahrung, die vornehmlich Unterstützung für Start-ups und Einzelunternehmen anbietet. Ihre Dienstleistungen umfassen Backoffice-Aufgaben, Social Media Management, Website-Erstellung und Design und werden auf ihrer Website übersichtlich beschrieben.
Das dezente Design der Website mit einem überwiegend weiß-beigem Farbschema vermittelt Ruhe, Struktur und Qualität, während das prominent platzierte Porträt der VA hilft, eine Beziehung zu Besuchern aufzubauen. Die sieben guten Gründe, sie zu beauftragen, wirken sympathisch und heben sie von der Masse ab.
Die FAQs mit den aufklappbaren Textboxen sind übersichtlich und beantworten die wichtigsten Fragen von Auftraggebern, was Kundenorientierung beweist. Die Preise sind transparent und die gut platzierten Kundenstimmen bescheinigen der VA Qualität und Kompetenz. Kontakt kann einfach per Telefon, Mail oder Onlineformular aufgenommen werden.
WAVE hat einige Probleme mit der Zugänglichkeit der Website festgestellt, insbesondere fehlende Alt-Attribute bei Bildern, schwer erkennbare Linknamen oder unzureichende Farbkontraste. Eine verpasste Chance sind fehlende CTA-Buttons unter dem Lebenslauf und den Kundenstimmen, die zu mehr Interaktion einladen würden.
Auf größeren Bildschirmen wirkt das prominent platzierte Porträtfoto der VA etwas pixelig, was den guten ersten Eindruck etwas trübt. Scroll-Animationen verleihen der ansonsten etwas statisch wirkenden Seite dafür einen dynamischen Touch. Die Menüleiste am Seitenanfang ist fixiert und erleichtert so den Zugang zu den einzelnen Rubriken. Die Texte sind gut formatiert und leicht lesbar.
Im Test von Google PageSpeed Insights erreichte die Desktop-Version der Website in den Kategorien „Performance“ und „Best Practices“ die maximale Punktzahl von 100 von 100 möglichen Punkten. Die Testkategorien „Barrierefreiheit“ und „SEO“ schnitten mit 81 bzw. 85 Punkten ebenfalls gut ab.
Auf kleinen Handydisplays kommt das Porträtfoto besser zur Geltung als auf Desktop-Geräten, allerdings lenken die vielen Zeilenumbrüche in der Kurzvorstellung der VA etwas ab. Ansonsten ist die mobile Version übersichtlich und visuell ansprechend. Der fixierte Menü-Button am oberen Rand erleichtert den Zugriff auf die einzelnen Rubriken inklusive der Kontaktseite.
Ein schwebender Click-to-Contact-Button, der zur Interaktion einlädt, würde das Nutzererlebnis weiter optimieren. Im Performance-Test von PageSpeed Insights Test schnitt die mobile Website mit 86 von 100 Punkten zwar nicht ganz so gut ab wie die Desktop-Version, was aber trotzdem im oberen Bereich liegt.
Breckerfeld, Deutschland
Strandschicht bietet Unternehmen Unterstützung in den Bereichen Sekretariat, Backoffice, Social Media, Online-Marketing, Website und Design sowie Übersetzungen und Transkriptionen und stellt dafür einen Pool virtueller persönlicher Assistenten (VPA) zur Verfügung. Auf der Website werden alle Leistungen mit Preisen übersichtlich dargestellt und positive Kundenstimmen helfen, Vertrauen aufzubauen.
Gut gewählt ist das Farbschema der Website aus überwiegend Weiß, Türkis und Orange, das Klarheit, Ruhe und Ideenreichtum vermittelt. Bilder der VPAs bei der Arbeit und die Vorstellung des Unternehmens in der Rubrik „Über uns“ sorgen für eine persönliche Note.
WAVE konnte kaum Probleme mit der Zugänglichkeit der Website feststellen, obwohl die Farbkontraste etwas optimiert werden könnten. Das Design der Website ist durch die klare Struktur visuell ansprechend und die CTA-Buttons sind gut platziert und klar formuliert. Kundenreferenzen, Kontaktdaten und Preise sind leicht zugänglich.
Die Navigation könnte durch fixierte oder schwebende Seitenmenüs vereinfacht werden. Die Blogeinträge stammen aus den Jahren 2017 bis 2020 und wirken daher wenig aktuell, was den professionellen Eindruck etwas beeinträchtigt. Es fehlen genauere Informationen über die Qualifikationen der VPAs und/oder wie diese ausgewählt werden.
Auf Desktop-Geräten ist die Website mit ihren farblich abgesetzten Themenbereichen übersichtlich gestaltet und der CTA-Button im Hero-Bild mit der Einladung zu einem kostenlosen Erstgespräch wirkt einladend. Die klare Gliederung der Leistungen und Pakete bietet einen guten Überblick über das Angebot. Die Slideshow mit den Kundenstimmen bringt Dynamik in die ansonsten eher statisch wirkende Seite.
Wünschenswert wäre die Fixierung der Menüleiste, um den Zugriff auf wichtige Informationen wie Leistungen, Preise und Kontakt zu erleichtern. Im Test von PageSpeed Insights schnitt die Desktop-Version in den vier Kategorien Performance, Best Practices, SEO und Barrierefreiheit mit Bewertungen zwischen 90 und 100 von 100 Punkten sehr gut ab.
Auf Handydisplays kommt das Hero-Bild nicht gut zur Geltung, da zwei der drei Personen abgeschnitten sind. Wie bei der Desktop-Version ist das Navigationsmenü nicht fixiert, was die User Experience aufgrund des hohen Scrollaufwands beeinträchtigt. Das Fehlen von schwebenden Click-to-Contact-Buttons erschwert die Kontaktaufnahme, was sich ebenfalls negativ auf die Nutzererfahrung auswirkt.
PageSpeed Insights stellte im Performance-Test Probleme mit der Ladezeit der mobilen Seite fest und vergab daher nur 42 von 100 Punkten. Im Praxistest konnte dieser Eindruck jedoch nicht bestätigt werden.
Köln, Deutschland
my-vpa ist einer der führenden Anbieter für die Vermittlung deutschsprachiger VPAs für Büroaufgaben jeglicher Art. VPAs können sowohl über die Cloud als auch über eine mobile App verwaltet werden. Die Firma legt großen Wert auf Qualität, Datensicherheit und Service, was durch die prominente Einbindung von Google-Kundenbewertungen und Zertifizierungslogos auf der Website deutlich wird.
Das zeitlose Farbschema der Website in Weiß, Hellgrün und Grau kombiniert Professionalität mit Struktur und Wachstum. Gleichzeitig vermitteln die beeindruckenden Unternehmenszahlen sowohl Kompetenz als auch Erfahrung. Gleichzeitig unterstreichen die Preistransparenz und FAQs die Serviceorientierung des Unternehmens.
Die prominent platzierten Google-Bewertungen und das E-Mail-Registrierungsfeld motivieren Besucher, mit my-vpa in Kontakt treten zu wollen. Nützliche Informationen wie FAQ, Magazin und Fallbeispiele beweisen ebenso Know-how wie die übersichtlich dargestellten Leistungen und Preise. Eine mobile App ermöglicht die einfache Verwaltung der VPAs.
WAVE hat über 100 Fehler im Accessibility-Test der Website gefunden, während der Performance-Test von PageSpeed Insights lange Ladezeiten aufzeigte. Einige Inhalte sind sehr textlastig. Die Rubrik „Über uns“ ist als Unterrubrik der „Kontakt“-Seite zu versteckt, was eine verpasste Chance ist, da sie gut geeignet ist, Vertrauen aufzubauen.
Die Serviceorientierung und das Qualitätsversprechen werden für Desktop-Nutzer im Above-the-Fold-Bereich der Website zusammengefasst. Dieser wirkt jedoch durch das E-Mail-Registrierungsfeld, die Logos der App-Stores, die Google-Rezensionen und das Firmenkurzprofil etwas unruhig.
Die Themenbereiche auf der Startseite sind farblich abgegrenzt und dadurch für Leser übersichtlich gestaltet. Die fixierte Menüleiste vermeidet unnötiges Scrollen und ermöglicht jederzeit den Zugriff auf wichtige Informationen. Der Test von PageSpeed Insights stellte Probleme mit der Performance fest und bewertete die Desktop-Seite mit 49 von 100 Punkten, was im unteren Bereich liegt.
Anstelle eines Hero-Bilds, wie in der Desktop-Version, begrüßt die mobile Website Besucher mit einer kurzen Textbotschaft, um die Marktführerschaft zu kommunizieren und auf die App hinzuweisen. Die Google-Bewertungen erscheinen hier als schwebende Textbox, die sich aber leicht schließen lässt. Einige Texte, insbesondere die Vorteilsübersicht, sind auf kleinen Handydisplays schwer zu lesen.
Im Gegensatz zur Desktop-Version befindet sich das E-Mail-Registrierungsfeld in der mobilen Version am Ende der Seite. Der Performance-Test von PageSpeed Insights bewertete die mobile Website mit 26 von 100 Punkten deutlich schlechter als die Desktop-Version, hauptsächlich aufgrund von Renderverzögerungen.
Nutzen Sie den KI-Website-Generator für virtuelle Assistenten von Zarla, um schnell und einfach eine professionelle und visuell ansprechende Website zu gestalten, die sowohl für Suchmaschinen als auch mobile Endgeräte optimiert ist. Alle von Zarla erstellten Websites erreichen in den Testkategorien von PageSpeed Insights Spitzenwerte zwischen 99 und 100 von 100 möglichen Punkten.
Während unserer Recherche haben uns vor allem die Internetauftritte von Sabrina's Office und peepz beeindruckt. Schauen Sie sich zur Inspiration unsere komplette Liste mit Virtuelle-Assistenz-Websites an.
Das Internet und die sozialen Medien sind zwei der wichtigsten Kanäle für virtuelle Assistenten, um Kunden zu gewinnen. Eine professionelle Website, die Struktur, Effizienz und Kundenorientierung vermittelt, ist daher unerlässlich. Der KI-Website-Builder von Zarla ist ein gutes Tool für alle, die wenig oder keine Erfahrung mit Webdesign haben, um ihre eigene Website zu erstellen.
